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文檔簡介
1、考勤及假期管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司員工考勤與休假管理,維護公司和員工的合法權(quán)益,保證正常的工作秩序,根據(jù)國家和省、市的相關(guān)勞動政策法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第二條 適用范圍:本辦法適用于公司全體員工。第三條 部門權(quán)責:人事行政部為考勤管理部門,負責考勤的過程的管理、考勤結(jié)果的統(tǒng)計及異常處理,有權(quán)對考勤過程中的違紀行為進行處罰。各部門負責人有義務(wù)對本部門人員考勤進行自查。第二章 考勤第四條 工作時間公司實行每周五天工作制,每周工作四十小時,體安排工作時間為:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。遇放假等特殊情況按公司調(diào)整時間上班。第五條 考勤相關(guān)細則1、
2、考勤周期:以一個自然月份為一個考勤周期。2、考勤方式:公司按崗位工作性質(zhì)實行內(nèi)勤與外勤兩種考勤方式,內(nèi)勤每天兩次指紋打卡考勤,即上午上班及下午下班指紋考勤;外勤每天只打一次卡,即上午上班打卡,下午下班不打卡,但外出需向自己的直屬領(lǐng)導請示,直屬領(lǐng)導不在時,告知人事前臺。3、考勤補登:前臺每天上午將前一天考勤發(fā)至每位員工郵箱。如果有忘記考勤情況,需在兩天內(nèi)填寫補卡申請單,經(jīng)部門負責人及人事行政部負責人簽字后至前臺補登。逾期未辦理者,經(jīng)核實確有出勤,在一個考勤周期結(jié)束后按50元/次樂捐。4、內(nèi)勤員工上班時間因公外出,須到前臺領(lǐng)取填寫工作外出申請表,并獲得直接領(lǐng)導的批準交前臺,當日不再回公司的,除填寫
3、工作外出申請表,離開時要按指紋。如離開時未按指紋且當日因工作原因未能按時考勤,需辦理考勤補登。5、員工出差,須憑審批的出差任務(wù)單在出差前到前臺登記考勤,否則視為曠工,財務(wù)部不得報銷任何費用。如屬臨時出差,須通過短信向人事行政部備案,事后補交審批的出差任務(wù)單,否則按曠工處理,未向人事行政部短信備案但事后補單,樂捐100元/次,拒不配合樂捐者按曠工處理。第六條 考勤種類考勤分為正常、遲到、早退、曠工四種情形。1、正常:即按公司規(guī)定的考勤時間按指紋進行考勤登記;2、遲到:工作日上班在規(guī)定時間以后打卡算遲到,其中遲到1-5分鐘為一級遲到;遲到6-120分鐘為二級遲到;遲到超過120分鐘(不含)視為曠工
4、。3、早退:工作日無故在規(guī)定時間之前下班視為早退,其中早退1-5分鐘為一級早退;早退6-120分鐘為二級早退;早退超過120分鐘(不含)視為曠工。4、曠工:工作日未按公司規(guī)定上班,且超出遲到早退的范疇。當天曠工時間121-240分鐘視為曠工半天,當天曠工240分鐘(不含)以上視為曠工一天。違反請(休)假相關(guān)規(guī)定非法請假或休假的視為曠工。5、無故:本制度中“無故”指事先請假未被批準或事先未請假且事后請假未被部門領(lǐng)導批準。第七條 考勤結(jié)果處理1、原則上遲到早退需要進行樂捐,標準如下:員工按1元/分鐘樂捐,主管按1.5元/分鐘進行樂捐;部門經(jīng)理按2元/分鐘進行樂捐;總監(jiān)按3元/分鐘進行樂捐;費用作為
5、公司員工活動經(jīng)費,由行政人事部負責支配;2、遲到早退屬一級的給予警告,不進行處罰;但每月總次數(shù)不超過10次,超過10次按全部遲到次數(shù)總和計算遲到分鐘數(shù);達到20次除進行正常樂捐外,另記曠工半天;達到30次除進行正常樂捐外另記曠工一天;達到40次屬嚴重違反公司制度情形,除進行正常樂捐外,公司可以直接辭退,不進行任何補償;3、遲到早退屬二級的,按遲到分鐘數(shù)進行樂捐;每月總次數(shù)如達10次或總分鐘數(shù)達到180分鐘,除進行正常樂捐外,另記曠工半天;達到20次或總分鐘數(shù)達到240分鐘除進行正常樂捐外,另記曠工一天,達到30次或總分鐘數(shù)達到360分鐘屬嚴重違反公司制度情形,除進行正常樂捐外,公司可以直接辭退
6、,不進行任何補償; 4、曠工半天的,樂捐100元,并扣除日工資50%;5、曠工一天的,樂捐200元,并扣除日工資100%;6、以上1-5條考勤結(jié)果在每個自然月結(jié)束的下一周進行公布并兌現(xiàn),樂捐款項由前臺代收現(xiàn)金,并交至財務(wù)出納處保管,作為員工活動經(jīng)費,費用使用由人事部控制;工資扣除部分由人事部直接在當月考勤及工資計算中體現(xiàn)。7、自離警告:連續(xù)曠天兩天,人事部需設(shè)法與員工取得聯(lián)系并發(fā)出警告(可通過電話、短信、新聞媒介或報紙公告、郵政EMS送達勞動合同簽訂家庭住址),若無法取得聯(lián)系,公司有義務(wù)報警;一個自然年度內(nèi)累計曠工達五天,人事部對當事員工發(fā)出書面警告并談話;8、連續(xù)曠工三天或一個自然年度內(nèi)累計
7、曠工達六天,按自動離職處理,雙方勞動合同解除,公司除支付應(yīng)發(fā)工資外,不支付任何經(jīng)濟補償,工資在按規(guī)定辦理離職手續(xù)后發(fā)放;9、曠工情形達到上述第7-8條規(guī)定的情形,人事部即刻進行相關(guān)處理。10、本辦法中出現(xiàn)的樂捐情況,如當事人不配合樂捐,由人事開具行政處罰單在當月工資中按樂捐標準雙倍扣除。第八條考勤特殊處理說明因政府公告因素導致不能正常出勤的情況,按照公司的臨時決定執(zhí)行相關(guān)考勤;因特殊情況如強臺風、交通癱瘓、交通管制等原因造成不能正常出勤的,需在第一時間告知部門負責人及人事部,經(jīng)部門領(lǐng)導確認后,人事部可酌情給予豁免,沒有第一時間告知的不給予豁免。第三章 假期管理第九條 休假:分為周休假、法定假、
8、帶薪年假、婚假、喪葬假、計劃生育假、探親假、調(diào)休。1、周休假:一般為每周六、周日,遇重大事項或因放假調(diào)整由人事部提前通知;2、法定假:每年11天,分別為春節(jié)3天(農(nóng)歷正月初一至初三)、清明節(jié)1天(公歷4月4日)、勞動節(jié)1天(公歷5月1日)、端午節(jié)1天(農(nóng)歷5月5日,遇閏月以第一個月為準)、中秋節(jié)1天(農(nóng)歷8月15日)、國慶節(jié)3天(公歷10月1日至3日)、元旦1天(公歷1月1日);具體放假時間以政府和公司的通知為準。3、帶薪年假:連續(xù)工作滿一年以上的員工,享受帶薪帶薪年假。1)職工累計工作已滿1年不滿10年的,帶薪年假5天;2)已滿10年不滿20年的,帶薪年假10天;3)已滿20年的,帶薪年假1
9、5天;4)帶薪年假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,原則上當年假期當年休完,不跨年度安排;在安排休假方面,公司和各業(yè)務(wù)單元在保證完成各項工作任務(wù)的前提下,統(tǒng)籌考慮審批員工帶薪年假。4、婚假:員工第一次婚姻達到法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲)憑結(jié)婚證可享有3天有薪婚假;達到法定晚婚年齡(男25周歲,女23周歲)且屬第一次婚姻增加10天婚假;屬第二次婚姻給予3天婚假。員工結(jié)婚雙方不在一地工作的,根據(jù)實際需要另外給予路程假。5、喪葬假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)、岳父母、公婆死亡時,員工可休喪葬假,時間為3天。如在異地料理喪事,根據(jù)實際需要另外給予路程假。6、計劃生育假:包括女職
10、工依法享有的產(chǎn)假及男員工依法享有的陪護假。1)產(chǎn)假:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。2)看護假:已婚男員工,其配偶達到晚育年齡生育第一個子女,在配偶產(chǎn)假期間,男員工可休看護假,時間為10天。7、探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,可享受探親假。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。具體規(guī)定如下:1)員工與配偶不住在一地,且不能在公休日團聚的,每年可休假
11、一次,假期為30天;如當年由公司安排夫妻一方到另一方所在地出差,累計天數(shù)達30天,則不再享受探親假待遇;結(jié)合公司員工的實際情況,員工可以選擇將30天假期拆分至每月,但不再另外給予路程假和報銷往返路費;2)未婚員工與父母不住在一地,且不能在公休日團聚的,每年可休假一次,假期為20天;3)已婚員工與父母不住在一地,且不能在公休日團聚的,每四年(原則上以到本單位工作的第四年)可休假一次,假期為20天;4)員工的父親或母親和員工的配偶居住在一地的,員工在探望配偶時,即可同時探望父親或母親,不再享受探望父母的假期待遇;員工與父母親、配偶不住在一地的,當年只能享受其中一種探親待遇;5)見習生、實習生、試用
12、人員在見習、實習、試用期間不享受探親假待遇;6)除規(guī)定的探親假期外,往返途中所需時間,根據(jù)實際需要另外給予路程假。8、調(diào)休:調(diào)休分為加班調(diào)休及部門強制調(diào)休。1)加班調(diào)休:員工在非法定節(jié)假日產(chǎn)生加班,原則上安排調(diào)休,調(diào)休天數(shù)不得多因加班需調(diào)休的天數(shù),不得先行請假后用加班沖抵請假。請(休)假時間中如涉及加班調(diào)休在填寫請(休)假申請單時必須附人事部確認的加班調(diào)休確認單,否則人事部有權(quán)不按加班調(diào)休處理。加班調(diào)休需在以加班產(chǎn)生的次日開始計算兩月內(nèi)申請調(diào)休,超出時間按自動放棄處理,如申請調(diào)休,但因公司原因無法安排,按加班管理辦法計發(fā)加班費。2)部門強制調(diào)休:如因為員工工作情緒影響工作,部門負責人可強制要求
13、員工進行調(diào)休并填寫請(休)假申請單,最多一天,并向人事行政部備案;此調(diào)休在以后加班中進行沖抵,以一個自然年度為單位,如果在調(diào)休的自然年度內(nèi)產(chǎn)生的加班無法沖抵強制調(diào)休,則強制調(diào)休天數(shù)自動清零,不作扣款處理;一周強制調(diào)休達到兩次或一個月強制調(diào)休達到三次,部門負責人應(yīng)及時調(diào)查原因并向人事行政部反饋及時作出處理預(yù)案;如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,按曠工處理,部門負責人負連帶責任。9、帶薪年假、婚假、喪假期間的公休假日和法定節(jié)假日不作為計算假期的天數(shù),計劃生育假期間的公休假日和法定節(jié)假日則作為計算假期的天數(shù)。第十條 請假:分為病假、事假兩類。1、事假:員工無特殊情況,一般不得請事假,確有私事需要本人請假處理的,應(yīng)提前
14、1天向部門負責人報告,并嚴格履行請假手續(xù),未經(jīng)批準擅自休假者,按曠工處理。原則上連續(xù)請事假不得超過10個工作日。否則,對工作影響嚴重的將得不到批準。試用期內(nèi)員工,整個試用期事假累計不得超過10個工作日,否則,公司有權(quán)按試用期不合格處理。2、病假:員工生病需請假,填寫請(休)假申請單,并向人事部出具正規(guī)醫(yī)院證明。如果遇急病需要請假,可先電話或委托親屬請假,后補手續(xù)。如需住院治療,須事先做好工作交接。員工因探親、事假、公差在外地患急病,可在縣級以上醫(yī)院急癥就醫(yī)。如病情嚴重超過原規(guī)定假期,須短信電告公司行政部,并在返回公司后出示急診病歷、化驗單、醫(yī)生證明等有關(guān)資料,經(jīng)查實后超假時間按病假處理。第四章
15、 請(休)、銷假程序第十一條 員工請(休)假:先到人事行政部領(lǐng)取并填寫請(休)假申請單,按照規(guī)定程序履行請假手續(xù)。如因特殊原因無法及時書面提出請假申請的,應(yīng)當通過電子郵件、短信方式向部門領(lǐng)導申請,并告知人事行政部,事后再補辦相關(guān)手續(xù)。1、事假:本人填寫請(休)假申請單,部門負責人或公司領(lǐng)導批準后,到行政部辦理請假手續(xù)。事假在2天以內(nèi)(含2天)的由部門負責人批準,事假在3天以上的由公司總經(jīng)理批準。2、病假:員工請病假:本人填寫請(休)假申請單,憑正規(guī)醫(yī)院證明到人事行政部辦理請假手續(xù)。如因特殊情況無法提前請假,需及時向直屬領(lǐng)導請假并告知人事行政部,事后補辦請假單。3、帶薪年假、計劃生育假和喪假:員
16、工由本人填寫請(休)假申請單,經(jīng)部門負責人批準后,報人事行政部審核,根據(jù)需要由公司總經(jīng)理批準,人事行政部備案。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和員工的實際情況做好員工帶薪年假的安排。員工休年假應(yīng)盡量避開業(yè)務(wù)旺季和工作繁忙時間,當年假期當年安排處理,不作假期積累處理。第十二條 審批權(quán)限1、事假在2天以內(nèi)(含2天)的由部門負責人批準,事假在3天以上的由公司總經(jīng)理批準。2、病假在3天以內(nèi)(含3天)的由部門負責人批準,病假在3天以上的由公司總經(jīng)理批準。3、公司各部門負責人的各種假期,均由總經(jīng)理批準。各部門負責人、副總經(jīng)理休假3天以上還需報董事長審批;總經(jīng)理休假,報董事長審批。第十三條 銷假程序:員工假期休滿后,應(yīng)
17、在假期終止后的第一天按時上班,并到行政部辦理銷假手續(xù)。第五章 假期工資支付 第十四條 假期工資支付標準:1、法定節(jié)日假、帶薪年假工資支付按國家規(guī)定執(zhí)行;2、探親假、婚假、計劃生育假和喪假,員工按規(guī)定休假,期間工資不變;3、事假無薪,并且不計入當月有效工作時間;4、病假:員工每年可以享受不超過5個工作日的全薪病假(100%的基本工資)。員工因疾病或非因工負傷病假不超過六個月者,其病假期間工資公司將根據(jù)該員工在公司服務(wù)工作時間,按以下標準執(zhí)行:1) 服務(wù)時間不滿2年的,按本人工資的60%計發(fā);2) 服務(wù)時間已滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計發(fā);3) 服務(wù)時間已滿4年不滿6年的,按本人工資的8
18、0%計發(fā);4) 服務(wù)時間已滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計發(fā);5) 服務(wù)時間已滿8年及以上的,按本人工資的100%計發(fā)。病假時間超過六個月的員工,其病假期間的工資按所在地相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 相關(guān)說明第十五條 以下情況按事假處理:1、以欺瞞手段請病假;2、以欺瞞手段休婚假、探親假、計劃生育假和喪假;第十六條 以下情況按曠工處理:1、員工請假未批強行休假;2、請(休)假期滿未辦理延長請假手續(xù)或未及時返工銷假自假期滿后開始計為曠工;3、上述第十六條中情況在公司發(fā)現(xiàn)后要求員工停止休假但員工拒絕返回上班,自公司要求返回之日起算曠工;4、所有請(休)假,必須將審批的請(休)假申請單在請(休)假前一天交前臺;如屬臨時性請假或延假,在向直屬領(lǐng)導請示后,應(yīng)電話告知前臺,上班后五個工作日內(nèi)補交審批的請(休)假申請單,未按本條要求辦理者,以曠工論處。第十
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