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文檔簡(jiǎn)介
1、青年志愿者納新流程 青年志愿者納新流程 青年志愿者協(xié)會(huì) 納新流程 前期準(zhǔn)備工作 一、材料準(zhǔn)備 1.2.3.4.5.6.7.8.9. 青年志愿者協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介宣揚(yáng)單200份內(nèi)容包括協(xié)會(huì)歷史、主要干部、協(xié)會(huì)組成及各部門職能,另添加報(bào)名要求及面試、筆試時(shí)間 上學(xué)期成果展示材料,展板兩塊、圖片數(shù)張、宣揚(yáng)海報(bào)數(shù)張納新地點(diǎn)所用桌椅桌子兩張、椅子四張納新人員所需佩戴的系青志協(xié)工作證協(xié)會(huì)及各部門職能簡(jiǎn)介資料數(shù)份用于填寫資料的黑色墨水筆數(shù)支系刊數(shù)份 青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員報(bào)名表200份收費(fèi)發(fā)票數(shù)打 10.用于裝資料的文件夾數(shù)個(gè)11.供納新人員飲用的礦泉水2箱12.防中暑藥物(總計(jì)費(fèi)用約為160元)二、人員準(zhǔn)備 1.2.3
2、. 確定可參加納新工作人員名單 把人員進(jìn)行分組,并明確安排各組執(zhí)勤時(shí)間 各納新人員須對(duì)本協(xié)會(huì)、各部門職能及協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)有一定了解 具體實(shí)施方案 納新具體實(shí)施過程分為設(shè)點(diǎn)式和宣揚(yáng)式,兩種形式交叉同時(shí)進(jìn)行。納新后期進(jìn)行筆試和面試。納新過程中安排人員全程記錄并拍照。一、設(shè)點(diǎn)式 1.2. 暫定于9月1日開始,在一樓大廳處設(shè)立一納新站點(diǎn) 原則上站點(diǎn)執(zhí)勤分三班制,每班23人,第一班上午8:00上午12:00,第二班上午12:00下午4:00,第三班下午4:00晚上7:30任務(wù)分配由各組成員自由安排3.4.5. 各納新人員執(zhí)勤工作期間須佩戴協(xié)會(huì)工作證 納新站點(diǎn)須擺放展板,展板內(nèi)容以宣揚(yáng)本協(xié)會(huì)主要成果為主
3、納新站點(diǎn)處須放有系刊、青年志愿者協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介宣揚(yáng)單、協(xié)會(huì)及各部門職能簡(jiǎn)介資料、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員報(bào)名表、收費(fèi)發(fā)票、用于裝資料的文件夾、黑色墨水筆、礦泉水、防中暑藥物等必須物品6.7. 納新人員在納新過程中應(yīng)積極并樂于回答各位同學(xué)提出的問題,不得出現(xiàn)說臟話、罵人、打架等不良現(xiàn)象 納新人員在對(duì)外宣揚(yáng)過程中可以羅列本協(xié)會(huì)主要成果,亦可介紹志愿者工作的重要性和神圣感,可把運(yùn)動(dòng)會(huì)與志愿者工作聯(lián)系起來,或者介紹近幾年中國(guó)志愿者在我國(guó)各大盛事上的重要作用,以提升志愿者在人們心中的地位,更好地吸引同學(xué)們加入到這個(gè)組織中來8. 關(guān)于對(duì)本協(xié)會(huì)有感興趣且有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué),現(xiàn)場(chǎng)即可讓其填寫會(huì)員報(bào)名表并交納20元會(huì)費(fèi),
4、納新人員當(dāng)場(chǎng)給予其發(fā)票,并通知其筆試和面試時(shí)間筆試、面試時(shí)間暫定為9月11日上午8點(diǎn)開始,地點(diǎn)為一棟404、405 二、 1. 宣揚(yáng)式發(fā)放宣揚(yáng)單 關(guān)于納新站點(diǎn)四周經(jīng)過的同學(xué)每人發(fā)放一張宣揚(yáng)單,亦可在一棟甚至整個(gè)校園進(jìn)行宣揚(yáng)單的發(fā)放2. 下班宣揚(yáng) 在新生軍訓(xùn)晚自習(xí)期間,安排人員進(jìn)行下班宣揚(yáng)。暫定3組,每組2人其中一人負(fù)責(zé)在黑板上填寫信息,另一人負(fù)責(zé)講說并且給有意加入的同學(xué)填寫資料。下班宣揚(yáng)時(shí)也可發(fā)放宣揚(yáng)單3. 海報(bào)宣揚(yáng) 在一棟四樓宣揚(yáng)欄處和一樓入口處粘貼宣揚(yáng)海報(bào),也可在經(jīng)貿(mào)系新生宿舍樓下粘貼海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、部門簡(jiǎn)介、報(bào)名地點(diǎn)以及筆試和面試時(shí)間地點(diǎn) 三、 1.2.3.4. 筆試和面試 各
5、部門統(tǒng)計(jì)本部門報(bào)名人數(shù),整理會(huì)員報(bào)名表 各部負(fù)責(zé)人以短信形式再次通知各部預(yù)備會(huì)員筆試和面試時(shí)間 筆試、面試時(shí)間暫定為9月11日上午8點(diǎn)開始,地點(diǎn)為一棟404、405,面試考核由各部主要干部及理事會(huì)參加評(píng)選 面試問題可為“作為一個(gè)志愿者你認(rèn)為應(yīng)該這樣做好自己、“談?wù)剬?duì)志愿者工作的熟悉與看法等,時(shí)間規(guī)定3分鐘以內(nèi)以上問題僅供參照,提問問題可由各部負(fù)責(zé)人自由提問,但問題必須要有實(shí)際意義,要有針對(duì)性5. 面試和筆試以后,協(xié)會(huì)各部主要負(fù)責(zé)人開會(huì)討論,確定考核通過名單。各部考核通過同學(xué)于第二日宣布,并以短信形式告知各成功通過的同學(xué),關(guān)于那些沒有通過的同學(xué)也應(yīng)告知,說明其為通過原因并給予激勵(lì)6. 各部門將最
6、后確定人員存檔備案,并把名單信息交予秘書處制作通訊錄面試為必定考核過程,是否筆試由各部部長(zhǎng)自行安排 后期工作總結(jié) 1.2.3.4.5.1.2.3. 青年志愿者協(xié)會(huì) 201*年6月 每位參加納新的人員都須寫一份納新工作心得體會(huì)原則上字?jǐn)?shù)不少于600字9月12日在辦公室教二棟510召開納新人員會(huì)議,會(huì)議對(duì)納新工作進(jìn)行總結(jié),并討論納新過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和問題,進(jìn)行指出改正且避免以后再次發(fā)生宣揚(yáng)部積極寫宣揚(yáng)稿,并對(duì)本次納新做后期宣揚(yáng) 初步定于9月13日晚在一棟404召開學(xué)期第一次全體例會(huì),會(huì)議主要內(nèi)容為宣讀協(xié)會(huì)規(guī)章制度、對(duì)新會(huì)員進(jìn)行思想培訓(xùn)以及各部職能的說明、進(jìn)行入會(huì)宣誓儀式各部干部選拔在工作考察一個(gè)月
7、后,自行進(jìn)行選拔,名單確定后上報(bào)理事會(huì)會(huì)費(fèi)應(yīng)由秘書處收取、存儲(chǔ) 新會(huì)員信息登記時(shí),應(yīng)注意信息真實(shí)、完整、有效性,并堅(jiān)持個(gè)人信息時(shí)效性各新成員資料需存檔管理,照片、信息表等需保存好 注意事項(xiàng) 其他具體注意事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)斠娬牟糠?擴(kuò)大閱讀:青年志愿者協(xié)會(huì)納新策劃書 201*級(jí)青年志愿者納新策劃書 一、納新目的: 為了保證院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高的素養(yǎng)和后備力量,能更有效地開展青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,培養(yǎng)和壯大青年志愿者協(xié)會(huì)隊(duì)伍。同時(shí)也是響應(yīng)國(guó)家提出的素養(yǎng)教育,全面提升大學(xué)生能力激勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、
8、體、美全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。二、活動(dòng)背景: 新學(xué)期新的開始,我們青年志愿者協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液,本次納新對(duì)象主要是面對(duì)大一新生新生,力求更多新生加入青年志愿者協(xié)會(huì)。三、活動(dòng)開展:一校園宣揚(yáng): 1納新前期維新同學(xué)提供一些方便。2在餐廳、圖書館宣揚(yáng)欄內(nèi)張貼宣揚(yáng)海報(bào)。 3宣揚(yáng)海報(bào)內(nèi)容注明聯(lián)系方式,宗旨,目的,以及活動(dòng)圖片全運(yùn)志愿者風(fēng)采,敬老院 4將活動(dòng)照片以列表的形式向新生展示出來,并加以簡(jiǎn)單介紹。 二需要資源及人員:1青年志愿者理事09級(jí)全體成員。2課桌、椅子、帳篷。3宣揚(yáng)海報(bào),展板。 4全運(yùn)志愿者風(fēng)采噴繪,志愿者簡(jiǎn)介噴繪。5校內(nèi)活動(dòng)擴(kuò)大照片。三納新細(xì)化一、納新對(duì)象
9、:201*屆全體新生二、納新要求: 1、通過了解后自覺遵守青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。 3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)、有很好的組織能力。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。5、經(jīng)濟(jì)管理系與工程管理系分開納新。三、納新時(shí)間及地點(diǎn):時(shí)間:201*年9月27日地點(diǎn):學(xué)院小廣場(chǎng) 四、納新人數(shù):各系分隊(duì)依據(jù)自己實(shí)際狀況按照比例納新,在納新活動(dòng)進(jìn)行前核對(duì)本系人數(shù)。五、納新形式: 在那新時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。四納新流程:一、前期宣揚(yáng)1、具體流程: 1利用海報(bào)的形式宣揚(yáng)青年志愿者那新的信息。2各分隊(duì)可以在主干道向新生作口頭宣
10、揚(yáng)。3經(jīng)過商量后將那新信息在我院網(wǎng)站上公布。 4在小廣場(chǎng)播放電影,主題為愛國(guó)主義或青年志愿者題 材類電影,來擴(kuò)展青年志愿者影響面。2、要求: 1海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。 2宣揚(yáng)海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在教學(xué)樓、食堂、 宣揚(yáng)櫥窗的等多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行前期宣揚(yáng)3各系安排好納新值班表 3、其他措施:在軍訓(xùn)時(shí)對(duì)新生提供服務(wù),擴(kuò)展宣揚(yáng)面。二、報(bào)名階段:1、具體流程: 19月26日晚上開會(huì)做分工安排。9月27日安排搬運(yùn)一定數(shù)量的課桌椅子,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好搬運(yùn)課桌椅的地點(diǎn)及數(shù)目。2提前安排人員張貼青年志愿者協(xié)會(huì)介紹以及納新海報(bào)請(qǐng)勿覆蓋 3設(shè)立咨詢處,新生可以在咨詢處就自己關(guān)心的問題,比如:青年志愿者協(xié)會(huì)的具體
11、運(yùn)作、青年志愿者協(xié)會(huì)的部門設(shè)置、青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,等問題給予解答。49月27日納新工作開始。 5工作開始后,各系人員向有意進(jìn)入青年志愿者協(xié)會(huì)的同學(xué)介紹青年志愿者協(xié)會(huì)的特色、工作方向和工作成績(jī)等,關(guān)于新生的提問給予耐心細(xì)致的解答。 6財(cái)務(wù)方面:認(rèn)真記錄,各系校對(duì)好人數(shù)以及資金數(shù)目,交由左研同學(xué)暫時(shí)保管。 7晚上那新工作結(jié)束,各系將桌椅搬回,放于指定地點(diǎn),待納新結(jié)束后,檢查是否齊全,統(tǒng)一搬回。2、報(bào)名階段的要求: 1各系分隊(duì)看好自己分發(fā)的桌椅,如有缺損及時(shí)上報(bào)。(2)給分隊(duì)安排好中午值班名單,保證納新地點(diǎn)有人值班。3做好維持納新現(xiàn)場(chǎng)的秩序安全工作。4各系人員做好統(tǒng)計(jì)工作,簽到工作。 5納新活動(dòng)的照片,需數(shù)碼相機(jī)一部,留作以后參照。6如果
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