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文檔簡介

1、2019最新樣品采購合同范本(2019最新版合同范本)甲方:聯(lián)系人:地址:電話:傳真:郵編:乙方:聯(lián)系人:地址:電話:傳真:郵編:甲、乙雙方均是根據(jù)中國法律正式成立、有效存續(xù)、正常經(jīng)營的公司,均具備簽署和履行本合同的全部資質(zhì)及能力。甲、乙雙方 市,在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,經(jīng)過認(rèn)真磋商,就甲方購買乙方產(chǎn)品(以下稱合同樣品)事宜達(dá)成以下共識:第一條采購的合同樣品風(fēng)險(xiǎn)提示:買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì) 內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約 定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生

2、糾紛。同時(shí),要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作由保證或承諾,防止其產(chǎn)品上 存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被由租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識 產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。(1)合同樣品的詳細(xì)規(guī)格、說明、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容(建議細(xì)化產(chǎn)品內(nèi)容明細(xì))合同總金額:¥ (人民幣大寫:整)o上述價(jià)格為甲方在本合同項(xiàng)下應(yīng)向乙方支付的最終價(jià)格,其中已經(jīng)包括所有的運(yùn)保費(fèi)、安裝費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)和稅 費(fèi)等,除該合同金額外,甲方不再支付任何其他費(fèi)用。第二條付款時(shí)間(1)付款:貨到甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)驗(yàn)收合格后次日起 個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同全款 (¥)。(2)甲方憑乙方提供的等額、法定發(fā)票,向乙方付款。第三條付款方式風(fēng)險(xiǎn)

3、提示:價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi) 容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不 會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣, 價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合 同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于 涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止由現(xiàn) 分歧。 另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn) 金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等 細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。(1)所有款項(xiàng)均以人民幣結(jié)算,支付方式可為現(xiàn)金、支 票、電匯方式。乙方賬號信息如下(如乙方不另行通知,則 甲方按如

4、下執(zhí)行):公司名稱:開戶銀行:賬號:(2)甲方發(fā)票明細(xì)如下(如甲方不另行通知,則乙方按 如下執(zhí)行):公司名稱:地址:電話:稅號:開戶銀行:賬號:第四條交貨時(shí)間和地點(diǎn)(1) 交貨地點(diǎn): ,或甲方在乙方交貨 前以書面方式具體指定交貨地點(diǎn)。(2)交貨聯(lián)系人及電話:(3)交貨時(shí)間:(4)安裝調(diào)試:本合同設(shè)備由乙方提供免費(fèi)安裝調(diào)試。(5)如不能如期交付本合同樣品, 乙方應(yīng)立即通知甲方, 甲方有權(quán)采取其他補(bǔ)救措施,由此增加的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條包裝及運(yùn)輸(1)乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有產(chǎn)品及相 關(guān)配件應(yīng)當(dāng)是該產(chǎn)品生產(chǎn)商生產(chǎn)的全新的合格產(chǎn)品;并且該 產(chǎn)品應(yīng)適合長距離運(yùn)輸,并符合生產(chǎn)商的產(chǎn)品由廠包

5、裝的要 求。如果乙方提供的產(chǎn)品的包裝不符合生產(chǎn)商的產(chǎn)品通常由 廠包裝的要求,或產(chǎn)品存在劃痕或被毀損的現(xiàn)象,甲方均有 權(quán)要求乙方更換該產(chǎn)品或做退貨處理。(2)乙方承擔(dān)產(chǎn)品交付甲方前的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)(本條 款所指交付是乙方將貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn),并經(jīng)甲方或 甲方的最終用戶驗(yàn)收合格并由具驗(yàn)收合格證明后視為交 付)。第六條檢驗(yàn)與驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、 及以處理過程的溝通與銜接。(1)甲方或甲方指定的收貨人在交貨地對乙方提交

6、的合 同樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。如果乙方提交的合同樣品與本合同規(guī)定不 符,則甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或退貨,乙方應(yīng)按照甲方 的要求進(jìn)行修理或退換并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(收貨驗(yàn)收):除非另有約定,甲方將依 據(jù)本合同產(chǎn)品明細(xì)、廠家由廠標(biāo)準(zhǔn)以及乙方的保證與承 諾進(jìn)行驗(yàn)收。(3)合同樣品的驗(yàn)收期限自甲方簽收乙方合同樣品之日 起算為 個(gè)工作日,甲方應(yīng)在此期限內(nèi)驗(yàn)收完畢。(4)甲方收貨驗(yàn)收并不免除乙方對合同樣品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)的責(zé)任,如果甲方在使用或銷售合同樣品或含有合同樣品 的產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)因合同樣品在設(shè)計(jì)、安裝、制造、材料、工藝 等方面的缺陷導(dǎo)致的任何質(zhì)量問題,乙方仍應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。(5)如本合同所采

7、購的產(chǎn)品因其自身特點(diǎn)導(dǎo)致甲方無法 在驗(yàn)收當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量問題、設(shè)計(jì)、安裝、制造、材料、工 藝等缺陷,則甲方應(yīng)享有合理的適用或測試使用期間,如在 該期間內(nèi)發(fā)現(xiàn)上述產(chǎn)品問題,則乙方應(yīng)無條件為甲方提供換 貨或退貨處理,在此種情況下乙方無權(quán)以甲方已簽收作為已 交付合格產(chǎn)品的抗辯。第七條服務(wù)與保修(1)乙方承諾向甲方提供如下售后服務(wù):乙方承諾對合同樣品提供年免費(fèi)保修服務(wù)。具體內(nèi)容詳見原廠商服務(wù)及 保修及服務(wù)條款(如有)。該免費(fèi)保修期自甲方最終驗(yàn)收 合格之日起次日起算。(2)如果雙方對合同樣品免費(fèi)保修期沒有約定,乙方則 應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、行業(yè)慣例或合同樣品的特性,提供免 費(fèi)保修服務(wù)。(3)當(dāng)由第三方或甲方

8、自身進(jìn)行這種服務(wù)時(shí),乙方應(yīng)向 指定的服務(wù)方提供所需的資料以使其能進(jìn)行此種服務(wù),并且 乙方應(yīng)提供相應(yīng)的證明,確保第三方能履行此種服務(wù),若第 三方不能盡上述維修義務(wù),則由乙方承擔(dān)甲方因此遭受的損 失。(4)乙方應(yīng)建立相應(yīng)的備品、備件庫,以保證甲方的設(shè) 備在保修期內(nèi)的正常運(yùn)行。乙方保證驗(yàn)收后原設(shè)備廠家向最 終用戶提供最少 一年的備品備件供應(yīng)保證,若原廠家決定 停止生產(chǎn)莫種備品備件,乙方應(yīng)提前 個(gè)月通知用戶,以 使用戶購買足夠的備品備件。第八條品質(zhì)和保證風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 而不能直接寫按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)

9、沒 有規(guī)矩;在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn),因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn) (如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè), 對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo) 準(zhǔn),將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明, 等于沒有約定。乙方保證其提供的合同樣品符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以 及乙方產(chǎn)品說明書中所規(guī)定的產(chǎn)品的功能和性能以及雙方 約定的其它質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。前述產(chǎn)品說明書中包含排除乙方法定 或約定義務(wù)內(nèi)容的,或該說明書中承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低于國家 或行業(yè)推薦性標(biāo)準(zhǔn)的,均屬無效;除非甲方明確書面同意接 受,否則本合同附屬、補(bǔ)充文件及產(chǎn)品支持文件中規(guī)定的乙 方責(zé)任限制條款不適用于甲方。(1)乙方保證提供

10、的產(chǎn)品能夠使甲方實(shí)現(xiàn)合同目的并滿 足甲方需求。(2)乙方向甲方做由下列陳述和保證:(3)其所提供的合同樣品為產(chǎn)品原始生產(chǎn)廠家生產(chǎn)和制造;(4)合同樣品及其各部件為全新的、未使用過的,合同 樣品中的軟件部分(如有)無病毒、無明顯錯(cuò)誤,能夠充分 實(shí)現(xiàn)、提供、具備相關(guān)產(chǎn)品說明中描述的功能、特點(diǎn)、內(nèi)容 和標(biāo)準(zhǔn)等。(5)合同樣品沒有設(shè)計(jì)或制造上的缺陷,并且根據(jù)產(chǎn)品 的情況提供了適當(dāng)?shù)木菊f明。(6)本合同所包括的軟件產(chǎn)品乙方均應(yīng)提供軟件版權(quán)所有人頒發(fā)的永久軟件使用許可證。第九條所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)(1)乙方保證對其依據(jù)本合同向甲方所交付的合同樣品 擁有合法的所有權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)及其它權(quán)益,保證不侵犯任何 第三方

11、合法的所有權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)及其它任何權(quán)益,否則,由 此產(chǎn)生的一切責(zé)任由乙方承擔(dān),并保證不使甲方受到任何損 害。(2)合同樣品中的硬件產(chǎn)品的所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)、軟件產(chǎn)品 的使用權(quán)許可自甲方對合同樣品驗(yàn)收合格并由具驗(yàn)收合格 證明之日起轉(zhuǎn)移給甲方。(3)在發(fā)生或可能發(fā)生乙方產(chǎn)品侵權(quán)的情況下,乙方應(yīng) 自行承擔(dān)費(fèi)用采取下列甲方接受的補(bǔ)救措施:使甲方得到繼續(xù)使用和銷售符合本合同的合同樣品的 權(quán)利修改合同樣品,使其不侵犯他人權(quán)利并符合本合同用不侵權(quán)且符合本合同的合同樣品替換該侵權(quán)的合同 樣品。第十條 保密信息雙方應(yīng)對本合同履行過程中所知悉的 雙方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)成果、經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略、 客戶信息及其它非技術(shù)性

12、信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)雙方書面 同意,不得向社會公眾或第三方通過任何途徑由示、泄露,不得對上述信息進(jìn)行復(fù)制、傳播和銷售。雙方同時(shí)應(yīng)約束其 員工履行保密義務(wù)。本條所約定的雙方承擔(dān)保密義務(wù)不因本 合同履行完畢而失效。第十一條違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清 楚,可操作性強(qiáng)。 違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句 ”如果 沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨, 所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖 然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以 后合同由事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太 差。(1)乙方在規(guī)定期限內(nèi)不能按時(shí)履行義務(wù)的,如

13、未能按 時(shí)交付合同樣品或服務(wù),則每延期一天承擔(dān)合同金額 % 的延期交貨違約責(zé)任,遲延履行超過 日的,甲方有權(quán)單 方解除本合同,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總金額 %的違約金,如 給甲方造成損失的還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(2)乙方所提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合本合同約定標(biāo)準(zhǔn)時(shí), 乙方應(yīng)按照甲方的要求負(fù)責(zé)及時(shí)更換或修理,甲方保留退貨 的權(quán)利。在此情況下,乙方交付不符合合同樣品的期間及更 換或修理的期間按乙方延期交貨處理,乙方應(yīng)按每延期一天 承擔(dān)合同金額%的延期交貨違約金責(zé)任。(3)如果乙方違反了本合同的第九條和第十條,則甲方 有權(quán)單方以書面通知來解除本合同,并不承擔(dān)任何違約責(zé) 任,給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。(

14、4)若乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定,甲方有權(quán) 拒付到期款項(xiàng)。(5)除非本合同另有明確約定,否則本合同中應(yīng)該償付 的違約金或賠償金應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后 日內(nèi)付清,否則 按逾期付款處理。守約方可以從其應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜牡狡趹?yīng)付 款中直接扣除上述違約金或賠償金。本合同約定的違約金不 能或不足以補(bǔ)償守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方就其 損失進(jìn)一步給予補(bǔ)償或采取其他法律許可范圍內(nèi)的救濟(jì)措施。(6)甲方在規(guī)定期限內(nèi)不能按時(shí)付款,則每延遲一天, 支付合同金額 的違約金,以合同金額 %為限。第十二條不可抗力(1)不可抗力系指雙方在締結(jié)協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、并且它 的發(fā)生及后果是不能克服和不能避免的客觀情況。一方因不

15、可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的,根據(jù)不可抗力 的影響,可以部分或全部地免除責(zé)任。由于不可抗力原因致 使合同無法履行時(shí),無法履行合同義務(wù)的一方應(yīng)以合理方式 立即將不能履行合同的事實(shí)通知另一方,并在不可抗力事件 發(fā)生后 天內(nèi)用特快專遞向?qū)Ψ桨l(fā)生事件發(fā)生地點(diǎn)有關(guān) 政府部門、公證機(jī)關(guān)或商會由具的證明,以證實(shí)不可抗力的 存在;如因一方怠于通知而造成另一方損失或損失擴(kuò)大的, 則怠于通知的一方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償另一方的相應(yīng)損失。(2) 一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。第十三條爭議解決雙方當(dāng)事人在履約過程中應(yīng)遵守誠信原則,如果產(chǎn)生爭 議,則應(yīng)先進(jìn)行友好協(xié)商,如果不能達(dá)成一致意見,則雙方 當(dāng)事人皆應(yīng)訴請 方所在地法院。第十四條一般條款(1)本合同一式 份,甲方執(zhí) 份、乙方執(zhí)份,自合同雙方及授權(quán)代表簽字并蓋

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