提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的方法研究

1、提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的方法研究 提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的方法研究 摘 要倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物資管理的核心工作，高效的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低本錢的重要一步，如何改良與提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供給、節(jié)約本錢、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要確保從質(zhì)量、平安、效益上都做到最好的效勞，認(rèn)真分析和解決企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問(wèn)題和困難，積極探索出新形式的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)提高管理效率和提高效益的雙贏政策。加強(qiáng)和深化倉(cāng)儲(chǔ)管理，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物資收發(fā)存管理，堵塞管理漏洞，維護(hù)正常的物資供給秩序，保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益具有現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)意義。 關(guān)鍵詞物資；倉(cāng)儲(chǔ)管理；效率；研究 中圖分類號(hào)：F28

2、4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X14-0167-01 物資在倉(cāng)儲(chǔ)管理中因各種因素影響，其實(shí)用價(jià)值會(huì)在數(shù)量減少和質(zhì)量上降低，會(huì)使使用價(jià)值效用減少，良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以防止物資受到損害。因此，必須進(jìn)行科學(xué)倉(cāng)儲(chǔ)管理，保護(hù)好處于保管期的物資使用價(jià)值，同時(shí)，還要做到流向合理，加快物資周轉(zhuǎn)速度，注意物資合理分配、合理供料，不斷提高工作效率，使有限的物資發(fā)揮最大效用。 在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，為了保證物資使用價(jià)值的順利轉(zhuǎn)移，需要消耗一定的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)，這些活動(dòng)不能創(chuàng)造使用價(jià)值，所以這種費(fèi)用越少越好。高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以減少倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的損耗和勞動(dòng)消耗，加速物資周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)，從而節(jié)約費(fèi)用，降低物流本錢

3、，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 1.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的必要性和重要性 物資入庫(kù)外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)的首道關(guān)口，假設(shè)在物資入庫(kù)時(shí)，把好物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)，物資標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，物資入庫(kù)隨行資料關(guān)，就可防止不合格物資進(jìn)入下一檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，防止偽劣產(chǎn)品混入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)物資供給過(guò)程控制監(jiān)督的重要抓手。標(biāo)準(zhǔn)物資出入庫(kù)，可堵塞在物資流通過(guò)程中的漏洞。入庫(kù)物資假設(shè)出現(xiàn)先用料后補(bǔ)辦手續(xù)，變相采購(gòu)、變通走賬等違規(guī)行為，必然會(huì)造成“虛出入庫(kù)、“假出入庫(kù)的現(xiàn)象，標(biāo)準(zhǔn)出入庫(kù)管理，可以有效的監(jiān)督制約先用料后補(bǔ)辦手續(xù)等違規(guī)行為；深化倉(cāng)儲(chǔ)管理是促進(jìn)物資管理水平提升的需要。倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心在庫(kù)存管理與控制，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源與倉(cāng)儲(chǔ)

4、管理的高效匹配，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的一體化管理。加強(qiáng)物資庫(kù)存管理，強(qiáng)化在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)，是確保物資不變質(zhì)、不受損、保持原有使用價(jià)值的有效手段，能夠防止因客觀因素造成的物資銹蝕、變質(zhì)、失效、質(zhì)量下降等現(xiàn)象。 2.提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的措施 2.1 完善倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理手段 現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理離不開(kāi)硬件和軟件系統(tǒng)的支撐。機(jī)械化、自動(dòng)化的操作管理成為企業(yè)主流，倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系確定倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)與改造，做好倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化、自動(dòng)化、智能化的改造，提高倉(cāng)儲(chǔ)資源的利用率和倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。建設(shè)完善的功能強(qiáng)大的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)升級(jí)，是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)信息共享，提高倉(cāng)庫(kù)利用率、實(shí)現(xiàn)有效

5、的庫(kù)存控制的必要手段。 2.2 提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理水平 企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中應(yīng)合理安排倉(cāng)庫(kù)中各種功能區(qū)的位置，正確安排收貨區(qū)、存貨區(qū)、揀貨區(qū)、臨時(shí)存放區(qū)、貨品檢驗(yàn)區(qū)等功能區(qū)的位置。合理安排不同貨品的存放地點(diǎn)、搬運(yùn)路線，保證物資在空間上的最短運(yùn)動(dòng)路線和倉(cāng)儲(chǔ)空間的有效利用。通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)時(shí)間的合理安排和銜接，保證作業(yè)的順暢性，盡可能消除或減少作業(yè)過(guò)程中的停頓或等待時(shí)間。 2.3 提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員專業(yè)管理水平 倉(cāng)儲(chǔ)管理需要有高素質(zhì)人才作為保障，企業(yè)必須建立一支訓(xùn)練有素、穩(wěn)定的職業(yè)化隊(duì)伍，企業(yè)應(yīng)有方案、有組織地對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，更新他們的觀念，提高他們的業(yè)務(wù)能力，使他們?cè)跒槠髽I(yè)的效勞中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

6、3.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體做法 3.1 堅(jiān)持到庫(kù)物資“八看驗(yàn)收方法，嚴(yán)把物資入庫(kù)質(zhì)量關(guān)口 對(duì)到庫(kù)物資采取一看名稱規(guī)格型號(hào)與合同條款是否一致；二看物資生產(chǎn)廠家與合同標(biāo)注是否一致；三看物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合同標(biāo)注是否一致；四看物資包裝標(biāo)識(shí)是否符合要求；五看到貨物資有無(wú)產(chǎn)品合格證；六看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚；七看物資內(nèi)外質(zhì)量是否合格；八看定量包裝物資是否缺斤短兩，做到質(zhì)量殘次不入庫(kù)，數(shù)量短缺不入庫(kù)，標(biāo)識(shí)不全不入庫(kù)，實(shí)物與合同不符不入庫(kù)。 3.2 強(qiáng)化在庫(kù)物資保管保養(yǎng)，確保物資保管質(zhì)量 對(duì)料棚內(nèi)存放的催化劑、重晶石粉等編織袋包裝的物資全部用篷布進(jìn)行苫蓋，對(duì)手提式探照燈及抽油桿進(jìn)行充電保養(yǎng)和防腐處理

7、，對(duì)易受潮濕的物資進(jìn)行通風(fēng)晾曬等措施，從而有效地防止了因風(fēng)吹日曬造成包裝袋破損、生銹霉變等造成的物資質(zhì)量下降現(xiàn)象。 3.3 嚴(yán)把簽字蓋章關(guān)，實(shí)現(xiàn)永久追溯 為了從源頭上治理和預(yù)防在物資出入庫(kù)方面存在的問(wèn)題，要推行“痕跡管理法。從物資入庫(kù)到物資驗(yàn)收，從物資裝卸到物資儲(chǔ)藏，從物資收貨到物資發(fā)出，從物資交接到資料交接，各個(gè)環(huán)節(jié)都有操作人員簽字、蓋章，做到環(huán)環(huán)相扣，相互制約，便于每一項(xiàng)物資出入庫(kù)過(guò)程的可追溯性，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯。 3.4 強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管，提高制度執(zhí)行力 由于物資倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)牽涉面廣、權(quán)利與責(zé)任高度交織，對(duì)物資出入庫(kù)的監(jiān)督有一定的難度。立足于制度建設(shè)，中心庫(kù)建立了

8、物資出入庫(kù)考核和責(zé)任追究方法，用制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)和約束員工的行為，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督，不僅要進(jìn)行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進(jìn)行監(jiān)督，使物資出入庫(kù)監(jiān)督從他律走向自律。 3.5 推行“三重預(yù)警，實(shí)現(xiàn)信息反應(yīng)機(jī)制 首先建立儲(chǔ)藏定額預(yù)警機(jī)制。按核定的各大類物資最高、最低儲(chǔ)藏定額，實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)警。其次建立寄售儲(chǔ)藏有效期預(yù)警機(jī)制。對(duì)于臨近合同有效期的寄售庫(kù)存物資，保管員提前一個(gè)月向業(yè)務(wù)科室提出預(yù)警，提示業(yè)務(wù)科室人員催促供給商在合同到期時(shí)及時(shí)辦理續(xù)簽合同或退貨手續(xù)，以免物資長(zhǎng)期積壓失去使用價(jià)值，同時(shí)也減少庫(kù)房資源占用。 4.深化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的幾點(diǎn)建議 建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)督管理機(jī)制?！疤撊霂?kù)、“假入庫(kù)是由用料單位

9、、違規(guī)供給商違規(guī)先用料后補(bǔ)辦手續(xù)帶來(lái)的一種表象，僅從出入庫(kù)環(huán)節(jié)上監(jiān)督治理，治標(biāo)不治本，要從物資管理的源頭抓起，方案、采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門齊抓共管，標(biāo)本兼治。不定期的對(duì)物資供給各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行穿透式檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位、供給商以及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核、處分。 針對(duì)物資出入庫(kù)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，建立和完善規(guī)章制度，更重要的是制度的落實(shí)，用制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)人、約束人，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)及考核獎(jiǎng)懲等制度，來(lái)鼓勵(lì)和標(biāo)準(zhǔn)員工的工作行為。加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)道德教育和廉潔從業(yè)教育，正確處理好原那么與“人情的關(guān)系，在物資收發(fā)存管理過(guò)程中自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的利益。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)成為一種常態(tài)；通過(guò)培訓(xùn)持續(xù)提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。 不斷完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)立物資管理信息平臺(tái)，將物資出入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息平臺(tái)上運(yùn)行，將物資出入庫(kù)流程固化到ERP系統(tǒng)及信息平臺(tái)上，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施控制，克服人為因素的干擾。物資出入庫(kù)就如駛向封閉式的高速公路上高效運(yùn)行，出入口均有嚴(yán)密的監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)平安保供、高效保供。 為確保企業(yè)健康、快速地開(kāi)展，企業(yè)要引進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理本錢、提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效勞，對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管