學(xué)校物資采購、入庫、領(lǐng)用制度教學(xué)內(nèi)容_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)習(xí) 好資料茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué) 物資采購、入庫、領(lǐng)用制度 為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教 學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制 定本制度。一、物資采購1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品 等)的采購要按照計劃進(jìn)行。 采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時采購 計劃。每學(xué)期開學(xué)初,由各部門填寫物品請購單,如實填寫采購物品 的名稱、數(shù)量、用途、金額等,預(yù)報學(xué)期采購計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申 報校長審核簽字后, 方可交由后勤購買。 臨時采購計劃作為學(xué)期采購 計劃的補(bǔ)充,由各部門根據(jù)實際需要, 填寫物品請購單, 經(jīng)校長審批, 辦公用品由辦公室購置,其他

2、物品由后勤購置。2、后勤辦公室收到預(yù)報的物品請購單后,要清點庫存物品,最 后確定需要采購的物品清單。3、后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請購單采購物品,之 后將采購物品驗收入庫。 物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫 物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。4、學(xué)校物資采購要求: 采購專業(yè)性較強(qiáng)的物品時,后勤采購人 員要與專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。5、在物資采購過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,杜絕 弄虛作假,暗箱操作,要堅決維護(hù)學(xué)校利益,堅持原則,廉潔自律,相互配合,相互監(jiān)督。6、核銷手續(xù):所有采購物品,都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴(yán)格清點、 驗收、入庫、登記入冊。然后由采購

3、人員在購物票據(jù)上簽名,后勤負(fù) 責(zé)人、校長簽字同意后,才能進(jìn)行財務(wù)報銷手續(xù)。二、物資入庫1、學(xué)校采購的所有物品運抵學(xué)校后,都必須辦理驗收、入庫手 續(xù)。驗收工作由后勤辦和用物部門專業(yè)人員負(fù)責(zé): 凡一般性教學(xué)用品 (如教材等 )、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,由后勤辦公室依 據(jù)物資供應(yīng)計劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收; 凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品, 需經(jīng)后 勤辦公室和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收。 驗收合格后 方可辦理入庫手續(xù)。 無物資供應(yīng)計劃或驗收不合格的物資, 不得辦理 入庫手續(xù)。誰驗收,誰簽字。2、保管員、后勤辦公室在驗收合格后,要按照物資種類、數(shù)量、 規(guī)格,當(dāng)日填寫入庫單 (復(fù)寫件)并簽字,一份

4、報財務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。 所有入庫物品,后勤辦公室必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。 按物品的種類、 數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資,要求每月對一次賬, 每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學(xué)校財產(chǎn)去向清 楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。4、學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內(nèi)一律 不準(zhǔn)存放私人物品。 庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔, 防止物資霉?fàn)€、 變質(zhì)、損壞, 并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新增資產(chǎn)的管理, 在核銷采購發(fā)票的同時, 及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。四、物資領(lǐng)取1、學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由辦公

5、室到后勤處領(lǐng)取之后發(fā)放給個人,并做好登記。2、一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng) 用單”,經(jīng)校長簽名后,到學(xué)校后勤處領(lǐng)取。申領(lǐng)時,一律簽名登記, 寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途,必須歸還的物品還需寫明 計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須填寫借用登記表, 由校長簽字批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負(fù)全責(zé)保 管。4、后勤人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標(biāo) 準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用 單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每 學(xué)期總清點一次,列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,

6、 至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期), 應(yīng)按時送還倉庫,后勤人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情 況上報校長處理。發(fā)現(xiàn)有損壞情況不上報,或未按時收還,則由后勤 人員負(fù)責(zé)。6、如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,由辦公室催促當(dāng)事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù), 后勤人員出具證 明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照價賠償。如 因辦公室或后勤人員瀆職未予追還,則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外 單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明) 填寫借用單一式兩份, 經(jīng)校長 批準(zhǔn)后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用 人,

7、另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有 損壞由借用人照價賠償。 所借財產(chǎn)用畢要及時歸還。 財產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)有 催還財產(chǎn)、追討賠償?shù)牧x務(wù)。 附:茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組名單:組 長:雷運偉副組長:王 秀 李云躍成 員:焦飛衛(wèi)、陳賓春、母美術(shù)、張孝琴領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在椿樹小學(xué), 由李云躍具體負(fù)責(zé)采購、 入庫 工作,王秀負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015年 9月 20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護(hù)制度一、常規(guī)維修及保養(yǎng)1、各類校產(chǎn)校舍設(shè)施常規(guī)性維修維護(hù),由后勤負(fù)責(zé)定期檢 查,及時安排維修,進(jìn)行適時保養(yǎng),保證完好率達(dá) 95以上。2、各類專用設(shè)備,如實驗儀器、教學(xué)設(shè)備、電教

8、設(shè)備等, 由各使用部門自行安排維修及保養(yǎng)。3、總務(wù)處要經(jīng)常對校舍設(shè)施進(jìn)行查勘,并為校產(chǎn)校舍的維 修維護(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 一旦發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞或接到用戶報修, 要及 時進(jìn)行維修,小修一般由使用人向后勤申報,后勤在 24 小時內(nèi) 組織維修,維修結(jié)束后,由使用人驗收簽字,管理員復(fù)驗。4、凡屬用戶管理責(zé)任或人為損壞的校產(chǎn),后勤應(yīng)按規(guī)定追 究管理部門或使用經(jīng)辦人的責(zé)任。 在辦理賠償手續(xù)后, 及時安排 維修。二、房屋及附屬設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、后勤應(yīng)對全校校舍及附屬設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)危險 隱患及時報告,并采取必要措施以保證師生安全。2、新建校舍在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,如滲漏、管道破 損、墻磚剝落等, 在質(zhì)保

9、期內(nèi)應(yīng)及時與建筑單位聯(lián)系, 及時修繕。 如超過質(zhì)保期,應(yīng)視情況及時組織維修。3、按規(guī)定定期組織門窗油漆、墻面粉刷。(1) 鐵門、鐵窗及公共部位的扶手、拉手、鑄鐵管每三年油漆一次。(2) 木門、木窗每五年油漆一次。(3) 教室、實驗室、辦公室內(nèi)墻 3至 5年粉刷一次。(4) 鋁合金門窗、插銷、門鎖等如有損壞,影響使用,應(yīng)及 時修復(fù)。(5) 大型維修一般安排在假期中進(jìn)行。三、教室設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、教室的門窗、玻璃、風(fēng)扣、插銷、門鎖、燈具、講臺、 電視機(jī)、課桌椅等,由總務(wù)處完好地交班級管理。并與各班主任 搞好交接。2、班級接受使用中,發(fā)現(xiàn)損壞必須及時報后勤安排修理, 后勤也應(yīng)主動派人巡查,以保證教

10、室設(shè)施隨壞隨修。3、凡因管理不善造成的教室設(shè)施的丟失、損壞,應(yīng)按規(guī)定 追究班級管理責(zé)任。 后勤在巡查中發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施明顯損壞而班級 未及時報修, 總務(wù)處應(yīng)及時強(qiáng)制修理, 并可作出賠償原修理價的 50300的處理。四、水電設(shè)施的維修維護(hù)1、校內(nèi)供水、供電設(shè)施由外請水電工負(fù)責(zé)檢修。2、一般電器、管道維修報后勤安排修理,緊急情況可直接 外請水電工修理。3、提高供電、供水質(zhì)量,確保無常明燈、不亮燈、失控?zé)?及長流水、死籠頭、死閘閥,使學(xué)校用水、 用電正?;?、規(guī)范化5、對校內(nèi)供電、供水設(shè)施及線路、管道的完好安全狀態(tài)每 月檢查一次,并建立檢修臺賬。五、其它維修對全校辦公設(shè)施(如桌、椅、櫥) ,生活設(shè)施及其它

11、各類設(shè) 施的維修維護(hù),參照上述規(guī)定執(zhí)行。 附:茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組名單: 組 長:雷運偉副組長:王 秀 李云躍成 員:焦飛衛(wèi)、陳賓春、張孝琴、母美術(shù) 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在椿樹小學(xué), 有李云躍具體負(fù)責(zé)維護(hù)維修管 理工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué) 2015年 9月 20日更多精品文檔茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)損毀賠償管理制度一、全體師生員工必須樹立以愛護(hù)公物為榮, 破壞公物為恥 的好風(fēng)尚,發(fā)揚勤儉持校的優(yōu)良傳統(tǒng)。二、班主任、部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查教室、科室里的財產(chǎn), 對因責(zé)任事故損壞的公物要按價賠償。三、師生員工所借公物 ( 如圖書、儀器、體育器材、教學(xué)用 品等 ) 如有損壞或遺失,要按價賠償。

12、四、專用室存放的物品, 如因不負(fù)責(zé)或不遵守操作規(guī)程而造 成人為損壞和丟失的,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。五、工作人員調(diào)出,所借用公物要及時上交,不得帶走或轉(zhuǎn) 讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。六、音像、視聽、電教儀器等貴重物品,必須按規(guī)定定時、 定地借用,如有遺失或損壞處以賠償。七、賠償期限一個月, 逾期不賠償者, 由學(xué)校行政裁定處理。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015 年 9 月 20 日附 1:損壞公物要及時按價賠償,賠償?shù)姆纫晸p失程度而異,并參照學(xué)校制定的有關(guān)管理制度執(zhí)行下列標(biāo)準(zhǔn):1. 損壞玻璃(視不同規(guī)格)賠款 4080 元。2. 損壞電燈(視不同類型燈)賠償 4060 元。 3損壞門鎖賠償 1030 元

13、4.損壞凳子賠償 1050 元。學(xué)習(xí)-好資料5. 損壞單人課桌賠償20 80元,刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償 5元一 30 兀。6. 損壞講臺賠償20100元。7. 損壞門、窗、黑板、墻壁、花壇護(hù)欄等其他公物賠償10150丿兀。8. 損壞樹木、花卉、盆景賠償10 100兀。9. 損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物,一般按原價賠償。10. 故意損壞的,除按價賠償外,視情節(jié)給予批評或行政處分。 附2:總務(wù)處根據(jù)校產(chǎn)維修情況,核定后下發(fā)賠償處理書,由當(dāng)事人簽名后生效。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)校產(chǎn)損壞賠償處理書隸屬單位(班、辦、室)損壞公物負(fù)責(zé)人損壞公物名稱損壞程度核定賠償價格總務(wù)處意見校長意見賠償人簽字更多精品文檔

14、學(xué)習(xí) 好資料茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué) 學(xué)校節(jié)約水電管理制度 為了切實做好教學(xué)、辦公樓宇的水電管理工作,配合“綠色 學(xué)?!钡膭?chuàng)建,在滿足教學(xué)和師生員工生活需要的前提下,做好 節(jié)約用水用電工作,特制訂本管理制度:本制度包括:教室、辦 公室、功能教室、食堂等。一、加強(qiáng)用水用電的管理,堅持做到:1、合理用水用電、計劃用水用電、節(jié)約用水用電;2、學(xué)校各室的用水用電實行統(tǒng)一管理。后勤作為學(xué)校的職 能部門,負(fù)責(zé)對各部門用水用電進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3、全校用水用電裝表計量,按消耗量計費。4、要確保按定額指標(biāo)用水用電,保證辦公、教學(xué)、實驗、 師生員工生活的基本需要。5、堅持把保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源的教育作為學(xué)校的常規(guī)工作 來抓,

15、運用各種媒體,多途徑、多形式、全方位開展保護(hù)環(huán)境, 節(jié)約用水、用電的宣傳教育,增強(qiáng)節(jié)水節(jié)電意識。6、教室用燈要做到隨開隨關(guān),白天教室光線充足,照度值 在 200 勒克斯以上的不得開燈。 陰雨天室內(nèi)光線不足, 可根椐在 教室學(xué)生人數(shù)局部或全部開燈。做到人離燈熄。7、辦公室、教學(xué)樓內(nèi)杜絕長明燈、長流水,做到人走燈熄, 人走水停。 安保人員負(fù)責(zé)巡視檢查, 發(fā)現(xiàn)水電浪費的行為要及時 制止,檢查情況要記錄備案,并納入考核指標(biāo)。8、愛護(hù)學(xué)校樓棟內(nèi)的水、電設(shè)施,嚴(yán)禁私自接線裝燈、安 裝插座,嚴(yán)禁使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)報學(xué)總 務(wù)處批準(zhǔn)。二、對學(xué)??照{(diào)使用的管理1、空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開

16、啟,并按照使用說明 書要求正確使用,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱。2、空調(diào)使用中必須嚴(yán)格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。3、空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”,各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門空調(diào) 使用的負(fù)責(zé)人, 各配備空調(diào)的房間應(yīng)有一名使用負(fù)責(zé)人, 主要負(fù) 責(zé)掌握空調(diào)的使用時間, 管理所屬空調(diào)的正確使用, 避免人為損 壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。4、空調(diào)的啟用應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)貧庀笈_的預(yù)報,按照學(xué)校規(guī)定的 溫度和通知的開啟時間,空調(diào)方可啟用,具體溫度規(guī)定為:夏季 氣溫在平均30° C以上可以使用冷空調(diào),空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在26° C左右;冬季平均氣溫在 0° C以下可以使用熱空調(diào),空調(diào)溫 度

17、應(yīng)設(shè)定在20° C左右。5、辦公室、會議室安裝空調(diào)的場所,必須“人離機(jī)?!保?不得將空調(diào)房用于與工作無關(guān)的活動, 堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn) 象。6、各部門、各班級要安排人員檢查空調(diào)使用情況,下班后 要及時關(guān)閉空調(diào)電源,長期不使用時,應(yīng)關(guān)閉漏電保護(hù)器電閘。7、空調(diào)的維修工作由學(xué)校后勤統(tǒng)一安排。三、考核與獎懲辦法(一)考核辦法由后勤、安保人員統(tǒng)一對各樓、各班進(jìn)行定期、不定期巡視檢查,檢查情況記錄備案,每學(xué)期結(jié)束前,進(jìn)行綜合評定,納入 各部門、班級考核成績,并直接與年終綜合考評掛鉤。(二)獎懲辦法1、不按規(guī)定時間、溫度開啟空調(diào)的,對于相關(guān)責(zé)任人處50-100 元的經(jīng)濟(jì)罰款。2、私拉接線、違規(guī)

18、使用大功率電器的,每發(fā)現(xiàn)一次處以50-100 元罰款。擅自拆除計量表及加封裝置的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 200500 元罰款。3、對私接水管、偷用水、損壞供水設(shè)備者,進(jìn)行批評教育、 限期改正,對情節(jié)嚴(yán)重者并加以處罰。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)2015 年 9 月 20 日更多精品文檔茅臺鎮(zhèn)椿樹小學(xué)教學(xué)器材管理制度為加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,保證教學(xué)培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)我校實際,特制定以下制度:教學(xué)儀器包括體育用具、美術(shù)、科學(xué)、數(shù)學(xué)教具、筆記本 電腦、電視機(jī)等教學(xué)輔助用具。一、使用和保管1 、教室內(nèi)的設(shè)施由各班主任負(fù)責(zé)保管,合理安排使用。2 、筆記本電腦由使用教師負(fù)責(zé)保管,協(xié)調(diào)其他教師教學(xué)使 用。3 、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下,正常使用各種 設(shè)備,并及時歸還給保管人。二、發(fā)放辦法和交

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