招待費(fèi)管理制度細(xì)則

1、Word招待費(fèi)管理制度細(xì)則鍵入文字招待費(fèi) 管理制 度,細(xì)則，總則：目的：降低成本，減少不必要開支。原則:清楚化、合理化、規(guī)范化。適用:本司各級員工均按照本辦法執(zhí)行。一、招待費(fèi)管理制度細(xì)則1、招待費(fèi)用包括：餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)及其他招待費(fèi)用四大類費(fèi)用。2、招待費(fèi)申請原則：1）先預(yù)算后支出：所有的招待費(fèi)必須在招待費(fèi)申請單上總的預(yù)算內(nèi)支出。報銷 人在招待行為發(fā)生之前必須事先填寫招待費(fèi)申請單，取得各部門主管及分管領(lǐng) 導(dǎo)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行其招待行為。紙質(zhì)傳真申請或郵件申請均可。特殊 情況下可先電話申請，但事后一定要履行補(bǔ)辦申請手續(xù)。（注:郵件申請要將申請表格以文本方式逐級轉(zhuǎn)發(fā)，參照財務(wù)培訓(xùn)的借款

2、郵件申請方式）2）申請清晰規(guī)范：申請單中務(wù)必寫明事由、申請招待的對象和人數(shù)，申請費(fèi)用金額不得超出總經(jīng)辦7月27日公布的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。若實(shí)際發(fā)生額超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須另外再填寫超 標(biāo)費(fèi)用說明報各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4）對口招待:招待活動由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別確定接待人員，原則上陪同招待的人數(shù)一般不得超過兩人。5）費(fèi)用從簡:所有接待活動，均須遵循節(jié)儉的原則。從嚴(yán)控制煙酒消費(fèi)，原則上不準(zhǔn)消費(fèi)名酒，不發(fā)整盒香煙。6）招待費(fèi)的報銷單必須附上總經(jīng)理簽過字的招待費(fèi)申請單，每筆招待費(fèi)均需附 費(fèi)用明細(xì)；對于不符合規(guī)范的報銷單，財務(wù)部將予以退回。1鍵入文字7）報銷費(fèi)用核定原則：財務(wù)部參照公司招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，

3、根據(jù)招待費(fèi)申請人的職位 級別核定該筆招待費(fèi)的報銷金額，出納根據(jù)財務(wù)部核定后的金額支付相關(guān)報銷費(fèi) 用，實(shí)行誰申請招待誰報銷的原則。8）招待費(fèi)原則不借款，如特殊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、按公司借款程序辦理借款手續(xù)；二、各項招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、餐費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司接待人員職務(wù)客人住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)批準(zhǔn)人人均消費(fèi)單筆消費(fèi)總金 額主管 不超過80元 不超過500元 不超過150元/間/天（不含早）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人、畐U總不超過130不超過800元 不超過200元/間/ 天（含單早）監(jiān)元總監(jiān) 不超過200不超過1500元 不超過400元/間/天（含單早）總經(jīng)理批準(zhǔn) 元副總經(jīng)理 不超過220不超過2200元不

4、超過500元/間/天（含單早）元總經(jīng)理及以上實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)2、禮品費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：人均標(biāo)準(zhǔn)在300元以下、單筆標(biāo)準(zhǔn)在1000元以下，各項費(fèi)用 均需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因工作需要，需超過本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)招待 的，一律須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附則：1）本辦法經(jīng)總經(jīng)辦通過后施行，修改時亦同。2）對本制度及招待費(fèi)相關(guān)報銷如有疑問可咨詢財務(wù)部。3）招待費(fèi)申請單如附件。2鍵入文字招待費(fèi)申請單申請部門：年 月曰招待單位：類別:行政？銷售？其他？項目：主要客人姓名：職務(wù)：人數(shù)：人 客人資料 重要程度:很重要？重要？ 一般？ 招待方式:禮品？禮品券？紅包？用餐？其他？預(yù)計金額：招待事由：陪同人（職務(wù)最高者）：人數(shù)：人地點(diǎn)：招待時間：申請人：部門負(fù)責(zé)人：分 管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：人數(shù)：人實(shí)際金額：元招待效果：總部門意