各個(gè)部門在ERP系統(tǒng)中工作職責(zé)

1、各個(gè)部門在ERP系統(tǒng)中工作職責(zé)銷售部目標(biāo):完成銷售業(yè)務(wù)整個(gè)工作。銷售系統(tǒng) 子模塊工作職責(zé)銷售員銷售經(jīng)理客戶客戶資料的手工錄入.審核客戶資料客戶詢價(jià)客戶詢價(jià)信息的手工 錄入，審核后【轉(zhuǎn)詢價(jià)任 務(wù)】，完成客戶詢價(jià)點(diǎn)擊【轉(zhuǎn) 報(bào)價(jià)單】審核客戶詢價(jià)信息報(bào)價(jià)單在沒有報(bào)價(jià)單的情況， 可以手工錄入報(bào)價(jià)單信息： 根據(jù)客戶詢價(jià)自動(dòng)生成的 報(bào)價(jià)單，再次完善報(bào)價(jià)單相 關(guān)信息，提交給經(jīng)理點(diǎn)擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)理審核后【轉(zhuǎn) 銷售合同】審核報(bào)價(jià)單信息價(jià)格價(jià)格信息的手工錄入審核價(jià)格信息銷售合同在沒有銷售合同的情 況，可以手工錄入銷售合同 信息；根據(jù)報(bào)價(jià)單自動(dòng)生成 銷售合同，再次完善合同相 關(guān)信息，提交給經(jīng)理點(diǎn)擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)

2、理審核后根 據(jù)庫存情況點(diǎn)擊【備貨】或 者【下達(dá)發(fā)貨通知單】或者 直接下達(dá)【發(fā)貨單】審核銷售合同信息合同處理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)案，作 廢相關(guān)銷售合同單據(jù)報(bào)表查看個(gè)人銷售情況査看所有銷售員的銷 售情況查庫存查看查看釆購部目標(biāo):完成采購業(yè)務(wù)整個(gè)工作。采購系統(tǒng) 子模塊工作職責(zé)采購員采購經(jīng)理供應(yīng)商供應(yīng)商資料的錄入審核供應(yīng)商資料詢價(jià)任務(wù)根據(jù)銷售部門轉(zhuǎn)的詢 價(jià)任務(wù)，點(diǎn)擊【確認(rèn)轉(zhuǎn)詢價(jià) 單】詢價(jià)單根據(jù)詢價(jià)任務(wù)自動(dòng)生 成的詢價(jià)單，對詢價(jià)單相關(guān) 信息進(jìn)一步完善審核詢價(jià)單價(jià)格價(jià)格信息的手工錄入審核價(jià)格信息采購計(jì)劃根據(jù)備貨分析自動(dòng)生 成的采購計(jì)劃，點(diǎn)擊【下達(dá)】 即可生成采購單采購單在沒有采購單的情況， 可以手工錄入采購單的

3、信 息：根據(jù)采購計(jì)劃自動(dòng)生成 的采購單，再次完善采購單 相關(guān)信息，提交給經(jīng)理點(diǎn)擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)理審核后點(diǎn) 擊【生成驗(yàn)收通知單】或者 點(diǎn)擊【生成驗(yàn)收單】審核采購單采購處理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)案， 作廢相關(guān)采購處理單據(jù)報(bào)表査看個(gè)人采購情況查看所有采購員的采 購情況查庫存育看査看工程部目標(biāo):完成物料基礎(chǔ)資料的建立與BOM的建立的整個(gè)工作。與生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的共享和集成。物料清單 子模塊工作職責(zé)工程員工程部主管物料資料物料資料手工錄入審核物料資料工作中心工作中心手工錄入査看工藝路線工藝路線手工錄入査看特征項(xiàng)特征項(xiàng)手工錄入査看BOM組BOM組手工錄入査看BOMBOM單手工錄入審核BOM單BOM成本進(jìn)行BOM成本

4、計(jì)算BOM成本査看BOM査看介 1査看生產(chǎn)部目標(biāo):完成生產(chǎn)任務(wù)的整個(gè)工作。生產(chǎn)管理 系統(tǒng)子模塊工作職責(zé)生產(chǎn)員生產(chǎn)部主管生產(chǎn)模擬可進(jìn)行模擬生產(chǎn)，備料 分析，備貨分析，備貨分析 査看，注：進(jìn)入備貨分析界 面，點(diǎn)擊【計(jì)算用料】，根 據(jù)分析結(jié)果，點(diǎn)擊【下達(dá)采 購計(jì)劃】或者【下達(dá)生產(chǎn)任 務(wù)】可進(jìn)行模擬生產(chǎn)，備 料分析，備貨分析査看制造單在沒有制造單的情況 下，可以手工錄入制造單信 息：根據(jù)備貨分析自動(dòng)生成 的制造單，再次完成制造單 相關(guān)信息，點(diǎn)擊【用料表計(jì) 算】，主管審核后，根據(jù)公 司流程點(diǎn)擊【生成投料單】 或者點(diǎn)擊【生成領(lǐng)料單】： 在該產(chǎn)品已經(jīng)完工需要入 庫，用戶點(diǎn)擊【生成入庫 單】，如果此產(chǎn)品需要委

5、外 加工，點(diǎn)擊【下達(dá)委外】審核制造單任務(wù)排程可根據(jù)制造單中用戶 的交貨日期，生產(chǎn)數(shù)量等信 息，安排排程點(diǎn)擊【生成領(lǐng) 料單】根據(jù)實(shí)際情況安排生 產(chǎn)員下達(dá)任務(wù)排程生產(chǎn)日報(bào)表手工錄入生產(chǎn)日報(bào)表 信息審核生產(chǎn)日報(bào)表在制倉育看査看報(bào)表查看査看庫存化 1査看倉庫目標(biāo):完成岀入庫的整個(gè)工作。庫存系統(tǒng) 子模塊工作職責(zé)倉管員倉管部主管入 庫采購驗(yàn)收單根據(jù)從采購單自動(dòng)生 成的采購驗(yàn)收單據(jù)信息，完 成相關(guān)信息過賬采購驗(yàn)收 單退貨單根據(jù)從發(fā)貨單自動(dòng)生 成的退貨單，手工完成相關(guān) 信息過賬退貨單盤盈調(diào)整單手工錄入盤盈調(diào)整單 信息過賬盤盈調(diào)整 單撥入單根據(jù)撥出單相關(guān)信息， 完成撥入單相關(guān)信息過賬撥入單生產(chǎn)退 料單根據(jù)生產(chǎn)情

6、況手工錄 入生產(chǎn)退料單信息過賬退料單委外驗(yàn) 收單根據(jù)委外單據(jù)，完成委 外驗(yàn)收單信息過賬委外驗(yàn)收 單委外退料單根據(jù)委外單據(jù)，完成委 外退料單信息過賬委外退料 單完工入庫單根據(jù)產(chǎn)品完工情況和 制造單自動(dòng)生成的完工入 庫單信息，手工完成相關(guān)信 息過賬完工入庫 單出 庫采購驗(yàn) 退單根據(jù)采購驗(yàn)收單，手工 錄入采購驗(yàn)退單信息過賬采購驗(yàn)退 單發(fā)貨單根據(jù)銷售合同自動(dòng)生 成發(fā)貨單，手工完成相關(guān)情 況過賬發(fā)貨單盤虧調(diào)整單手工錄入盤虧調(diào)整單 信息過賬盤虧調(diào)整 單撥出單手工錄入撥出單信息過賬撥出單報(bào)廢單手工錄入報(bào)廢單信息過賬報(bào)廢單生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)制造單自動(dòng)生成的生 產(chǎn)領(lǐng)料單，手工完成相關(guān)信 息過賬生產(chǎn)領(lǐng)料 單生產(chǎn)補(bǔ)料單

7、手工錄入生產(chǎn)補(bǔ)料單 信息過賬生產(chǎn)補(bǔ)料 單委外驗(yàn)退單手工錄入委外驗(yàn)退單 信息過賬委外驗(yàn)退 單委外領(lǐng) 料單手工錄入委外領(lǐng)料單 信息過賬委外領(lǐng)料 單批記錄查看場所手工錄入倉庫信息查看期末查看查看報(bào)表査看出入庫信息査看岀入庫信 息物料査看物料信息査看物料信息結(jié)賬當(dāng)月的出入庫信息已 經(jīng)全部完成，進(jìn)行結(jié)賬，把 本期余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)月查看財(cái)務(wù)部目標(biāo)：完成企業(yè)財(cái)務(wù)的整個(gè)工作。財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作職責(zé)會(huì)計(jì)（出納）財(cái)務(wù)主管應(yīng)收 賬款預(yù)收款手工完成客戶預(yù)收款的相關(guān) 信息記賬預(yù)收款收款單手工完成客戶的收款單信息記賬收款單退款單手工完成客戶的退款單信息記賬退款單應(yīng)收票 據(jù)手工完成客戶的應(yīng)收票據(jù)信 息過賬應(yīng)收票據(jù)其他應(yīng)收因?yàn)槟承?/p>

8、特別原因，需要調(diào) 整本期應(yīng)收款，用戸手工錄入相 關(guān)信息過賬其他應(yīng)收 款發(fā)票目前系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)票，查 看以及根據(jù)發(fā)票進(jìn)行收款工作查看應(yīng)收總賬查看每個(gè)客戶的賬款情況查看憑證用于把應(yīng)收賬款中的相關(guān)單 據(jù)生成憑證和査看生成的憑證查看報(bào)表查看查看結(jié)算用于預(yù)收款沖應(yīng)收款，沖應(yīng) 收款，應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷，應(yīng)收沖應(yīng)付 的結(jié)算過賬所有結(jié)算 單據(jù)育看可以查看每個(gè)客戶的應(yīng)收明 細(xì)賬，欠款明細(xì)和欠款匯總表， 以及對賬單查看壞賬計(jì) 提根據(jù)實(shí)際情況手工錄入對帳 計(jì)提過賬壞賬計(jì)提結(jié)賬當(dāng)月客戶的收款已經(jīng)全部完 成，進(jìn)行結(jié)賬，把本期余額結(jié)轉(zhuǎn) 到卜-個(gè)月的月初余額查看應(yīng)付賬款預(yù)付款手工完成供應(yīng)商預(yù)付款的相 關(guān)信息記賬預(yù)付款付款單手工完成

9、供應(yīng)商的付款單信 息記賬付款單退款單手工完成供應(yīng)商的退款單信 息記賬退款單應(yīng)付票據(jù)手工完成供應(yīng)商的應(yīng)付票據(jù) 信息過賬應(yīng)付票據(jù)其他應(yīng)付因?yàn)槟承┨貏e原因，需要調(diào) 整本期應(yīng)付款，用戶手工錄入相 關(guān)信息過賬其他應(yīng)付 款發(fā)票目前系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)票，查 看以及根據(jù)發(fā)票進(jìn)行付款工作查看應(yīng)付總賬查看每個(gè)供應(yīng)商的賬款情況查看憑證用于把應(yīng)付賬款中的相關(guān)單 據(jù)生成憑i正和査看生成的憑證查看報(bào)表查看應(yīng)付賬款相關(guān)情況查看結(jié)算用于預(yù)付款沖應(yīng)付款，沖應(yīng) 付款，應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷，應(yīng)付沖應(yīng)收 的結(jié)算過賬所有結(jié)算 單據(jù)壞賬計(jì)提根據(jù)實(shí)際情況手工錄入對帳 計(jì)提過賬壞賬計(jì)提結(jié)賬當(dāng)月供應(yīng)商的付款已經(jīng)全部 完成，進(jìn)行結(jié)賬，把本期余額結(jié) 轉(zhuǎn)到下一個(gè)

10、月的月初余額查看銀行 現(xiàn)金帳戶手工錄入銀行現(xiàn)金相關(guān)科目 信息查看收款通知單手工錄入收款通知單相關(guān)信 息審核收款通知 單付款通 知單手工錄入付款通知單相關(guān)信 息審核付款通知 單登記手工錄入銀行現(xiàn)金相關(guān)收支 信息記賬銀行現(xiàn)金 登記單據(jù)對帳查看查看明細(xì)賬查看查看憑證用于把銀行現(xiàn)金中的相關(guān)單 據(jù)生成憑證和査看生成的憑證查看期末平 衡查看查看結(jié)賬當(dāng)月銀行現(xiàn)金收支已經(jīng)全部 完成，進(jìn)行結(jié)賬，把本期余額結(jié) 轉(zhuǎn)到下一個(gè)月的月初余額查看總賬 系統(tǒng)憑證制 作制作其他出入庫單憑證查看憑證新增系統(tǒng)沒有源單據(jù)的憑 證，以及查看查看科目手工錄入財(cái)務(wù)科目查看審核審核所有憑證匯兌損 益根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行匯兌損 益，手工完成查看記賬記賬所有憑證結(jié)轉(zhuǎn)損 益根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損 益，手工完成