公司出入廠管理規(guī)定

1、福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司出入廠管理規(guī)定第一條目的：為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍：人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。人員出入管理第三條本企業(yè)人員1. 上下班應(yīng)穿著廠服，佩掛廠牌于胸處，始得打卡出入廠。2. 公司人員因公需出入廠的，需填寫出門條并說明出廠事由，經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠，經(jīng)保安 簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的，請公司0A上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批（上級(jí)不在崗

2、位時(shí)可在 0A上注明或電話溝通）。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。3值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí)，應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出，但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠 時(shí)間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的，需寫請假條，并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請假條暫存保安 室，保安簽注入廠時(shí)間后入廠，翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員1. 如因公需入廠區(qū)者，需出示其工作證或者身份證，經(jīng)保安審查后于”本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”（見附記"日期"、"服務(wù)部門"

3、;、"接洽對(duì)象"、"臨時(shí)入廠證號(hào)碼"、”進(jìn)廠時(shí)間"、“出廠時(shí)間”、“事由 “后發(fā)給”臨時(shí)入廠證”（見附件1）佩掛入廠；公畢經(jīng)保安收回 ”臨時(shí)入廠證"并登記出廠時(shí)間后出廠。2. 參觀人員（1）政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng) 劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫”參觀申請登記單“（見附表二）經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。 入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請登記單"（參觀聯(lián)）簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間，翌日送總務(wù)部 門存查。原則上，公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單，

4、批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)（如派 車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等）。無申請單，行政有權(quán)不予受理，造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。3. 如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于 當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請登記單”送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。4. 參觀時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪，當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照 常規(guī)接待進(jìn)行。第五條廠（一）本廠區(qū)人員（包括合同期及臨時(shí)人員）：1. 出入廠應(yīng)佩掛廠牌，對(duì)未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌，保安登記匯轉(zhuǎn)

5、人事部門 處理。2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者，應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證”由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門證"（見附表三）備注欄后始準(zhǔn)入廠，待下班后繳回保安室后出廠。3. 遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)。（扣工本費(fèi)2元）4. 使用他人廠牌蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。（二）非本廠區(qū)人員：1. 使用”臨時(shí)入廠證"（見附表四）于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門，如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證”。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具備案書及交工本費(fèi)5元，保安管理部門應(yīng)即換制 ”臨時(shí)入廠證”以防他人留用：”臨時(shí)入廠證”

6、借予他人使用或借故不予歸還者，由保安管理部門通知其部門依公司 有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對(duì)此證嚴(yán)格管理，不得濫用（臨時(shí)出入廠證押金50元）2. 接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失參觀訪問證（見附件五）或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證"（見附件六）者，保安人員應(yīng)請其填具備案書，繳交工本費(fèi)每枚5元，再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如有必要，應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。（如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具"異常報(bào)告單"一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份

7、送主辦部門于工程（資）款或貨款項(xiàng)下扣償，一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì)收繳）。車輛出入管理第六條外來車輛（一）出入廠：1. 交貨車輛憑“交貨單”、”車號(hào)""隨車人數(shù)""事由”入廠，經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，具體流程見本規(guī) 定第三條第（二）款。2. 提運(yùn)本公司貨品車輛，憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠，經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，具體流 程見本規(guī)定第三條第（二）款。（二）出廠：1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑 ”車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章，經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠 物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于 "車輛/人員出入門證”注明外，于進(jìn)廠時(shí)由保安

8、隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨 清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級(jí)處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車，車輛從外面駛抵廠門時(shí)， 保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場時(shí)注明數(shù)量和物資名稱，簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后， 保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對(duì)出廠物資進(jìn)行清點(diǎn)，由保安隨車至廠門放行。在此公司明文規(guī)定，所有出廠的物資需要出廠前，責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點(diǎn)。 無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的，公司規(guī)定不予放行，清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄 虛作假的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理，造

9、成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。第七條公司車輛本公司車輛出廠時(shí)，出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。物品出入管理第八條外來物品保安室T簽收T有關(guān)部門（一）入廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等）入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單”經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠時(shí)間，具體流程見本規(guī)定第三條第（二）款。（二）出廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單"分別簽注出廠時(shí)間后放行。第九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單”；屬料庫材料調(diào)撥或移

10、轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑"材料調(diào)撥單”；如使用部門領(lǐng)料須入廠門者，應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單”；半成品（由各公司自定）、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”；各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)，并經(jīng)保安注明”車行""車號(hào)""隨車人數(shù)""出入廠時(shí)間”后放行。（二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品（含采購、修造或營業(yè)用樣品）；送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1.出廠時(shí)憑”物品出入門證"（表3618） 式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物 品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返

11、廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)（出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn)）后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室，于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查，第三聯(lián)由保安室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時(shí)查對(duì)之用，第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)（如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。2.返廠時(shí)廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注”姓名或車行""車號(hào)""人數(shù)"及"入廠時(shí)間”后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請修、出借

12、等部門）確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商（借用人或攜出人）于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)”車輛/人員出入門證"（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的”物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄）（第一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)持入（出）廠保安于廠商出廠后將”車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原”物品出入門證”第二聯(lián)存 查

13、，第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、 規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后保安再將”物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開”物品出入門證"（應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量）辦理交運(yùn)出廠。4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時(shí)，應(yīng)按旬開立”物品出廠逾期未返催辦單 "（表3619） 式二聯(lián)送請主辦部門填具 ”未返廠 原因"及"預(yù)定

14、入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會(huì)計(jì)部門存查，但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理，逾期 2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的”修繕攜帶工具材料清單"（表3620） 式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人 員存查，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時(shí)，攜物人可憑第二聯(lián)交由分（本）廠保安室加蓋）。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng)分（本）廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間（回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間，第二聯(lián)暫存保安室，翌

15、日上午10時(shí)前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案）。主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時(shí)，應(yīng)由工具材料管理人員填”物品出廠逾期未返催辦單 "（表3.6.19） 一份送攜出人填具"未返廠原因”及"預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目各公司自行明定 ）的出廠: 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證"（表3.6.21） 一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一 聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由保安于翌日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)

16、。（不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填（五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料 ）的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的”料品交運(yùn)單"（如已辦妥收料，其”料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號(hào)及 "退貨""物品退換”章；如未辦收料則在”料品交運(yùn)單"上注明”未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫，如為誤送 或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因）經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。（六）成品:出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品；客 戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑”成品交運(yùn)單”出廠。（除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因 J

17、（七）其他:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明”歸還"章）、材料讓售（注明”標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼""合約號(hào)碼""發(fā)票號(hào)碼""繳款單號(hào)碼”）等應(yīng)憑”料品交運(yùn)單”出廠。（八）經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋”保安室”部門章以資識(shí)別。附則第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間（一）入廠；每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。（二）出廠：限每日下午 6時(shí)前。如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí)，主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。第十一條禁止攜帶照相機(jī)入廠（宿舍區(qū)除外），惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者，不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得逾越指定準(zhǔn)許

18、 攝影的標(biāo)的。第十二條 出入廠管理如有異常情形，保安應(yīng)即填報(bào)”異常報(bào)告單表3622" 式二份呈主管批準(zhǔn)后， 第一聯(lián)存保安室；第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記 入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。第十三條本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138