水電PMIS合同管理

1、YJHC-PMIS正式文檔修訂日期：2008-7-22編號：YJHC-PMIS-PRJ-OPER-013路徑：文檔資料電子文檔信息管理版本：A1 共 47 頁 封面金沙江 中游河段云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司工程項目管理信息系統(tǒng)（水電PMIS）合同管理操作手冊簽發(fā)(Issued by)： 審核(Checked by)： 編寫(Prepared by)： 薛 波 中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司 電話PMIS系統(tǒng)合同管理操作手冊 頁碼 8(52) 文檔審核確認部門審核意見：云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司專業(yè)部門簽字代表： 項目組簽字代表：日期

2、：日期：目 錄第1章概述51.1背景和目的51.2系統(tǒng)名稱51.3相關(guān)約定51.4參考文檔61.5系統(tǒng)范圍61.5.1相關(guān)用戶61.5.2應(yīng)用范圍6第2章基本操作7第3章基本功能介紹93.1記錄合同基本信息93.2記錄合同明細93.3合同會簽93.4合同計劃103.5合同變更103.6合同報量103.7合同支付113.8合同付款11第4章系統(tǒng)詳細操作124.1概述124.2合同會簽124.2.1新建合同會簽124.3建立合同基本信息154.3.1新建合同154.3.2合同訪問204.4標段合同管理204.4.1建立標段合同清單204.4.2建立標段合同與概算的關(guān)系224.4.3標段合同變更24

3、4.4.4合同報量284.4.5合同支付314.4.6合同付款354.4.7工程量指標計劃374.5其它合同管理384.5.1其他合同明細信息384.5.2建立其他合同與概算的關(guān)系404.5.3其他合同支付414.6合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)444.6.1合同類型444.6.2合同狀態(tài)454.6.3款項類別474.6.4運輸方式484.6.5付款方式494.6.6扣補款類別50第1章 概述1.1 背景和目的為建成PMIS信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足金中游公司水電開發(fā)工作的需要，中能聯(lián)源（北京）技術(shù)有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國際化的PMIS/ERP系統(tǒng)，融合國際工程項目管理知識系統(tǒng)、結(jié)合中國電力工程

4、建設(shè)的經(jīng)驗，以水電基建項目管理的需求為出發(fā)點，在共享的信息平臺上，以高效性、實用性的原則，為金中游公司開發(fā)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)。對工程中的合同采用統(tǒng)一的平臺進行管理，達到流程規(guī)范、格式規(guī)范，提高工作效率的目的。本文檔為PMIS合同管理系統(tǒng)的認知說明。1.2 系統(tǒng)名稱合同管理系統(tǒng)1.3 相關(guān)約定：數(shù)據(jù)型值列表，一般用于錄入數(shù)據(jù)：日期型值列表，一般用于錄入具體日期：“新建”按鈕，用于新建數(shù)據(jù)記錄：“保存后返回”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄：“保存后新建”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄后繼續(xù)新建數(shù)據(jù)記錄：“編輯”按鈕，用于數(shù)據(jù)的修改維護：“取消編輯”按鈕，用于取消數(shù)據(jù)的修改維護：“查找”按鈕，用于查找數(shù)據(jù)記錄

5、：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數(shù)據(jù)記錄：“列表”按鈕，用于統(tǒng)計本頁面所有記錄數(shù)據(jù)：“操作”按鈕，用于對一條數(shù)據(jù)進行具體的操作1.4 參考文檔文檔名稱版本日期中國華電集團PMIS水電客戶化需求報告書-合同管理金中游公司合同相關(guān)的會議紀要1.5 系統(tǒng)范圍1.5.1 相關(guān)用戶金中游公司基本建設(shè)管理部相關(guān)工作人員以及阿海工程部、機電物資部、計財部等相關(guān)人員。1.5.2 應(yīng)用范圍滿足金中游公司信息化建設(shè)需求，合同管理是水電工程項目管理的重要工作內(nèi)容，合同對外是聯(lián)系業(yè)主和施工單位的重要紐帶，對內(nèi)也是公司各部門各種信息溝通的橋梁。同時，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種信息也是公司項目管理的重要數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。第

6、2章 基本操作查詢基本知識查詢統(tǒng)配符表（以下符號可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果）符號含義例子等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD/C1”，則直接找到合同編碼為“NZD/C1”的合同。!=不等于在合同編碼查詢條件中輸入“!= NZD/C1”，則會列出除NZD/C1外的所有合同。%任何值在合同編碼查詢條件中輸入“%C%”，則會列出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何位置，比如%C%1%，這樣可以實現(xiàn)一些復(fù)雜的查詢。!沒有值在合同編碼查詢條件中輸入“!”，將得到所有沒有輸入合同編碼的合同。_表示一個通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_”，則列出 “NZD/C1”、“N

7、ZD/C4”等合同。該字符可以放在查詢字符串的任意位置。>大于在合同單價查詢條件中輸入“>200”，則會列出所有合同單價大于200的合同。<少于在合同單價查詢條件中輸入“<200”，則會列出所有合同單價小于200的合同。>=大于等于在合同單價查詢條件中輸入“>=200”，則會列出所有合同單價大于等于200的合同。<=少于等于在合同單價查詢條件中輸入“<=200”，則會列出所有合同單價小于等于200的合同。+選中在合同是否新增項查詢條件中輸入“+”鍵則表示選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。-未選中在合同是否新增項查詢條件中輸入“”鍵則表示未選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。.

8、在之間在合同單價查詢條件中輸入“200.500”，則會列出所有合同單價200到500之間的合同。;或者表示滿足任意一個條件就可以。比如，在合同編碼查詢條件中輸入“%C1；NZD%”進行查詢。SYSDATE目前系統(tǒng)日期(是用于日期型字段)表示當前的系統(tǒng)日期?？梢栽赟YSDATE后面使用“+”或“-”來表示提前或延遲的天數(shù)。比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以使用類似“<SYSDATE+10”來表示10天之前。PMIS系統(tǒng)實施階段成果匯報會 頁碼 52(52) 第3章 基本功能介紹3.1 記錄合同基本信息Ø 記錄合同的基本信息：合同編號、合同名稱、子合同號、合同狀

9、態(tài)、承辦部門、執(zhí)行部門、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂金額、備用金額、工程地址、合同主要內(nèi)容等。Ø 記錄合同時間控制信息：計劃開始、計劃結(jié)束、實際開始、實際結(jié)束等時間信息。Ø 合同累積結(jié)算金額通過合同結(jié)算自動累積。Ø 合同支付金額通過合同支付自動累積。Ø 新建合同時，系統(tǒng)根據(jù)錄入的電站（所屬項目）、簽訂日期、合同類型、子合同號自動生成合同編號。3.2 記錄合同明細Ø 建立錄入合同工程量清單Ø 建立合同明細項與概算項目對應(yīng)關(guān)系Ø 通過合同預(yù)測價、工程量指標進行合同投資預(yù)測和實物工程量的計劃統(tǒng)計；Ø 通過合同與概算項目的關(guān)

10、聯(lián)進行概算口徑的分析3.3 合同會簽Ø 根據(jù)公司規(guī)定的審核權(quán)限和審核流程，實現(xiàn)對合同的多級狀態(tài)審批。Ø 記錄合同的審批歷史：審批人、審批時間、狀態(tài)等。Ø 各環(huán)節(jié)的責(zé)任人（崗位）應(yīng)由公司或建設(shè)局歸口管理部門設(shè)置到各單位（承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)局、公司本部等），各單位設(shè)置到各部門、再由各部門設(shè)置到個人。管理環(huán)節(jié)可設(shè)置一級或多級，每級可設(shè)置多人管理。Ø 不同用戶可對權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同進行管理，并生成所有或部份合同的相關(guān)匯總數(shù)據(jù)表格。3.4 合同計劃Ø 合同計劃包括以年度為時段編制的合同總計劃和以月度為時段編制的年度計劃。Ø 合同總計劃：

11、根據(jù)合同總進度計劃，編制分年度計劃，分年度計劃項目是合同工程量清單項目，投資采用各年度完成的工程量乘以合同單價計算，經(jīng)各級匯總得到各年度計劃完成合同投資；Ø 年度計劃：根據(jù)相應(yīng)年度的進度計劃和分年度計劃按月編排，主要按照每月計劃完成的工程量乘以合同單價經(jīng)各級匯總得到每月計劃完成合同投資。3.5 合同變更Ø 記錄和跟蹤合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變更信息。Ø 記錄合同變更的詳細信息，包括變更工程量清單。Ø 變更簽訂以后不允許再進行修改。3.6 合同報量Ø 工程報量分施工報量、監(jiān)理審核量和業(yè)主審批量三級確認，最終報量以業(yè)主復(fù)核量為結(jié)算依據(jù)。Ø 每

12、一級填報分確認和提交兩種狀態(tài)，提交之前可以修改填報的數(shù)據(jù)。提交之后不允許修改。Ø 工程報量中有施工填報、施工提交、監(jiān)理復(fù)核、監(jiān)理提交、業(yè)主工程部復(fù)核、業(yè)主工程部提交、業(yè)主機電物資部復(fù)核、業(yè)主機電物資部提交、業(yè)主計財部復(fù)核、業(yè)主計財部提交、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)、機電物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、計財部分管領(lǐng)導(dǎo)多種狀態(tài)。當業(yè)主復(fù)核完報量單的所有數(shù)據(jù)并提交后，報量單狀態(tài)為關(guān)閉。報量單在合同支付中結(jié)算完后，狀態(tài)自動變?yōu)榻Y(jié)算。Ø 根據(jù)每月報量單，自動生成當月的實物工程量完成情況分析。3.7 合同支付Ø 實時顯示合同支付信息，包括合同總金額、備用金金額、即時更新的累計結(jié)算金額、累計支付金額、累計

13、的實際支付款，以及合同扣款情況。Ø 列表顯示合同支付歷史明細信息。Ø 記錄工程合同的支付信息，包括預(yù)付款支付、進度款支付和工程結(jié)算支付，以及質(zhì)保金的退還和統(tǒng)供材料款的抵扣款明細。Ø 預(yù)付款支付： 輸入預(yù)付款金額，系統(tǒng)自動計算剩余款項，如果超支，系統(tǒng)報警提示；Ø 進度款支付：輸入結(jié)算單號，系統(tǒng)自動計算應(yīng)付款項，輸入支付日期，付款單號、結(jié)算批復(fù)通知單、進度付款證書、合同進度款、以及扣款信息，系統(tǒng)自動計算實際支付值。Ø 工程結(jié)算支付：根據(jù)工程結(jié)算情況，手工錄入結(jié)算金額。Ø 返還質(zhì)保金：記錄質(zhì)保金的返還金額，若返還金額大于質(zhì)保金，系統(tǒng)報警提示

14、。Ø 記錄其他合同支付信息。3.8 合同付款Ø 反映合同資金支出明細，包括收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號、合同名稱、合同編號、結(jié)算事由、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項金額、返還金額、本期實際支付金額等。Ø 應(yīng)扣款項包括：本期扣預(yù)付款、累計扣預(yù)付款、本期扣材料款、累計扣材料款、本期扣質(zhì)保金、累計扣質(zhì)保金、本期代扣稅金、累計代扣稅金、本期扣質(zhì)量基金、累計扣質(zhì)量基金、本期扣安全基金、累計扣安全基金、本期扣環(huán)?；稹⒗塾嬁郗h(huán)?；?、本期扣安全保證金、累計扣安全保證金、本期其它扣款、累計其它扣款、本期代扣電費、累計代扣電費等。Ø 返還金額包括

15、：質(zhì)保金、累計質(zhì)保金、質(zhì)量基金、累計質(zhì)量基金、安全基金、累計安全基金、環(huán)保基金、累計環(huán)?；稹踩ＷC金、累計安全保證金、其它、累計其它等第4章 系統(tǒng)詳細操作4.1 概述合同管理系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)基建期的合同管理業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)基建期的土建、安裝合同管理以及基建期其他合同的管理，滿足了從合同初始信息、建立與概算得對應(yīng)關(guān)系、編制合同計劃、合同變更、報量結(jié)算、審核、支付、報表打印輸出等全方位管理的需求。主要包括以下功能：4.2 合同會簽4.2.1 新建合同會簽業(yè)務(wù)約定由合同經(jīng)辦部門發(fā)起合同會簽，經(jīng)過其它相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)或者建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，該合同才具備簽訂權(quán)利。操作說明操作路徑：工程項目管

16、理/合同管理/合同會簽操作人：中游公司相關(guān)部門人員、阿海相關(guān)部門人員。Ø 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入合同基本信息，或者取消。Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同會簽內(nèi)容，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆?。或是取消。Ø 用戶通過點擊“操作文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。主要字段描述合同會簽信息Ø “合同編號”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “合同類型”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “經(jīng)辦部門”

17、是字符型字段，通過值列表錄入。Ø “經(jīng)辦人” 是字符型字段，通過值列表錄入。Ø “經(jīng)辦人名稱” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。Ø “電話”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “對方單位名稱”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “合同標的額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “主要合同內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “經(jīng)辦人意見”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “主辦部門意見”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “評估情況及結(jié)果”是字符型字段，由用戶錄入

18、。審核步驟Ø “行號”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “步驟號”是數(shù)字型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。Ø “步驟描述”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “審核部門”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “審核日期” 是日期型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。Ø “狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。Ø “審核人編號” 是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “審核人”是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。Ø “審核意見”是字符型字段，由用戶錄入。4.3 建立合同基本信息4.3.1

19、 新建合同業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由合同管理人員根據(jù)公司基本建設(shè)處統(tǒng)一的合同編碼錄入系統(tǒng)，合同編碼是合同的唯一標識，一旦錄入不能修改?！昂贤愋汀焙汀昂贤幋a”必須嚴格遵從公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)范。操作說明操作路徑：工程項目管理/合同管理/合同管理操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。Ø 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入合同基本信息，或者取消。Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同基本信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆?。或是取消。Ø 用戶通過點擊“操作文檔”掛接

20、合同文本信息到每條記錄。Ø 用戶可以通過按鈕新建合同信息。Ø 用戶可以在操作中點擊，查看該合同的招標情況。Ø 用戶可以在操作中點擊，查看該合同的乙方詳細信息。Ø 用戶可以在操作中點擊，建立與該合同關(guān)聯(lián)的支付申請單。Ø 用戶可以在操作中點擊，查看該合同的支付申請信息。Ø 用戶可以在操作中點擊，查看該合同的變更詳細信息。Ø 用戶可以在操作中點擊，查看該標段合同的明細信息。主要字段描述合同主信息Ø “合同編號”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “狀態(tài)編號

21、”是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動生成。Ø “狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動生成。Ø “狀態(tài)組編號” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動生成。Ø “狀態(tài)組名稱” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動生成。Ø “合同類型”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “類型描述”是字符型字段，選擇完成合同類型后自動代入。Ø “合同狀態(tài)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “狀態(tài)描述”是字符型字段，選擇完成合同狀態(tài)后自動代入。Ø “甲方”是字符型字段，由

22、用戶從值列表中選擇錄入。Ø “甲方描述”是字符型字段，選擇完成甲方后自動代入。Ø “乙方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “乙方描述”是字符型字段，選擇完成乙方后自動代入。Ø “甲方經(jīng)辦人”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “姓名”是字符型字段，選擇完成甲方經(jīng)辦人后自動代入。Ø “招標編號”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。Ø “招標描述”是字符型字段，選擇完成招標編號后自動代入。詳細信息Ø “設(shè)計單位”是字符型字段，由用戶從供應(yīng)商值列表中選擇錄入。Ø “單位名稱”是字符型字段

23、，設(shè)計單位錄入后自動帶入。Ø “錄入人編號”是字符型字段，通過值列表錄入。Ø “姓名”是字符型字段，錄入人編號錄入后自動帶入。Ø “簽定日期” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “錄入日期” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “幣種” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入。Ø “質(zhì)保金扣率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。Ø “合同本幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。Ø “合同外幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。Ø “匯率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。Ø “備用金”是數(shù)字型字段，由用

24、戶手工填寫。Ø “本幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。Ø “外幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。Ø “累計預(yù)付款”是數(shù)字型字段，計算值（根據(jù)合同付款進行累計）。Ø “計劃開始時間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “計劃結(jié)束時間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “實際開始時間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “實際結(jié)束時間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。Ø “備注”是字符型字段，用戶手工錄入。合同明細Ø “合同明細編碼”是字符型型字段，用戶手工錄入。

25、Ø “項目名稱” 是字符型字段，用戶手工錄入。Ø “底層” 是字符型字段，用戶錄入。Ø “單位編碼” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入。Ø “單位” 是字符型字段，單位編碼錄入后自動帶入。Ø “合同量”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。Ø “幣種”是字符型型字段，用戶通過值列表選擇錄入。Ø “合同幣單價” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。Ø “合同匯率” 是數(shù)字型字段，系統(tǒng)默認為1，用戶可修改。Ø “本幣單價” 是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。Ø “本幣合價” 是字符型字段，計算值（合同工程量*本幣單價）。&

26、#216; “概算編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。Ø “概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后自動帶入。Ø “概算明細編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。Ø “概算明細名稱”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。Ø “概算單位系數(shù)”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。Ø “對應(yīng)類型”是字符型字段，手工選擇錄入。Ø “概算單位代碼”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。Ø “概算單位名稱”是字符型字段，概算明細編碼錄入后自動帶入。Ø “備注”是字符型字段，用戶手工錄入。合同支付Ø

27、; 字段詳細說明見合同支付模塊。合同支付明細Ø 字段詳細說明見合同支付模塊。合同計劃Ø 字段詳細說明見工程量指標計劃模塊。合同物資入庫Ø 字段詳細說明見物資管理模塊。合同物資出庫Ø 字段詳細說明見物資管理模塊。設(shè)備信息Ø “合同編號”是字符型字段，新建時自動帶入。Ø “設(shè)備編號”是字符型字段，手工錄入。Ø “設(shè)備名稱”是字符型字段，手工錄入。Ø “單價”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “定貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “到貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “總價”是數(shù)字型字段，計算

28、字段（單價*到貨數(shù)量）。Ø “備注”是字符型字段，手工錄入。其它信息Ø “編號”是字符型字段，必填字段，手工錄入。Ø “費用名稱”是字符型字段，手工錄入。Ø “費用類別”是字符型字段，手工錄入。Ø “價格”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “占總金額百分比”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “備注”是字符型字段，手工錄入。合同變更管理Ø 字段詳細說明見合同變更管理模塊。4.3.2 合同訪問業(yè)務(wù)約定新建合同基本信息后，只有建立合同的管理員具有該合同的查看和管理權(quán)限。合同管理員需將相應(yīng)的合同權(quán)限賦值給相關(guān)人員。操作說明操作路徑：工

29、程項目管理/合同管理/訪問控制操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。Ø 用戶可以通過新建按鈕：選擇該合同訪問者，并添加相關(guān)說明，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?。主要字段描述Ø “訪問者”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “說明”是字符型字段，非必填字段，由用戶添加對該訪問者的備注信息。4.4 標段合同管理4.4.1 建立標段合同清單業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由承包商、監(jiān)理或者業(yè)主將合同清單項目維護進入系統(tǒng)。操作說明操作路徑：工程項目管理/合同管理/標段合同明細操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。Ø

30、; 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入標段基本信息，或者取消。Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入標段基本信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆ā；蚴侨∠?。Ø 系統(tǒng)將合同明細數(shù)據(jù)自動對應(yīng)到標段合同樹的對應(yīng)節(jié)點。主要字段描述Ø “合同編號”是數(shù)字型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “項目編號”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “父編號”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “項目名稱”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “合同工程量”是數(shù)字型字

31、段，由用戶錄入。Ø “單位編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “單位”是字符型字段，單位代碼錄入后自動帶入。Ø “施工圖紙量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “單價代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “單價”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “合價”是數(shù)字型字段，計算字段（合同工程量*單價）。Ø 選擇是否為“合同明細類型”。Ø “單價類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “概算編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “概算單位”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。

32、16; “單位名稱”是字符型字段，概算單位錄入后自動帶入。Ø “工程量指標代碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “工程量指標名稱”是字符型字段，指標代碼錄入后自動帶入。Ø “指標單位”是字符型字段，指標代碼錄入后自動帶入。Ø “單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “備注”是字符型字段，由用戶錄入。4.4.2 建立標段合同與概算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定：建立合同明細與概算明細的對應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實現(xiàn)概算體系中，編制概算投資計劃、統(tǒng)計概算口徑完成價和合同口徑完成價。主要是由公司基本建設(shè)處和阿海計財部完成，包括3種對應(yīng)關(guān)系：Ø 計

33、算量價：在計算概算計劃和完成值時，“合同明細”的量和價均對應(yīng)同一“概算明細”；Ø 不計算量：在計算概算計劃和完成值時，“合同明細”的項目對應(yīng)一“概算明細”，量不參加匯總，在計算概算對應(yīng)項目合價時直接采用合同口徑合價進行累計匯總；Ø 不計量價：在計算概算計劃和完成值時，“合同明細”的項目對應(yīng)一“概算明細”，但量、價均不參與概算口徑匯總，但參與合同口徑的匯總； 出現(xiàn)后兩種情況的原因，“不計算量”是因為該對應(yīng)項目概算工程量單位較為抽象：如“項”、“”、“座”、“km”等，而合同明細分項較為具體，無法量化一一對應(yīng)。例如概算中項目可能只表示為一“座”橋，在合同中可能是以“土石方開XX

34、 m3”、“鋼筋XX t”、“混凝土XX m3”等等許多項目來組成的。而“不計量價”則是因為概算的一個具體項目包含的內(nèi)容范圍較廣，而合同對應(yīng)項目又分解得較細。例如混凝土單價，概算單價已包括混凝土澆筑的整個工序和過程的工作，合同中可能分解成了“拌制”、“運輸”、“模板”、“澆筑”等項目，那么，在概算計劃和統(tǒng)計時，已按合同“澆筑”的量和概算“混凝土”的價進行了計算，所以對合同中的“拌制”、“運輸”、及“模板”等輔助工序的項目就不能再計算、統(tǒng)計，否則就會出現(xiàn)重復(fù)。因此，對這些輔助工序的項目就要采取“不計量價”。但是還必須得建立這種對應(yīng)關(guān)系，這樣，在從概算項目反向?qū)?yīng)時才能知道它包括(對應(yīng))了合同哪些

35、具體項目和合同費用。操作說明操作路徑：工程項目管理/合同管理/標段合同明細操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。Ø 用戶打開“標段合同信息”窗口，查詢需要建立對應(yīng)關(guān)系的合同，點擊“標段合同信息”窗口左邊合同樹狀結(jié)構(gòu)，選擇需要建立對應(yīng)關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)最底層節(jié)點，系統(tǒng)展顯“合同明細項”標簽頁，在“對應(yīng)概算信息”中輸入概算編碼、概算明細編碼、概算單位系數(shù)、對應(yīng)類型等信息；保存后返回。或者保存后新建。或是取消。主要字段描述Ø 概算編碼：建立合同對應(yīng)的概算體系編碼；Ø 概算單位系數(shù)：建立合同明細與概算明細的換算關(guān)系；Ø 對應(yīng)類型：建立與概算計算規(guī)

36、則，即計算量價、不計算量、不計量價；4.4.3 標段合同變更業(yè)務(wù)約定：合同在執(zhí)行過程中，經(jīng)常因為各種情況需對合同進行變更，主要變更方式包括設(shè)計變更、簽認變更、暫定項目、索賠或補償、其它等。標段合同變更是否批準，是以業(yè)主最終審批人是否通過為準。標段合同變更流程如下： 操作說明操作路徑：工程項目管理/合同管理/合同變更管理操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。Ø 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入合同變更信息，或者取消；Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同變更單主信息，并添加變

37、更明細項目，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆??；蚴侨∠?#216; 施工方輸入變更信息，確認無誤后點擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點擊“操作”菜單中“掛接流程”按鈕，可上報數(shù)據(jù)給監(jiān)理；Ø 監(jiān)理審核人通過點擊“操作”菜單中“審核”按鈕，對施工方變更進行審核；Ø 業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過“操作”菜單對施工報量進行審核,在“操作”菜單中選擇審核通過后，該變更單依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計財部專責(zé)審核、計財部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報量單將會關(guān)閉存檔，不再允許修改；Ø 用戶可在操作菜單中選擇對應(yīng)報表，進行查看打印；&

38、#216; 合同變更完成后，系統(tǒng)自動更新合同清單，生成最新版本的合同明細清單。主要字段描述：變更主信息Ø “變更序號”是數(shù)字型字段，必填字段，新建時系統(tǒng)自動生成。Ø “變更日期” 是日期型字段，由用戶錄入。Ø “變更金額” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “變更標題”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “狀態(tài)編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “變更類型”是字符型字段，由值列表錄入。Ø

39、; “合同編號”是字符型字段，必填項，由用戶從值列表選擇錄入。Ø “合同項目名稱”是字符型字段，合同編號錄入后帶入。Ø “子合同編號”是字符型字段，由用戶從值列表選擇錄入。Ø “子合同名稱”是字符型字段，子合同編號錄入后帶入。Ø “施工單位上報文件”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “監(jiān)理單位審核文件”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “業(yè)主核定文件”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “變更內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “變更依據(jù)”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “變更意見”是字符型字段，由用戶錄入。Ø

40、 “備注”是字符型字段，由用戶錄入。合同變更明細Ø “合同明細項編碼”是字符型字段，必填字段，從值列表選擇錄入。Ø “項目名稱” 是字符型字段，由用戶錄入。Ø “合同明細項類型” 是字符型字段，由用戶錄入。Ø “單位代碼”是字符型字段，由用戶從值列表錄入。Ø “單位”是字符型字段，單位代碼錄入后系統(tǒng)帶入。Ø “明細變更類型”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。Ø “明細變更描述”是字符型字段，明細變更類型錄入后自動帶入。Ø “合同工程量”是數(shù)字型字段，用戶錄入。Ø “單價編碼”是字符型字段，由值列表錄入。

41、Ø “單價”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “合價”是數(shù)字型字段，計算字段（合同工程量*單價）。Ø “工程量單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “概算編碼”是字符型字段，值列表錄入。Ø “概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后帶入。Ø “概算明細項編碼”是字符型字段，值列表錄入。Ø “概算明細項名稱”是字符型字段，概算明細項編碼錄入后帶入。Ø “對應(yīng)關(guān)系”是字符型字段，下拉選擇。Ø “概算單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “單價類型”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “工程量指標代

42、碼”是字符型字段，值列表錄入。Ø “工程量指標名稱”是字符型字段，工程量指標代碼錄入后帶入。Ø “量”是數(shù)字型字段，用戶錄入。Ø “原合同項”是字符型字段，值列表錄入。Ø “合同變更類型”是字符型字段，下拉選擇。Ø “備注”是字符型字段，用戶錄入。4.4.4 合同報量業(yè)務(wù)約定：合同報量存在三個界面，分別為施工報量界面、監(jiān)理報量審核界面和業(yè)主報量審核界面，合同報量以業(yè)主最終審核量作為結(jié)算依據(jù)。每一級審核人提交之前可以修改填報的數(shù)據(jù)。提交（或?qū)徍耍┲蟛辉试S修改。合同報量流程： 操作說明：操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/標段合同/合同報量操作人

43、：施工方報量錄入員、監(jiān)理審核人員、業(yè)主審核人員Ø 創(chuàng)建新的合同工程報量清單，輸入填報單位、合同編號、年份、月份等信息；Ø 當施工單位填報人新建報量單時，打開合同明細項窗口選取所需的合同明細項，將相關(guān)字段信息導(dǎo)入到工程報量清單中。（只能選擇最底層記錄，或只顯示最底層記錄）；Ø 填報人在報量清單的“本期報量”字段中直接輸入每月的工程報量數(shù)據(jù)，點擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點擊右鍵菜單“施工提交”，可上報數(shù)據(jù)給監(jiān)理。Ø 監(jiān)理審核人通過“操作”菜單對施工報量進行審核，系統(tǒng)在“操作”菜單中提供了“復(fù)制施工方提交量”，監(jiān)理如果不同意施工方報量，可在“操作”菜單中選擇“打回

44、”按鈕；Ø 業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過“操作”菜單對施工報量進行審核,系統(tǒng)在“操作”菜單中提供了“復(fù)制監(jiān)理審核量”，審核完畢后在“操作”菜單中選擇“掛接流程”按鈕。然后依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計財部專責(zé)審核、計財部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報量單將會關(guān)閉存檔，不再允許修改；Ø 用戶可在操作菜單中選擇相關(guān)報表表，進行查看打??；Ø 業(yè)主審核完畢后，系統(tǒng)自動更新頁面，根據(jù)與概算對應(yīng)關(guān)系更新概算投資計劃中的“概算口徑完成價”和“合同口徑完成價”等字段。主要字段描述：報量主信息Ø “合同編號”是字符

45、型字段，必填字段，值列表錄入。Ø “報量單號”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。Ø “狀態(tài)”是字符型字段，系統(tǒng)自動修改。Ø “年份”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。Ø “期間”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。Ø “開始時間”是日期型字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “結(jié)束時間”是日期型字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “填報人編號”是字符型字段，值列表錄入。Ø “填報人”是字符型字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “填報日期”是日期型字段，值列表選擇錄入。Ø “合同報量合價”是數(shù)字型字段，系統(tǒng)自動計算生成。Ø

46、“備注”是字符型字段，用戶錄入。報量結(jié)算Ø 新建時從合同明細項選擇。4.4.5 合同支付申請業(yè)務(wù)約定：合同支付由阿海計財部專責(zé)維護相應(yīng)信息，保存后提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進行審批確認。合同支付流程： 操作說明操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/合同支付申請操作人：阿海計財部相關(guān)人員。Ø 用戶需要在合同管理界面，選擇需要進行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇，錄入合同編碼、支付類型，若支付類型為“進度付款”，則必須錄入“報量單號”其他類型，不能錄入“報量單號”字段，保存，系統(tǒng)判斷，填入的“報量單”必須狀態(tài)為“已完成”且未支付；Ø “支付單詳細信息”頁面，若為“進度付款”，

47、系統(tǒng)自動對應(yīng)報量單的業(yè)主校對價匯總值帶入“本期應(yīng)付金額”，在“抵扣款明細”界面選擇填入月付款及各扣款值后保存，系統(tǒng)自動生成“本期實付”；Ø “支付單詳細信息”頁面，若支付類型不是“進度付款”，手動填入“本期應(yīng)付金額”，保存，系統(tǒng)自動生成“本期實付”；Ø 填報人在“操作”菜單選擇“掛接流程”按鈕，該支付申請單自動提交，然后依次由計財部領(lǐng)導(dǎo)、計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，計財部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢該支付申請單將關(guān)閉存檔，不允許再修改；主要字段描述：主信息Ø “申請單號”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “報量單號”是數(shù)字型字段，值列表錄入。Ø “電廠類別

48、”是字符型字段，下拉列表選擇錄入。Ø “支付年份”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “支付月份”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “已生成憑證”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “合同編號”是字符型字段，值列表選擇。Ø “合同名稱”是字符型字段，合同編號錄入后自動帶入。Ø “投標項目編號”是字符型字段，值列表錄入。Ø “投標項目名稱”是字

49、符型字段，投標項目編號錄入后帶入。Ø “收款單位”是字符型字段，值列表選擇。Ø “合同價款”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “申請金額”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “實際支付金額”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “付款內(nèi)容”是字符型字段，手工錄入。Ø “款項類別”是字符型字段，值列表錄入。Ø “款項描述”是字符型字段，款項類別錄入后帶入。Ø “經(jīng)辦人”是字符型字段，值列表選擇。Ø “經(jīng)辦人描述”是字符型字段，經(jīng)辦人錄入后帶入。Ø “批準人”是字符型字段，手工錄入。Ø “批準日期”是日期型字段，

50、從日期中選擇錄入。Ø “財務(wù)付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。Ø “填報日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。Ø “申請付款日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。Ø “累計支付總計”是數(shù)字型字段，計算值。Ø “備注”是字符型字段，由用戶錄入。合同明細概算項目Ø “申請行號”是數(shù)字型字段，必填字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “合同明細行”是數(shù)字型字段，手工錄入。Ø “明細行總計”是數(shù)字型字段，計算字段。Ø “累計支付總計”是數(shù)字型字段，計算字段。Ø “建筑費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø

51、; “安裝費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “設(shè)備費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “其他費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “合計”是數(shù)字型字段，計算字段。Ø “申請付款時間”是日期型字段，系統(tǒng)自動。折扣款項明細Ø “抵扣款項名稱”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “抵扣金額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “備注”是字符型字段，由用戶錄入。4.4.6 合同付款業(yè)務(wù)約定：合同付款由阿海計財專責(zé)維護相應(yīng)信息，反映合同資金支出明細，保存后提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進行審批確認。操作說明操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/工程量指標計劃操作人

52、：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、計財部相關(guān)人員。Ø 用戶選擇對應(yīng)付款單號，通過編輯按鈕：錄入收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項金額、返還金額、本期實際支付金額等，保存后返回?；蚴侨∠?；Ø 用戶編輯完畢后在“操作”菜單中選擇“掛接流程”，歸口領(lǐng)導(dǎo)可以依次進入系統(tǒng)對該付款單進行審批確認。Ø 歸口領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，用戶可在操作菜單中選擇資金支付審批表，進行查看打印。主要字段描述：Ø “收款單位”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。Ø “經(jīng)辦部門”是字符型字段，系統(tǒng)自動帶入。Ø “開戶銀行”是字符型字段，系統(tǒng)

53、自動帶入。Ø “銀行帳號”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “本期扣材料款” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期代扣稅金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期扣質(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期扣安全基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期扣環(huán)保基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期扣安全保證金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期代扣稅金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期其它扣款” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期代扣電費” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。

54、16; “本期返還質(zhì)保金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期返還質(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期返還安全基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期返還環(huán)保基金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期返還安全保證金” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “本期返還其它” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。4.4.7 工程量指標計劃業(yè)務(wù)約定：工程量指標計劃是分類展示工程量的變化量、計劃量、調(diào)整量、完成情況、累計情況等相關(guān)信息，方便用戶統(tǒng)計某一合同在其開工年至完工年，每個月份的工程指標完成情況。操作說明操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/工程

55、量指標計劃操作人：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、阿海工程部、計財部相關(guān)人員。Ø 用戶需要在工程量指標計劃界面，創(chuàng)建需要查詢工程量指標計劃的相關(guān)信息，輸入合同編號、計劃年份，保存后系統(tǒng)會自動計算出當年每個月份工程量指標的相關(guān)信息。主要字段描述：Ø “合同編號”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。Ø “合同名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動帶入。Ø “合同類型”是字符型字段，系統(tǒng)自動帶入。Ø “計劃年份”是字符型字段，由用戶錄入。4.5 其它合同管理4.5.1 其他合同明細信息業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由中游公司合同歸口人員、阿海合同歸口人員。將其它合同明細項目維

56、護進入系統(tǒng)。操作說明：操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/合同明細項目操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員Ø 合同管理員打開“合同管理”，查詢需要建立合同清單的合同；Ø 點擊“合同明細項目”標簽頁；Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同明細編碼、項目名稱、合同量、單價，保存后返回。或者保存后新建。或是取消；Ø 合同編碼在保存后不可修改。Ø 用戶可以查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢”，錄入“查詢名稱”，點擊OK。錄入合同明細項目，或者取消。主要字段描述：Ø “明細行號”是數(shù)字型字段，必填字

57、段，由用戶錄入。Ø “合同明細行”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。Ø “數(shù)量”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “單價”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “合價”是數(shù)字型字段，計算字段（合同工程量*單價）。Ø “概算編碼”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。Ø “分攤建筑費用”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “分攤安裝費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “分攤設(shè)備費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “分攤其他費用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。Ø “備注”是字符型字段，由用戶錄入。4.5.2 建立其他合

58、同與概算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定建立合同明細與概算明細的對應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實現(xiàn)概算體系中，編制概算投資計劃、統(tǒng)計概算口徑完成價和合同口徑完成價。主要是由基本建設(shè)處和阿海計財部完成。操作說明：操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/合同明細項目操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員Ø 合同管理員打開“合同明細項目”窗口，查詢需要建立對應(yīng)關(guān)系的合同；Ø 點擊“合同明細”標簽頁；Ø 用戶可以通過新建按鈕：錄入合同明細項對應(yīng)的概算編碼、概算分攤建筑費用、概算分攤安裝費用、概算分攤設(shè)備費用、概算分攤其它費用，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆?。或是取消；4.5.3 其他合同支付業(yè)務(wù)

59、約定其它合同支付：公司及阿海合同各歸口部門專責(zé)維護相應(yīng)信息，保存后，提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進行審批確認操作說明：操作路徑：IFS應(yīng)用程序/合同管理/合同支付申請操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員Ø 合同管理員打開“合同支付申請”，查詢需要建立支付申請的合同；Ø 用戶可以在合同管理界面，選擇需要進行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇，手動填入合同支付申請信息，保存后返回?；蛘弑４婧笮陆?。或是取消；系統(tǒng)自動生成“本期實付”；主要字段描述主信息Ø “申請單號”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動生成。Ø “報量單號”是數(shù)字型字段，值列表錄入。Ø

60、“電廠類別”是字符型字段，下拉列表選擇錄入。Ø “支付年份”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “支付月份”是字符型字段，由用戶錄入。Ø “已生成憑證”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。Ø “合同編號”是字符型字段，值列表選擇。Ø “合同名稱”是字符型字段，合同編號錄入后自動帶入。Ø “投標項目編號”是字符型字段，值列表錄入。Ø “投標項目名稱”是字符型字段，投標項目編號錄入