會計文字和數(shù)字書寫ppt課件

1、會計文書和數(shù)字書寫規(guī)范一、會計文字書寫規(guī)范 會計上的文字書寫是指漢字書寫，會計人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數(shù)字，兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述，文字也離不開數(shù)字的闡明，只需文字、數(shù)字并用，才干正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 1 用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡明扼要地表達清楚，文字不能超越各書寫欄。書寫會計科目時，要按照會計制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。 2 書寫字跡明晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距。 二書寫文字根本技巧 會計人員在書寫文字時，應(yīng)養(yǎng)成正確

2、的寫字姿態(tài)，掌握漢字的筆順和字體構(gòu)造，寫好規(guī)范的漢字。 三中文金額大寫的表示方法 中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需求防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信譽憑證，書寫時要準(zhǔn)確、明晰、工整、美觀，假設(shè)寫錯，要標(biāo)明憑證作廢，需求重新填憑證。 1 中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖和數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整正 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。 會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字替代大寫金額數(shù)據(jù)。 2 中文大寫數(shù)字的根本要求如下： 1 大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分

3、、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。 2 大寫金額前假設(shè)沒有印制“人民幣字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人民幣字樣?！叭嗣駧排c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。 3 人民幣以元為單位時，只需人民幣元后分位沒有金額即無角無分時，或有角無分，應(yīng)在大寫金額后加上“整字結(jié)尾；假設(shè)分位有金額，在“分后不用寫“整字。 例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分后不用寫“整字。 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整字結(jié)尾。 4 假設(shè)金額數(shù)字中間有兩個或兩個以上“ 0 字

4、時，可只寫一個“零字。如金額為 800.10 元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。 5 表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必需有數(shù)字“壹字，由于“拾字代表位數(shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。 6 大寫數(shù)字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零不能用“另替代，“角不能用“毛替代等。 7 中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字替代，更不能與中文小寫數(shù)字混合運用。 3 中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法，必需重新填寫憑證。 4 大寫金額寫法解析。會計人員進展會計事項處置書寫大小寫金額時，必需做到大小寫金額內(nèi)容

5、完全一致，書寫熟練、流利，準(zhǔn)確完成會計核算任務(wù)。下面列舉在書寫大寫金額時，容易出現(xiàn)的問題并進展解析。 1 小寫金額為 6500 元 正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整 錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整 錯誤緣由：“人民幣后面多一個冒號。 2 小寫金額為 3150.50 正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整 錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整 錯誤緣由：漏寫一個“零字。 3 小寫金額為 105000.00 元 正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整 錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整 錯誤緣由：漏記“壹和“零字。 4 小寫金額 60036000.00 元 正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整 錯誤寫法：人民幣陸仟

6、萬零叁萬陸仟元整 錯誤緣由：多寫一個“萬字。 5 小寫金額 35000.96 元 正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分 錯誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分 錯誤緣由：漏寫一個“元字。 6 小寫金額 150001.00 元 正確寫法：人民幣壹拾伍萬零壹元整錯誤寫法：人民幣壹拾伍萬元另壹元整 錯誤緣由：將“零寫成“另，多出一個“元字。二、會計數(shù)字書寫規(guī)范 在世界各國的會計記錄中，通常采用的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范要求。 一數(shù)字書寫要求 1 每個數(shù)字要大小勻稱，筆畫流暢，每個數(shù)字獨立有形，不能連筆書寫，要讓運用者一目了然。 2 每個數(shù)字要緊貼底線書寫，但上端不可頂格

7、，其高度約占全格的 1/22/3 的位置，要為更正錯誤數(shù)字留有余地。除 6 、 7 、 9 外，其他數(shù)字高低要一致。書寫數(shù)字“ 6 時，上端比其他數(shù)字高出 1/4 ，書寫數(shù)字“ 7 和“ 9 時，下端比其他數(shù)字伸出 1/4 。 3 書寫每個數(shù)字陳列有序，并且數(shù)字要有一定傾斜度。各數(shù)字的傾斜度要一致，普通要求上端一概向右順斜 45 度到 60 度。 4書寫數(shù)字時，各數(shù)字從左至右，筆畫順序是自上而下，先左后右，并且每個數(shù)字大小一致，數(shù)字陳列的空隙應(yīng)堅持一定且同等間隔，每個字上下左右要對齊，在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數(shù)字，不得幾個字?jǐn)D在一個格里，更不能在數(shù)字中間留有空格。 5

8、 會計數(shù)字的書寫必需采用規(guī)范的手寫體書寫，這樣才干使會計數(shù)字規(guī)范、明晰、符合會計任務(wù)的要求。 6 會計任務(wù)人員要堅持個人的獨特字體和書寫特征，以防止他人模擬或涂改。會計數(shù)字書寫時，除“ 4 和“ 5 以外的數(shù)字，必需一筆寫成，不能人為地添加數(shù)字的筆畫。 7 不要把“ 0 和“ 6 、“ 1 和“ 7 、“ 3 和“ 8 、“ 7 和“ 9 書寫混淆。在寫阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點向左按照“三位一節(jié)用分位點“，分開或加 1/4 空分開。如 8,541,630 或 8 541 630 。 8 阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額為小寫金額，書寫時，應(yīng)采用人民幣符號“￥。“￥是漢語拼音文字之 yuan 第一個字母縮寫變形，它既代表了人民幣的幣制，又表示人民幣“元的單位。所以，小寫金額前填寫人民幣符號“￥以后，數(shù)字后面可不寫“元字。 需求留意的是：“￥與數(shù)字之間不能留有空格。書寫人民幣符號時，要留意“￥與阿拉伯?dāng)?shù)字的明顯區(qū)別，不可混淆。在填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表時，數(shù)字必需求按數(shù)位填入，金額要采用“ 0 占位到“分為止不能