倉儲物流管理系統(tǒng)建設方案(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉儲物流管理系統(tǒng)建設方案第1條 建設目標。(1) 既可實現(xiàn)對單一倉庫的精細化管理,也可實現(xiàn)全國范圍內(nèi)、異地多點倉庫的管理。(2) 對貨物存儲、出入庫、庫存盤點、臺賬等進行動態(tài)管理,倉儲作業(yè)全過程電子化操作。 (3) 提供貨品信息、儲位、庫存量、鮮度、破損、盤點、訂單/貨品跟蹤、出入庫、KPI、財務等報表。 (4) 系統(tǒng)功能可擴展性強,能根據(jù)企業(yè)發(fā)展中不斷變化的業(yè)務管理要求,增加新的功能。 (5) 在滿足所有需求的前提下,選擇合理的系統(tǒng)架構(gòu)和設備,使系統(tǒng)具有較好的性能和價格優(yōu)勢,充分保護單位的投資,降低系統(tǒng)的運營和使用成本。第2條 基礎(chǔ)管理子系統(tǒng) 主要是針對本公司開展日

2、常業(yè)務工作時使用到的許多基礎(chǔ)信息,將其單獨提取出來,以方便進行管理。(1) 貨物統(tǒng)一管理、分類,產(chǎn)品可以對客戶進行定義,產(chǎn)品的分組按照產(chǎn)品本身的特性。 (2) 條碼編碼采用國際通用的標準進行編碼。(3) 單位統(tǒng)一管理,根據(jù)單位性質(zhì)進行性質(zhì)定義(4) 貨物類別,可以進行類型再自定義。(5) 車輛管理,分類,定義。 (6) 單據(jù)及報表定義:提供單據(jù)制作及報表制作功能,該單據(jù)與報表可以應用在不同的客戶,同時根據(jù)客戶的要求可以不斷增加報表及單證,然后方便加入并能夠應用到不同的客戶。 (7) 用戶認證功能:用某種方式保證進入系統(tǒng)的用戶是合法的用戶,可采用用戶名、口令的方式。 (8) 功能授權(quán)可以限定某人

3、只處理某一客戶業(yè)務,操作某一倉庫及某一網(wǎng)點業(yè)務提供權(quán)限定義組總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點人員不同,系統(tǒng)提供總部概念權(quán)限充分細化,能夠定義到最細致程度。 (9) 使用審計功能:紀錄用戶使用系統(tǒng)的紀錄。(10) 對關(guān)鍵數(shù)據(jù)定期、隨時、實時進行備份處理,保證數(shù)據(jù)的安全和準確。(11) 系統(tǒng)安全管理,通過設定授權(quán)級別與范圍。使不同用戶利用權(quán)限碼登記進入管理用戶認證功能:保證進入系統(tǒng)的用戶是合法用戶,可采用用戶名、口令的方式,可支持功能授權(quán)可以限定某人只處理某一客戶業(yè)務,操作某一倉庫及某一網(wǎng)點業(yè)務總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點人員不同。 (12) 使用審計功能。第3條 訂單處理子系統(tǒng) 訂單數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)主要包含以

4、下作業(yè)處理:訂單接收、確認、輸入和預處理作業(yè)。訂單處理子系統(tǒng)要能夠保證:所接收的訂單是合法的(合法客戶、合理貨品及數(shù)量、訂單信息正確等),訂單所要求的貨品品種和數(shù)量是能夠支持的,訂單類型是合乎要求的等。這樣不至于在倉庫操作過程中再發(fā)現(xiàn)訂單錯誤。子系統(tǒng)還有支持多種訂單輸人方式的能力,既能接收其他信息系統(tǒng)傳過來的批量訂單數(shù)據(jù),也能接收手工錄入的訂單。(1) 訂單接收。 訂單管理是系統(tǒng)運作的起始點,該訂單管理主要是針對客戶的需求進行的接受及指令下達模塊,該模塊關(guān)系到系統(tǒng)的拓展性及其管理范圍,是十分重要的一環(huán)。訂單取得的方式及傳送的方法可以不止一種,可由銷售人員至客戶處兜售取回訂單、或者客戶經(jīng)由各項廣

5、告資料直接將訂單郵寄至銷售部門,訂單傳送的方式可分為郵寄、銷售人員取回、電話訂購、傳真訂購、客戶上門協(xié)商及通過計算機網(wǎng)絡訂購等。當訂單資料由計算機網(wǎng)絡傳送而來則需要按照電子資料交換標準格式文件將資料形態(tài)轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂購數(shù)據(jù)文件格式。其他方式則要由錄入人員鍵入訂購資料。(2) 訂單審核。 訂單輸入后,需要由系統(tǒng)查核在客戶指定的出貨日期是否能按該訂單如期出貨,所進行的查核可包括讀取庫存資料、揀貨能力、包裝能力、運輸設備能力、人力資源等。訂單一經(jīng)確認即被接收,即可轉(zhuǎn)入待出貨訂單文件中,并對庫存做臨時記錄。當查核結(jié)果表明無法依訂單如期配送時,可由銷售人員跟客戶協(xié)調(diào),是否將貨品分批交貨、或?qū)⒄唵窝舆t交

6、貨,而后由銷售人員將協(xié)調(diào)結(jié)果通過訂單資料建文件系統(tǒng)進行修正或重新鍵入。在査詢各項資源調(diào)用情況的同時,銷售員亦需要偵查客戶付款狀況及應收賬款數(shù)是否超出公司所設定的信用額度,當其訂貨金額超出其授信額度時,則需要由銷售主管核準方可將訂資料鍵入。(3) 所有的訂單經(jīng)過審核后都要經(jīng)過訂單的預處理,然后分配到各配選點的訂單池中。(4) 分配配送點在客戶指定作業(yè)網(wǎng)點的情況下該步驟是不用手工操作的,但是如果客戶沒有定網(wǎng)點,則要根據(jù)實際情況進行網(wǎng)點分解。這就需要對客戶總體情況比較了解的人去做,比如客戶代表(5) 為了方便操作人員,對于單位及地址,系統(tǒng)提供一個參考信息查詢同時為了避免分解后庫存不足的情況,系統(tǒng)還須

7、顯示該網(wǎng)點的某種型號產(chǎn)品的庫存信息。第4條 倉庫管理作業(yè) 倉庫管理作業(yè)涵蓋的內(nèi)容包括商品從入庫到出庫之間的裝卸、搬運、流通加工等一切作業(yè)。還包括對倉庫的區(qū)域規(guī)劃、硬設備管理、人力資源的調(diào)動等相關(guān)的作業(yè)內(nèi)容。第5條 倉庫信息 (1) 倉庫基本信息,公司所有倉庫的名稱,位置,容量,庫齡,責任人等一些基本情況。同時還可以把現(xiàn)有的倉庫視頻監(jiān)控鏈接到該系統(tǒng)中。 (2) 庫內(nèi)分區(qū),根據(jù)實際需求對每一庫區(qū)內(nèi)按業(yè)務要求分區(qū),并進行庫內(nèi)分區(qū)統(tǒng)一編碼。庫內(nèi)各分區(qū)間可以根據(jù)存量需求變化在面積與空間上進行重新定義。 (3) 倉庫儲位,儲位用五維坐標定義,由于五維坐標定位系統(tǒng),儲位在整個物流中心具有唯一性。在平面?zhèn)}庫內(nèi)

8、以托盤為基本儲位單元,這樣與立體倉庫的表達趨于一致 (4) 可視化管理,系統(tǒng)提供倉庫分區(qū)與儲位的邏輯分布圖,并可以對每個分區(qū)標示出使用比例,用鼠標點擊某個儲位,可以列出此儲位的所有庫存清單圖形化顯示和數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)動,數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容變化后,可以及時地通過圖形反映出來。第6條 入庫管理。(1) 入庫計劃由調(diào)度子系統(tǒng)下達到倉庫管理子系統(tǒng),入庫進貨管理員需要更具計劃下達模塊中的任務在現(xiàn)場打印出相關(guān)條碼,條碼的編碼內(nèi)容可長可短,完全根據(jù)需要來定?？砂凑杖缦乱?guī)則編碼:產(chǎn)品編號十人庫日期+數(shù)量廠家。(2) 倉庫管理人員按照要求將不干膠的條碼標簽粘貼在包裝的既定位路(麻袋或編織袋包裝產(chǎn)品,條碼可粘貼在合格證上,

9、也可根據(jù)情況與合格證一同打印生成),并用手持條碼搶掃描產(chǎn)品包裝上的條碼,同時掃描貨位條碼(如果庫任務中指定了貨位,則采集器自動進行貨位核對),采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理,數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息,系統(tǒng)并對相應貨的產(chǎn)品進行累加。(3) 入庫掃描條碼后進行上傳時,系統(tǒng)根據(jù)條碼自動核查是否有質(zhì)檢單這樣即可保證入庫的數(shù)據(jù)準確性、安全性,同時各部門也可及時的查詢到入庫的數(shù)據(jù)第7 條出庫管理。產(chǎn)品出庫時倉庫管理人員憑系統(tǒng)下達的出庫任務單作業(yè),系統(tǒng)將根據(jù)先入出原則,從存儲的數(shù)據(jù)中找出相應產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出

10、庫任務,指定的貨位,先掃描貨位條碼(如果貨位錯誤則采集器進行報警),然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼,如果滿足出庫任務條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫,并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用),否則采集器可報警提示。保管人員核對所采集數(shù)據(jù),自動生成出庫單。第8條 流通加工(預留)。 有多種情況需要在倉庫內(nèi)進行流通加工,如按照貨主或收貨人提出的包裝、貼標簽、重新組合等要求而進行的加工,或者是倉庫本身為了提高效率而進行的加工,比如采用更好的包裝形式提高倉儲的利用率和庫區(qū)的方便一般,流 通加工有如下幾種形式。 (1) 組裝作業(yè)。倉儲作業(yè)中的流通加工,會將貨物進行分拆及組合。(2) 分解作業(yè)。貨物性質(zhì)是否提供這樣的功能使貨物在倉庫內(nèi)部的屬性變化能夠得到更好的記錄。(3) 維修作業(yè)。對產(chǎn)品進行維修,次品變成正品系統(tǒng)保證經(jīng)過流通加工處理的貨品,與進貨記錄、原庫存記錄保持可追溯性。第9條 庫存預警。(1) 存量預警當庫存水平下降到庫存預警線時,系統(tǒng)自動發(fā)出存量預警,通知相關(guān)貨主緊