招待費(fèi)管理制度細(xì)則

1、Word招待費(fèi)管理制度細(xì)則鍵入文字招待費(fèi) 管理制 度,細(xì)則，總則：目的：降低成本，減少不必要開支。原則:清楚化、合理化、規(guī)范化。適用:本司各級(jí)員工均按照本辦法執(zhí)行。一、招待費(fèi)管理制度細(xì)則1、招待費(fèi)用包括：餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)及其他招待費(fèi)用四大類費(fèi)用。2、招待費(fèi)申請(qǐng)?jiān)瓌t：1）先預(yù)算后支出：所有的招待費(fèi)必須在招待費(fèi)申請(qǐng)單上總的預(yù)算內(nèi)支出。報(bào)銷 人在招待行為發(fā)生之前必須事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單，取得各部門主管及分管領(lǐng) 導(dǎo)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行其招待行為。紙質(zhì)傳真申請(qǐng)或郵件申請(qǐng)均可。特殊 情況下可先電話申請(qǐng)，但事后一定要履行補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（注:郵件申請(qǐng)要將申請(qǐng)表格以文本方式逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，參照財(cái)務(wù)培訓(xùn)的借款

2、郵件申請(qǐng)方式）2）申請(qǐng)清晰規(guī)范：申請(qǐng)單中務(wù)必寫明事由、申請(qǐng)招待的對(duì)象和人數(shù)，申請(qǐng)費(fèi)用金額不得超出總經(jīng)辦7月27日公布的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。若實(shí)際發(fā)生額超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須另外再填寫超 標(biāo)費(fèi)用說(shuō)明報(bào)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4）對(duì)口招待:招待活動(dòng)由對(duì)口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級(jí)別確定接待人員，原則上陪同招待的人數(shù)一般不得超過(guò)兩人。5）費(fèi)用從簡(jiǎn):所有接待活動(dòng)，均須遵循節(jié)儉的原則。從嚴(yán)控制煙酒消費(fèi)，原則上不準(zhǔn)消費(fèi)名酒，不發(fā)整盒香煙。6）招待費(fèi)的報(bào)銷單必須附上總經(jīng)理簽過(guò)字的招待費(fèi)申請(qǐng)單，每筆招待費(fèi)均需附 費(fèi)用明細(xì)；對(duì)于不符合規(guī)范的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部將予以退回。1鍵入文字7）報(bào)銷費(fèi)用核定原則：財(cái)務(wù)部參照公司招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，

3、根據(jù)招待費(fèi)申請(qǐng)人的職位 級(jí)別核定該筆招待費(fèi)的報(bào)銷金額，出納根據(jù)財(cái)務(wù)部核定后的金額支付相關(guān)報(bào)銷費(fèi) 用，實(shí)行誰(shuí)申請(qǐng)招待誰(shuí)報(bào)銷的原則。8）招待費(fèi)原則不借款，如特殊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、按公司借款程序辦理借款手續(xù)；二、各項(xiàng)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、餐費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司接待人員職務(wù)客人住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)批準(zhǔn)人人均消費(fèi)單筆消費(fèi)總金 額主管 不超過(guò)80元 不超過(guò)500元 不超過(guò)150元/間/天（不含早）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人、畐U總不超過(guò)130不超過(guò)800元 不超過(guò)200元/間/ 天（含單早）監(jiān)元總監(jiān) 不超過(guò)200不超過(guò)1500元 不超過(guò)400元/間/天（含單早）總經(jīng)理批準(zhǔn) 元副總經(jīng)理 不超過(guò)220不超過(guò)2200元不

4、超過(guò)500元/間/天（含單早）元總經(jīng)理及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)2、禮品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：人均標(biāo)準(zhǔn)在300元以下、單筆標(biāo)準(zhǔn)在1000元以下，各項(xiàng)費(fèi)用 均需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因工作需要，需超過(guò)本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)招待 的，一律須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附則：1）本辦法經(jīng)總經(jīng)辦通過(guò)后施行，修改時(shí)亦同。2）對(duì)本制度及招待費(fèi)相關(guān)報(bào)銷如有疑問(wèn)可咨詢財(cái)務(wù)部。3）招待費(fèi)申請(qǐng)單如附件。2鍵入文字招待費(fèi)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月曰招待單位：類別:行政？銷售？其他？項(xiàng)目：主要客人姓名：職務(wù)：人數(shù)：人 客人資料 重要程度:很重要？重要？ 一般？ 招待方式:禮品？禮品券？紅包？用餐？其他？預(yù)計(jì)金額：招待事由：陪同人（職務(wù)最高者）：人數(shù)：人地點(diǎn)：招待時(shí)間：申請(qǐng)人：部門負(fù)責(zé)人：分 管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：人數(shù)：人實(shí)際金額：元招待效果：總部門意