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1、如何向老板匯報(bào)工作?如何向老板匯報(bào)工作?在企業(yè)管理過(guò)程中,員工或下屬向老板匯報(bào)工作,是常 見(jiàn)的業(yè)務(wù)交往程序。特別是對(duì)那些經(jīng)常要與老板打交道的員工或下屬來(lái)說(shuō)更是 如此。原則上說(shuō),要是老板直接交辦或委托他人交辦的工作,無(wú)論大事小事,無(wú)論工 作的結(jié)果是否圓滿,均應(yīng)向老板如實(shí)做出相應(yīng)的匯報(bào)。員工要向老板匯報(bào)工作,不管 你是采取書(shū)面還是當(dāng)面口頭匯報(bào)的形式,需要掌握的具有共性的技巧有四個(gè)方面:一、理清思路在匯報(bào)工作前,如果你不在事先理清自己的思路,你就 難以有條理的、層次分明的、有說(shuō)服力地把自己做過(guò)的工作向老板匯報(bào)清楚。你 在向老板匯報(bào)工作之前,特別是在向老板匯報(bào)那些重大問(wèn)題之前,必須先打腹稿,即 先在腦

2、海中把要匯報(bào)的問(wèn)題以提綱的形式,列出一個(gè)分條目的小標(biāo)題,記在心中,在 匯報(bào)時(shí)逐條道來(lái)。當(dāng)然,你也可以把這些提綱寫(xiě)在小本子上,作為向老板匯報(bào)工作時(shí) 的備記錄。實(shí)踐證明,擬寫(xiě)提綱是理清思路的最佳方法,你不妨一試。二、突出重點(diǎn)把握重點(diǎn),常常意味著抓住了工作的要害。而這些要害 問(wèn)題又往往關(guān)系著企業(yè)和老板事業(yè)的大局或重大利益。所以,老板聽(tīng)你的匯報(bào), 或看你的匯報(bào)材料,他關(guān)心的根本問(wèn)題,就是你對(duì)工作中的重點(diǎn)問(wèn)題的處理結(jié)果如 何。在具體操作時(shí),你應(yīng)掌握俗語(yǔ)所講的“事不過(guò)三”的原則。即在一般情況下,員工 或下屬向上司或老板匯報(bào)工作時(shí)。每次交談的重點(diǎn)事項(xiàng)、關(guān)鍵問(wèn)題,只談一個(gè)或一件,最 多不要超過(guò)三個(gè)或三件。常常

3、可以見(jiàn)到這種領(lǐng)導(dǎo)人,他們?cè)诳偨Y(jié)工作或做指示時(shí),一 般情況下總是“講三條內(nèi)容”或提“三點(diǎn)建議”,“希望大家從三方面去做好工作”。 那些往往把問(wèn)題或意見(jiàn)或指示歸納為三個(gè)數(shù),而加以羅列的領(lǐng)導(dǎo)人,大多都比較干練,且辦 事效率相當(dāng)高。因此,員工或下屬在向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)工作或交談問(wèn)題時(shí),注意每次只強(qiáng) 調(diào)一個(gè)問(wèn)題,只突出一個(gè)重點(diǎn)。最多不超過(guò)三個(gè)問(wèn)題或三件事情,不僅有利于或上司理 清思路,迅速?zèng)Q斷,同時(shí),還會(huì)使老板或上司對(duì)你的能力和效率表示好感。三、刪繁就簡(jiǎn)無(wú)論是做口頭匯報(bào),還是做書(shū)面匯報(bào),你都必須注意刪 繁就簡(jiǎn)的問(wèn)題。也就是要把一切不必要的話語(yǔ)從匯報(bào)中予以刪除。因?yàn)樗粌H 是技巧,而且是原則。在具體操作上,我們

4、可以這樣進(jìn)行:假如你要以書(shū)面的形式 向老板匯報(bào)工作,那么,你就應(yīng)該把文章盡是寫(xiě)得簡(jiǎn)練一些,千萬(wàn)擔(dān)心才寫(xiě)了一頁(yè) 紙,老板會(huì)不會(huì)說(shuō)我太沒(méi)才了。按照魯迅的說(shuō)法:“寫(xiě)完后至少看兩遍,竭力將可 有可無(wú)的字、句、段刪去。毫不可惜。寧可將可用小說(shuō)的材料縮成速寫(xiě),決不將速 寫(xiě)材料拉成小說(shuō)?!奔偃缒闶且钥陬^語(yǔ)言形式向老板匯報(bào)工作,則必須注意掌握老 板問(wèn)什么答什么的原則和策略,不做無(wú)謂的拓展和借題發(fā)揮。比如,老板只問(wèn)到事 情的結(jié)果,你就只敘述結(jié)果。而不要涉及事情的過(guò)程。因?yàn)?,老板可能?duì)事情的過(guò)程 不感興趣。事實(shí)證明,對(duì)別人不感興趣的問(wèn)題,濫加描述,只會(huì)招致反感。四、恭請(qǐng)老板評(píng)點(diǎn)當(dāng)你向老板匯報(bào)完工作之后,不可以馬上

5、一走了事。聰 明人的做法是:主動(dòng)恭請(qǐng)老板對(duì)自己的工作總結(jié)予以評(píng)點(diǎn)。這也是對(duì)老板的一種 尊重和對(duì)他比你站得高、看得屬的工作總結(jié),大多都會(huì)有一個(gè)評(píng)斷,不同的是有一些 評(píng)斷他可能公開(kāi)講出來(lái),而有一些評(píng)斷他則可能保留在心里。事實(shí)上那些保留在心里 的評(píng)斷,有時(shí)卻是最重要的評(píng)斷,對(duì)此,你決不可大意。反之,你應(yīng)該以真誠(chéng)的態(tài)度 去征求老板的意見(jiàn),讓老板把心里話講出來(lái)。對(duì)于老板的誠(chéng)懇的評(píng)點(diǎn),即便是逆耳之 言,你均應(yīng)以認(rèn)真的精神、負(fù)責(zé)的態(tài)度去細(xì)心反思。因?yàn)?,老板,之所以能夠站到?板的位置上,他肯定在很多方面或某些方面,有著強(qiáng)于你的優(yōu)點(diǎn)。只有那些能夠虛心 接受老板評(píng)點(diǎn)的員工和下屬。才能夠被老板委以重任。那些經(jīng)常與老板打交道的員工 和下屬,如能掌握上述匯報(bào)工作的技巧,必定能不斷提高工作能力和文化品位,同時(shí) 也會(huì)受到老板的信任與常識(shí)??偨Y(jié):老板最喜歡的是能幫他解決問(wèn)題的助手。也最需要了解全面的工作實(shí)際情況。最喜歡那種全局在胸的感覺(jué)。因此在匯報(bào)工作時(shí),要簡(jiǎn)明 扼要的匯報(bào)工作進(jìn)展和工作中遇到的難題。對(duì)于遇到的困難,主動(dòng)提供解決問(wèn)題的建議,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。走一步看三步的人才更能得到領(lǐng)導(dǎo)的重用。盡量不提自己的功勞,大家都是有眼睛的,往往低調(diào)做人的人得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和重用。向老板匯報(bào)工作時(shí) 應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要還是詳細(xì)些好。要看老板的素質(zhì)和理解能力,如果老板的素質(zhì)高,理解能 力強(qiáng),最好簡(jiǎn)明扼要,省得老板

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