商務單證種類和作用

1、第五章 商務單證種類和作用第五章商務單證種類和作用第五章商務單證種類和作用v一、考試內容一、考試內容v掌握商務單證的制作和審核，包括掌握商務單證的制作和審核，包括商業(yè)發(fā)票、包裝單據、形式發(fā)票、領事商業(yè)發(fā)票、包裝單據、形式發(fā)票、領事發(fā)票、海關發(fā)票、廠商發(fā)票、裝運通知、發(fā)票、海關發(fā)票、廠商發(fā)票、裝運通知、出口商證明（寄單、寄樣證明、貨物補出口商證明（寄單、寄樣證明、貨物補充說明）、船公司證明和客戶檢驗證書充說明）、船公司證明和客戶檢驗證書等的制作。等的制作。第五章商務單證種類和作用第五章商務單證種類和作用v二、基本要求二、基本要求v了解出口商務方面主要的單據的種了解出口商務方面主要的單據的種類和作

2、用及制作要點，初步掌握制單技類和作用及制作要點，初步掌握制單技巧。巧。商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票v操作目的操作目的v通過本次操作，使學生掌握商業(yè)發(fā)票的內容和格通過本次操作，使學生掌握商業(yè)發(fā)票的內容和格式，并能夠熟練準確的根據信用證或合同、貨物式，并能夠熟練準確的根據信用證或合同、貨物的實際裝運信息制作商業(yè)發(fā)票，了解海關發(fā)票的的實際裝運信息制作商業(yè)發(fā)票，了解海關發(fā)票的制作。制作。v操作重點、難點操作重點、難點v1）分析信用證中有關商業(yè)發(fā)票的相關條款；）分析信用證中有關商業(yè)發(fā)票的相關條款；v2）金額的大小寫要一致；）金額的大小寫要一致；v3）貿易術語要書寫完整；）貿易術語要書寫完整；v4）注意扣傭金的填制方

3、法；）注意扣傭金的填制方法；v5）學會證明文句的書寫格式；）學會證明文句的書寫格式；v6）完成制作后，要審單。）完成制作后，要審單。v操作主要內容v分析信用證中發(fā)票的相關條款、制作符合要求的分析信用證中發(fā)票的相關條款、制作符合要求的商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票。第二章第二章 發(fā)票發(fā)票一、發(fā)票簡介（一）發(fā)票作用賣方的履約證明，起中心單據的作用。賣方的履約證明，起中心單據的作用。買賣雙方的記帳憑證。買賣雙方的記帳憑證。清關的依據。清關的依據。當當L/C不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依據。據。發(fā)票是出口人繕制其他出口單據的依據。（二）（二）發(fā)票的種類發(fā)票（發(fā)

4、票（INVOICEINVOICE）是進出口貿易結算中使用的是進出口貿易結算中使用的最主要的單據之一，我國進出口貿易中使用最主要的單據之一，我國進出口貿易中使用的發(fā)票主要有商業(yè)發(fā)票（的發(fā)票主要有商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL COMMERCIAL INVOICEINVOICE）、）、海關發(fā)票（海關發(fā)票（CUSTOMS INVOICECUSTOMS INVOICE）、）、形式發(fā)票形式發(fā)票( (PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE）、）、領事發(fā)票領事發(fā)票（ C O N S U L A R I N V O I C EC O N S U L A R I N V O I C E

5、 ） 及 廠 商 發(fā) 票及 廠 商 發(fā) 票( (MANUFACTURERS INVOICE)MANUFACTURERS INVOICE)等。等。 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票COMMERCIAL COMMERCIAL INVOICEINVOICEv商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運貨物的情況進行的詳細商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運貨物的情況進行的詳細描述，并憑以向買方收取貨款的一種價目總清單，描述，并憑以向買方收取貨款的一種價目總清單，是全套進出口單據的核心。使進口商對貨物的品名、是全套進出口單據的核心。使進口商對貨物的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、總價等能夠有一個全面的了解，規(guī)格、單價、數(shù)量、總價等能夠有一個全面的了解，并憑

6、以對貨物進行驗收與核對。同時，商業(yè)發(fā)票也并憑以對貨物進行驗收與核對。同時，商業(yè)發(fā)票也是進出口商記帳、收付匯、進出口報關及海關統(tǒng)計是進出口商記帳、收付匯、進出口報關及海關統(tǒng)計的依據。在不需要出具匯票時，還可以作為買方支的依據。在不需要出具匯票時，還可以作為買方支付貨款的依據。付貨款的依據。海關發(fā)票海關發(fā)票Customs Invoicev海關發(fā)票是根據某些國海關的規(guī)定，由出口海關發(fā)票是根據某些國海關的規(guī)定，由出口商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的發(fā)票。同時也供進口國海關核定貨物原產地發(fā)票。同時也供進口國海關核定貨物原產地國，以采取不同的國別政策。國，以采取

7、不同的國別政策。形式發(fā)票形式發(fā)票Pro forma Invoicev形式發(fā)票是出口商向進口商發(fā)出的有關貨物形式發(fā)票是出口商向進口商發(fā)出的有關貨物名稱、規(guī)格、單價等內容的非正式的參考性名稱、規(guī)格、單價等內容的非正式的參考性發(fā)票，供進口商申請進口批匯之用。它只能發(fā)票，供進口商申請進口批匯之用。它只能算是一種簡式合同，不能用于托收和議付。算是一種簡式合同，不能用于托收和議付。 領事發(fā)票領事發(fā)票Consular Invoicev領事發(fā)票是拉美、菲律賓等國為了解進口貨領事發(fā)票是拉美、菲律賓等國為了解進口貨物的原產地、貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的，物的原產地、貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的，由進口國駐出口國領事

8、簽證的發(fā)票，作為征由進口國駐出口國領事簽證的發(fā)票，作為征收進口關稅的前提，同時也作為領事館的經收進口關稅的前提，同時也作為領事館的經費來源。費來源。廠商發(fā)票廠商發(fā)票Manufacturers Invoicev廠商發(fā)票是進口國為確定出口商有無傾銷行廠商發(fā)票是進口國為確定出口商有無傾銷行為，以及為了進行海關估價、核稅和征收反為，以及為了進行海關估價、核稅和征收反傾銷稅，而由出口貨物的制造廠商所出具的，傾銷稅，而由出口貨物的制造廠商所出具的，以本國貨幣計算的，用來證明出口國國內市以本國貨幣計算的，用來證明出口國國內市場出廠價的發(fā)票。場出廠價的發(fā)票。二、商業(yè)發(fā)票的繕制發(fā)票名稱發(fā)票名稱一 般 都 是 預

9、 先 印 就 的 ， 可 以 是一 般 都 是 預 先 印 就 的 ， 可 以 是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”商業(yè)發(fā)票的內容商業(yè)發(fā)票的內容1.1.首文部分首文部分發(fā)票名稱發(fā)票名稱發(fā)票的抬頭發(fā)票的抬頭發(fā)票號碼及日期發(fā)票號碼及日期合同號、信用證號等合同號、信用證號等運輸方式及路線運輸方式及路線2.2.本文部分本文部分嘜頭嘜頭商品描述商品描述數(shù)量數(shù)量單價及總價單價及總價合計合計3. 3. 結文部分結文部分加注的各種證明加注的各種證明簽字簽字蓋章蓋章 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,

10、50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001

11、/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA商

12、業(yè)發(fā)票的繕制1、發(fā)票的出票人及其簽名、發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer) 除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。 當信用證沒有要求簽名時，發(fā)票可以不簽名。當信用證沒有要求簽名時，發(fā)票可以不簽名。 當信用證要求簽名時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人簽名。當信用證要求簽名時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人簽名。 如：如：Signed invoice 當信用證要求手簽時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人手簽。當信用證要求手簽時，發(fā)票必須由受益人授權簽名人手簽。 如：如：Manually signed invoice Invoice signed by handwri

13、ting二、商業(yè)發(fā)票的繕制2、發(fā)票的抬頭、發(fā)票的抬頭(To) 除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的抬頭是開證申請人。除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的抬頭是開證申請人。 當信用證另有要求時，按規(guī)定填制。當信用證另有要求時，按規(guī)定填制。如：如： Signed invoice in the name of ABC Co.3、發(fā)票的出票日期發(fā)票的出票日期(Invoice Date) 一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。 除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。二、商業(yè)發(fā)票的繕制4、運輸路線、運輸路線(

14、Shipping Route) 當有轉運港時，轉運港填在目的港后面。當有轉運港時，轉運港填在目的港后面。 如：如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kongFROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.5、發(fā)票的參考信息發(fā)票的參考信息(Ref.) 發(fā)票號碼發(fā)票號碼 合同號碼、日期合同號碼、日期 信用證號碼、日期信用證號碼、日期二、商業(yè)發(fā)票的繕制6、貨物描述（、貨物描述（Description of Goods） 發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的

15、一致，但并不要求如同鏡子反射那樣一致。同鏡子反射那樣一致。 7、貨物的數(shù)量、貨物的數(shù)量(Quantity) 若若L/C不禁止分批裝運，則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于不禁止分批裝運，則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的；規(guī)定的數(shù)量是可以接受的； 若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃一致。一致。 二、商業(yè)發(fā)票的繕制8、單價（、單價（Unit Price） 單價由四部分構成：單價由四部分構成： 貿易術語貿易術語 貨幣名稱貨幣名稱金額金額數(shù)量單位數(shù)量單位 如：如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER S

16、ET二、商業(yè)發(fā)票的繕制9、金額（、金額（Amount） 發(fā)票的大小寫金額必須一致。發(fā)票的大小寫金額必須一致。如：小寫金額為：如：小寫金額為：USD25530.80 大寫金額為：大寫金額為： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.總金額總金額內容：貨物總價、價格條款、傭金、折扣等。對于傭金和折扣內容：貨物總價、價格條款、傭金、折扣等。對于傭金和折扣應按信用證規(guī)定的處理。如果來證要求分別列出運費、保險應按信用證規(guī)定的處理。如果來證要求分別列出運費、保險費和費和FOB

17、價格，必須照辦。如：價格，必須照辦。如：CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.00二、商業(yè)發(fā)票的繕制10、嘜頭（、嘜頭（Marks & Numbers）嘜頭一般由四部分構成：嘜頭一般由四部分構成：買方公司簡稱買方公司簡稱 MAREB 目的地（港）目的地（港） DUBAI參考號參考號 L/C NO.14322 件數(shù)件數(shù) C.N0 :1- 125 二、商業(yè)發(fā)票的繕制10、嘜頭（、嘜頭（Marks & Numbers）嘜頭的幾種特別情形嘜頭的幾種特別情形:1、沒有嘜頭時，要填、沒有

18、嘜頭時，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示圖形的情況：用英文表示圖形的情況：v 如：如：IN DIAMOND 和和 IN TRIANGLEMARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAHv v JAMv JEDDAHv 出票人簽字出票人簽字v出票人簽字，通常是在發(fā)票的右下角打上出出票人簽字，通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由經辦人簽名或蓋章。如口公司的名稱，并由經辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽（信用證規(guī)定手簽（Manual Signed），），則必則必須按規(guī)定照辦。對墨西哥、阿根廷的出口，須按規(guī)定照辦。對墨西哥、阿根廷的出口，無論信用證是否規(guī)定，都必須手簽。無論信用證

19、是否規(guī)定，都必須手簽。二、商業(yè)發(fā)票的繕制11、聲明文句聲明文句（Certificate） 國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發(fā)票商品欄以下的空白有關證明句，一般可將這些內容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：處，大致有以下幾種： 加注運費、保險費和加注運費、保險費和FOB金額。金額。注明特定號碼。注明特定號碼。 如進口證號、配額許可證號碼等。如進口證號、配額許可證號碼等。繕打證明句?？槾蜃C明句。 如，出口澳大利亞享受如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注待遇，往往要求加注“發(fā)展中

20、國發(fā)展中國家聲明家聲明”；又如，有些來證要求加注非木質包裝證明句等。；又如，有些來證要求加注非木質包裝證明句等。 三、三、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析中商業(yè)發(fā)票條款的解析1. 發(fā)票的份數(shù)發(fā)票的份數(shù)(1)單據的多份正本可用單據的多份正本可用“正本正本”（original）、）、“第二份第二份”（duplicate）、）、 “第三份第三份”（triplicate）、）、“第一正本第一正本”（first original）、）、“第二正本第二正本”（second original）等標明，上述標等標明，上述標注均不否認單據為正本。（注均不否認單據為正本。（ISBP31）(2)除非除非L/C允許提交副本

21、單據，信用證要求的每種單據必須提交允許提交副本單據，信用證要求的每種單據必須提交至至少一份正本，其余可用副本。少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判斷的情況不易判斷的情況:一份發(fā)票一份發(fā)票one invoice/invoice in one copy發(fā)票一份：理解為發(fā)票一份：理解為要求提交一份正本發(fā)票；要求提交一份正本發(fā)票；發(fā)票發(fā)票4份份invoice in 4 copies：提交提交至少一份正本發(fā)票，其余用至少一份正本發(fā)票，其余用副本發(fā)票即滿足條件；副本發(fā)票即滿足條件；發(fā)票的一份發(fā)票的一份one copy of invoice: 則提交一份副本發(fā)票即為符則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當然

22、也可提交一份正本，除非信用證規(guī)定禁止提交正合要求。當然也可提交一份正本，除非信用證規(guī)定禁止提交正本。本。(4)L/C要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。發(fā)票常見不符點v1出單人名稱與信用證受益人不符；出單人名稱與信用證受益人不符；v2買方名稱與信用證開證人不符；買方名稱與信用證開證人不符；v3貨物描述與信用證不符，但數(shù)量可以視具體規(guī)定與貨物描述與信用證不符，但數(shù)量可以視具體規(guī)定與信用證不一致；信用證不一致；v4發(fā)票總金額超過信用證金額，或者不在允許增減的發(fā)票總金額超過信用證金額，或者不在允許增減的范圍之內；范圍之內；v5貨物數(shù)量不在允許增減的范圍之內；貨物數(shù)量不

23、在允許增減的范圍之內；v6單價不在允許增減的范圍之內；單價不在允許增減的范圍之內；v7如果信用證要求分別注出運費和保險費，而發(fā)票未如果信用證要求分別注出運費和保險費，而發(fā)票未注出；注出；v8如果信用證要求簽證，而發(fā)票未簽證；如果信用證要求簽證，而發(fā)票未簽證；(領事簽證領事簽證)v9信用證要求簽字，而發(fā)票未簽字。信用證要求簽字，而發(fā)票未簽字。v10發(fā)票分數(shù)不足；發(fā)票分數(shù)不足；v11發(fā)票表示分批裝運，而信用證不允許；發(fā)票表示分批裝運，而信用證不允許；v12信用證上其他條款未執(zhí)行。信用證上其他條款未執(zhí)行。v 單證英語單證英語發(fā)票發(fā)票v1. signed commercial invoice 已簽署的

24、商業(yè)發(fā)票(in duplicate 一式兩 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份)2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicatin

25、g (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以買方的名義開具、注明商品名稱、原產國及其他有關資料，并經簽署的受益人的商業(yè)發(fā)票正本至少一式八份單證英語單證英語發(fā)票發(fā)票v3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria

26、. 以簽署的，連同以簽署的，連同產地證明和貨物價值的，輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票產地證明和貨物價值的，輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票一式六份一式六份4.beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人須在發(fā)票上證受益人須在發(fā)票上證明，已將明，已將寄交開證人寄交開證人單證英語單證英語發(fā)票發(fā)票v5、4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4%折扣折扣6、inv

27、oice must be showed: under A/P No. date of expiry 19th Jan. 1981 發(fā)票須發(fā)票須表明：根據第表明：根據第號購買證，滿期日為號購買證，滿期日為1981年年1月月19日日 7、documents in combined form are not acceptable 不接受聯(lián)合單據不接受聯(lián)合單據8、combined invoice is not acceptable 不不接受聯(lián)合發(fā)票接受聯(lián)合發(fā)票包裝單據包裝單據 v操作目的操作目的v通過本次操作，使學生學會根據信用證或合同、商業(yè)發(fā)通過本次操作，使學生學會根據信用證或合同、商業(yè)發(fā)票和貨物的

28、實際裝運信息制作各種不同要求的裝箱單。票和貨物的實際裝運信息制作各種不同要求的裝箱單。v操作重點、難點操作重點、難點v1）分析信用證或合同、商業(yè)發(fā)票和裝箱單中有關訂艙）分析信用證或合同、商業(yè)發(fā)票和裝箱單中有關訂艙委托書的信息；委托書的信息；v2）特別要注意運輸相關條款的書寫規(guī)范和技巧；）特別要注意運輸相關條款的書寫規(guī)范和技巧；v3）學會船期表的閱讀和分析；）學會船期表的閱讀和分析；v4）完成制作后，要審單。）完成制作后，要審單。v操作主要內容v分析信用證中裝箱單的相關條款、制作符合要求的裝箱分析信用證中裝箱單的相關條款、制作符合要求的裝箱單。單。包裝單據一、含義和作用一、含義和作用 1、包裝單

29、據（、包裝單據（PACKING DOCUMENTS）是是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業(yè)發(fā)票內容的補充。商業(yè)發(fā)票內容的補充。 通過對商品的包裝件通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的描述，便于數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的描述，便于進口商、海關對包裝情況的了解，便于其檢進口商、海關對包裝情況的了解，便于其檢查、核對貨物。查、核對貨物。2作用作用裝箱單的作用主要是補充發(fā)票內容，詳細記載包裝箱單的作用主要是補充發(fā)票內容，詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內容，便于進口商或海關等有

30、關部量、重量等內容，便于進口商或海關等有關部門對貨物的核準。門對貨物的核準。是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據時計量、計價的基是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據時計量、計價的基礎資料；礎資料；是進口商點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據；是進口商點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據；是海關查驗貨物的憑證；是海關查驗貨物的憑證；是公證機構查驗貨物的參考資料是公證機構查驗貨物的參考資料二、常見的包裝單據二、常見的包裝單據1裝箱單裝箱單/包裝單（包裝單（PACKING LIST ） 重點說明包裝情況、包裝條件和每件的重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、毛重、2規(guī)格單（規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）

31、內容與內容與PACKING LIST基本一致，名稱上要基本一致，名稱上要與規(guī)定相符。重點說明包裝的規(guī)格如：每件裝與規(guī)定相符。重點說明包裝的規(guī)格如：每件裝一膠袋，每打裝一小盒，每一膠袋，每打裝一小盒，每20打裝一紙箱。打裝一紙箱。“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3重量單/磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO） 重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計價的商品，收貨人對商凈重等。一般

32、以重量計價的商品，收貨人對商品的重量比較重視，或當商品的重量對其質量品的重量比較重視，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，一般會要求重量單。能有一定的反映時，一般會要求重量單。4尺碼單（尺碼單（MEASUREMENT LIST） 偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。的包裝尺碼以及總尺碼。5中性包裝單（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字，只注意與信用證上規(guī)定的有關包裝條不簽字，只注意與信用證上規(guī)定的有關包裝條件、包裝規(guī)格、包裝重量等的一

33、致性。件、包裝規(guī)格、包裝重量等的一致性。6包裝聲明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質包裝材料，均需聲明。是否使用了木質包裝材料，均需聲明。裝箱單裝箱單的制作要點要點 v裝箱單無統(tǒng)一格式，一般由出口商自行設計，裝箱單無統(tǒng)一格式，一般由出口商自行設計，v裝箱單所列的各項數(shù)據和內容必須與提單等單裝箱單所列的各項數(shù)據和內容必須與提單等單據的相關內容一致，還要與貨物實際情況相符。據的相關內容一致，還要與貨物實際情況相符。v其基本內容及制單要求如下：其基本內容及制單要求如下：v1）出口商名稱，地址：要與相對

34、應的發(fā)票一）出口商名稱，地址：要與相對應的發(fā)票一致。致。v2）發(fā)票號碼（）發(fā)票號碼（INVOICE NO.）、）、制單日期制單日期(DATE)：與商業(yè)發(fā)票相一致。與商業(yè)發(fā)票相一致。v3）裝運港和目的港：一般只簡單地表明運輸）裝運港和目的港：一般只簡單地表明運輸路線及運輸方式，如路線及運輸方式，如FROM TO BY SEA/AIR。制單要點制單要點 4）嘜頭嘜頭(SHIPPING MARK)：必須與商業(yè)發(fā)票保持一必須與商業(yè)發(fā)票保持一致。致。5）貨物描述）貨物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：裝箱單裝箱單貨物描述可以使用統(tǒng)稱，但不得與信用證的規(guī)定相抵貨物描述可以使用統(tǒng)稱，但不得與

35、信用證的規(guī)定相抵觸。而且裝箱單上不得表明商品的單價和總價。觸。而且裝箱單上不得表明商品的單價和總價。6）規(guī)格（）規(guī)格（SPECIFICATION）：）：列明不同產品的型號，列明不同產品的型號，大小，花色等。大小，花色等。7）外包裝數(shù)量及內產品數(shù)量（）外包裝數(shù)量及內產品數(shù)量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：）：要寫明包裝物的名稱及數(shù)量。如：每要寫明包裝物的名稱及數(shù)量。如：每箱箱18只只 18PCS/CTN制單要點制單要點 v8）每個外包裝尺寸（每個外包裝尺寸（SIZE）、）、毛重毛重(GROSS WEIGHT) 及凈重（及凈重（NET WEIGHT）：）：按實際按實際情況填

36、寫。外包裝尺寸即每箱的長寬高，情況填寫。外包裝尺寸即每箱的長寬高，如：如：503020CM。v9）總毛重（總毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、）、總總凈重（凈重（TOTAL NET WEIGHT）及總體積及總體積（TOTAL MEASUREMENT）：）：即將單件包裝即將單件包裝進行合計。進行合計。v10）出口商簽章（）出口商簽章（SIGNATURE）：）：如合同或如合同或信用證有要求，則需進行簽章。信用證有要求，則需進行簽章。 制作注意事項制作注意事項注意包裝單據名稱注意包裝單據名稱 名稱應與信用證內規(guī)定一致須描述詳細包裝情況，及信用證對包裝的特殊須描述詳細包裝情況，及信用證對包

37、裝的特殊要求要求 單件的毛重、凈重和總的毛重、凈若嘜頭多項，則可填寫若嘜頭多項，則可填寫AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX外包裝體積以立方米計，保留外包裝體積以立方米計，保留3位位 重量以公斤計，一般保留整數(shù)重量以公斤計，一般保留整數(shù)裝箱單一般不應顯示貨物的單價和總價，單 據的號碼、出單日期完全與發(fā)票一致。江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE:MAR

38、KS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/5653645673958673936

39、313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳廣銀芳單證英語單證英語-裝箱單裝箱單vPacking List and Weight List 1.packing list deatiling the complete inner packing specification and contents of each package 載明每件貨物之內部包裝的規(guī)格和內容的裝箱載明每件貨物之內部包裝

40、的規(guī)格和內容的裝箱單單2.packing list detailing 詳注詳注的裝箱單的裝箱單3.packing list showing in detail 注明注明細節(jié)的裝箱單細節(jié)的裝箱單4.weight list 重量單重量單5.weight notes 磅碼單（重量單）磅碼單（重量單）6.detailed weight list 明細重量單明細重量單7.weight and measurement list 重量和尺碼重量和尺碼單單有關裝箱單信用證條款示例有關裝箱單信用證條款示例v1、Separate packing list in full details required. 裝箱

41、單必須作詳細的繕制。裝箱單必須作詳細的繕制。v2、Combined of packing list is not acceptable. 提供裝箱單不能是聯(lián)合格式的裝箱單。提供裝箱單不能是聯(lián)合格式的裝箱單。v3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required.裝箱單以千克計量，標明貨物的毛重和凈重。裝箱單以千克計量，標明貨物的毛重和凈重。v4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiarie

42、s.v裝箱單一式三份，由受益人手簽。裝箱單一式三份，由受益人手簽。v5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.裝箱單說明貨物內部的包裝規(guī)格及內容。裝箱單說明貨物內部的包裝規(guī)格及內容。匯票匯票v操作目的操作目的v通過本次操作，使學生掌握信用證和托收結算方式通過本次操作，使學生掌握信用證和托收結算方式下匯票的制作。下匯票的制作。v操作重點、難點操作重點、難點v1）分析信用證中有關匯票的條款；）分析信用證中有關匯票的條款；v2）學會準確填寫出票條款；）學

43、會準確填寫出票條款；v3）匯票的大小寫金額要一致；）匯票的大小寫金額要一致；v4）要準確填寫匯票的抬頭；）要準確填寫匯票的抬頭；v5）完成制作后，要審單。）完成制作后，要審單。v操作主要內容v分析信用證中的相關條款、制作符合要求的分析信用證中的相關條款、制作符合要求的匯票匯票。一、匯票（一、匯票（BILL OF EXCHANGEBILL OF EXCHANGE）基本知識基本知識 1.定義：簡稱定義：簡稱BILL或或DRAFT或或EXCHANGE 是一人向另一人簽發(fā)的無條件書面支付命令。要求該受票人是一人向另一人簽發(fā)的無條件書面支付命令。要求該受票人立即或在一定時間或一個固定時期支付一定金額給某

44、人或其立即或在一定時間或一個固定時期支付一定金額給某人或其指定人或來人。（是一種要式的有價證券）指定人或來人。（是一種要式的有價證券）2、匯票必要項目：、匯票必要項目： 1) “匯票匯票”字樣字樣 ； 2）無條件支付命令；）無條件支付命令； 3)一定金額一定金額 4）付款期限付款期限 ； 5）付款定點；）付款定點； 6）受票人）受票人 7）收款人；）收款人； 8）出票日期、地點；）出票日期、地點； 9）出票人）出票人3 、性質：通常由賣方簽發(fā)，屬、性質：通常由賣方簽發(fā)，屬商業(yè)匯票商業(yè)匯票4 4、份數(shù)：商業(yè)匯票通常簽發(fā)、份數(shù)：商業(yè)匯票通常簽發(fā)一套，一式兩份一套，一式兩份，具，具有同等的法律效力，

45、分別標明有同等的法律效力，分別標明FIRST OF EXCHANGE（1），）， FIRST OF EXCHANGE（2），），付款人僅憑其中一份付一次款，先見到付款人僅憑其中一份付一次款，先見到哪份付哪份，即哪份付哪份，即“付一不付二付一不付二”或或“付二不付付二不付一一”。 匯票格式及必要項目匯票格式及必要項目NO.(匯票號碼匯票號碼)Exchange for （小寫金額小寫金額）Export - City, Export Country, （出票地點、（出票地點、出票日期出票日期) At （匯票期限匯票期限）sight of this FIRST of Exchange (Second

46、of exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人收款人） the sum of（大寫金額大寫金額）Drawn under (開證行名稱開證行名稱) L/C No（信用證號碼信用證號碼）dated（信用證開證日期信用證開證日期）value received （數(shù)量、包裝、品名數(shù)量、包裝、品名） To（受票人受票人） （出票人名稱與簽字出票人名稱與簽字）二、匯票的制作二、匯票的制作信用證項下匯票的制作信用證項下匯票的制作BILL OF EXCHANGEDrawn under （1）BANK OF NEW YORK （開證行詳細名稱） L/C NO.

47、 L-02-I-03437 （信用證號碼） Dated Sept.30th,2001 （開證日期）支取 Payable with interest . %.按. .息.付款NO. （2） STP015088（匯票號碼，與發(fā)票號碼同） Exchange for （3）USD23,522.50（匯票金額） （4）Shanghai（出票地點）20，OCT,2001（出票時間即交單時間）（5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BA

48、NK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大寫金額） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） （8）SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION （出票人簽名） DEUTSCHE BANK（ASIA）HONGKONG756/05/1

49、495988NOV.20,2004CNAC-061121-4USD19,745.00FEB.20，2004 *SAY US DOLLARS NINTEEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND FORTY-FIVE ONLYDEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.&EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH 李亮李亮FIRST付款行議付日期信用證開立日期開證行付款期30DAYS AFTER SIGHT45 DAYS AFTER DATE OF B/L信用證項下匯票的制作信

50、用證項下匯票的制作1、 Drawn under:Drawn under:出票依據：開證行詳細名稱。開證行詳細名稱。 注意：必須填寫開證行的全稱而不能縮寫。信用證號碼信用證號碼開證日期開證日期 : :日期不能全用阿拉伯數(shù)字，要有英文日期不能全用阿拉伯數(shù)字，要有英文年息：這一欄由銀行填寫，用于結算銀行與企業(yè)之間的利息年息：這一欄由銀行填寫，用于結算銀行與企業(yè)之間的利息的費用。的費用。2 2、NO: NO: 匯票號碼：與商業(yè)發(fā)票號碼相同。匯票號碼：與商業(yè)發(fā)票號碼相同。 信用證項下匯票的制作信用證項下匯票的制作3 3、 Exchange forExchange for: :匯票金額小寫匯票金額小寫 由

51、兩部分組成：（由兩部分組成：（1 1）貨幣名稱縮寫，（貨幣名稱縮寫，（2 2）阿拉伯數(shù)字表示的金額數(shù)。）阿拉伯數(shù)字表示的金額數(shù)。 金額數(shù)要求保留小數(shù)后兩位。金額數(shù)要求保留小數(shù)后兩位。 例如：例如：HKD37,889.00, USD567,897.56HKD37,889.00, USD567,897.56 the sum ofthe sum of: :匯票金額大寫匯票金額大寫, , 由小寫金額翻譯而成。由小寫金額翻譯而成。 大寫金額也由兩部分組成：（大寫金額也由兩部分組成：（1 1）一是貨幣名稱，（一是貨幣名稱，（2 2）貨幣金額。）貨幣金額。 大寫的寫法為：大寫的寫法為：SAY SAY THO

52、USAND THOUSAND HUNDRED HUNDRED CENTSCENTS ONLY ONLY 或者或者: : SAY SAY THOUSAND THOUSAND HUNDRED HUNDRED POINTSPOINTS ONLY ONLY注意注意: : 1) 1) 貨幣須與信用證規(guī)定使用的貨幣一致，貨幣須與信用證規(guī)定使用的貨幣一致， 2) 2) 金額應為發(fā)票金額的金額應為發(fā)票金額的100%100%，以不超過信用證規(guī)定的最高金額為限。，以不超過信用證規(guī)定的最高金額為限。 3) 3) 大小寫金額必須一致。大小寫金額必須一致。 如：小寫金額為：如：小寫金額為： USD23,522.50 U

53、SD23,522.50 大寫金額為：大寫金額為： SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.4、 Place and date:出票地點和出票時間出票地點和出票時間出票地點：受益人所在城市出票地點：受益人所在城市出票時間：出票時間：匯票出票的日期不得早于其他單據日匯票出票的日期不得早于其他單據日期，也不得晚于信用證有效期和提

54、單簽發(fā)日后第期，也不得晚于信用證有效期和提單簽發(fā)日后第21天。該日期通常由議付行填寫天。該日期通常由議付行填寫 。信用證項下匯票的制作5、AT SIGHT：付款期限：如果沒有確定的期限，則該張匯票將是付款期限：如果沒有確定的期限，則該張匯票將是無效無效的。的。 1）即期匯票：只須在橫線上用即期匯票：只須在橫線上用“AT *SIGHT”表示，不能留空。表示，不能留空。 2）遠期匯票：按）遠期匯票：按L/C匯票條款的規(guī)定填入相應的付款期限。匯票條款的規(guī)定填入相應的付款期限。見票后若干天付款見票后若干天付款 例如：例如：Available against your drafts drawn on u

55、s at 90 days after sight（見（見票后票后90天付款）天付款）。 應填寫：應填寫： at 90 days after sight，意為從承兌日后第意為從承兌日后第90天為付款期；天為付款期；出票后若干天付款出票后若干天付款 例如：例如：Available against presentation of the documents detailed herein and of your drafts at 80 days after date of the draft（出票日后出票日后80天付款）。天付款）。 應填寫：應填寫： at 80 days after date s

56、ight”，將匯票上印就的將匯票上印就的“sight”劃掉，意為劃掉，意為匯票出票日后匯票出票日后80天付款；天付款；提單日后若干天付款提單日后若干天付款 例如：例如： Available by beneficiarys drafts at 70 days after of B/L（提單日后提單日后70天付款天付款 ）應填寫：）應填寫：at 70 days after date of B/L(注出提單的日期，注出提單的日期，JUN,5,2005)，刪去刪去 sight，意為提單日后第意為提單日后第70天付款。天付款。6 6、 Pay to the order :收款人收款人，一般填寫議付行名稱

57、和地址。 匯票的收款人有三種填法：匯票的收款人有三種填法： 限制性抬頭（記名抬頭）：不得轉讓給其他人。限制性抬頭（記名抬頭）：不得轉讓給其他人。 如：如：pay to A Com. only.pay to A Com. only. 來人抬頭（僅憑交付而轉讓，不需背書）來人抬頭（僅憑交付而轉讓，不需背書） 如：如：pay to the bearer.pay to the bearer. 指示性抬頭（用背書和交付的方法轉讓）指示性抬頭（用背書和交付的方法轉讓） 如：如：pay to the order of A Com.pay to the order of A Com.在實務操作過程中，常見的填

58、法是：在實務操作過程中，常見的填法是： Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).7 7、TO:TO:付款人付款人,受票人受票人, ,通常是開證行或開證行指定的銀行。通常是開證行或開證行指定的銀行。匯票付款人的填寫要按照信用證的要求匯票付款人的填寫要按照信用證的要求例如：例如：(1) 匯票條款中規(guī)定：匯票條款中規(guī)定：“.drawn on us”， 或或“.on ourselves” 則付款人為開證行則付款人為開證行 (2) 匯票條款中規(guī)定：匯票條

59、款中規(guī)定：“.drawn on xx bank” (非開證行）非開證行） 則付款人為該銀行（即信用證付款行）則付款人為該銀行（即信用證付款行） (3) 匯票條款中規(guī)定：匯票條款中規(guī)定：“.on yourselves” 則付款人為通知行，而此時通知行往往又是信用證的保兌行。則付款人為通知行，而此時通知行往往又是信用證的保兌行。8 8、出票人、出票人：雖然匯票上沒有出票人這一欄，但習慣上將出票人名稱填雖然匯票上沒有出票人這一欄，但習慣上將出票人名稱填在右下角，與付款人對應。在填寫過程中，除非信用證上有特別說在右下角，與付款人對應。在填寫過程中，除非信用證上有特別說明要求手簽匯票，通常都是蓋一個章，

60、包括出口公司的全稱和法人明要求手簽匯票，通常都是蓋一個章，包括出口公司的全稱和法人代表或經辦人的名字。代表或經辦人的名字。 有關匯票的信用證條款樣例有關匯票的信用證條款樣例v（1）Drawn on us at 90 days sight.v 開證行見票開證行見票90天付款。天付款。v（2）Payable with us at sight.v 開證行即期付款。開證行即期付款。v（3）Your drafts at sight drawn on Bank of China.v 中國銀行即期付款。中國銀行即期付款。v（4）Against Beneficiarys Draft Drawn on applicant at sight.v 開證申請人即期限付款。開