長期采購需要簽合同嗎

1、長期采購需要簽合同嗎 篇一：簽訂產(chǎn)品購銷合同應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng) 盡量不要用別人提供的合同文本，特別是格式文本，建議由我方擬訂合同文本，防止我方在不自覺中掉入對方的法律陷井。自擬文本，也更方便條款的協(xié)商修改。 現(xiàn)將簽訂產(chǎn)品購銷合同應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)公司物資采購人員常用合同如何操作簡單講解如下： 一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量 名稱要正確填寫，不要寫習(xí)慣名或自命名。- 管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。 凡使用品牌、商標(biāo)的產(chǎn)品，應(yīng)特別注明品牌、商標(biāo)與生產(chǎn)廠家。 規(guī)格型號，參考相應(yīng)的物資目錄，設(shè)備目錄。 產(chǎn)品數(shù)量與計(jì)量方法，按國家或主管部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行；沒有規(guī)定的，按雙

2、方商定的計(jì)量方法執(zhí)行。 價(jià)格、金額，一般由雙方協(xié)商確定。 供貨期限，可以合同約定。一般來講，提貨的以乙方通知提貨日期為準(zhǔn)（應(yīng)給甲方必要的途中時(shí)間），代辦托運(yùn)的以貨交承運(yùn)人為交貨日期，送貨的以送達(dá)目的地為準(zhǔn)。 可以約定分批交貨。 二、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件與期限 有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如果要填寫，須有標(biāo)準(zhǔn)代號、編號與標(biāo)準(zhǔn)名稱。我方一般的購銷合同，多數(shù)泛泛約定為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與甲方規(guī)定的要求，包裝完好，外觀完好，能達(dá)到產(chǎn)品說明書中的技術(shù)要求。 約定供方對其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限，在保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但排除需方的非正常使用導(dǎo)致。 三

3、、交（提）貨地點(diǎn)、方式 交貨地點(diǎn)，涉及“標(biāo)的物交付”，也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)。 交貨地點(diǎn)，作為合同履行地，它涉及合同糾紛的司法管轄權(quán)。當(dāng)約定的交貨地點(diǎn)與實(shí)際交貨地點(diǎn)不一致時(shí)，以實(shí)際交貨地為合同履行地。如果雙方約定了合同履行地點(diǎn)，則貨物到達(dá)地、到站地、驗(yàn)收地、安裝調(diào)試地等，均不應(yīng)視為合同履行地。 交貨方式：工廠交貨（提貨）、目的站港交貨（送貨）、貨交承運(yùn)人（代辦運(yùn)輸）等等。對外貨易中，有專門的術(shù)語。 四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港與費(fèi)用負(fù)擔(dān) 運(yùn)輸方式一般由需方提出，也可協(xié)商確定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具?？偟囊笫沁\(yùn)費(fèi)低、運(yùn)速快、貨物安全到達(dá)。如果由于供方原因，選擇了不合理的運(yùn)輸路線與工具，由此造成的損

4、失，就承擔(dān)賠償責(zé)任。 運(yùn)輸費(fèi)用的負(fù)擔(dān)，應(yīng)結(jié)合貨物價(jià)款考慮，是否包含？要明確約定清楚，以避免爭議。 五、合理損耗與計(jì)算方式產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差與在途自然損耗量，對此規(guī)定及計(jì)算方法，有關(guān)主管部門有詳細(xì)規(guī)定，在合同中應(yīng)明確注明。 我們的實(shí)踐中，一般不允許有量差。按實(shí)際收貨量結(jié)算。 七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法與提出異議的期限 驗(yàn)收手段：全面檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)。理論計(jì)算、實(shí)際過磅。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收時(shí)間：約定多少天內(nèi)應(yīng)驗(yàn)收完畢。不同于提出異議的期限。 提出異議的期限： 在約定檢驗(yàn)期間的，需方應(yīng)在約定期間內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方，怠于通知的，視為數(shù)量或質(zhì)

5、量合格。書面通知中，建議明確供方的回復(fù)時(shí)間，否則視為默認(rèn)需方提出的異議與處理意見。 沒有約定檢驗(yàn)期間的，需方收貨后，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間 內(nèi)通知供方，未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的，視為合格。但對質(zhì)量保證期有約定的，適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然，供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的，不受上述通知時(shí)間的限制。 “合理期限”一般來講，品種、規(guī)格、型號、花色與質(zhì)量不合格的，為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應(yīng)在運(yùn)轉(zhuǎn)之日起6個(gè)月內(nèi)提出異議。也可以詳細(xì)約定由誰（由哪個(gè)機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)驗(yàn)收與試驗(yàn)。等等 八、隨機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法 對機(jī)電產(chǎn)品，應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的

6、輔機(jī)、附件、配套產(chǎn)品、易損耗備品、配件與安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的設(shè)備，應(yīng)明確設(shè)備清單。 九、結(jié)算方式及期限 結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、匯票、托收承付（驗(yàn)單付款或驗(yàn)貨付款） 結(jié)算期限：預(yù)付款、貨到付款、分期付款，時(shí)間。 十、擔(dān)保 可另立擔(dān)保合同-擔(dān)保法、物權(quán)法內(nèi)容 十一、違約責(zé)任 1、供方的違約責(zé)任 供方不能交貨的，應(yīng)向需方承擔(dān)不能交貨部分貨款的 %的違約金。（通用產(chǎn)品幅度為15%，專用產(chǎn)品為10-30%） 供方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號、花色與質(zhì)量不符合合同約定的，如果需方同意利用，則按質(zhì)論價(jià)，如果需方不能利用的，供方應(yīng)負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的費(fèi)用。供方不能修理或退換的，按不能交

7、貨處理。 供方逾期交貨的，每逾期一天，應(yīng)向需方承擔(dān) 元違約金，并承擔(dān)需方因此而造成的損失。 逾期交貨的，發(fā)貨前須與需方協(xié)商，如果仍然需要的，供方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交；如果不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到供方通知后天內(nèi)答復(fù)，并辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。 供方提前交貨的，如果是需方提貨的，可拒絕提貨；如果是送貨的，可要求供方承擔(dān)提前交貨期間的保管費(fèi)用。需方仍按約定支付貨款。 如果運(yùn)輸費(fèi)用由需方承擔(dān)，而合同約定了運(yùn)輸路線、交通工具等，供方擅自改變的，應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。 2、需方的違約責(zé)任 需方中途退貨的，應(yīng)向供方承擔(dān)退貨部分貨款%的違約金。 需方未按約定時(shí)間提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，交貨時(shí)間

8、得以順延，還應(yīng)向供方承擔(dān)違約金。不能提供的，按中途退貨處理。 需方自提產(chǎn)品未按約定時(shí)間或通知的時(shí)間提貨的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)保管費(fèi)用。 需方逾期付款的，應(yīng)承擔(dān) 違約金?；虺袚?dān)同期銀行貸款利息、或存款利息、或約定利率。 需方違反合同拒絕接貨的，按退貨處理，并承擔(dān)由此造成供方的損失。 也還可以作其他合理約定。 十二、解決合同糾紛的方式篇二：簽訂采購合同的注意事項(xiàng) 簽訂采購合同的注意事項(xiàng) 1.簽訂銷售合同時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對一些有歧義、不合理的條款要與商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí)，解決起來遇到麻煩。 2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價(jià)、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，最好將產(chǎn)品

9、的平米數(shù)與片數(shù)都標(biāo)注清楚，方便驗(yàn)貨時(shí)核對產(chǎn)品的數(shù)量。 3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。 4.對特定條款加以注明。 如：退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。 5.在訂購時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要與商家約定好，沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。 6.了解與落實(shí)退補(bǔ)貨原則。 現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補(bǔ)貨問題，都會有一些約定，多長時(shí)間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實(shí)清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理，以免出現(xiàn)退不了與沒有相同色號的問題。 7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級，

10、防止商家以次充好。 8.適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń?，等到貨送到家，?yàn)收無誤后再付全款。同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨，退回定金。 審查采購合同注意事項(xiàng) 一、合同主體 關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。二、合同標(biāo)的 合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。 三、數(shù)量 只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。 四、質(zhì)量 質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購合同出

11、現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少彶块T一般是獨(dú)立的因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。 對于采購合同來說，一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 五、價(jià)款 價(jià)款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。 六、履行期限、地點(diǎn)與方式 這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。 七、合同解除、中止、終止 這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。 八、違約責(zé)任 采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最

12、主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句”如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。 九、爭議解決方法 這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。 十、其它事項(xiàng) 采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間

13、、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。篇三：簽定采購合同時(shí)需注意哪些事項(xiàng)？ 上傳人:黃曉陽 更多資料聯(lián)系QQ:329016957 1簽訂采購合同的要點(diǎn)企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)注意以下點(diǎn)： （1）項(xiàng)目相等物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨日期及地點(diǎn)，須與請購單及決策單所列相符。 （2）付款辦法按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種： 一次性付款。約定供應(yīng)商將物料運(yùn)抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗(yàn)收合格后一次付清。 分期付款。依金額大小及供應(yīng)期間的長短分為幾期，例如： 第一期為預(yù)訂期（訂金），于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認(rèn)可后給付，其數(shù)額以不超過采購總價(jià)30%為限。第二期款，依供應(yīng)進(jìn)度至一半或物

14、料運(yùn)抵企業(yè)時(shí)付40%。 第三期款（即尾款），地物料運(yùn)抵企業(yè)經(jīng)驗(yàn)收合格后給付；但末期款應(yīng)不少于工程部價(jià)的10%為宜。 （3）延期罰款于合同書中約定，供應(yīng)商須配合企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達(dá)交驗(yàn)。除因天災(zāi)及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應(yīng)商應(yīng)賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。 （4）解約辦法于合同書中約定，供應(yīng)商不能保持進(jìn)度或不能符合規(guī)格要求時(shí)的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。 （5）驗(yàn)收與保修末合同書中約定，供應(yīng)商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗(yàn)收日起保修一年（或幾年）。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應(yīng)商在于15日內(nèi)無償修復(fù)；否則企業(yè)得另請修理，其所有費(fèi)用概由供應(yīng)商負(fù)責(zé)

15、償付。 （6）保證責(zé)任于合同書中的約定，供應(yīng)商應(yīng)找實(shí)力雄厚的企業(yè)擔(dān)保供應(yīng)商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運(yùn)抵企業(yè)經(jīng)驗(yàn)收至保修期滿為止。保證人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償企業(yè)因供應(yīng)商違約所蒙受的損失。 （7）其他附加條款視物料的性質(zhì)與需要而增列。 例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應(yīng)商應(yīng)會同企業(yè)技術(shù)人員實(shí)施各項(xiàng)性能試驗(yàn)，合格后方可交貨。 2簽訂采購合同的主要條款采購合同的條款其實(shí)就是采購合同正文的內(nèi)容。具體如下： （1）數(shù)量條款數(shù)量條款的主要內(nèi)容是： 交料數(shù)量； 單位； 計(jì)量方式；必要時(shí)還應(yīng)說明誤差范圍。 （2）價(jià)格條款價(jià)格條款的主要內(nèi)容有價(jià)格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單

16、價(jià)、總價(jià)等。具體如下： 價(jià)格金額； 貨幣類型； 交料地點(diǎn)； 國際貿(mào)易術(shù)語； 物料定價(jià)方式等；（3）品質(zhì)條款 技術(shù)規(guī)范； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 規(guī)格； 品牌名稱等；在采購作業(yè)中，須以最明確均擴(kuò)式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一般有三種方式來表達(dá)物料的質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第二種是用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時(shí)常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。 （4）支付條款 支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。 付款方式；銀行提供信用方式（如信用證）；銀行不提供信用但可作為代理（如直接付款與托收）方式。 支付時(shí)間

17、： 預(yù)付款；即期付款；延期付款。 支付地點(diǎn)：付款人與指定銀行所在地。 （5）檢驗(yàn)條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗(yàn)是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查與驗(yàn)收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)工具、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等。 （6）包裝條款包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費(fèi)用與運(yùn)輸標(biāo)志等。具體如下： 標(biāo)識； 包裝方式； 材料要求； 環(huán)保要求； 規(guī)格； 成本； 分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。 （7）裝運(yùn)條款裝運(yùn)條款的主要內(nèi)容有： 運(yùn)輸方式； 裝運(yùn)時(shí)間； 裝運(yùn)地與目的地； 裝運(yùn)方式（分批、轉(zhuǎn)運(yùn)）； 裝運(yùn)通知等。 （8）保險(xiǎn)條款保險(xiǎn)是企業(yè)向保險(xiǎn)公司投保，并交納保險(xiǎn)費(fèi)。物料在運(yùn)輸過程受到損失時(shí)，保險(xiǎn)公司向企