公共基礎(chǔ)知識(shí)：公文格式

1、公共基礎(chǔ)知識(shí)：公文格式 - 版頭【導(dǎo)讀】中公事業(yè)單位為大家?guī)?lái)公共基礎(chǔ)知識(shí)公文格式 - 版頭，希望可以幫助 各位考生順利備考事業(yè)單位考試。在公共基礎(chǔ)的考試中公文部分一般會(huì)占有一定的比重， 雖然這部分的比重不 大，但仍會(huì)涉及。所以考生還是需要好好復(fù)習(xí)準(zhǔn)備的。這次我們來(lái)聊一聊公文的格式 - 版頭。如果公文考客觀題，那么版頭部分幾 乎是必考的。所以這部分尤其重要。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 （中辦發(fā) 201214號(hào)）中規(guī)定，版頭包括以 下要素：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 （單選題、多選題、判斷題 ）1.份號(hào) 份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份

2、數(shù)序號(hào)。 條例規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。” 如需標(biāo)注份號(hào)，一般用 6 位 3 號(hào) 阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2. 密級(jí)和保密期限秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。 條例規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根 據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期”限如。需標(biāo)注密級(jí)和保密期限， 一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行 ;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯 數(shù)字標(biāo)注。如“保密 1年”如沒(méi)有標(biāo)明保密期限，則按照默認(rèn)的保密期限保管， 默認(rèn)保密期限為：秘密 10年，機(jī)密 20 年，絕密 30 年。3. 緊急程度緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。 根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別 標(biāo)注“

3、特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標(biāo)注緊急 程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角 ;如需同時(shí)標(biāo)注 份號(hào)、密級(jí) 和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下 分行排列。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半 部，上邊緣至版心上邊緣為 35mm 。主要有兩種形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或 者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)， 也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān) 名稱(chēng)。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主

4、辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中 排布。5. 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā) 文順序號(hào)組成。如“國(guó)發(fā)201212 號(hào)”，“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“2012” 代表年份，“ 12號(hào)”是文件的發(fā)文序號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置， 居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿 拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“” 括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字， 不編虛位 （即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。6.簽發(fā)人 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

5、簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 一般每行排兩個(gè)姓 名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。例題：1、在公文密級(jí)中，保密程度最高的是 ( )。A機(jī)密B秘密C絕密D加密1. 【答案】：C。解析：條例規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注 “絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限?！泵孛芄?，是指含有一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó) 家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文 ;機(jī)密公文，是指含有重要的秘密，泄露 會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。 絕密公文，是指含有最重要 的秘密，或者在一定的時(shí)間內(nèi)，必須絕對(duì)地將知情人限定在極小范圍內(nèi)， 泄露

6、會(huì) 使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。2、下列發(fā)文字號(hào)書(shū)寫(xiě)規(guī)范的是 ( )。A.蘇財(cái)函201212號(hào)B蘇財(cái)函(2012)12號(hào)C.2012蘇財(cái)函12號(hào) D.2012蘇財(cái)函(12)號(hào)2. 【答案】：A。解析：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括入;發(fā) 文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位 (即 1 不編為 01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。故 本題選 A。3、黨政機(jī)關(guān)公文處理中屬于緊急程度最深的公文電報(bào)，在公文格式中應(yīng)標(biāo)注( )。A.特急B特提C特快D.特優(yōu)3. 【答案】：B。解析：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”