特級建筑企業(yè)集團海外分公司項目管理標準

1、特級建筑企業(yè)集團海外分公司項目管理標準一、海外工程工程進度管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-06)1、相關工作要求請參照總公司制度要求2、海外工程項目部相關職責：( 1)各部門職責：a. 項目部全面負責工程施工進度管理，及時協(xié)調(diào)工程建設相關方關系，檢查、監(jiān)督、考核進度計劃執(zhí)行情況。b.項目部負責編制工程總進度計劃、月進度計劃報工程部備案審批后實施并與月底將進度計劃總結反饋到工程部。( 2)進度控制措施：a. 項目經(jīng)理為項目進度計劃執(zhí)行的第一責任人。 b. 以批準的施工總進度計劃為依據(jù)，項目部應合理制定控制性工程施工的措施及資源保障。c. 項目部建立全面反映工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃

2、進度網(wǎng)絡對比圖，深入施工現(xiàn)場進行調(diào)查，分析原因及時采取進度調(diào)整措施。d. 項目部定期組織召開周、月例會，研究分析影響進度的主要原因，制定相應措施，并督促相關責任方執(zhí)行。 e. 項目部要積極為施工創(chuàng)造良好的外界條件，減少外界因素對工程進度的影響。(3) 項目經(jīng)理每月必須提交的報表：a. 項目施工生產(chǎn)完成情況匯報表。b. 月度施工作業(yè)計劃表。c. 月度施工完成計劃表。d. 工程施工圖片。e. 月度項目施工質(zhì)量情況。(4) 關于上述表格的提交要求及執(zhí)行規(guī)定項目經(jīng)理必須在每月30 日前將上述表格提交至公司，逾期 1 天)未提供的，每樣表格相關制表人員罰款200 元人民幣，項目經(jīng)理罰款400 元人民幣；

3、逾期3 天以上未提供的，每樣表格相關責任人員罰款800 元人民幣，項目經(jīng)理罰款1000 元人民幣；(5) 對表格真實性的要求對上述表格項目經(jīng)理及相關制表人員必須據(jù)實填寫，嚴禁虛假上報。 如發(fā)現(xiàn)上報表格中相關數(shù)字不真實并存在嚴重的弄虛作假，對相關責任人視情節(jié)予以500-1000 元罰款； 項目經(jīng)理予以800-2000 元罰二、海外工程安全管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-07)執(zhí)行總公司09 年 安全管理標準與手冊， 項目部對本項目安全管理情況每周向公司作一次匯報，不得隱瞞任何安全事故，并報項目安全管理情況及安全隱患控制情況表。如出現(xiàn)安全事故將對項目部人員進行如下處罰：(1) 輕傷事故：(損失工

4、作日低于105日的暫時性全部喪失勞動能力傷害) 。項目安全員罰款400 元人民幣，項目經(jīng)理罰款800 元人民幣；(2) 重傷事故：【永久性喪失勞動能力及損失工作日等于或超過105 日的暫時性全部喪失勞動能力傷害。在30 日內(nèi)轉為重傷的(因醫(yī)療事故而轉為重傷的除外，但必須得到醫(yī)療事故鑒定部門的確認)，均按重傷事故報告】。 項目安全員罰款1000元人民幣，項目經(jīng)理罰款2000 元人民幣；(3) 死亡事故：執(zhí)行總公司的相關處罰規(guī)定。(4) 重大死亡事故：執(zhí)行總公司的相關處罰規(guī)定。(5) 如因安全問題隱瞞不報經(jīng)查實后，按總公司相關規(guī)定進行3倍處罰。三、海外工程項目成本管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-

5、08)1、建立項目部成本管理體系，項目經(jīng)理為項目成本管理的第一責任人，項目預算員為項目核算責任人，以項目經(jīng)理為核心，由工程師、預算員、質(zhì)量員、材料員及各工長組成項目控制體系，對項目責任狀中利潤包干的制造數(shù)編制，全面進行成本控制和核算分析。2、項目部應根據(jù)公司與項目簽訂的責任狀，編制成本計劃，并結合施工現(xiàn)場的生產(chǎn)計劃，在施工過程中按月編制月計劃制造書。3、項目施工過程中的成本控制措施(1) 施工進度成本控制a. 根據(jù)合同工期，加快工程施工進度，盡可能提前完工。b. 施工按照 “科學、 合理、 精干、 高效” 的原則， 優(yōu)化配置人員、機械、周轉材料、材料等施工資源。c. 加強對各分部、分項工程施工

6、計劃節(jié)點控制和動態(tài)管理，確保施工中“人、材、物、資金”及時供給。d. 推廣應用“四新”技術，施工中合理采用“新技術、新工藝”。e. 周轉材料投入要合理，提高利用率和周轉次數(shù)，降低成本。(2) 質(zhì)量成本控制嚴格按照施工圖紙、當?shù)厥┕ひ?guī)范、操作規(guī)程組織施工，制訂質(zhì)量預控目標，嚴格監(jiān)督、檢查、 確保各分部分項工程一次性交驗合格。(3) 安全生產(chǎn)、文明施工、“ CI 形象”成本控制a. 根據(jù)工程的特點，施工周邊環(huán)境情況，制訂滿足本工程施工生產(chǎn)的安全防范措施，確保施工中不發(fā)生安全事故。做好施工現(xiàn)場各級人員安全教育、培訓和技術、安全交底工作，增強作業(yè)人員的安全防護與自我保護意識。b. 臨時設施在確保實用安

7、全的前提下要盡量節(jié)約，水、 電要有專人管控， 制訂文明施工責任制細則，做到作業(yè)場內(nèi)工完、料盡、 場清，降低各項非生產(chǎn)費用支出。(4) 材料成本控制方法a. 施工前要根據(jù)施工圖紙認真編好材料計劃，特別是從國內(nèi)出口的材料、 設備， 一定要精確計算各分部項的工程量和材料品種、規(guī)格、數(shù)量后再進行采購和發(fā)運。清關后要認真清點和核實發(fā)運材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，確保工程施工需要。b. 認真做好鋼筋料單，合理使用鋼筋，盡可能減少廢筋量，要根據(jù)鋼筋損耗率進行控制和考核。c. 如使用商品砼時，應預先計算好各種構件的體積，按計劃訂購砼，施工中對進場砼量進行抽檢，數(shù)量是否足，特別是每次砼澆注完后， 要核實訂購的砼與自

8、己計算構件應澆砼體積的差距，如發(fā)現(xiàn)訂購的砼大于自己計算的體積，需及時查找原因。d. 對水泥量的消耗，控制重點是在拌制砼、砂漿時配合比中的水泥摻量，項目工程師、質(zhì)量員要定期、不定期對配合比進行檢查，水泥每次進入現(xiàn)場時，材料員必須按照水泥1%的比例進行稱量，但每次不得少于一袋，若是散裝水泥必須車車過磅。e. 對于砂、 碎石進入項目現(xiàn)場必須車車丈量或過磅，不允許采用目測等方式，同時根據(jù)“材料驗收規(guī)范”進行取樣送試驗室進行進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。f. 對于砌體材料進場時必須碼堆點數(shù)，并按規(guī)定進行取樣試驗。g. 對于倉庫中的鐵釘、鐵絲、電焊條等材料，應按限額領料單進行發(fā)放， 對于以舊換新的

9、材料，強制性要求報廢的材料其廢舊材料及時進行回收。(5) 人工成本的控制方法a. 每一個單項工程施工中必須嚴格控制人工費的支出，如需招聘當?shù)貏诠r，一定要按當?shù)貏诠しㄕ惺眨惨蜃陨碓蛟斐傻姆倒?，修補費用要由其承擔，對中國工人工資要執(zhí)行多勞多得、定額考核， 嚴格控制計劃人工費用使用。b. 管理人員的工資也要與績效掛鉤，按責任狀上有關條款執(zhí)行。(6) 機械費的控制a. 在項目前期策劃中應考慮現(xiàn)場的布置，盡量減少塔吊、人貨梯等大型機械使用臺數(shù)。b. 加強設備的計劃、調(diào)度和合理使用，搞好設備維修保養(yǎng)工作，提高設備的利用率。c. 合理調(diào)控施工順序，盡量避免設備停置造成的窩工，做好機械操作人員與生產(chǎn)人員

10、的協(xié)調(diào)和配合工作，提高設備的臺班產(chǎn)量。d. 及時將不用的設備和隨機人員退場、退養(yǎng)。(7) 施工中其他費用的控制對施工中發(fā)生的材料試驗費、各雨季施工費、夜間施工費和工程定位、點交費、材料二次搬運費及現(xiàn)場安全文明施工等費用，在項目準備時要做好計劃，施工時嚴格按審批的計劃包干使用。(8) 施工間接費的控制a.項目部發(fā)生的辦公費、業(yè)務費、郵電通訊費、差旅費等都要 在項目準備中做好計劃報批后嚴格按照計劃控制使用。嚴格執(zhí)行公司制定的有關標準或責任狀指標規(guī)定。b對項目臨設布置及投入均需報工程部、公司經(jīng)理審核審批。未進行審核審批或不按審批標準進行實施的，對項目經(jīng)理予以重罰，超標部分30%費用由項目經(jīng)理承擔。4

11、、項目成本的事后分析(1) 項目部應定期(月、季度、階段)對項目成本進行綜合分析，在具體分析時，可采用因素分析法對材料費、人工費、機械費、料具費等逐一分析，發(fā)現(xiàn)異常情況要一查到底，要徹底摸清影響成本的關鍵因素，在下階段的工作中得以改進。在分析過程中，要分清是可控因素還是不可控因素，是主觀因素還是客觀因素。(2) 對項目成本分析，月、季度可以簡明些，年度、階段必須要有詳細的成本分析報告，其主要內(nèi)容有：本期成本計劃完成情況，實際過程中導致成本超支的各種因素，成本額節(jié)約過大的因素分析，對下階段成本管理中可改進的事項及建設性的意見等。(3) 成本核算分析報告，經(jīng)公司審核后報總公司成本管理部備案。(4)

12、 產(chǎn)值成本數(shù)據(jù)必須保持準確性，每月上報的數(shù)據(jù)經(jīng)經(jīng)營部審核后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)嚴重錯誤，給予200-500 元處罰。(5) 工程周轉材料處置辦法, 參照總公司管理制度，具體細則由海 外公司所在國項目具體情況制定實施。四、海外工程項目用工及工人工資管理標準（TJ-JZ-HW-BZ-09）1、項目用工計劃：項目用工必須進行計劃和管理，并參照施工組織設計及工程進度計劃進行控制。所有工人編制計劃及海外用工計劃均需要報工程部審核、海外公司經(jīng)理批準后實施。2、編制工人出勤表編制工人出勤表，并要工人簽字，并公布。3、項目用工實際情況編制具體的項目用工實際情況匯總表，該表反映的用工量需同工人出勤表一致并無矛盾。4、工

13、人工資發(fā)放表制定工資表，及時發(fā)放工人工資，在發(fā)放工資時注意各種費用的結算。上述各種計劃及表格必須及時上報公司各相關部門及領導，便于工程項目的控制。5、需要提供的相關報表：中國工人月工人工時明細表（需工人簽字）和當?shù)毓と嗽鹿べY結算明細表。6、關于上述表格的提交要求及執(zhí)行規(guī)定項目經(jīng)理必須在次月3 日中午 12:00 前將上述表格提交至公司，（逾期 1 天）未提供的，每樣表格相關制表人員罰款200 元人民幣，項目經(jīng)理罰款400 元人民幣；逾期 3 天以上未提供的，每樣表格相關責任人員罰款800 元人民幣，項目經(jīng)理罰款1000元人民幣。7、對表格真實性的要求對上述表格項目經(jīng)理及相關制表人員必須據(jù)實填寫

14、，嚴禁虛假上報。 如發(fā)現(xiàn)上報表格中相關數(shù)字不真實并存在嚴重的弄虛作假，對相關責任人視情節(jié)予以500-1000 元罰款， 項目經(jīng)理予以800-2000 元罰五、海外工程物資采購及管理標準（TJ-JZ-HW-BZ-10）1、國內(nèi)采購：（ 1） 執(zhí)行總公司材料采購管理之最新規(guī)定, 材料部門必須有明確的審批手續(xù)，確認采購物資的型號、規(guī)格、數(shù)量后方可進行采購。通過公司采購系統(tǒng)，在貿(mào)易平臺審核時應嚴格把關，認真負責，嚴禁敷衍了事。對貿(mào)易公司采購物資的確認，并要求其提供原始發(fā)票掃描件。材料采購由材料部門負責，貨物送達倉庫時，由工程管理部安排專人接貨驗收，嚴把質(zhì)量數(shù)量關，并做好入庫驗收手續(xù)。物資進庫后應注意物

15、資的合理儲藏及防火防盜。（ 2）物資發(fā)運裝箱時工程部應有專人在場，制定物資裝箱發(fā)運清單，做好出庫手續(xù)。貨物發(fā)運手續(xù)完成一周內(nèi)，對發(fā)運物資進行統(tǒng)計匯總制作物資采購匯總表，并及時上報公司領導及發(fā)送到前方項目部。對物資發(fā)運到達后和國外項目人員的物資核對工作由材料管理部負責，并在貨物到場一周內(nèi)完成核對確認手續(xù)。2、國外采購：（ 1）執(zhí)行總公司材料采購管理之最新版本（ 2）提交采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審批，批量物資采購簽訂合同，需報國內(nèi)材料管理部備案。（ 3）進行物資采購，并要求供應商提供正式票據(jù)。（ 4）材料的入庫管理，其入庫和領用手續(xù)參照總公司材料采購管理之最新版本。（ 5）需要提供/項目建立的相關報表

16、：進場材料統(tǒng)計表、物資采購計劃表、采購日記、入庫單、出庫單、月度物料盤存表。3、關于上述表格的提交要求及執(zhí)行規(guī)定：項目經(jīng)理部必須在每月30 日前將進場材料統(tǒng)計表、月度物料盤存表提交至公司材料管理部，如逾期未提供的，每樣表格相關制表人員和項目經(jīng)理每人罰款 100 元人民幣 /天。3、月報表統(tǒng)計材料部每月3 日前將上月物資采購匯總表提交給材料會計。4、責罰對于未按程序操作以及在采購工作中弄虛作假出現(xiàn)偽劣產(chǎn)品等，視情節(jié)給予 200-2000 元的處罰，情節(jié)嚴重者追究其法律責任。5、其他相關程序執(zhí)行集團指定的相關規(guī)定。29六、海外工程后勤管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-11)1、后勤主管：后勤主管對

17、項目實施的順利性起到輔導的作用，所以對海外項目對后勤主管人員的選擇及聘用必須嚴格審核，認真對待。工程部人員應配合其相關工作，本著對項目負責，對公司負責的態(tài)度作好此項工作。2、后勤人員：海外項目后勤人員主要是只指廚師的選擇，選擇海外廚師的方面應注意以下相關方面：(1) 必須是專業(yè)人員(2) 持有廚師證(3) 能夠吃苦耐勞(4) 多年從事炊事員工作或從事工地伙食者為最佳選擇。(5) 服從管理，任勞任怨。(6) 人品端正，無不良嗜好。(7) 能配合項目管理人員作工人思想工作。(8) 注重衛(wèi)生，為人勤勞。(9) 關心工人，能夠融入項目管理概念，為項目管理添磚加瓦，起到拾遺補缺之作用。3、后勤伙食的供應

18、：(1) 平時的食物供應必須做到衛(wèi)生供應，對于不合格及過期變質(zhì)食物堅決棄用。(2) 注重營養(yǎng)搭配，健康飲食。(3) 菜譜的合理搭配及實施，反對千篇一律，注重伙食搭配及口味調(diào)整。(4) 注意一些忌口人員的伙食配給。(5) 平時內(nèi)部招待工作的實施。4、平時的伙食采購：(1) 注意項目伙食費用，采用時應做到心中有數(shù)。(2) 注意葷素搭配，營養(yǎng)配合。(3) 國外伙食采購時往往會遇到采購無發(fā)票情況，對于此情況項目應根據(jù)具體情況列出耗用明細清單，以便于伙食賬目的建立及完善。(4) 注重成本核算，嚴禁無計劃采購。5、伙食賬目管理：(1) 伙食賬目明細需由后勤主管人員制作，提交相關票據(jù)經(jīng)項目經(jīng)理、 項目財務負

19、責人審核后報公司主管人員，審核后建立后勤采購臺帳并備案。(2) 每月伙食費用應及時向工人和管理人員公布。(3) 對于伙食費用的考慮應綜合考慮其相關各種費用，不僅包括食物采購的費用，同時還應考慮水電煤氣、食堂設施、國內(nèi)物資采辦等費用金額(4) 對于內(nèi)部招待事宜公司應有明確的標準及實施細則，不得把相關費用轉嫁至工人伙食費中平攤。(5) 當天采購的食堂物資必須經(jīng)食堂相關人員確認，不允許采購出現(xiàn)超標。6、后勤衛(wèi)生工作(1) 用餐環(huán)境的衛(wèi)生(食堂)；(2) 食物儲藏室的衛(wèi)生(冷庫)(3) 操作間的衛(wèi)生(廚房)；(4) 營地公共場所的衛(wèi)生；(5) 其他相關場所的衛(wèi)生；7、后勤工人健康工作(1) 工人生病送

20、醫(yī)院治療(2) 項目如有醫(yī)生，醫(yī)生應做好相關工作。(3) 其他項目人員的醫(yī)療保健8、后勤保衛(wèi)工作(1) 后勤防盜工作(2) 如在社會不安定國家，應聯(lián)系相關保衛(wèi)力量，并注意必要的安全事項。(3) 其他相關保衛(wèi)工作。9、后勤工人思想工作(1) 做好工人思想工作，配合項目管理(2) 注意工人思想動態(tài)，及時匯報項目管理人員(3) 開導工人思想，防止工人因情緒影響工作。10 、需要向國內(nèi)提供的相關報表(1) 月伙食采購物資明細表(2) 月食堂庫存盤點表(3) 國內(nèi)采購食堂物品月分攤表11、關于上述表格的提交要求及執(zhí)行規(guī)定項目經(jīng)理必須在次月3 日 12:00 前將上述表格提交至公司，逾期未提供的，每樣表格

21、處罰相關制表人員和項目經(jīng)理各自100 元人民幣/ 天。12 、對表格真實性的要求對上述表格項目經(jīng)理及相關制表人員必須據(jù)實填寫，嚴禁虛假上報。 如發(fā)現(xiàn)上報表格中相關數(shù)字不真實并存在嚴重的弄虛作假，對相關責任人視情節(jié)予以500-1000 元罰款； 項目經(jīng)理予以800-2000 元罰款。七、海外工程檔案管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-12)1、工人資料管理(由工程部負責)(1) 工人承諾書的整理歸檔(2) 工人身份證、戶口簿復印件的整理歸檔(3) 工人保證書、擔保書的整理歸檔。(4) 工人合同的整理歸檔(5) 工人其它相關材料的整理歸檔2、國外工程資料的管理(1) 工程實施過程中的影像資料，包括：

22、a. 重點部位b. 隱蔽工程c. 已完的分部分項工程(必須要有)d. 設計變更需重新報工程量的e. 安全防范措施f. 新產(chǎn)品、新工藝的作法(2) 與甲方、業(yè)主和監(jiān)理的會議紀要(3) 項目收文及發(fā)文(特別是對甲方發(fā)文的簽收稿)(4) 相關的工程資料(5) 工程結算文件(6) 工程量變更結算文件(7) 合同外工程量結算文件3、資料管理的相關要求：海外工程項目應妥善建檔保管上述相關資料并在項目竣工手及時交公司備案，對于不能按時妥善管理上述資料或未收集上述資料的，每樣資料項目相關資料人員罰款400 元人民幣，項目經(jīng)理罰款800 元人民幣。不能按時提交階段性資料到公司的相關責任人罰款 500-1000

23、元，竣工后竣工資料不能及時整理歸檔到公司的由項目相 關人員承擔相應處罰責任。八、海外公司項目固定資產(chǎn)及周轉材料管理標準(TJ-JZ-HW-BZ-13)因海外公司項目管理中固定資產(chǎn)及周轉材料在項目施工過程中和項目竣工后管理、處置有自身的特點，特制定本管理標準1、范圍界定(1) 固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是指機械、生產(chǎn)、試驗設備及儀器，包括塔吊、混凝土攪拌機、卷揚機、鋼筋對焊機、彎曲機、水準儀、經(jīng)緯儀等； IT 電子辦公設備，包括電腦、打印復印機、掃描儀、投影儀、 傳真機等；生活設備，包括空調(diào)、電話機、 照相機等；運輸設備，包括汽車等，其他設備，包括貴重字畫、木雕等；辦公桌椅櫥柜、沙發(fā)茶幾、飲水機等作低值

24、易耗品不列入固定資產(chǎn)。(2) 周轉材料：指用于工程施工中非工程實體材料，如鋼管、扣件、腳手板、木方料、臨時水電材料。(3) 工程實體材料節(jié)約：包括未使用完的工程實體材料及工程可回收利用廢料。2、固定資產(chǎn)管理規(guī)定(1) 項目需根據(jù)所在國具體情況做好固定資產(chǎn)的采購計劃，報海外公司審核批準，由海外公司材料采購部比價后從國內(nèi)采購發(fā)運，或由項目在當?shù)卦儍r報海外公司批準后自行采購，采購必須保證相應的質(zhì)量要求。(2)IT 設備、汽車等按總公司制度必須報總公司批準的由海外公司上報批準后采購。(3) 固定資產(chǎn)的保管工作由項目后勤負責人具體負責，固定資產(chǎn)的領用需項目負責人批準，做好登記工作，固定資產(chǎn)的損壞由相關領

25、用人負責賠償。項目固定資產(chǎn)的管理由項目經(jīng)理做為第一責任人并指派專人負責管理。項目固定資產(chǎn)管理人應每月30 日報送項目固定資產(chǎn)統(tǒng)計表到行政人事部。(4) 項目竣工后，由項目填報固定資產(chǎn)登記表，項目所在地設公司的，由所在地設公司統(tǒng)一調(diào)配處理；所在地不設公司，由項目報海外公司審批處理。(5) 固定資產(chǎn)的報廢、出售必須報海外公司審批同意。3、周轉料具相關管理規(guī)定：(1) 項目需根據(jù)所在國具體情況做好周轉料具的采購計劃，報海外公司審核批準，由海外公司材料采購部比價后從國內(nèi)采購發(fā)運，或由項目在當?shù)卦儍r報海外公司批準后自行采購。采購必須保證相應的質(zhì)量要求。(2) 周轉料具的出入庫需辦理相關手續(xù)，做好檢查記錄

26、工作。(3) 周轉料具必須實行定額損耗管理，超過損耗率的損失列入項目進考核責任狀。具體損耗率按下述規(guī)定執(zhí)行，特殊情況另行評審調(diào)整：鋼管、頂托、快拆腳手架：1.5%扣件：4%模板：整張率不低于35%木方：2 米以上回收率不低于50%腳手板：鋼制2%，木制20%(4) 項目經(jīng)理是周轉料具管理的第一責任人，具體管理工作由項目經(jīng)理安排各工種工長負責。同一地區(qū)有兩個以上項目的，必須服從公司統(tǒng)一的料具調(diào)配。(5) 周轉料具的維修保養(yǎng)由項目經(jīng)理指定專人負責，填寫維修保養(yǎng)及整改記錄。(6) 項目竣工后，由項目部安排所有周轉料具、材料整理清潔歸堆，填報周轉料具登記表，項目所在地設公司的，周轉料具由所在地公司統(tǒng)一調(diào)配處理；所在地不設公司，由項目報海外公司審批處理。(7) 周轉料具的報廢、出