綜合檔案室管理制度

1、無錫工藝職業(yè)技術學院錫工院辦發(fā)200608號綜合檔案室管理制度一、檔案整理歸檔制度（一）學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理學院的全部檔案，隸屬于學院辦公室領導。院屬各部門應有一名負責人分管部門檔案工作，并配備一名兼職檔案員。（二）檔案整理原則、要求：1遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同保管期限（永久、長期、短期），便于保管和利用。2保持齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。3文件所用的書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求。4確定歸檔文件的“件”。以件為單位，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行歸檔。 （三）各類檔案歸檔時間：1. 黨群、行政

2、、出版、外事類檔案應在次年六月底前歸檔。2. 教學綜合管理文件于次年6月底前歸檔。其它各類材料在學生畢業(yè)后，當年寒假前一次性歸檔。3. 科研類檔案應在項目完成鑒定后兩個月內(nèi)歸檔。4. 基建類檔案應在項目竣工驗收后在三個月內(nèi)歸檔。5. 設備類檔案應在貴重儀器設備安裝調(diào)試后兩個月內(nèi)歸檔。6. 聲像檔案應于錄制編輯試放后兩個月內(nèi)歸檔。7. 財會檔案應在每年年終立卷，由財務部門保管兩年，于次年六月底前歸檔。二、檔案統(tǒng)計制度1 檔案室工作人員要及時準確的了解和掌握學院檔案情況，認真負責的做好檔案統(tǒng)計工作。2 建立健全統(tǒng)計帳薄，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀及各種情況數(shù)據(jù)，按上級檔案部門和學院的要

3、求及時報送各種報表。3 檔案人員要認真填寫各類統(tǒng)計表，及時、準確地匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做到準確無誤，提高檔案工作的管理水平。4 對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，對存在問題，提出改進措施及建議，報告學院領導。5 做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存檔案從量上進行分析，得出合理結(jié)論，為以后檔案工作提供科學的依據(jù)。三、檔案借閱制度1 凡借閱檔案必須辦理登記、簽字手續(xù)，外單位查閱檔案須持該單位介紹信。查閱學籍檔案者須持本人身份證和畢業(yè)證。2 不準私自轉(zhuǎn)借。借閱檔案的時間一般要當日借當日還，最長不超過一星期，需要延長，要說明理由。3 對重要的檔案，只能在檔案室內(nèi)查閱，需要外借要經(jīng)有關領導批準。4 不準損壞、涂改、污染、抽拆文件，

4、不準在借閱文件上寫畫或加注符號。5 未經(jīng)檔案室允許不準拍照、復印文件。6 借閱者應自覺遵守保密制度,不準泄露檔案內(nèi)容,借出檔案者要妥善保管檔案,確保檔案安全。四、檔案鑒定銷毀制度1 要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點做好檔案鑒定工作。2 檔案室應根據(jù)國家有關保管期限原則和檔案保管期限表的規(guī)定，對已滿期限的檔案進行鑒定。3 對要鑒定銷毀的檔案，經(jīng)學院主管領導同意，檔案室和有關部門組成鑒定小組，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊經(jīng)學院主管領導批準后，方可存毀。4 嚴格保密制度，銷毀要有兩人監(jiān)銷，銷毀人員在銷毀檔案前應認真復核清點，銷毀后在銷毀清冊上簽名、蓋章，連同其它鑒定、銷毀材料一并

5、存檔。5 銷毀檔案必須嚴格審批手續(xù)，銷毀前應登記造冊，一式二份，留存?zhèn)浒?。五、檔案保密制度1 貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守秘密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密法，維護涉密檔案的安全，不得在公共場所及無關人員面前談論檔案內(nèi)容。2 確因工作需要摘抄、復印檔案內(nèi)容時，須經(jīng)檔案室同意和領導批準。3 借閱黨政重要機密性檔案，須經(jīng)有關領導批準，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和借閱登記手續(xù)，未經(jīng)管理人員同意，不準私自復制、抄錄有關檔案內(nèi)容。4 對庫存檔案進行定期檢查，節(jié)假日前及時收回借出檔案，發(fā)現(xiàn)問題立即報告有關領導并采取必要的補救措施。5 經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應登記造冊，報請主管院領導批準后，有兩人以上負責監(jiān)銷，不得違反規(guī)定銷毀庫存

6、任何檔案材料。6 任何人不得泄露檔案機密，對泄露者應按照有關規(guī)定追究其相應責任。六、檔案庫房管理制度1 檔案庫房是保管檔案實體的重要部位，未經(jīng)允許，非管理人員不得隨意進入庫房。2 庫房應做到通風、干凈、整潔，要定期清掃，保持庫房良好的衛(wèi)生環(huán)境。3 要注意掌握室內(nèi)溫濕度情況變化，力爭把溫濕度控制在最佳狀態(tài)（溫度14-23相對濕度50-65%）。4 嚴禁吸煙，不準堆放雜物，不得在庫房內(nèi)吃食物。做好防盜、防火、防潮、防塵、防光、防鼠蟲害及聲像檔案的防磁工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5 管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖，妥善保管庫房鑰匙，消除火災隱患，確保庫房檔案安全。6 入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房柜

7、架編排順序號，排列整齊。7 保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對。8 檔案出庫利用必須認真登記，入庫要按原位排放。9 做好檔案庫房的安全管理，每學期應對庫內(nèi)檔案進行依次全面檢查，做到目錄與實體相符。10 庫房和檔案柜的鑰匙由檔案室負責妥善保管，并注意安全，防止丟失。11七、綜合檔案室消防安全制度1 檔案工作人員必須牢固樹立安全第一的思想，切實做好消防安全工作。2 檔案工作人員要定期參加學院組織的消防培訓學習。3 室內(nèi)要嚴禁煙火和運用明火，使用電器等設備要規(guī)范，嚴禁亂拖、亂接，嚴禁超負荷運行。4 檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品，嚴禁在檔案庫房內(nèi)抽煙。5 檔案室內(nèi)發(fā)現(xiàn)

8、不安全因素，應立即匯報領導并妥善處理。6 檔案工作人員必須掌握滅火報警相關知識，發(fā)現(xiàn)火警應立即采取滅火措施。7 消防器材要有專人管理并做好定期檢查工作，保持滅火器材的良好性能狀態(tài)。8 檔案工作人員離開庫房前必須切斷電源，因失職造成檔案遭受損失將根據(jù)相關規(guī)定追究其責任。學院辦公室 2006年9月28日主題詞：檔案 管理 制度無錫工藝職業(yè)技術學院辦公室 2006年9月28日印發(fā)several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid err