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文檔簡介
1、名 稱辦公用品管理辦法文件編號:XZ00-0031、目的:為了使辦公用品管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,并本著滿足部門要求的基礎(chǔ)上適當(dāng)控制的原則,以提高辦公用品的利用率,杜絕浪費,特制定本管理辦法。2、管理原則:符合公司核心價值觀;以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向;建立保障體系,有效控制成本。3、范圍:公司所屬各部門及異地公司、異地項目公司均適用本辦法。4、職責(zé):4.1行政部:公司行政部負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點及對各項目公司辦公用品管理的監(jiān)督、檢查。各項目公司行政部負(fù)責(zé)本項目的辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點、核查。各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、記錄和保管。4.2公司各部門:負(fù)責(zé)根據(jù)本部
2、門戰(zhàn)略需要提交辦公用品申購單;設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、記錄和保管。5、管理制度及流程:5.1辦公用品的申購5.1.1 各部門根據(jù)本部門工作需要及財務(wù)預(yù)算,于每月 30日向行政部/項目公司行政部申報本部門 的辦公用品領(lǐng)用計劃,并嚴(yán)格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù)。5.1.2 各部門如遇特殊情況,臨時急需計劃外的辦公用品可及時向行政部/項目公司行政部補(bǔ)報計劃外辦公用品申購表,并嚴(yán)格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù),由行政部/項目公司行政部及時進(jìn)行采購。5.2辦公用品的采購生效日期頁次1/2編制部門行政部名稱辦公用品管理辦法文件編號:wh-xz00-003行政部/項目公司行政部根據(jù)各部門申報計劃,本著質(zhì)量好、價格
3、優(yōu)的原則,統(tǒng)一進(jìn)行米購。5.3辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用5.3.1行政部于每月5日左右按各部門申報的 辦公用品領(lǐng)用計劃 一次性統(tǒng)一發(fā)放,并填寫辦 公用品發(fā)放記錄,各部門由內(nèi)勤人員領(lǐng)用、簽字。5.3.2對于臨時急需的辦公用品,行政部/項目公司行政部可根據(jù)需要及時采購,領(lǐng)用部門填寫計外辦公用品領(lǐng)用記錄。5.3.3各部門內(nèi)部領(lǐng)用辦公用品應(yīng)有記錄, 并由領(lǐng)用人簽字。 每月25日上報辦公用品領(lǐng)用計劃 的同時上報各部門辦公用品領(lǐng)用清單, 以便行政部/項目公司行政部核查,避免浪費和各部門不必要 的庫存。5.3.4各部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)注意保存和維護(hù),避免丟失、損壞。5.3.5 各部門在每月底上報辦公用品領(lǐng)用計劃前應(yīng)對辦公用品進(jìn)行核查和盤點,如有庫存應(yīng) 結(jié)轉(zhuǎn)到下月使用,避免庫存和浪費。5.4辦公用品的建帳管理行政部/項目公司行政部應(yīng)按類別建立辦公用品進(jìn)出臺帳(出庫、入庫帳),隨時記錄辦公用品5.5辦公用品的定期核查、盤點行政部/項目公司行政部根據(jù)辦公用品的庫存情
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