XXX寫字樓入駐辦理通知及流程2020

1、入駐XXX寫字樓辦理通知及流程尊敬的意向租戶您好!承蒙您對“xxx寫字樓科技大廈”項(xiàng)目的關(guān)心和支持，xxx 寫字樓科技大廈將在11月底進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收，預(yù)計(jì)12月10日【除一、 二樓以外】可達(dá)到交付條件，屆時將安排房屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議， 物業(yè)服務(wù)合同簽訂與進(jìn)場裝修等事宜【一、二樓意向租戶待后續(xù)通 知】，現(xiàn)將您辦理有關(guān)事項(xiàng)敬告如下：一、房屋租賃合同簽訂時間和地點(diǎn)1.房屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂時間：20XX年12月3 0-14日（周六、日除外），上午9： 00-12： 00,下午：14： 00-18： 002. 房屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂地點(diǎn)：深圳南山區(qū)科技園xxx寫 字樓科技大廈（地址定位，詳見附

2、件1） , xxx寫字樓科技大廈X樓 物業(yè)辦公室。3. 具體流程： 攜帶用戶資料（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證三 證合為一證）、法人身份證及復(fù)印件、法人證明（參考附件2）、法人 授權(quán)委托書（參考附件3）,受托人身份證及復(fù)印件（均蓋公章）； 退還房屋租賃意向書原件與定金收據(jù)； 簽訂房屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議，繳納租金及押金, 領(lǐng)取收據(jù)?！径阂桓丁浚缓贤炗啎r間結(jié)束后，由甲方統(tǒng)一蓋章【5 個工作日內(nèi)】。 領(lǐng)取屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議，租賃合同、租金發(fā)票、 押金收據(jù)簽收確認(rèn)。二、物業(yè)收費(fèi)協(xié)議及管理公約簽訂1. 簽訂時間與房屋租賃合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂同時進(jìn)行，攜帶用戶 資料（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和

3、稅務(wù)登記證三證合為一證）、法 人身份證、法人證明（參考附件2）、法人授權(quán)委托書（參考附件3）、 負(fù)責(zé)人身份證、員工花名冊、企業(yè)信息采集表、深圳市生產(chǎn)經(jīng)營單位 主要負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)主體責(zé)任承諾書（各三份，提供給警務(wù)室及社區(qū) 工作站）。2. 物業(yè)收費(fèi)協(xié)議及管理公約簽訂。3. 交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及保證金，領(lǐng)取押金收據(jù)，物業(yè)服務(wù)費(fèi)發(fā)票待 開【二押一付】。4. 企業(yè)客戶印章備案表、業(yè)主（用戶）消防安全責(zé)任書。5. 填寫企業(yè)入住情況一覽表。6. 房屋交付確認(rèn)單。7. 領(lǐng)取裝修相關(guān)文件，了解相關(guān)事宜。三、進(jìn)場裝修事宜1、提交裝修申請工作（1）施工單位：裝飾、裝修方案及裝飾企業(yè)相關(guān)資料；施工單 位相應(yīng)（營業(yè)執(zhí)照、組

4、織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證三證合為一證）、 資質(zhì)證書復(fù)印件蓋公章。（2）客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫裝修申請登記表。（3）商業(yè)用房若要在其單元界面上設(shè)置固定的店招，銘牌或其 他形式的廣告，應(yīng)在施工開始前向物業(yè)服務(wù)中心遞交書面申請，并應(yīng) 符合深圳市戶外廣告管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定。（4）裝修設(shè)計(jì)方案/設(shè)計(jì)圖紙（企業(yè)及施工單位加蓋公章）；其 他相關(guān)資料文件，寫字樓裝修要有消防部門的批復(fù)（管理處將對相關(guān) 資料做出說明）。（5）提交裝修設(shè)計(jì)方案時，領(lǐng)取裝修相關(guān)需填寫文件。2、審批工作（1）物業(yè)服務(wù)中心將對裝修人的裝修資料、圖紙進(jìn)行審核（時 間一般為五個工作日之內(nèi)），若違反相關(guān)規(guī)定，物業(yè)服務(wù)中心則有權(quán) 要求其做出修改。（2

5、）物業(yè)服務(wù)中心的審核，并不代表其對裝修方案中的設(shè)計(jì)性 能及后果負(fù)責(zé)，物業(yè)服務(wù)中心僅對違反國家規(guī)定和物業(yè)裝飾裝修管 理協(xié)議提出修改意見。審核后發(fā)放裝修許可證，裝修人方可進(jìn) 行裝修。3、裝修手續(xù)辦理1. 簽訂物業(yè)裝飾裝修管理協(xié)議裝修工程施工隊(duì)治安責(zé)任書、 裝修工程施工隊(duì)防火安全責(zé)任書。2. 繳納裝修相關(guān)費(fèi)用（按照每平米30元收取裝修押金，不足1 萬按1萬收?。?，3. 施工人員辦理裝修施工人員出入證（工本費(fèi)20元，押金50元, 共70元/人）；需要提供2張1寸彩照，一張身份證復(fù)印件，（身份 證復(fù)印工本費(fèi)一張2塊）。4. 發(fā)放裝修許可證、動火許可證將此證貼于業(yè)主（用戶） 入戶大門上，施工單位可進(jìn)場裝修

6、。5. 按裝修管理規(guī)定等要求，開始裝修工程。6. 裝修期間例行檢查（請配合管理處人員現(xiàn)場安全要求的工作）。7. 裝修竣工前三天通知物業(yè)服務(wù)中心。8. 對裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收裝修驗(yàn)收記錄表（會涉及多次驗(yàn)收）。9. 裝修工程驗(yàn)收合格后，經(jīng)管理處與客戶蓋章后退還裝修相關(guān)保 證金，工本費(fèi)不退還。10. 街道辦要求資料：安全施工告知書、裝修施工工程登記表。四、特別提醒：1. 請?jiān)诔鲂星按_認(rèn)需要攜帶的文件。2.請根據(jù)相關(guān)時間節(jié)點(diǎn)，提 前提交裝修設(shè)計(jì)方案給工程審核。3.【一、二樓意向租戶待后續(xù)通 知】。4.如您對手續(xù)及辦理過程有任何疑問，請致電相關(guān)人員（詳見 附件2）,恭候您的到來，謝謝合作！xxx寫字樓項(xiàng)目招商部20XX年11月27日附件1地址定位8參考附件2法定代表人身份證明書同志，在我單位任職務(wù)，是我單位的法定代表人，特此證明。單位全稱：（蓋章）二O 年 月 日附注：1、該法人代表身份證號碼：2、該法人住址：3、聯(lián)系電話：注：企業(yè)事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體的主要負(fù)責(zé)人為本單位的法定代表人參考附件3法人授權(quán)委托書致：今委托同志，（性別 年齡職