【辦公用品】二公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法[修改版]

1、第一篇： 【辦公用品】二公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法為使公司辦公用品統(tǒng)一、規(guī)范，節(jié)約辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。一、 職責(zé)分工1辦公室負(fù)責(zé)辦公桌椅、文件櫥及公用沙發(fā)、會(huì)議桌椅等大件辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，呈報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。2鴻源公司負(fù)責(zé)公用辦公用具、個(gè)人辦公文具的配備標(biāo)準(zhǔn)，呈報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。3鴻源公司負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記入庫(kù)、發(fā)放。二、 辦公用品配置管理辦法1 公司總部公用辦公用具、個(gè)人辦公文具均由鴻源公司報(bào)計(jì)劃，審批后采購(gòu)、登記、發(fā)放。2公司總部新增辦公桌椅、文件櫥及公用沙發(fā)、會(huì)議桌椅等，由辦公室報(bào)計(jì)劃審批后，由鴻源公司采購(gòu)、登記、發(fā)放。3各項(xiàng)目部（二級(jí)單位）所需辦公

2、用品，首先由項(xiàng)目部（二級(jí)單位）提出申請(qǐng)，鴻源公司根據(jù)庫(kù)存及各工地實(shí)際情況，予以調(diào)換、配備。鴻源公司協(xié)調(diào)后仍需增加的辦公用品，項(xiàng)目部（二級(jí)單位）擬報(bào)計(jì)劃，經(jīng)報(bào)公司審批后，由鴻源公司統(tǒng)一購(gòu)置，并負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。4 由公司總部調(diào)往各項(xiàng)目部的人員（辦公大樓以?xún)?nèi)），辦公用品按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定由項(xiàng)目部統(tǒng)一配備；各項(xiàng)目部之間調(diào)動(dòng)的人員，個(gè)人辦公用品隨調(diào)，不再重新配置。 5 辦公用品遭到人為破壞，個(gè)人承擔(dān)修理費(fèi)用，由鴻源公司負(fù)責(zé)修理。6辦公用品自然破損，由鴻源公司負(fù)責(zé)維修，確實(shí)無(wú)法維修時(shí)，憑鴻源公司出具的報(bào)廢證明，辦公室填報(bào)計(jì)劃重新購(gòu)置新的辦公用品。7鴻源公司采購(gòu)辦公用品要把好質(zhì)量關(guān)，辦公桌椅、文件櫥及公用沙發(fā)、會(huì)

3、議桌椅等大件辦公用品的使用期限不得少于10 年。8項(xiàng)目部結(jié)束，會(huì)議桌、公用沙發(fā)等大件辦公用品由鴻源公司視具體情況決定調(diào)往其他工地或就地處理。三、配備標(biāo)準(zhǔn)1 公司總部公司經(jīng)理、書(shū)記辦公室內(nèi)配備大板臺(tái)一套（ 2.3m 以?xún)?nèi)） 3500 元/套；沙發(fā)一套 3000 元/套（含茶幾）書(shū)櫥兩組 1000 元/組。公司副經(jīng)理、 副書(shū)記辦公室內(nèi)配備大板臺(tái)一套（2.1m 以?xún)?nèi)） 3000 元/套 ; 沙發(fā)一套 2000 元/套（含茶幾） ;書(shū)櫥兩組 1000 元/組。公司四總師、各部室正職辦公室內(nèi)配備: 板臺(tái)一套（ 1.6m 以?xún)?nèi)） 1500 元/套; 沙發(fā)一套 600 元/套（含茶幾） ; 玻璃書(shū)櫥一組 7

4、00 元/組。各部室副職、職員辦公室內(nèi)配備雙柜寫(xiě)字臺(tái)一套（ 1.4m 以?xún)?nèi)） 400 元/套；上下封閉文件櫥一組 600 元 /組。2項(xiàng)目部 2公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品板臺(tái)一套 1800 元/套（ 2m 以?xún)?nèi)） ；文件櫥 2 組 700 元/組；沙發(fā)一套1200元/ 套（含茶幾）。項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記辦公室配備板臺(tái)一套（ 1.8m 以?xún)?nèi)） 1500 元/套；文件櫥2 組 700 元/組；沙發(fā)一套800元/ 套（含茶幾）。項(xiàng)目副經(jīng)理、副書(shū)記辦公室配備板臺(tái)一套（ 1.6m 以?xún)?nèi)） 1200 元/套；文件櫥 2組 600 元/組；沙發(fā)一套 600 元 / 套（含茶幾）。部室負(fù)責(zé)人辦公室配備寫(xiě)字臺(tái)一套（1.4m

5、 以?xún)?nèi)）400 元/套；文件櫥一組600元/組；沙發(fā)一套400 元/套（含茶幾） 。一般管理人員辦公室配備桌椅一套（1.2m 以?xún)?nèi)）300 元/套；文件櫥一組500元/組。3二級(jí)單位工程處（專(zhuān)業(yè)公司）正職（主任、書(shū)記）辦公室內(nèi)配備: 板臺(tái)兩套（ 1.6m 以?xún)?nèi)） 1500 元/套 ; 沙發(fā)一套 600 元/套（含茶幾） ; 玻璃書(shū)櫥兩組 700 元/組。工程處（專(zhuān)業(yè)公司）副職、職員辦公室內(nèi)配備雙柜寫(xiě)字臺(tái)一套（ 1.4m 以?xún)?nèi)） 400 元/套；上下封閉文件 櫥一組 600 元/組。4 基地（留守處）參照項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)配備。5 魯能光大集團(tuán)公司參照本配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。主題詞：辦公用品 配備 標(biāo)準(zhǔn) 管理

6、辦法山東電力建設(shè)第二工程公司辦公室二。六年十月三日印發(fā) 3第二篇：公司辦公用品及接待用品管理辦法公司辦公用品及接待用品管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公用品、接待用的使用管理，本著節(jié)約開(kāi)支，避免浪費(fèi)，滿(mǎn)足工作需要的原則，根據(jù)公司實(shí) 際， 特制定本管理辦法。第二條辦公用品及接待用品的分類(lèi)：（一）辦公用品1、消耗類(lèi)用品：包括文書(shū)用品、電池、日常辦公用品、清潔工具、紙張、及其他低值易耗品等；2、設(shè)施類(lèi)用品：電腦（含手提電腦）、保險(xiǎn)柜、會(huì)議桌、辦公桌、辦公椅、文件柜、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀、投影儀、空調(diào)等。（二）接待用品 包括酒、茶葉等。第二章采購(gòu)管理第

7、三條辦公用品及接待用品（各部門(mén)包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及接待用品除外）由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并按相 關(guān)程序報(bào)銷(xiāo)。第四條辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作第五條采購(gòu)辦法分例行采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)：（一）例行采購(gòu)為每月、每季根據(jù)辦公用品及接待用品的使用及庫(kù)存情況進(jìn)行的采購(gòu)；（二）臨時(shí)采購(gòu)為采購(gòu)人員根據(jù)工作安排或有關(guān)部門(mén)臨時(shí)提出某種（些）急需辦公用品及接待用品進(jìn)行的采購(gòu)。 第六條進(jìn)行大型物品或大批量物品，采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。 第七條采購(gòu)辦公用品之前，申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單 ，詳細(xì)寫(xiě)明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、品牌（規(guī)格、型號(hào)） 價(jià)格、數(shù)量、金額，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要

8、領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購(gòu)。第八條有下列情形之一的不予采購(gòu)：（一）不急需的物品；（二）有庫(kù)存或可替代的物品；（三）非正規(guī)渠道、質(zhì)量無(wú)法保證或有明顯質(zhì)量問(wèn)題的物品；（四）價(jià)格明顯高于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)的物品；（五）未填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，未按規(guī)定程序進(jìn)行審批或預(yù)先未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)買(mǎi)的物品。第九條采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量、提高性?xún)r(jià)比的前提下，挑選有誠(chéng)信的供 貨商供貨。第十條購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票，原則上用支票付款。第十一條所購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員需要對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)、入庫(kù)；庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)、入庫(kù)和登記。第十二條采購(gòu)人員要嚴(yán)格規(guī)范地采購(gòu)，若對(duì)不予采購(gòu)的物品進(jìn)

9、行采購(gòu)，采購(gòu)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第十三條參與物品采購(gòu)的相關(guān)人員，不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”，或接收宴請(qǐng)、旅游等;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)以其他形式徇私舞弊損害公司利益，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利 益。第十四條對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律責(zé)任。由此造成的損失，按公司的規(guī)定進(jìn)行賠償或承擔(dān) 責(zé)任。第三章保管管理第十五條辦公用品及接待用品（各部門(mén)包干費(fèi)用應(yīng)支付的辦公用品及幾代用品除外）由辦公室統(tǒng)一存放、專(zhuān)人 負(fù)責(zé)保管。第十六條批量購(gòu)入的辦公用品及接待用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，庫(kù)管員和物品采購(gòu)員要做好驗(yàn)收交接工作，在交接 單上詳細(xì)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和數(shù)量，并

10、簽字。第十七條庫(kù)管員要熟悉掌握入庫(kù)產(chǎn)品的性能、分類(lèi)，妥善保管各種入庫(kù)物資，保證在物品領(lǐng)出時(shí)能正常使用； 常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品及接待用品可適量庫(kù)存。第十八條庫(kù)管員要建立辦公用品及接待用品分類(lèi)登記表，詳細(xì)登記所有物資；定期對(duì)辦公用品及接待用品進(jìn)行 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符；隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。第十九條綜合辦公室分管副主任不定期對(duì)庫(kù)房及辦公用品及接待用品的管理進(jìn)行檢查。第四章申領(lǐng)管理第二十條各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用辦公用品及接待用品，應(yīng)本著節(jié)約、效用原則，辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。第二十一條部門(mén)領(lǐng)用辦公用品及接待用品（各部門(mén)包干費(fèi)用應(yīng)支付的

11、辦公用品及接待用品除外），需派專(zhuān)人領(lǐng)取。第二十二條各部門(mén)具體經(jīng)辦人員領(lǐng)用低值易耗的辦公用品時(shí)，簽字后在庫(kù)管人員處領(lǐng)出使用。 對(duì)接待用品的領(lǐng)用，需經(jīng)綜合辦公室分管副主任簽字后方可領(lǐng)出。第二十三條庫(kù)管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序，認(rèn)真做好物品收貨、保管和發(fā)放工作。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)用、手續(xù) 不全、不按規(guī)定深林物品的，庫(kù)管人員一律不得辦理。第二十四條物品出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)對(duì)物品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核實(shí)，防止錯(cuò)發(fā)，對(duì)物品出庫(kù)單據(jù)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)，編制號(hào)碼，妥善保管被查；建立物品進(jìn)出臺(tái)帳。第五章附則第二十五條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。 第二十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三篇：公司辦公用品管理辦法關(guān)

12、于印發(fā)公司辦公用品管理辦法的通知所屬各單位：為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定公司辦公用品管理辦法 ，現(xiàn)予以印發(fā)，望遵照?qǐng)?zhí)行。公司2012 年 12 月 31 日公司辦公用品管理辦法第一章總 則第一條為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)成本,根據(jù)公司投資管理辦法 ，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本辦法。 1第二條本辦法適用于集團(tuán)公司總部及下屬各單位。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細(xì)則。第三條集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的具體管理工作，并指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位辦公用品管理。下屬各二級(jí)單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公用品的具體管理工作

13、。第四條集團(tuán)總部及下屬各單位辦公室設(shè)立辦公用品管理員。第二章 辦公用品的分類(lèi)第五條 根據(jù)辦公用品使用時(shí)間和單價(jià)分為兩類(lèi)，一類(lèi)屬于固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：使用壽命超過(guò)一個(gè)或單價(jià) 2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。一類(lèi)屬于易耗品類(lèi)辦公用品：使用壽命不到一個(gè)或單價(jià)w 2000元的辦公用品，一般包括辦公文具、生活用品。第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電視機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、音響器材等。辦公家具包括辦公桌椅、資料柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)箱及辦公室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)。辦公文具包括各類(lèi)筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封

14、、便箋、涂改液、剪刀、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、計(jì)算器、訂書(shū)器等。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等。 2第三章固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品管理第七條管理流程主要包括了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批、選擇供應(yīng)商、購(gòu)置報(bào)告審批、組織采購(gòu)及驗(yàn)貨、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來(lái)的舊設(shè)備等過(guò)程管理。第八條了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計(jì)本年辦公用品購(gòu)置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購(gòu)置計(jì)劃及可行性報(bào)告,統(tǒng)一報(bào)到集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室匯總各單位報(bào)告，編制成集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品購(gòu)置總計(jì)劃及可行性報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司辦公設(shè)備類(lèi)固定資

15、產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)， 再經(jīng)投資委員會(huì)審批后下達(dá)計(jì)劃， 各單位可按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行。 下達(dá)計(jì)劃時(shí)，要明確提出要求：按計(jì)劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量等。第九條 主要辦公設(shè)備的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)及購(gòu)置總計(jì)劃外辦公設(shè)備的相關(guān)要求。（一）購(gòu)置以下辦公設(shè)備的單價(jià)不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺(tái)式電腦單價(jià)不超過(guò)4000 元，筆記本電腦單價(jià)不超過(guò) 5000 元，大型復(fù)印機(jī)單價(jià)不超過(guò)10000 元，掛式空調(diào)單價(jià)不超過(guò)2500 元，柜式空調(diào)單價(jià)不超過(guò)4000元，相機(jī)單價(jià)不超過(guò)2500 元，投影儀單價(jià)不超過(guò)8000 元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書(shū)柜）一套不超過(guò)4000 元，高級(jí)辦公家具（包括包括一

16、張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書(shū)柜）一套單價(jià)不超過(guò)7000 元， 3會(huì)議桌椅一套單價(jià)不超過(guò)8000 元 ,沙發(fā)及茶幾（各一個(gè)）一套單價(jià)不超過(guò)3000 元。其它設(shè)備購(gòu)置單價(jià)不能超出總部批準(zhǔn)后集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品購(gòu)置總計(jì)劃的批準(zhǔn)單價(jià)。（二）不得擅自購(gòu)置總計(jì)劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購(gòu)置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明原因、需求必要性。下屬單位購(gòu)置計(jì)劃外或超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，向二級(jí)單位辦公室主任提交購(gòu)置申請(qǐng)， 說(shuō)明原因、 需求必要性,經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可；如單次購(gòu)置總金額在 5 萬(wàn)元 （含）以上的，必須再經(jīng)集團(tuán)辦公室審核后，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條 選擇供應(yīng)商。

17、辦公設(shè)備采購(gòu)量不大的情況下，每年年初對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次招投標(biāo)，采取“貨比三家”的方式， 選擇能夠供應(yīng)性?xún)r(jià)比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)的最優(yōu)供應(yīng)商。每次采購(gòu)設(shè)備時(shí)，首選中標(biāo)供應(yīng)商供貨，同時(shí)可通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)對(duì)比選擇。第十一條 購(gòu)置報(bào)告審批、組織采購(gòu)及驗(yàn)貨、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥。（一）需要購(gòu)置新辦公設(shè)備時(shí)，首先編制購(gòu)置報(bào)告，購(gòu)置報(bào)告要說(shuō)明使用單位（部門(mén)） 、使用人、購(gòu)置原因、申請(qǐng)時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備價(jià)格等，經(jīng)使用單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。組織供應(yīng)商和使用人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給

18、使用人，做好調(diào)撥記錄。使用過(guò)程中如有故障或損4壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。（二）購(gòu)置后，管理員負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用及支付工作，持購(gòu)置申請(qǐng)和購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部審核人、 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)分別簽字后， 可從財(cái)務(wù)部支取支票或現(xiàn)金， 支付供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財(cái)務(wù)臺(tái)賬，進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)賬目。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，每臺(tái)設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有使用單位（部門(mén)） 、使用人、品牌、設(shè)備類(lèi)型、編號(hào)、購(gòu)置日期。第十二條 日常管理、清查。使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品

19、的日常保養(yǎng)。辦公室負(fù)責(zé)本單位每年的設(shè)備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長(zhǎng)使用年限。項(xiàng)目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。第十三條 處置更換下來(lái)的舊設(shè)備。（一）更換下來(lái)的舊辦公設(shè)備尚有利用價(jià)值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無(wú)利用 價(jià)值的，做報(bào)廢處理。（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報(bào)廢： L.主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，或修理費(fèi)用過(guò) 高不經(jīng)濟(jì)的；2 因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞， 無(wú)法修復(fù)的； 3 因設(shè)備陳舊、 技術(shù)性能低， 無(wú)更新利用價(jià)值的；54 因能源消耗過(guò)大，無(wú)法更新，國(guó)家規(guī)定淘汰的； 5 因環(huán)境污染超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法更新的；6繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)且無(wú)法變賣(mài)，或變賣(mài)

20、的變價(jià)收入低于報(bào)廢后的凈殘值。（三）辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí)，辦公室協(xié)同財(cái)務(wù)部、信息部等部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，符合報(bào)廢條件的，由使用單位填寫(xiě)辦公用品設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢的變價(jià)收入要取得原始憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)認(rèn)可后上交財(cái)務(wù)部入賬。報(bào)廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機(jī)構(gòu)回收、處理。第四章 易耗品類(lèi)辦公用品管理第十四條 易耗品類(lèi)辦公用品的購(gòu)置易耗品類(lèi)辦公用品采購(gòu)額度不大，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或根據(jù)考察市場(chǎng)情況確定供應(yīng)商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。購(gòu)置流程：使用部門(mén)提交需求單報(bào)辦公室管理員，管理員定期從選定供應(yīng)商處進(jìn)行集中采購(gòu)。每次購(gòu)置

21、后及時(shí)將采購(gòu)明細(xì)和發(fā)票報(bào)辦公室主任審核、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條 建立易耗品使用臺(tái)賬， 使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 6第五章 罰 則第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時(shí)， 要做到愛(ài)惜公物， 物盡其用， 反對(duì)奢侈和浪費(fèi)， 盡量是無(wú)紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。對(duì)由于個(gè)人原因造成的損毀、丟失，應(yīng)視情節(jié)追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任，承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失。第十七條未按規(guī)定申請(qǐng)審批而擅購(gòu)固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。第十八條辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑔T工調(diào)動(dòng)或離職必須退還本人保管和

22、領(lǐng)用的辦公設(shè)備， 否則，按辦公設(shè)備原值扣除責(zé)任人相應(yīng)工資。第六章 附 則第十九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十條本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（ 1 ） ，存檔。公司辦公室2012 年 12 月 31 日印發(fā) 7第四篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法第一條為加強(qiáng)辦公設(shè)備及辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，減少不必要的開(kāi)支，制定本規(guī)定。第二條 所有辦公設(shè)備由XXX統(tǒng)一管理。辦公用品XXX統(tǒng)一管理、發(fā)放。印機(jī)等。第三條 單件物品的價(jià)值在XX元以上的，列為辦公設(shè)備。主要有計(jì)算機(jī)、打第四條公司各部門(mén)需要購(gòu)置辦公設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)XX、總經(jīng)理審核，

23、批準(zhǔn)。第五條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的辦公設(shè)備由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。辦公設(shè)備到貨后由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)與使用單位 辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單。固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單一式兩聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門(mén)和XX。第六條單件物品的價(jià)值在X X元以下的，列為辦公用品。辦公用品實(shí)行分類(lèi)管理。（一）大型的或價(jià)值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計(jì)算器、辦公桌椅、文件柜等。 對(duì)于管制品，應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放。（二）可重復(fù)使用且價(jià)值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪 刀、圓珠筆、簽字筆等。對(duì)于半管制品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放，并實(shí)行以舊換新。（三）日常消耗的不可重復(fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、

24、大頭針、訂書(shū) 針及各種表格等。對(duì)于消耗品，按各部門(mén)的實(shí)際用量， 由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。其中,圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實(shí)行以舊換新。第七條消耗類(lèi)和半管制類(lèi)辦公用品，由XX根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)核定的額度，于每月底編制申購(gòu)計(jì)劃。消耗 類(lèi)和半管制類(lèi)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。管制類(lèi)辦公用品，由X X根據(jù)實(shí)際需要， 隨時(shí)提出購(gòu)置申請(qǐng)。 管制類(lèi)辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、 總經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。辦公用品申購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)置申請(qǐng)由X X匯總后報(bào)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。第八條辦公用品采購(gòu)到貨后交XX統(tǒng)一入帳、保管。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。其中，消

25、 耗類(lèi)半管理類(lèi)和管制類(lèi)辦公用品由單位按每周X集中領(lǐng)?。挥鲇芯o急情況可特別領(lǐng)取。第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)辦人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng) 當(dāng)在辦公用品登記臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。第十條各部門(mén)領(lǐng)用的消耗類(lèi)辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗 類(lèi)辦公用品額度中適當(dāng)核減。第十一條XX負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用，匯總后報(bào)公 司財(cái)務(wù)部門(mén)。第十二條XX應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人管制類(lèi)、半管理類(lèi)辦公用品登記臺(tái)帳。第十三條員工因工作變動(dòng)，已領(lǐng)用的消耗類(lèi)辦公用品在新的崗位上不再使用的，應(yīng)向接替其工作的其 他人員移交；已領(lǐng)用的管制和半管制類(lèi)

26、辦公用品應(yīng)當(dāng)向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺(tái)帳中予以 變更登記，由接收人簽字確認(rèn)。第十四條員工離職時(shí)所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入移交，并由X X主管人員在離職交接單 上簽字確認(rèn)。不能移交或未經(jīng)XX主管人員簽字確認(rèn)的，按照該辦公用品的價(jià)值從其工資中扣除。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由XX負(fù)責(zé)解釋。第五篇： XX 公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法XX公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本辦法。1、 辦公設(shè)備和辦公用品的分類(lèi)：按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、 耐耗品和高值管理設(shè)備三類(lèi)。 其中低值易耗品主要指： 各種紙張、 筆、 筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長(zhǎng)尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、印臺(tái)、計(jì)算器、 U 盤(pán)等使用時(shí)限在一年以上的；高值管理設(shè)備是指