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文檔簡介

1、2010陜西(曲江)新春民俗文化節(jié)執(zhí)行方案一、活動目的 舉辦“2010陜西(曲江)新春民俗文化節(jié)”活動以構(gòu)建和諧社會的戰(zhàn)略思想為指導,認真落實西安發(fā)展白皮書中提出的“圍繞西安古代盛世文化、傳統(tǒng)民俗文化等文化主題進行系列化挖掘拓展和再創(chuàng)造”的指示精神,借助西安曲江得天獨厚的文化與旅游資源,通過舉辦符合地區(qū)習俗、廣大人民群眾喜聞樂見的“民俗文化廟會”,推動西安地區(qū)經(jīng)濟和文化建設(shè),為陜西人民營造一個喜慶、歡樂、祥和的節(jié)日氛圍。二、時間、地點 時間:2010年2月14日3月2日(農(nóng)歷正月初一至十七) 地址:曲江國際會展中心3、 活動主題: 傳承民俗文化 豐富市民生活四、活動項目“喜結(jié)良緣”才子佳人相親

2、會暨庚寅年情人節(jié)狂歡派對;華夏財神故里祈福申遺表演;“財佑中華,福祉萬家”庚寅年新春開市儀式; 民間社火鬧新春表演;陜西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)民俗表演;挖寶藏、搶元寶、扛金磚、許愿求財,古城祈福全民總動員;“賞萬盞彩燈,猜古今燈謎,拿幸運大獎“正月十五元宵賞燈會。五、活動實施(一)組建活動機構(gòu) 文化節(jié)成立大會組委會,邀請陜西省文化廳、陜西省商務(wù)廳、陜西省民間藝術(shù)促進會等單位領(lǐng)導擔任名譽顧問: 陜西省文化廳副廳長 蔣惠莉 陜西省商務(wù)廳副廳長 賈明德 陜西省民間藝術(shù)促進會會長 黨榮華 邀請陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中心、陜西省藝術(shù)研究所和陜西文化藝術(shù)屆知名專家擔任藝術(shù)顧問: 陜西省作家協(xié)會主席 賈平凹 陜西

3、省民間藝術(shù)促進會副會長 雷 達 陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中心主任 王鼎志 西安市書法家協(xié)會主席 杜中信 西安長安畫院院長 曹湘秦 組委會下設(shè)秘書處、招商部、安保部、后勤保障部、對外宣傳部,各部門相互協(xié)作、各司其職。(2) 活動招商 組建招商部負責新春民俗文化節(jié)招商工作,成立以主任領(lǐng)導的運營團隊,負責整個活動的招商規(guī)劃、方案撰寫、客戶資料收集、客戶拜訪、簽訂合約。 招商部主任:向 華成 員:甄東平 李軍佑 張世恒 魯 松 劉利紅 邀請客戶:中國移動 中國聯(lián)通 中國電信 西鳳酒 太白酒 長安老窖 漢斯啤酒 陜西中煙工業(yè)集團 長安銀行 工商銀行 興業(yè)銀行 建設(shè)銀行 招商銀行 北京銀行 浙商銀行 延長

4、石油 陜西煤業(yè)化工集團 浙商商會 晉商商會 湖南商會 四川商會 韓國駐西安領(lǐng)事館 馬來西亞駐西安領(lǐng)事館招商進程: 第一階段:2009.10.1-11.1 篩選客戶資源,準備招商資料; 第二階段:2009.11.1-12.1 跟蹤目標客戶,進一步接洽溝通;第三階段:2009.12.1-2010.1.1 確定贊助企業(yè),溝通運作細則。(三)活動運行組建新春民俗文化節(jié)運營部,成立由部長領(lǐng)導的執(zhí)行機構(gòu),負責活動前期籌備和現(xiàn)場運營。運營部部長:甄東平 成 員:甄東平 李軍佑 張世恒 魯 松 劉利紅 閆 蕊 李少文 閆 樂 嚴育成 曾 言 運營流程:2009年12月1日 確定場館 12月1-15日 落實所有

5、演出場地,燈光、音響、道具 12月16-31日 落實所有宣傳資料設(shè)計、印刷、發(fā)放2010年1月1-15日 落實門票設(shè)計印刷,相關(guān)手續(xù)報批 1月16-31日 落實展館廣告位、廣告內(nèi)容 2月1-10日 規(guī)劃場地、物料購買、現(xiàn)場搭建、氛圍營造 2月11-14日 確定安保人員、門崗職責。 (四)“非遺”節(jié)目表演 組建活動節(jié)目組,負責整個活動中涉及的節(jié)目演出。組 長:向 華成 員:閆 蕊 劉利紅 曾 言運營流程:2009年12月1日前 規(guī)劃活動中所演出的節(jié)目,演出場次、演出單位、負責人及聯(lián)系方式2010年1月1日前 確定演出單位、演員、節(jié)目單、簽訂合作協(xié)議 2月1日 落實演出單位進場時間、演員食宿、演出

6、道具 2月10日 陸續(xù)接待演員,安排演員食宿,布置演出場地 調(diào)試演出器材,發(fā)放演出時刻表 邀請演出單位: 仿古財神祈福表演周至趙公明財神祖廟 漢唐服飾表演西安漢服愛好者社團 社火表演寶雞三寺赤沙社火/洋縣范壩社火 洪拳表演陜西紅狼武術(shù)俱樂部 秦漢戰(zhàn)鼓陜西秦漢戰(zhàn)鼓表演團 (五)虎年新春元宵燈會組建虎年新春元宵燈會執(zhí)行小組。 負責燈會位置規(guī)劃、燈組招商、制作公司聯(lián)系、安裝調(diào)試、點燈儀式、燈謎制作、獎品發(fā)放等。組 長:李軍佑成 員:閆 蕊 李少文 閆 樂 嚴育成時間流程:2009年12月31日前 確定彩燈制作公司2010年1月15日前 確定企業(yè)燈組,設(shè)計圖提供給彩燈制作公司 2月10日前 完成燈組制

7、作 2月10-13日 完成燈組擺放,安裝、調(diào)試 2月13日晚 啟動點燈儀式,點亮彩燈 2月14-28日 彩燈展覽期間進行維護 2月28日晚 組織燈謎游藝競猜活動、頒發(fā)獎品 (六)對外宣傳 組建新春民俗文化節(jié)對外宣傳組,負責組織文化節(jié)新聞發(fā)布會、邀請媒體跟蹤報道,撰寫新聞通告、軟文,投放廣告計劃、監(jiān)測廣告投放效果; 組 長:向 華 成 員:甄東平 李軍佑 艾遠濤 閆 蕊時間流程:2009年12月1-15日 制定媒體計劃,聯(lián)系媒體,網(wǎng)絡(luò)宣傳開始 12月16-31日 簽訂部分媒體合作協(xié)議 廣告投放 邀請新聞發(fā)布會領(lǐng)導和媒體2010年1月1-15日 召開2010陜西曲江民俗文化節(jié)新聞發(fā)布會 1月16-31日 廣告投放與監(jiān)管 2月1-14日 邀請新聞媒體到場報道、廣告投放跟進 2月15日-3月2日 廣告跟進監(jiān)管投放媒體:陜西電視臺、陜西人民廣播電臺、西安電視臺、華商報、三秦都市報、西安晚報、陽光報、公交車、騰訊大秦網(wǎng)、西部網(wǎng)、文化節(jié)官方網(wǎng)站等。投放形式: 新聞稿、軟文、硬廣、15秒廣告、車體、網(wǎng)站專欄、論壇帖子等。 (七)安全保衛(wèi) 組建安全保衛(wèi)小組,負責整個活動的安全保衛(wèi)工作。 組 長:段靜浩 成 員:曲江國際會展中心安保部成員時間流程:2010年1月15日 成立2010陜西曲江新春民俗文化節(jié)安保小組 1月20日 召開公安、消防、交警四方會議,確定安保方案; 2月1日

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