公司運輸車輛管理制度

1、食品有限公司 運輸車輛管理制度（試行） 第一章：總則第 1 條：為了統(tǒng)一管理公司的運輸車輛（叉車、槽罐車、平 板運輸車） ，規(guī)范車輛在使用、維修養(yǎng)護、管理等方面的問 題，遵照集團制定的公務用車管理辦法上的規(guī)定，特制 定本制度。第 2 條：本制度適用公司內全部叉車及運輸物資車輛及相關 人員。第 3 條：職責：3.1 公司安保部是公司交通安全管理工作的主管部門，對公 司各部門的車輛通行安全進行監(jiān)督管理。3.2 安保部負責機動車輛和機動車駕駛人員的交通安全管理 工作。3.3 車輛的日常使用和維護歸屬于車輛所屬部門進行管理。3.4 生產部負責公司所有叉車及運輸物資車輛的外協(xié)維修、調 度使用。第二章：車

2、輛管理1：交通安全管理第一條：車輛駕駛人員必須具有駕照和專職駕駛經驗，且無 交通責任事故記錄，經公司企業(yè)管理部考核錄用后，報安保 部備案，方可上崗作業(yè)。第二條：駕駛員在駕車時必須嚴格遵守中華人民共和國道 路交通安全法 ，服從公安交警、運管稽征部門的管理。 第三條：駕駛人員在駕駛運輸車輛前，應對車輛做基本檢查 （如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎和外觀等） 如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，因隱瞞 不報而引發(fā)的后果由當期使用人負責，在駕駛車輛出發(fā)前， 駕駛員應檢查并帶好相關證件及手續(xù)，出車途中，應確保與 有關人員保持通訊聯(lián)系，及時反饋行車安全情況，遇到突發(fā) 事件及時報告。第四條

3、：任何人不得強迫駕駛員違法、違章駕車；嚴禁酒后 駕車、疲勞駕駛或將車交給無證人員駕駛；嚴禁交通肇事后 逃逸。第五條：車輛在進行運輸時嚴禁超高超重作業(yè)，遵守相關廠 區(qū)內行車安全規(guī)定， 車輛裝載的貨物必須綁扎牢固， 嚴禁人、 貨混裝。第六條：駕駛人員不得擅自將車輛私用，違者將受處罰。 第七條：使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后 并應盡量將車輛清洗干凈。第八條：車輛在廠區(qū)內行駛時應遵守安保部相關管理規(guī)定的 限速標準行駛，注意安全。第九條：槽罐車運輸過程與作業(yè)操作時中應該保持所運物資 的清潔，嚴禁跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。第十條： 車輛應停放于指定位置、 停車場或適當的合法位置， 避免因為人

4、為的原因停放造成車輛的的損失，一旦造成損 失，公司將根據實際情況予以追究。2：交通事故管理第一條：發(fā)生交通事故，不論事故大小，都應及時向當地公 安交警部門和所在部門領導報告，并及時報告安保部辦公 室。第二條：一般道路交通事故的善后處理由事故單位負責處 理，以當地公安交警部門的交通事故認定書為依據進行 調解，無法調解時，由事故單位提出申請，進入司法處理程 序。事故結案后，事故單位應及時向安保部辦公室上報交 通事故認定書 、交通事故損失調解書以及保險理賠等資 料。第三條：重大交通事故的善后處理由公司安保部組織綜合 辦、財務部、企管部、生產部等有關部門進行處理。 第四條：廠內機動車輛發(fā)生安全事故后應

5、按規(guī)定立即報告本 部門領導和安保部辦公室，保護好現(xiàn)場，積極搶救傷員，嚴 禁違規(guī)、私自處理。第五條：廠內機動車輛發(fā)生安全事故未造成人員傷亡的，由 安保部辦公室按未遂事故進行調查處理；涉及人員傷亡時， 按工傷事故進行調查處理。第六條：無照駕駛或未經許可將車借予他人使用，而違反交 通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛人承擔后果。 第七條：違反交通規(guī)則，其罰款由司機負擔。 第八條：各種車輛如在運輸途中遇不可抗力而發(fā)生車禍，應 先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并與管理部門及主 管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向主管部門報 告。第九條：如遇意外事故造成車輛損壞，扣除保險金額后，再 視實際情況由司機與公司

6、按比例承擔費用。第十條：發(fā)生重大交通事故后，如需向受害人賠償損失，扣 除保險金額后，其差額再視實際情況由司機與公司按比例承 擔。第十一條：發(fā)生機動車輛事故后，安保部必須查明原因、分 清責任，提出處理意見，落實安全防范措施。第三章：車輛維修保養(yǎng)管理 第一條：公司車輛的維修保養(yǎng)， 原則上按照 車輛技術手冊 的規(guī)定執(zhí)行，并須將費用控制在預算之內，并認真準確填寫 車輛維護使用記錄本 第二條：車輛保養(yǎng)維修按照“專人維修，及時維修，保養(yǎng)到 位”的方式進行維修養(yǎng)護管理。 第三條：車輛保養(yǎng)與維修依照“到保必保，應修必修，修必 修好”的原則進行，嚴禁車輛帶病上路。第四條 : 車輛的日常維修、養(yǎng)護所需材料與零部件

7、由車輛所 屬部門提出申請，費用由車輛使用部門承擔，并到生產部填 寫哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單一式二聯(lián)， 車輛所屬部門保存一份、生產部保存一份。第五條：車輛的維護養(yǎng)護費用與報批：5.1 ：司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，如能通過采購材料 和零部件自行修理，可向車輛所屬部門領導說明需維護車輛 的具體情況，經領導同意后可自行修理，產生的費用依據票 據報銷。5.2 ：需送外維修的車輛，經公司生產部門鑒定和車輛所屬 部門領導簽字確認后，并到生產部填寫哈爾濱惠康食品有 限公司車輛維修申請單 ，并由生產部負責聯(lián)系維修單位進 行維修，產生的費用通過維修單位開據的增值稅發(fā)票報銷， 第六條：車輛于行駛途中

8、發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更 換零件時，應與主管領導聯(lián)系請求批示。第四章 車輛費用管理 本制度所指費用范圍包括：油費、維修養(yǎng)護費（見第三章） 車輛保險費、車輛年檢費、車輛使用附加費（指使用車輛過 程中實際發(fā)生的路橋費、通訊費、差旅費管理費等） 。 第一條：燃油費管理1.1 公司內以柴油為燃料的車輛實行統(tǒng)一的領票加油制度， 由駕駛員到車輛所屬部門保管員處領取加油票后到精煉車 間領取油料加油1.2 需到加油站進行加油的車輛，駕駛員憑加油站開據的票 據報銷。第二條：車輛保險費：1.1 公司所有車輛的保險到期時間及費用金額。統(tǒng)一由集團 登記辦理并支付。1.2 公司車輛投保險種及標準按相關規(guī)定執(zhí)行，任

9、何人不得 私自增加或減少投保險種，也不得私自增加或降低投保標 準。1.3 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應在第一時間與保 險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后連同 “車輛事故報告表”一起交保險管理員辦理索賠手續(xù)。 第三條：年檢費： 車輛到達年檢時間，駕駛員應提前一個月提出年檢申請，產 生的年檢費用依據車輛實際情況所產生的費用經請示相關 領導，經領導同意后予以報銷。第四條：路橋費：1.1 ：每次出車產生的路橋費須駕駛人在收據或發(fā)票背面簽 字確認 ;1.2 ：駕駛員在背后注明出車日期、用車部門、出車地點;1.3 ：駕駛員憑票據申請報銷。 第五條：通訊費、差旅費管理 此項費用按照九三糧

10、油工業(yè)集團有限公司文件 2011 號財 務管理制度匯編中規(guī)定的（通訊費、差旅費管理）辦法執(zhí) 行。第六條：費用報銷：車輛所有費用和相關產生的費用按實際情況憑票據報銷。如 有特殊情況，需向主管部門領導說明具體情況，經領導同意 后，方可報銷有關費用，并到生產部填寫哈爾濱惠康食品 有限公司運輸車輛費用報銷明細單一式三聯(lián)，車輛所屬部 門保存一份、生產部保存一份、財務部一份。5. 附則5.1 本制度未盡事宜，由生產部負責補充或修訂。5.2 本制度由公布之日起實施，修改時亦同。附件 1：車輛維修保養(yǎng)記錄卡附件 2: 哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單附件 3：哈爾濱惠康食品有限公司運輸車輛費用報銷明細單哈

11、爾濱惠康食品有限公司 生產部2013-8-6附件1:車輛維修保養(yǎng)記錄卡日期維護保養(yǎng)人車輛使用前狀況檢查：維修保養(yǎng)項目：距上次保養(yǎng)時間規(guī)定保養(yǎng)周期所用材料與配件本日車輛運行時間作業(yè)內容檢查人簽字注：本表為車輛所屬部門駕駛本車輛的駕駛人每班次填寫，一車一本，由 生產部負責檢查駕駛員填寫情況。駕駛員應認真及時填寫。附件2：哈爾濱惠康食品有限公司車輛維修申請單編號：申請時間：年 月 日申請部門擬送達維修單位維修單位聯(lián) 系人電話車牌號碼維修性質維修口保養(yǎng)廠牌型號預計送修時間維修廠預計提車時間車輛故障情況描 述距上次維修保養(yǎng)時間序號故障說明計劃維修項目內容補充說明預估維修保養(yǎng)價格123申請單位經辦人：申請單位負責人：生產部負責人：備注：1、本表工作程序（流程）：車輛需維護時，由車輛所屬部門司機或負責人向生產部申請?zhí)顚懺摫?，填寫兩份，一份由申請部門保存，一份