物料電腦化管理辦法4.doc

1、物料電腦化管理辦法 4物料電腦化管理辦法1總則1.1制定目的為使物料管理科學(xué)、高效、便捷、合理，推行電腦化管理， 特制定本辦法。12適用范圍本公司推行物料電腦化管理的相關(guān)作業(yè)，悉依本辦法執(zhí)行。1.3.權(quán)責(zé)單位1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2管理規(guī)定2.1.物料編號原則本公司所有物料均應(yīng)予以編號，以方便電腦作業(yè)。編號辦法詳見本公司相關(guān)規(guī)定。其主要之原則有：1）物料編號只采用“字母”、“數(shù)字”和DASH符號（-），不 可使用其他符號（包括中文）2）編號的總字符數(shù)不可太多。3）編號應(yīng)科學(xué)、系統(tǒng)，可用無實(shí)際意義之?dāng)?shù)字來代替有實(shí)際 意義之字

2、母，符號等。4）物料編號（以下簡稱料號）應(yīng)確保唯一性，即一種物料只 對應(yīng)一個料號，一個料號只代表一種物料。之建立BOM，即產(chǎn)品用料明細(xì)表，應(yīng)采用既可由產(chǎn)品階數(shù)展開組 織結(jié)構(gòu)，又可由料號索引對應(yīng)明細(xì)之方式建立，詳見本公司有關(guān)產(chǎn)品用料明細(xì)表制定的相關(guān)的規(guī)定。其主要之原則有：1）俏客戶別、產(chǎn)品逐一建立 BOM。2）BOM應(yīng)包含產(chǎn)品、組件與零件之階數(shù)、料號、品名、規(guī) 格、標(biāo)準(zhǔn)用量、標(biāo)準(zhǔn)損耗率、來源、圖號等內(nèi)容。3）依產(chǎn)品加工過程追溯物料之階數(shù)，將后工程伯為前工程之 父件（組件），前工程作為后工程之子件上（零件），父件階數(shù)小，子件階數(shù)大。4）相同物料經(jīng)過不同加工制程后，料號發(fā)生變化，階數(shù)也發(fā) 生變化；相

3、同物料使用于不同組件中，其料號相同，但階數(shù)可能不同。5）階數(shù)必須一直拆解至采購之零件為止。之邏輯例如，A上例中：1）A階物料。2）B3）K4）B、E、G5）例中A由組成。24物料需求計(jì)劃1）生管部將大日程、中日程生產(chǎn)計(jì)劃鍵入電腦后，電腦根據(jù) 制造命令號碼可匯總各料號別之物料（成品、半成品、原料）需求。2）物控人員在電腦上鍵入物料需求之期間，如1月至3月，則電腦可自動累計(jì)物料之總需求量、現(xiàn)有庫存數(shù)、已訂購未入數(shù)，并顯示尚需訂 購數(shù)，其邏輯如下：總需求量 =刀（訂單數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)用量*損耗率）訂購數(shù)=總需求量-庫存數(shù)-已訂未入數(shù)3）電腦可生成各期間之物需求計(jì)劃， 供相關(guān)單位查詢、列印。2.5.請購與訂購

4、1）物控人員可在電腦上列印相關(guān)之請購單，列印前由物控人員鍵入請購數(shù)量、交期，電腦將判定數(shù)量是否許可并提示可請購余量、預(yù)計(jì)斷料日等資訊。2）請購單之審核可由各權(quán)責(zé)主管依電腦權(quán)限審核，亦可憑電腦單作書面簽核（其余各種表單簽核流程類同， 均可由電腦或書面作業(yè)，本辦法 后續(xù)不再提及）。3）采購人員根據(jù)請購單鍵入資訊（或轉(zhuǎn)入資訊）及訂購廠家、 單價、電腦將自動生成相關(guān)的訂購單，并提示剩余訂購量、前次訂購單價等資 訊。26驗(yàn)收庫1）供應(yīng)商提供交驗(yàn)物料訂購單號碼及本次交化數(shù)量。2）倉庫之電腦人員鍵入上述資訊，電腦將判定本次交貨之合法性，并自動生成進(jìn)料驗(yàn)收單，驗(yàn)收單上各相關(guān)資訊如訂購單號、客戶、物料 名稱、編

5、號、規(guī)格、數(shù)量均可列出，并可提示本訂購單尚未交貨數(shù)量、截止交期等資訊。3）檢驗(yàn)合格后，倉管人員將點(diǎn)收數(shù)量鍵入電腦，電腦將入庫 數(shù)量自動累加至庫存數(shù)中。4）可隨時由電腦中查詢倉庫存現(xiàn)狀及每日進(jìn)出報表、周報、 月報、呆滯物料報表等資料，資料可依各種需求列印。2.7.領(lǐng)發(fā)入庫1）電腦可自動生成每一制造命令的各工程批領(lǐng)（發(fā)）料單。2）每次領(lǐng)（發(fā)）料之單據(jù)數(shù)量鍵入電腦后，電腦會自動判斷 該數(shù)量之合法性。3）超領(lǐng)物料經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后， 由物控人員依指定權(quán)限在電 腦上修正應(yīng)發(fā)料數(shù)量后方可領(lǐng)發(fā)物料。4）電腦將自動扣除物料發(fā)出數(shù)量，修改庫存數(shù)量，保證庫存 數(shù)的準(zhǔn)確28半成品、成品入庫1）入庫單數(shù)量鍵入電腦后，電腦將判定其入庫之合法性，及 剩余可入庫數(shù)量。2）電腦將自動增加庫存之?dāng)?shù)量，并修改原數(shù)據(jù)。2.9.其他規(guī)定1）在電腦作業(yè)狀況下，必須將重要之單據(jù)、表單列印存檔， 以確保電腦數(shù)據(jù)安全。2）電腦數(shù)據(jù)應(yīng)有備份存檔等必要之措施。3）由公司電腦化推動小組負(fù)責(zé)電腦化開發(fā)與推動工作。4）依各權(quán)責(zé)單位或主管之職務(wù)和權(quán)限，由電腦小組賦予個人以