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1、公司固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理及核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司對(duì)本單位各類固定資產(chǎn)的管理。第三條固定資產(chǎn),是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)視同單位自有資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。作為投資性房地產(chǎn)的建筑物不按照固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定核算。固定資產(chǎn)范圍如下:1. 房屋及構(gòu)筑物;2. 運(yùn)輸工具;3. 辦公家具;4. 單價(jià)2000 元以上的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備、

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、相機(jī)、音響、攝像機(jī)、電視機(jī)等音像設(shè)備;5. 單價(jià)2000 元以上空調(diào)、熱水器、電冰箱等辦公設(shè)備;6. 單價(jià)2000 元以上軟件,視同固定資產(chǎn)核算;7. 其他應(yīng)作固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)。第四條參考依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法第五條公司要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的基本制度,包括:(一)對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。(二)有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作。(三)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(四)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊核算。第六條財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門。第二章 管理分工與職責(zé)第七條公司按照以下權(quán)限,分工履行固定資產(chǎn)管理職責(zé):(一)財(cái)務(wù)

3、部負(fù)責(zé)建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算與財(cái)務(wù)管理,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理和使用情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)和實(shí)時(shí)監(jiān)督,并及時(shí)將固定資產(chǎn)變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)部門更新固定資產(chǎn)卡片信息,保證固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)實(shí)物一致。各資產(chǎn)使用部門須配備專職(或兼職)固定資產(chǎn)管理人員。第三章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、驗(yàn)收第八條 固定資產(chǎn)的新增及更新改造,納入年度預(yù)算管理,經(jīng)批準(zhǔn)后在年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。第九條預(yù)算外或超預(yù)算購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須申請(qǐng)追加預(yù)算或通過(guò)預(yù)算外支出程序,履行報(bào)

4、批手續(xù)后方可執(zhí)行。第十條固定資產(chǎn)的購(gòu)置要按照公司物資采購(gòu)管理辦法及招標(biāo)辦法等相關(guān)規(guī)定辦理。第十一條固定資產(chǎn)更新應(yīng)在辦理申報(bào)審批手續(xù)的同時(shí),辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢或移交手續(xù)。第十二條新購(gòu)固定資產(chǎn)必須履行交接驗(yàn)收程序,資產(chǎn)交接時(shí),財(cái)務(wù)部和使用保管部門要共同到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)收,共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、移交手續(xù)。確保財(cái)務(wù)部、管理使用部門有關(guān)新增資產(chǎn)信息一致。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě) “固定資產(chǎn) (驗(yàn)收)交付單”。交付單一式三份,財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)管理使用部門各持一份。凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),均應(yīng)編號(hào)、張貼標(biāo)簽。第四章 固定資產(chǎn)的折舊、報(bào)廢、處置第十三條公司固定資產(chǎn)投入使用后一般采用直線法計(jì)提折舊,固定

5、資產(chǎn)殘值率為5% ,折舊年限如下:1. 房屋: 20-40 年;2. 運(yùn)輸工具:5-10 年;3. 辦公家具:5 年;4. 電子設(shè)備、音像設(shè)備:3 年;5. 辦公設(shè)備:5年;6. 軟件,視同固定資產(chǎn)核算:3年。第十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢,是指因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛑率箖x器設(shè)備丟失、損壞且不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值需提前報(bào)廢。使用部門需填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng),并附情況說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理審批。第十五條固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)需按照審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可報(bào)廢,具體審批流程參照公司資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則。第十六條公司報(bào)廢(處置)的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減

6、累計(jì)折舊)的差額,作為營(yíng)業(yè)外收支核算。第五章固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)第十七條每年年底前,公司財(cái)務(wù)部會(huì)同使用保管部門組織一次固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)。第十八條財(cái)務(wù)部不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的抽查盤點(diǎn)工作。第十九條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人。盤點(diǎn)人由固定資產(chǎn)使用部門指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)和記錄工作。監(jiān)盤人由非使用部門人員擔(dān)任,協(xié)助、監(jiān)督盤點(diǎn)人共同完成固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。第二十條固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)后,固定資產(chǎn)使用部門與財(cái)務(wù)部共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,與固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片逐項(xiàng)核對(duì),對(duì)盤盈、盤虧、被盜、毀損、閑置的固定資產(chǎn)要查明原因并撰寫(xiě)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況報(bào)告,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,提出處置意見(jiàn),按管理

7、權(quán)限報(bào)批后,處置相關(guān)固定資產(chǎn),調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。第六章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第二十一條發(fā)生固定資產(chǎn)被盜、毀損, 使用保管部門負(fù)責(zé)查明原因,及時(shí)處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限按上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門和個(gè)人不得擅自處置固定資產(chǎn)。因使用保管人員的責(zé)任造成固定資產(chǎn)被盜、毀損的,使用保管人員應(yīng)按固定資產(chǎn)賬面凈值與固定資產(chǎn)原值的10% 孰高的原則進(jìn)行賠償(如有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)補(bǔ)償可從賠償金額中扣除)。第二十二條按照誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,規(guī)范管理程序,確保固定資產(chǎn)安全完整。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,未履行或未正確履行職責(zé),給公司造成直接或間接資產(chǎn)損失的負(fù)責(zé)人

8、及有關(guān)人員,追究其相關(guān)責(zé)任,除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)以外,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第七章 附 則第二十三條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。1. 公司固定資產(chǎn)采購(gòu)審批單2. 公司固定資產(chǎn)(驗(yàn)收)交付單3. 公司固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)審批表4. 公司固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表5. 公司固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)表6. 公司固定資產(chǎn)清查盤盈登記表編號(hào):1公司固定資產(chǎn)采購(gòu)審批單申請(qǐng)部門采購(gòu)部門采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量費(fèi)用預(yù)計(jì)用途或原因采購(gòu)部門意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理/院長(zhǎng)意見(jiàn)主管單位意見(jiàn)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:申請(qǐng)日期:公司固定資產(chǎn)(驗(yàn)收)交付單資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額資產(chǎn)編號(hào)(可后補(bǔ)填)使用人或管

9、 理人簽字使用部門負(fù)責(zé)人簽字: 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽字: 采購(gòu)人員簽字:注:本表一式三份,財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)人員各一份。3公司固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)審批表第 頁(yè) /共頁(yè)申報(bào)人年月日金額單位:元序 號(hào)資產(chǎn) 名稱資產(chǎn) 編號(hào)規(guī)格 型號(hào)數(shù) 量購(gòu)入建 造日期賬面 價(jià)值處置 形式處置 說(shuō)明12345678合計(jì)使用部門審核意見(jiàn):財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn):總經(jīng)理/院長(zhǎng)審核意見(jiàn):特殊資產(chǎn)或5 萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)處置上級(jí)單位意見(jiàn)(如有見(jiàn)附件)注:本表一式三份,財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、申請(qǐng)人各一份附件 5公司固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表序號(hào)資產(chǎn) 名稱規(guī)格 型號(hào)購(gòu)置 日期單位數(shù) 量原 值資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)使用部門存放 地點(diǎn)資產(chǎn) 質(zhì)量雙方簽字認(rèn)可備注管理部門使用 部門公司固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)表編號(hào):類別:報(bào)廢 報(bào)損申請(qǐng)人申請(qǐng)日期資產(chǎn) 名稱中文規(guī)格型號(hào)英文資產(chǎn)編號(hào)存放地點(diǎn)購(gòu)置日期使用年限停用日期原值已提折舊凈值

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