工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇與管理流程

1、-工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇與管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人精選資料工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇與管理流程-項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理研發(fā)設(shè)計(jì)人員定制定項(xiàng)目制總體計(jì)劃劃計(jì)項(xiàng)指導(dǎo)專購采投標(biāo)單位建議參與編制技術(shù)要求或技術(shù)標(biāo)書提供招標(biāo)圖紙組織現(xiàn)場勘踏指導(dǎo)式方標(biāo)招指導(dǎo)指導(dǎo)指導(dǎo)式方標(biāo)議購審批采接直>段階<招標(biāo)采購部制定招標(biāo)采購專項(xiàng)計(jì)劃組織單位信息收集組織供方考察推薦入圍推薦組織招標(biāo)文件編制組織發(fā)標(biāo)組織答疑組織開標(biāo)組織商務(wù)、技術(shù)談判組織資格預(yù)審，初步確定入圍單位組織編制議標(biāo)文件組織議標(biāo)及談判推薦中標(biāo)單位詢價(jià)、直接委托建議合同簽訂供方評(píng)估材料設(shè)備采購實(shí)施及驗(yàn)收項(xiàng)目部

2、招標(biāo)采購管理委董事長成本管理人員員會(huì)評(píng)審?fù)稑?biāo)單位建議評(píng)審審批配合商務(wù)標(biāo)書編制評(píng)審參與提供標(biāo)底評(píng)標(biāo)或會(huì)簽參與審批參與參與參與評(píng)審審批精選資料-關(guān)鍵活動(dòng)描述1. 采購策劃1.1 工程類招標(biāo)超過 20 萬元、材料設(shè)備類招標(biāo)超過 20 萬元（鋼材超過 50 萬元）時(shí)，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。工程類招標(biāo)低于 20 萬元、材料設(shè)備類招標(biāo)低于 20 萬元（鋼材低于 50 萬元）時(shí)采用議標(biāo)方式、直接委托方式或直接采購方式。1.2 采購范圍初步劃分：1）邀請(qǐng)招標(biāo)；2）議標(biāo)；3 ）直接委托：燃?xì)?、給水、電力等市政工程；因技術(shù)壟斷而導(dǎo)致市場上的稀缺產(chǎn)品等；供貨渠道單一的、不常用的材料或設(shè)備；4 ）鋼材低于 50 萬元時(shí)可

3、以由招標(biāo)采購部詢價(jià)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后直接采購，招標(biāo)采購部須保存好詢價(jià)、約談?dòng)涗浀认嚓P(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)審閱。1.3 招標(biāo)采購專項(xiàng)計(jì)劃的制定與審批1) 招標(biāo)采購部組織項(xiàng)目成本管理人員、 工程管理人員， 根據(jù)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃及施工進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃統(tǒng)一編制承建商、供應(yīng)商的招標(biāo)采購專項(xiàng)工作計(jì)劃，包括時(shí)間安排、采購方式建議，然后報(bào)招標(biāo)采購管理委員會(huì)評(píng)審。2) 每月 25 日前，項(xiàng)目部應(yīng)提交下月材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃至招標(biāo)采購部，由招標(biāo)采購部編制下個(gè)月的項(xiàng)目材料設(shè)備采購計(jì)劃 ，經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)后正式生效。2. 邀請(qǐng)招標(biāo)流程2.1 招標(biāo)公告1)所有招標(biāo)均應(yīng)在開始之前在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公布招標(biāo)信息公告，招標(biāo)公告應(yīng)

4、注明擬招標(biāo)工程的性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、資格條件以及獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。精選資料-2) 公司各部門可在招標(biāo)公告截至?xí)r間之前向招標(biāo)采購部推薦符合條件的承包商或供應(yīng)商報(bào)名參加擬招標(biāo)工程的資格預(yù)審。 招標(biāo)采購部收集相關(guān)擬投標(biāo)單位的信息，并篩選后列出參加資格預(yù)審單位的名單。2.2 資格預(yù)審1) 投標(biāo)人填寫投標(biāo)資格預(yù)審表和提交資質(zhì)審核材料，各相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)人提交的資質(zhì)材料進(jìn)行審核。2) 對(duì)于重要的施工及材料設(shè)備供貨， 招標(biāo)采購部應(yīng)制定考察方案 （包括考察對(duì)象、參加考察的人員、考察時(shí)間、考察路線、考察內(nèi)容） ，組織對(duì)工程現(xiàn)場 / 工廠進(jìn)行考察。3) 招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)匯總各部門資質(zhì)材料審核意見以

5、及考察意見，編制投標(biāo)資格預(yù)審匯總表，并報(bào)招標(biāo)采購管理委員會(huì)評(píng)審、董事長審批。2.3 招標(biāo)文件內(nèi)容要求1) 招標(biāo)文件通常由技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書兩部分組成： 商務(wù)標(biāo)書由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)編制，成本管理人員參與配合；技術(shù)標(biāo)書由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制或提交技術(shù)要求至招標(biāo)采購部，招標(biāo)采購部匯總編制招標(biāo)文件， 并報(bào)至招標(biāo)采購管理委員會(huì)評(píng)審。2) 招標(biāo)采購部向投標(biāo)人分發(fā)招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料及報(bào)價(jià)要求等文件資料，并填寫標(biāo)書發(fā)放清單 。2.4 踏勘與答疑1 ）招標(biāo)采購部組織投標(biāo)單位參加招標(biāo)答疑會(huì)議，項(xiàng)目部組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場。招標(biāo)文件的修改、補(bǔ)充、答疑、通知等均采用書面形式。2.5 開標(biāo)1) 邀請(qǐng)招標(biāo)原則上會(huì)對(duì)投標(biāo)人

6、公開開標(biāo)。2) 招標(biāo)采購部在招標(biāo)文件規(guī)定的日期、時(shí)間召開開標(biāo)會(huì)議，讀標(biāo)人當(dāng)眾啟封所有投標(biāo)文件，記錄人逐項(xiàng)登記在招標(biāo)開標(biāo)記錄中，由讀標(biāo)人、記錄人和參加開標(biāo)人員當(dāng)場簽字后，交招標(biāo)采購部存檔。3) 議標(biāo)項(xiàng)目，由招標(biāo)采購部和相關(guān)部門共同拆啟議標(biāo)報(bào)價(jià)書。2.6 評(píng)標(biāo)及商務(wù)談判精選資料-評(píng)標(biāo)招標(biāo)采購管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)， 根據(jù)評(píng)標(biāo)討論意見擬定中標(biāo)人， 并確定與擬中標(biāo)人詢標(biāo)的要點(diǎn)。擬定中標(biāo)人一般為三家，并報(bào)招標(biāo)采購管理委員會(huì)評(píng)審。商務(wù)談判如果有必要，由招標(biāo)采購部組織商務(wù)談判。2.7 定標(biāo)1) 招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)將評(píng)標(biāo)結(jié)果記錄并匯報(bào)給董事長審批后確定中標(biāo)單位。2) 定標(biāo)原則上為經(jīng)評(píng)審后的最低價(jià)中標(biāo)法。根據(jù)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法，能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求、符合招標(biāo)文件的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)、 并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)單位應(yīng)當(dāng)中標(biāo)。3 合同簽署1) 工程及材料設(shè)備類合同由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)經(jīng)辦。2) 簽約之前，招標(biāo)采購部必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合要求。4 供方管理規(guī)定4.1 招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商 / 承建商管理工作。招標(biāo)采購部應(yīng)當(dāng)建立公司供應(yīng)商 / 承建商名錄，建立并保存供應(yīng)商 / 承建商的資料檔案，分類分級(jí)管理。4.2 招標(biāo)采購部