常用辦公軟件學習--應用

1、常用辦公軟件學習常用辦公軟件學習 -PPT-PPT應用應用人力資源部人力資源部 2014-42014-4培訓的目的：培訓的目的： 掌握必要的辦公技巧，可以讓工作事半功倍。掌握必要的辦公技巧，可以讓工作事半功倍。 PPTPPT學習學習對授課有強烈的興趣對授課有強烈的興趣具有較強的課堂現(xiàn)場控制能力具有較強的課堂現(xiàn)場控制能力能獨立制作高質(zhì)量的課件能獨立制作高質(zhì)量的課件 PPTPPT必備要素必備要素目標明確目標明確邏輯清晰邏輯清晰美觀大方美觀大方對授課有強烈的興趣對授課有強烈的興趣能獨立制作高質(zhì)量的課件能獨立制作高質(zhì)量的課件 PPT-KISSPPT-KISS原則原則KISSKISS (Keep It

2、Simple and Stupid)原則原則定題目，列大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯(lián)性架構出來，加創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。KISSKISS設計原則的要求設計原則的要求風格第一原則簡明（盡量少的文字，充分借助圖表）；“留白天地寬”母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文；注意注意： 商業(yè)應用中，風格通常趨于保守；盡量少地使用動作，特別是在正式的商務場合。 PPT-KISSPPT-KISS原則原則-簡明簡明-留白天地寬留白天地寬 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 母版制作母版制作1 PPT 文字原則2 PP

3、T 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 1. 定義： 母板就是一個模板，不用每張投影都去 修改，只需要修改這一個母板，所有的 投影片就都會跟著改變。 2. 路徑： 視圖母板幻燈片母板 PPTPPT制作制作 母版制作1 PPT PPT 文字原則文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 PPTPPT制作制作字體要大：字體要大：字數(shù)要少：字數(shù)要少：字色與背景反差要大字色與背景反差要大文字層次清晰文字層次清晰 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則大標題表達中心思想大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞小標題是本段關鍵詞這里是大標題這里是大標題 要點一要點一

4、 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要點二要點二 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要點三要點三 正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 現(xiàn)實現(xiàn)實 未交貨數(shù)量高的原因n制造存在問題n供應鏈流程不合理n制造/供應鏈缺乏配合現(xiàn)實杰克遜食品公司的未交貨數(shù)量一直非常高，在PMC業(yè)務領域中，不能完全按定單供應，這不可避免地導致市場份額下降。制造問題是造成這種狀況的原因之一 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則層次不清層次不清提取關鍵詞且加上

5、項目符號提取關鍵詞且加上項目符號 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則利用分級番號與項目符號結合，同級標題字號字色相利用分級番號與項目符號結合，同級標題字號字色相同。同。 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則刪除不必要的項目符號刪除不必要的項目符號 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT PPT 配色原則配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 PPTPPT制作制作 同一色原則 同族原則 對比原則同一色原則同一色原則 含義：含義：你的PPT的圖形從頭到尾都使用一個相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 技巧：技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一

6、種顏色 色數(shù)：色數(shù)：這個原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過2個 案例：案例：藍色底色，白色線條，整體性效果非常強 PPTPPT制作制作-配色原則配色原則同族原則同族原則 含義：含義：PPT中的顏色將使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 技巧：技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來設計PPT，例如：冷色調(diào)比較適合商務風格PPT，廣告類型PPT比較常用暖色調(diào) 色數(shù)：色數(shù)：這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過4個 案例：案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來就是“漸變色”黑色、深灰、灰色、淡灰 PPTPPT制作制作-配色原則配色原則對

7、比原則對比原則 含義：含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色 技巧：技巧：對比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實文字與文字也可以對比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 色數(shù)：色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過3種 案例：案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍色，與底色形成較強差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強差異，典型的重度對比原則使用者 PPTPPT制作制作-配色原則配色原則 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT PPT 小技巧小技巧 動畫效果 PPT放映竅門

8、PPT超級鏈接字體顏色 如何將PPT內(nèi)容導入WORD PPT如何插入WORD/EXCEL/音樂/電影 PPT圖片制作 PPT安全性 PPTPPT制作制作動畫效果動畫效果 1. 正在講的內(nèi)容重點突出 2. 文本與講演同時出現(xiàn) 3. 長時間閃爍字體的出現(xiàn) 4. 自定義動畫路線 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 正在講的內(nèi)容重點突出正在講的內(nèi)容重點突出：將文本動畫配置設置為“加粗展示” PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 文本與講演同時出現(xiàn)文本與講演同時出現(xiàn)：采用采用“自定義動作自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。

9、這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧長時間閃爍字體的出現(xiàn)長時間閃爍字體的出現(xiàn) PowerPoint中的閃爍效果只是流星般地閃一次。 要做一個連續(xù)閃爍字： -在文本框中填入所需字，處理好字的格式

10、和效果； -做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框； -根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致 -處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。 （例如：倒計時） PPTPPT制作制作-小技巧小技巧自定義動畫路線自定義動畫路線 路徑：路徑： -選定動畫的圖標； -打開“動畫”下的“自定義動畫”； -單擊“添加效果”； -選“動作路徑”，根據(jù)需要畫動畫路線。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT放映小竅門放映小竅門 快速使用畫筆快速使用畫筆點鼠標右鍵，調(diào)出畫筆，按“E”鍵，擦除筆跡。 鼠標的顯示與隱藏鼠標的顯示與隱藏使用“A”和“=

11、”切換 黑白屏切換黑白屏切換使用“W”和“B”切換 幻燈片的快速定位幻燈片的快速定位按“Home”鍵返回到PPT首頁，按數(shù)字頁碼快速定位到該頁。 PPT “非全屏播放非全屏播放”先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻燈片。（在全屏狀態(tài)下，使用Alt+Tab, 或Alt+Esc組合鍵可以實現(xiàn)全屏PPT與其它窗口的切換。） PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT超鏈接字體顏色超鏈接字體顏色 解決方法解決方法：1.改顏色為:選定文本框-設計-主題-顏色-.2.下劃線不能去掉,但可以設成其背景色:選定文本-右鍵-字體-下劃線顏色-.嗨，有沒有人對你說過，你真的很漂亮呢？ PPTPPT制作制作-小

12、技巧小技巧如何將如何將PPT內(nèi)容導入內(nèi)容導入word? 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)布” “Microsoft Word”創(chuàng)建講義-備注在幻燈片旁-確定 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT如何插入如何插入wordexcel音樂音樂電影電影方法方法1 1：工具欄-插入-選擇材料-確定。方法方法2 2：選中“文字/.圖片”-右擊-超鏈接-選擇連接對象-確定。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 PPT圖片圖片制作制作 下載圖片下載圖片：百度圖片 屏幕截圖：屏幕截圖：拷屏Printscreen或?qū)ｉT的截圖軟件，如Snagit、超級屏捕 路徑路徑：插入 圖片 新建相冊文件/磁盤 選取照片瀏覽template presentationdesign 選取合適的母版創(chuàng)建 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT安全性安全性 設