公司運輸車輛管理制度

1、食品有限公司 運輸車輛管理制度（試行） 第一章：總則第 1 條：為了統(tǒng)一管理公司的運輸車輛（叉車、槽罐車、平 板運輸車） ，規(guī)范車輛在使用、維修養(yǎng)護、管理等方面的問 題，遵照集團制定的公務用車管理辦法上的規(guī)定，特制 定本制度。第 2 條：本制度適用公司內(nèi)全部叉車及運輸物資車輛及相關 人員。第 3 條：職責：3.1 公司安保部是公司交通安全管理工作的主管部門，對公 司各部門的車輛通行安全進行監(jiān)督管理。3.2 安保部負責機動車輛和機動車駕駛?cè)藛T的交通安全管理 工作。3.3 車輛的日常使用和維護歸屬于車輛所屬部門進行管理。3.4 生產(chǎn)部負責公司所有叉車及運輸物資車輛的外協(xié)維修、調(diào) 度使用。第二章：車

2、輛管理1：交通安全管理第一條：車輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照和專職駕駛經(jīng)驗，且無 交通責任事故記錄，經(jīng)公司企業(yè)管理部考核錄用后，報安保 部備案，方可上崗作業(yè)。第二條：駕駛員在駕車時必須嚴格遵守中華人民共和國道 路交通安全法 ，服從公安交警、運管稽征部門的管理。 第三條：駕駛?cè)藛T在駕駛運輸車輛前，應對車輛做基本檢查 （如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎和外觀等） 如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，因隱瞞 不報而引發(fā)的后果由當期使用人負責，在駕駛車輛出發(fā)前， 駕駛員應檢查并帶好相關證件及手續(xù)，出車途中，應確保與 有關人員保持通訊聯(lián)系，及時反饋行車安全情況，遇到突發(fā) 事件及時報告。第四條

3、：任何人不得強迫駕駛員違法、違章駕車；嚴禁酒后 駕車、疲勞駕駛或?qū)④嚱唤o無證人員駕駛；嚴禁交通肇事后 逃逸。第五條：車輛在進行運輸時嚴禁超高超重作業(yè)，遵守相關廠 區(qū)內(nèi)行車安全規(guī)定， 車輛裝載的貨物必須綁扎牢固， 嚴禁人、 貨混裝。第六條：駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛私用，違者將受處罰。 第七條：使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后 并應盡量將車輛清洗干凈。第八條：車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時應遵守安保部相關管理規(guī)定的 限速標準行駛，注意安全。第九條：槽罐車運輸過程與作業(yè)操作時中應該保持所運物資 的清潔，嚴禁跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。第十條： 車輛應停放于指定位置、 停車場或適當?shù)暮戏ㄎ恢茫?避免因為人

4、為的原因停放造成車輛的的損失，一旦造成損 失，公司將根據(jù)實際情況予以追究。2：交通事故管理第一條：發(fā)生交通事故，不論事故大小，都應及時向當?shù)毓?安交警部門和所在部門領導報告，并及時報告安保部辦公 室。第二條：一般道路交通事故的善后處理由事故單位負責處 理，以當?shù)毓步痪块T的交通事故認定書為依據(jù)進行 調(diào)解，無法調(diào)解時，由事故單位提出申請，進入司法處理程 序。事故結(jié)案后，事故單位應及時向安保部辦公室上報交 通事故認定書 、交通事故損失調(diào)解書以及保險理賠等資 料。第三條：重大交通事故的善后處理由公司安保部組織綜合 辦、財務部、企管部、生產(chǎn)部等有關部門進行處理。 第四條：廠內(nèi)機動車輛發(fā)生安全事故后應

5、按規(guī)定立即報告本 部門領導和安保部辦公室，保護好現(xiàn)場，積極搶救傷員，嚴 禁違規(guī)、私自處理。第五條：廠內(nèi)機動車輛發(fā)生安全事故未造成人員傷亡的，由 安保部辦公室按未遂事故進行調(diào)查處理；涉及人員傷亡時， 按工傷事故進行調(diào)查處理。第六條：無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用，而違反交 通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)顺袚蠊?第七條：違反交通規(guī)則，其罰款由司機負擔。 第八條：各種車輛如在運輸途中遇不可抗力而發(fā)生車禍，應 先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并與管理部門及主 管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向主管部門報 告。第九條：如遇意外事故造成車輛損壞，扣除保險金額后，再 視實際情況由司機與公司

6、按比例承擔費用。第十條：發(fā)生重大交通事故后，如需向受害人賠償損失，扣 除保險金額后，其差額再視實際情況由司機與公司按比例承 擔。第十一條：發(fā)生機動車輛事故后，安保部必須查明原因、分 清責任，提出處理意見，落實安全防范措施。第三章：車輛維修保養(yǎng)管理 第一條：公司車輛的維修保養(yǎng)， 原則上按照 車輛技術手冊 的規(guī)定執(zhí)行，并須將費用控制在預算之內(nèi)，并認真準確填寫 車輛維護使用記錄本 第二條：車輛保養(yǎng)維修按照“專人維修，及時維修，保養(yǎng)到 位”的方式進行維修養(yǎng)護管理。 第三條：車輛保養(yǎng)與維修依照“到保必保，應修必修，修必 修好”的原則進行，嚴禁車輛帶病上路。第四條 : 車輛的日常維修、養(yǎng)護所需材料與零部件

7、由車輛所 屬部門提出申請，費用由車輛使用部門承擔，并到生產(chǎn)部填 寫哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單一式二聯(lián)， 車輛所屬部門保存一份、生產(chǎn)部保存一份。第五條：車輛的維護養(yǎng)護費用與報批：5.1 ：司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，如能通過采購材料 和零部件自行修理，可向車輛所屬部門領導說明需維護車輛 的具體情況，經(jīng)領導同意后可自行修理，產(chǎn)生的費用依據(jù)票 據(jù)報銷。5.2 ：需送外維修的車輛，經(jīng)公司生產(chǎn)部門鑒定和車輛所屬 部門領導簽字確認后，并到生產(chǎn)部填寫哈爾濱惠康食品有 限公司車輛維修申請單 ，并由生產(chǎn)部負責聯(lián)系維修單位進 行維修，產(chǎn)生的費用通過維修單位開據(jù)的增值稅發(fā)票報銷， 第六條：車輛于行駛途中

8、發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更 換零件時，應與主管領導聯(lián)系請求批示。第四章 車輛費用管理 本制度所指費用范圍包括：油費、維修養(yǎng)護費（見第三章） 車輛保險費、車輛年檢費、車輛使用附加費（指使用車輛過 程中實際發(fā)生的路橋費、通訊費、差旅費管理費等） 。 第一條：燃油費管理1.1 公司內(nèi)以柴油為燃料的車輛實行統(tǒng)一的領票加油制度， 由駕駛員到車輛所屬部門保管員處領取加油票后到精煉車 間領取油料加油1.2 需到加油站進行加油的車輛，駕駛員憑加油站開據(jù)的票 據(jù)報銷。第二條：車輛保險費：1.1 公司所有車輛的保險到期時間及費用金額。統(tǒng)一由集團 登記辦理并支付。1.2 公司車輛投保險種及標準按相關規(guī)定執(zhí)行，任

9、何人不得 私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標 準。1.3 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應在第一時間與保 險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后連同 “車輛事故報告表”一起交保險管理員辦理索賠手續(xù)。 第三條：年檢費： 車輛到達年檢時間，駕駛員應提前一個月提出年檢申請，產(chǎn) 生的年檢費用依據(jù)車輛實際情況所產(chǎn)生的費用經(jīng)請示相關 領導，經(jīng)領導同意后予以報銷。第四條：路橋費：1.1 ：每次出車產(chǎn)生的路橋費須駕駛?cè)嗽谑論?jù)或發(fā)票背面簽 字確認 ;1.2 ：駕駛員在背后注明出車日期、用車部門、出車地點;1.3 ：駕駛員憑票據(jù)申請報銷。 第五條：通訊費、差旅費管理 此項費用按照九三糧

10、油工業(yè)集團有限公司文件 2011 號財 務管理制度匯編中規(guī)定的（通訊費、差旅費管理）辦法執(zhí) 行。第六條：費用報銷：車輛所有費用和相關產(chǎn)生的費用按實際情況憑票據(jù)報銷。如 有特殊情況，需向主管部門領導說明具體情況，經(jīng)領導同意 后，方可報銷有關費用，并到生產(chǎn)部填寫哈爾濱惠康食品 有限公司運輸車輛費用報銷明細單一式三聯(lián)，車輛所屬部 門保存一份、生產(chǎn)部保存一份、財務部一份。5. 附則5.1 本制度未盡事宜，由生產(chǎn)部負責補充或修訂。5.2 本制度由公布之日起實施，修改時亦同。附件 1：車輛維修保養(yǎng)記錄卡附件 2: 哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單附件 3：哈爾濱惠康食品有限公司運輸車輛費用報銷明細單哈

11、爾濱惠康食品有限公司 生產(chǎn)部2013-8-6附件1:車輛維修保養(yǎng)記錄卡日期維護保養(yǎng)人車輛使用前狀況檢查：維修保養(yǎng)項目：距上次保養(yǎng)時間規(guī)定保養(yǎng)周期所用材料與配件本日車輛運行時間作業(yè)內(nèi)容檢查人簽字注：本表為車輛所屬部門駕駛本車輛的駕駛?cè)嗣堪啻翁顚?，一車一本，?生產(chǎn)部負責檢查駕駛員填寫情況。駕駛員應認真及時填寫。附件2：哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單編號：申請時間：年 月 日申請部門擬送達維修單位維修單位聯(lián) 系人電話車牌號碼維修性質(zhì)維修口保養(yǎng)廠牌型號預計送修時間維修廠預計提車時間車輛故障情況描 述距上次維修保養(yǎng)時間序號故障說明計劃維修項目內(nèi)容補充說明預估維修保養(yǎng)價格123申請單位經(jīng)辦人：申請單位負責人：生產(chǎn)部負責人：備注：1、本表工作程序（流程）：車輛需維護時，由車輛所屬部門司機或負責人向生產(chǎn)部申請?zhí)顚懺摫?，填寫兩份，一份由申請部門保存，一份