辦公寶典WORD插入巧用

1、辦公寶典：Word“插入”菜單詳解(二) 2003/12/03 09:04 天極網(wǎng)文/風(fēng)之夢(mèng)四、插入文件如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí)，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個(gè)文檔，然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái)，再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼，但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。(圖9)選擇“插入”“文件”，會(huì)彈出“插入文件”對(duì)話框，插入的文件類型可以有好幾種：“Word文檔、Web頁(yè)和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書簽名稱和

2、Excle單元格來(lái)限制插入文件的范圍。五、插入對(duì)象插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的，它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。不過我覺的在Word中實(shí)用的就是圖像、工作表、Excel圖表以及工式編輯器等比較實(shí)用。(圖10)(1)首先就拿插入Photoshop圖像來(lái)說吧，一般情況下我們?cè)诖蜷_文檔的情況下，想用Photoshop制作一個(gè)圖片，再插入到文檔中來(lái)，得先回到桌面，打開Photoshop程序，然后進(jìn)行制作，制作完成后保存，再進(jìn)入Word文檔中，選擇“插入”“圖片”“來(lái)自文件”，然后

3、選擇制作的圖片插入進(jìn)來(lái)。這種方法比較麻煩，如果想修改圖片還得再進(jìn)行打開Photoshop軟件修改、保存，進(jìn)Word插入圖片等步驟。但是使用了插入對(duì)象就不同了，當(dāng)我們選擇“插入”“對(duì)象”中的Adobe Photoshop Image選項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)調(diào)出Photoshop軟件，這時(shí)我們只要直接在Photoshop中進(jìn)行制作，完成保存關(guān)閉，這時(shí)在Word中奇跡就發(fā)生了，剛才制作的圖片就已經(jīng)插入到文檔中了，如果想修改，只需要雙擊此圖片，系統(tǒng)又會(huì)調(diào)出Photoshop，是不是非常方便呢？(圖11)(2)再拿“公式編輯器”來(lái)說，當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行試卷以及一些特殊符號(hào)的輸入時(shí)，就不用再著急了，只要選擇“插入”“

4、對(duì)象”中的Microsoft 公式3.0，就會(huì)打開如圖12的公式編輯器，在這里我們不但可以用最簡(jiǎn)便的方法輸入又長(zhǎng)又難的各種公式，而且就連數(shù)學(xué)中常用的一些數(shù)學(xué)符號(hào)、字母等代碼都可以輕易的找到。在數(shù)學(xué)試卷或是一些文件中，常有一些重復(fù)或近似的公式出現(xiàn)，那時(shí)我們只需要選中一個(gè)相同的公式，進(jìn)行復(fù)制并粘貼到相應(yīng)的位置，雙擊這個(gè)公式進(jìn)行編輯修改即可。(圖12)(提示1：在輸入公式后，默認(rèn)版式為“嵌入型”，但是有時(shí)“嵌入型”并不能與文檔同行保持平行，那么就右鍵單擊此公式，在右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，將其版式改為“浮于文字上方”，然后按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鍵盤上的方向鍵進(jìn)行位置的微調(diào).提示2：如果公式輸入后大小與中文的大小不符，可以拖動(dòng)四邊邊框進(jìn)行調(diào)整，但是那樣每輸入一個(gè)公式就要調(diào)整，而且大小不準(zhǔn)確，其實(shí)我們可以在公式編輯器中進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)我們打開公式編輯器后，選擇菜單中的“尺寸”“定義”，在這里就可以定義其大小，不但可以定義其主符號(hào)大小，還可以定義上標(biāo)下標(biāo)、次上下標(biāo)以及一些公式中其它的符號(hào)，這樣再次輸入公式時(shí)整篇文章的公式就一致成為設(shè)置的合適的大小了。)(圖1