竣工文件編制及歸檔

1、如何寫好施工日志如何寫好施工日志發(fā)表人：王鐵成發(fā)表人：王鐵成中鐵七局鄭州公司寧西二線項目部中鐵七局鄭州公司寧西二線項目部20152015年年4 4月月（一）（一）竣工文件管理竣工文件管理1、竣工文件編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管單位檔案部門負責協(xié)助指導。建設項目在招、投標和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責任。2、施工單位要認真履行投標承諾與合同中關(guān)于竣工文件編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強對竣工文件編制和交接的管理，將這項工作納入施工技術(shù)管理、優(yōu)質(zhì)工程評比、單1一、竣工文件的編制單位總工程師和有關(guān)工程技術(shù)人員

2、的職責范圍。施工單位的各級技術(shù)管理部門都應有專人負責竣工文件編制的組織、檢查、指導工作，同級檔案部門應協(xié)助做好這項工作。（二）（二）竣工文件的形成積累竣工文件的形成積累1、鐵路建設項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進展與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行2、建設項目開工后，建設單位應按接管單位檔案部門1一、竣工文件的編制提出的要求，組織各參建單位，做好文件材料形成、積累工作。施工單位的各單項工程負責人要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技

3、攻關(guān)項目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據(jù)變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準確、符合實際。3、各單項工程的技術(shù)負責人，要將施工過程中形成的1一、竣工文件的編制各種檢查證、試驗報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。（三）（三）竣工文件的組成與內(nèi)容竣工文件的組成與內(nèi)容1、凡屬鐵路干線、支線、特大橋（500米以上）、大橋（100500米）、長隧道（3公里及其以上）、樞紐、編組站、口岸站、特等客站房、通信、信號、電力、電氣化、給水和大型工廠工程的竣工文件均應進鐵道部檔案館。其內(nèi)容包括：

4、1一、竣工文件的編制（1）驗收證書、建交表和工程技術(shù)總結(jié)。（2）竣工圖。鐵路干線和支線的平面圖、縱斷面圖、平、縱斷面縮圖、鐵路用地總平面圖。特大橋和大橋的平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺結(jié)構(gòu)圖（梁圖采用標準圖時，只在目錄中注明標準圖號和編制單位，不必附圖）。2、凡在大中城市范圍內(nèi)施工的鐵路建設項目，應向當?shù)爻鞘薪ㄔO檔案館報送有關(guān)城市建設檔案，內(nèi)容包括：1一、竣工文件的編制（1）城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的區(qū)段站以上的車站（包括客、貨運站和編組站）及工廠廠址總平面布置圖， 地下管線徑路圖和竣工驗收證書。（2）城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖、橋梁平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面

5、圖和標準橫斷面圖及有關(guān)說明。（3）報送城市建設檔案館的竣工文件均提供復制件，其文整應符合城市建設檔案館提出的要求。3、新建鐵路建設項目的竣工文件，可按綜合、線路、1一、竣工文件的編制路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等專業(yè)編制（每個專業(yè)包含的內(nèi)容見附件1）。改建、擴建工程項目的竣工文件內(nèi)容應按設計施工的范圍編制。4、 鐵路征購土地、拆遷補償?shù)仍紤{證的原件，由施工或購地單位財務部門單獨組卷，歸入地畝檔案，交接管單位永久保存。施工（購地）單位財務部門保存復印件。1一、竣工文件的編制5、工程建設項目中凡有引進技術(shù)、引進設

6、備的單位，要做好引進技術(shù)和引進設備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時，外文材料與譯注材料一起歸檔。歸檔的竣工圖應是譯注后的圖紙。6、下面以路基工程為例講述竣工文件包含的內(nèi)容，路基包括路基、路基附屬和路基相關(guān)三個部分：（1）路基開工報告及批復文件工程竣工驗收報告1一、竣工文件的編制變更設計通知單會議紀要等相關(guān)文件工程施工小結(jié)單位工程質(zhì)量驗收記錄路基土石方數(shù)量總表路基填、挖方工程數(shù)量表路基地面排水工程數(shù)量表路基過渡段工程數(shù)量表1一、竣工文件的編制路基基床表層、護肩工程數(shù)量表檢查路基基底（鐵程檢05、地基處理檢驗批質(zhì)量驗收記錄表）路基填筑壓實各種試驗檢測報告，壓實試驗報告應按要求同時具備，地基系

7、數(shù)K30、壓實系數(shù)K、靜態(tài)變形模量Ev2、Evd及孔隙率n等試驗或檢測資料。 路基、過渡段沉降變形觀測記錄與評估報告檢查鋪軌前路基完成情況（鐵程檢07、路基面檢驗批質(zhì)量驗收記錄表）1一、竣工文件的編制1112131415路基高度及寬度實測與設計對照表（鐵程檢07附）四電、綜合維修接口檢查記錄施工日志路基一般設計竣工橫斷面圖路基個別設計竣工圖（平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、建筑物結(jié)構(gòu)詳圖）竣工驗收交接記錄表（2）路基附屬1一、竣工文件的編制161718192021排水工程包括改河和河床加固、護坡、片石垛、滲水溝、盲溝、排水溝、天溝、截水溝、排水槽、急流槽、側(cè)溝鋪砌、吊溝、擋水埝、地下水處理等；路基

8、加固（支檔結(jié)構(gòu)）及防護工程包括擋墻、護墻、抗滑樁、樁板墻、錨桿檔墻、錨桿框架梁。預應力錨索框架梁、攪拌樁、旋噴樁、CFG樁、管樁、預制打入樁、拋填片石、土工格柵、護坡護墻、植物防護等；1一、竣工文件的編制排水及路基加固防護工程均應包含以下內(nèi)容：1開工報告批復文件2工程竣工驗收報告3變更設計通知單4會議紀要等相關(guān)文件5工程施工小結(jié)6單位工程質(zhì)量驗收記錄表7改河改溝（渠）表8 竣工數(shù)量表1一、竣工文件的編制9路基加固及防護工程數(shù)量表（建交3）10路基地面排水工程數(shù)量表11混凝土、砂漿試壓報告單12石材試驗報告單13施工日志14路基排水系統(tǒng)竣工圖15路基環(huán)境保護工程竣工圖16各種加固工程設計圖修改為

9、竣工圖17竣工驗收交接記錄表1一、竣工文件的編制（3）路基相關(guān)工程包括電纜槽、接觸網(wǎng)支柱基礎、聲屏障基礎、預埋管線和綜合接地等。內(nèi)容包括：開工報告及批復文件工程竣工驗收報告變更設計通知單會議紀要等相關(guān)文件工程施工小結(jié)1一、竣工文件的編制單位工程質(zhì)量驗收記錄表工程數(shù)量表混凝土、砂漿試壓報告單施工日志電纜槽、預留管線和綜合接地平面布置圖 接觸網(wǎng)、聲屏障基礎圖 各種相關(guān)工程設計圖修改為竣工圖 竣工驗收交接記錄表（4）路基工程檢驗批、分項、分部工程驗收記錄1一、竣工文件的編制111213（一）（一）竣工文件的整理與質(zhì)量要求竣工文件的整理與質(zhì)量要求1、竣工文件形成后，要按文件材料形成的規(guī)律，保持文件之間

10、有機聯(lián)系，合理地組成保管單位。一般要求是：（1）一項大的建設項目在組成保管單位時，先區(qū)分專業(yè)，然后按單項工程組成若干個保管單位（即盒），一盒為一個保管單位。（2）組成保管單位時要考慮建設（運營）單位維修管轄區(qū)段，不是一個管轄區(qū)段的工程不能組在一起。（3）鐵路通信、信號、電力、給水排水、電氣化、房1二、竣工文件的歸檔建、鐵路用地等專業(yè)，應將站與區(qū)間分別編制，正線與支線、聯(lián)絡線也應分開組成保管單位。（4）小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。（5）一個建設項目由兩個以上單位負責施工時，其竣工文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷的要求。涉及綜合性資料如：建交表、竣工驗收

11、報告、施工中來往文電等應總承包單位收集匯總，分別組成 保管單位。（6）竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖三部分內(nèi)容組織保管單位。1二、竣工文件的歸檔2、各施工單位將施工過程中形成、積累的文件材料、圖紙經(jīng)過加工整理組成保管單位（即卷），組卷時要遵循文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。一般是先按專業(yè)，然后再按單項工程組成保管單位（卷）。3、竣工文件在組成保管單位時，應分別對施工資料、工程日志進行整理裝訂，對圖紙進行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)枺顚懓妇矸饷?、卷?nèi)目錄、備考表（具體要求見附件4）。其案卷質(zhì)量應達到鐵道部辦公廳公布的科技檔案案卷質(zhì)量標準（辦檔19866號）規(guī)定的

12、要求。1二、竣工文件的歸檔4、竣工文件的質(zhì)量要求是：（1）齊全完整。應歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，進鐵道部和城建檔案館的全部進館、各項簽字蓋章齊全 ，具備法律效力。（2）內(nèi)容準確。所移交的竣工文件內(nèi)容，真實記述和準確反映建設過程和竣工時的工程客觀實際，如建交表、試驗報告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復試報告和各項技術(shù)數(shù)據(jù)翔實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。1二、竣工文件的歸檔（3）系統(tǒng)配套。一個建設項目內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項目內(nèi)容應配套完整。（4）整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、

13、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍色復寫紙書寫和復印文件。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。（二）（二）竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)1、凡竣工驗收的建設項目，在辦理驗收交接前，施工單位應編好已完工程全部竣工文件（包括征地資料）達到1二、竣工文件的歸檔檔案驗收標準，經(jīng)初驗工作組審查確認齊全、完整、準確后，交接管單位并按規(guī)定送上級檔案部門歸檔。個別項目因故不能及時交接，由施工單位與接收單位共同協(xié)商交接時間，但最遲不得超過工程竣工驗收后三個月。2、新增二線及舊線改造建設項目（包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程，

14、施工單位應在初驗前七日內(nèi)向運營單位提供開辦運營或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙，待整個建設項目全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。3、一個建設項目的尾工工程，允許施工單位與原工程1二、竣工文件的歸檔項目分開辦理竣工文件的交接，即先交已完建設項目的文件，然后再交尾工項目的竣工文件，交接時間由雙方商定。4、竣工文件的匯總和移交各施工單位在建設單位的監(jiān)督、指導下，分別向接管單位檔案部門移交竣工文件，進鐵道部檔案館的竣工文件由接管單位檔案部門代收，合格后轉(zhuǎn)交鐵道部。5、施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進鐵道部檔案館、城市建設檔案館外，交接管單位的份數(shù)是：1二、竣工文件的歸檔（1） 各鐵路局、分局、基層站段

15、三級建檔單位為三份。路局、基層站二級建檔單位為兩份。（2）鐵道部其他所屬單位和部直屬單位各為一份。（3）合資鐵路工程指揮部應在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣工文件的份數(shù)和歸屬。（4）各施工單位根據(jù)本部門要求，確定自留份數(shù)。6、竣工文件編制兩份以上，應區(qū)分為正副本，正本應是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應列入正本。正本應交各鐵路局、1二、竣工文件的歸檔、合資鐵路公司、地方鐵路公司、部直屬單位的檔案部門。第一副本交基層設備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試壓報告、填土夯實度試驗報告、電氣設備測試報告、原材料出廠合格證和復試報告、設備和成品、半成品的出廠合格證、說明書及圖紙等，只需制作一份，納入第一副本。鐵路分局、城建檔案館均為第二、三副本，征購土地檔案正本交分局或路局檔案部門保管。7、建設項目竣工驗收交接應有檔案部門參加。在初驗時，由建設單位組織監(jiān)理、施工單位、接管單位的檔案部1二、竣工文件的歸檔門和業(yè)務部門共同組成檔案檢查