撰寫(xiě)合同的注意事項(xiàng)

1、撰寫(xiě)合同的注意事項(xiàng)第十二講的 22 個(gè)書(shū)寫(xiě)原則在分析了以上七種商務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對(duì)商務(wù)合同的書(shū)寫(xiě)原則進(jìn)行一個(gè)專(zhuān)題分析。在起草商務(wù)合同的時(shí)候， 有以下 22 個(gè)原則內(nèi)容需要特別予以關(guān)注：? 采取封閉型的寫(xiě)法所謂“封閉型的寫(xiě)法”，就是對(duì)于合同中時(shí)間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進(jìn)行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫(xiě)成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開(kāi)放式的界定，就無(wú)疑會(huì)留下時(shí)間期限上的漏洞。? 采用結(jié)果性的語(yǔ)言合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語(yǔ)言，例如“完成方案設(shè)計(jì)”與“進(jìn)行方案設(shè)計(jì)” 就是完全不同的含義， 后者這種進(jìn)行式的語(yǔ)言是難以

2、對(duì)具體合同內(nèi)容進(jìn)行描述的，會(huì)對(duì)后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。值得一提的是，這個(gè)原則與“采取封閉型的寫(xiě)法”原則應(yīng)該結(jié)合在一起來(lái)運(yùn)用。 ? 確定合同雙方的簡(jiǎn)稱(chēng)自一開(kāi)始簽訂合同的時(shí)候就需要確定一個(gè)非常明確的合同雙方的簡(jiǎn)稱(chēng)。簡(jiǎn)稱(chēng)的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。例如“北京賽特中心”可以簡(jiǎn)稱(chēng)為“賽特”，但如果簡(jiǎn)稱(chēng)為“中心”就過(guò)于寬泛了。? 前后指代保持一致在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問(wèn)題， 這個(gè)方面肯定會(huì)稱(chēng)謂對(duì)手挑戰(zhàn)自己的機(jī)會(huì)，同時(shí)也會(huì)引起法官的置疑。? 并列使用“包括”與“但不限于”例如“未經(jīng)允許，與該講師相關(guān)的資料包括

3、音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護(hù)合同中某一方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。? 采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，而采用更加符合中國(guó)人語(yǔ)言習(xí)慣的主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。? 避免相近詞語(yǔ)的重復(fù)使用在商務(wù)合同中，應(yīng)該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權(quán)人”、 “抵押權(quán)人”、 “抵押人”、 “保證人”、 “被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專(zhuān)業(yè)稱(chēng)謂的重復(fù)使用，可以從一開(kāi)始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。? 不要?jiǎng)?chuàng)造詞語(yǔ)合同中的詞語(yǔ)應(yīng)具有公認(rèn)性，因此自創(chuàng)的詞語(yǔ)是不應(yīng)該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧

4、義。? 對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確地定義例如，如果合同只是在 * 來(lái)予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時(shí)，就應(yīng)該清楚說(shuō)明“此合同中的中國(guó)，是指 * 地區(qū)，不包括臺(tái)灣、香港、澳門(mén)地區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。 ? 善用限制詞合同中常見(jiàn)的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等，其嚴(yán)格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個(gè)要更加嚴(yán)格一些。在撰寫(xiě)合同時(shí)， 撰寫(xiě)者應(yīng)對(duì)己方義務(wù)采用相對(duì)模糊和約束較松的詞語(yǔ)來(lái)予以界定， 這樣實(shí)際上是為自己將來(lái)在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。 ? 不用公司帶抬頭的信紙打印合同法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來(lái)的合同，會(huì)被認(rèn)為該合同會(huì)偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進(jìn)行解釋的時(shí)候，法

5、官則會(huì)稍微偏向于對(duì)方。 因此，這種做法實(shí)際上是對(duì)該方不利的一件事情。? 禁用一些詞語(yǔ)“及時(shí)”、“力爭(zhēng)”、“相關(guān)”以及“爭(zhēng)取”這四個(gè)詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因?yàn)樗鼈冞^(guò)于口語(yǔ)化， 難以進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量與界定。? 采用描述性的方式合同采用描述方式方法可以保證詞語(yǔ)的精確性，例如“提供往來(lái)的費(fèi)用”和“提供飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)的往來(lái)交通費(fèi)用”就是完全不一樣的說(shuō)法，顯然后者界定得更加明確和清楚。 ? 用漢語(yǔ)代替符號(hào)在合同中應(yīng)該盡量使用漢語(yǔ)，避免用符號(hào)來(lái)表示；否則將來(lái)會(huì)使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問(wèn)題。? 準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在合同中，往往一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的差異就意味著天壤之別的結(jié)果；因此，確保使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的準(zhǔn)確性是非常重要的。? 文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用在合同中，通常會(huì)涉及到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容。 在表述數(shù)字的時(shí)候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用， 這樣才不會(huì)留給別有用心的人篡改合同以可乘之機(jī)。? 留下?tīng)?zhēng)議解決地的約定條款和適用法律在合同中對(duì)不同的爭(zhēng)議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會(huì)對(duì)可能的合同糾紛產(chǎn)生重要 * 。? 每個(gè)段落只寫(xiě)一個(gè)主題一般來(lái)講，合同當(dāng)中每一段只能寫(xiě)一個(gè)主題；否則，多個(gè)主題只會(huì)增加對(duì)合同理解產(chǎn)生歧義的風(fēng)險(xiǎn)。? 盡量寫(xiě)短句子? 克服日常理解與