華彩工程款支付管理規(guī)定

1、工程款支付管理規(guī)定 廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司1. 目的為規(guī)范工程項(xiàng)目預(yù)付款、進(jìn)度款以及竣工結(jié)算的支付程序，合理控制工程成本，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司。3. 工程款管理規(guī)定的內(nèi)容3.1. 工程預(yù)付款的管理規(guī)定3.1.1. 工程預(yù)付款支付程序(見(jiàn)附件一)；3.1.2. 當(dāng)施工單位（供貨商）和建設(shè)單位簽訂施工承包(供貨)合同后,并遞交履約保函（保證金），在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位申請(qǐng)支付工程預(yù)付款；3.1.3. 工程預(yù)付款僅只用于和本工程有關(guān)的費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)承包方(供貨商)濫用此款,建設(shè)單位可以依據(jù)合同中的有關(guān)條款有權(quán)收回。3.2. 進(jìn)度款支付的管理3.2.1. 進(jìn)度款支付程序

2、（附件二）3.2.2. 施工單位進(jìn)度款的支付管理 (1) 進(jìn)度款根據(jù)施工單位完成合同規(guī)定的工程量后才進(jìn)行支付.（2） 承包單位統(tǒng)計(jì)的工程量必須是經(jīng)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗(yàn)收合格,完成施工合同約定的工程量后,填報(bào)工程量計(jì)量報(bào)審表;（3） 對(duì)承包人超出設(shè)計(jì)范圍和因承包人原因造成返工的工程量,一律不予計(jì)量；（4） 監(jiān)理單位收到承包單位工程款支付申請(qǐng)表后的7天內(nèi),填寫(xiě)工程款支付證書(shū)，總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。（5） 專業(yè)工程師審查工程款支付證書(shū)，并在支付證書(shū)簽署意見(jiàn)，報(bào)總工程師和副總經(jīng)理審批。然后報(bào)董事長(zhǎng)（或代理人）審批。（6） 工程師根據(jù)經(jīng)總工程師和副總經(jīng)理確認(rèn)后的支付證書(shū)上的金額，填寫(xiě)廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司付

3、款通知書(shū)，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（或代理人）簽字批準(zhǔn)。3.2.3. 供貨商的貨款支付管理: (1) 按照供貨合同的內(nèi)容約定付款條件,且有監(jiān)理組織各方驗(yàn)收合格的設(shè)備構(gòu)配件材料的入庫(kù)單,報(bào)專業(yè)工程師審批后,進(jìn)入付款程序。 (2) 專業(yè)工程師填寫(xiě)廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司付款通知書(shū),按付款程序報(bào)總工程師、項(xiàng)目副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（或代理人）簽字批準(zhǔn)。3.3. 工程變更的管理3.3.1. 工程變更的管理內(nèi)容 (1) 任何變更依據(jù)都必須經(jīng)得業(yè)主的書(shū)面同意,并由業(yè)主書(shū)面發(fā)送給監(jiān)理和施工單位實(shí)施,施工單位收到變更依據(jù)后,在三天內(nèi)報(bào)送工程預(yù)算表,經(jīng)監(jiān)理審查,報(bào)業(yè)主確認(rèn)。 (2) 任何變更文件都必須有業(yè)主設(shè)計(jì)監(jiān)理施工

4、單位的簽名和公章,方可作為計(jì)算工程量的依據(jù),并應(yīng)在合同規(guī)定的期限報(bào)送變更的工程量，超過(guò)合同規(guī)定的期限一律不予補(bǔ)簽。(3) 當(dāng)工程變更部分的概算小于或等于50000元,由專業(yè)工程師和預(yù)算工程師審核,報(bào)總工程師和項(xiàng)目副總經(jīng)理審批，再進(jìn)行實(shí)施。 (4) 當(dāng)工程變更部分的概算大于50000元時(shí),由專業(yè)工程師和預(yù)算工程師審查工程量和單價(jià),報(bào)總工程師和項(xiàng)目副總經(jīng)理審核后,提請(qǐng)董事長(zhǎng)（或代理人）簽字批準(zhǔn)，方可實(shí)施。 (5) 當(dāng)變更部分實(shí)施完畢后,經(jīng)專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格后,跟隨進(jìn)度款同期支付。 (6) 供貨商的材料設(shè)備構(gòu)配件的增加的數(shù)量不屬于工程量的變更,只能按工程的實(shí)際發(fā)生的數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，但增加的

5、部分必須有業(yè)主確認(rèn)。如增加部分在原供貨合同中沒(méi)有相應(yīng)的單價(jià)，就由供貨單位報(bào)價(jià)后，經(jīng)項(xiàng)目部協(xié)商確認(rèn)實(shí)施，并跟隨進(jìn)度款同期支付。3.4. 工程款竣工結(jié)算3.4.1. 程序（見(jiàn)附件三）3.4.2. 竣工結(jié)算的前提3.4.2.1. 施工單位按照施工合同規(guī)定完成所承包工程全部?jī)?nèi)容,經(jīng)對(duì)工程實(shí)體和竣工資料的質(zhì)量驗(yàn)收合格，并取得建筑質(zhì)量監(jiān)督站頒發(fā)的合格證書(shū)。3.4.2.2. 供貨商根據(jù)工程竣工合格證書(shū)（復(fù)印件）、材料設(shè)備構(gòu)配件入庫(kù)通知 的匯總表進(jìn)行結(jié)算。3.4.3. 結(jié)算資料初審施工單位按規(guī)定格式編制結(jié)算書(shū)一式三份，每套結(jié)算書(shū)必須按附件一（工程竣工結(jié)算資料的規(guī)定）中的要求和內(nèi)容備齊結(jié)算資料，交監(jiān)理審核并簽署

6、意見(jiàn)后轉(zhuǎn)工程部，工程部負(fù)責(zé)審核下列事宜：1、 檢查結(jié)算資料是否齊備；2、 核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、甲方供應(yīng)材料/設(shè)備的領(lǐng)料單是否屬實(shí)；3、 核實(shí)設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單的內(nèi)容是否屬實(shí)，是否已實(shí)施；4、 核實(shí)結(jié)算書(shū)中的分部分項(xiàng)工程具體做法及所用材料、設(shè)備是否與實(shí)際相符；5、 核實(shí)圖紙不明確的分項(xiàng)工程的工程量。3.4.4. 結(jié)算資料復(fù)核工程部核實(shí)3.4.3中所列內(nèi)容后參照附件八（工程竣工結(jié)算資料移交完整性審查表），由專業(yè)工程師及總工程師簽署具體意見(jiàn)（須簽名），連同施工單位報(bào)送的結(jié)算書(shū)及結(jié)算資料移交預(yù)算部（或造價(jià)師）。由預(yù)算部負(fù)責(zé)審核下列事宜：1、 工程量、定額選用、套項(xiàng)及單價(jià)換算；2、 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，人

7、工、材料、機(jī)械費(fèi)用調(diào)差計(jì)算；3、 預(yù)算單價(jià)及材料、設(shè)備單價(jià)；4、審核現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系單等內(nèi)容是否完整及是否符合結(jié)算規(guī)定；5、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系單等內(nèi)容之間是否有重復(fù)計(jì)算；6、竣工資料中的竣工驗(yàn)收證明書(shū)及開(kāi)、竣工報(bào)告，審核工程質(zhì)量和工期獎(jiǎng)罰及其它違約處罰等重要事宜；7、審核應(yīng)扣除的甲供材料費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用；8、依據(jù)以上內(nèi)容，由結(jié)算經(jīng)辦人撰寫(xiě)、部門(mén)經(jīng)理審核“工程造價(jià)變動(dòng)分析”總結(jié)報(bào)告，形成分項(xiàng)工程的結(jié)算造價(jià)。3.4.5. 結(jié)算審批及歸檔1、結(jié)算審核經(jīng)辦人將審查結(jié)果填寫(xiě)附件九（工程結(jié)算審批表）送復(fù)核人及部門(mén)經(jīng)理審核簽字，后送工程部主管工程師及總工程師

8、審核簽字，再送財(cái)務(wù)部會(huì)簽，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報(bào)董事長(zhǎng)審定。預(yù)算部結(jié)算審核實(shí)行三級(jí)責(zé)任制，即經(jīng)辦人、復(fù)核人、部門(mén)經(jīng)理審核。由結(jié)算經(jīng)辦人負(fù)責(zé)具體辦理結(jié)算審批手續(xù)。2、竣工結(jié)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后，審批單及修改后結(jié)算書(shū)原件送財(cái)務(wù)部存檔，并復(fù)印送預(yù)算部、工程部留底，修改后結(jié)算書(shū)復(fù)印件送施工單位，其它所有結(jié)算資料由預(yù)算部存檔。 3、若竣工結(jié)算書(shū)需送造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)外審，經(jīng)其審核的結(jié)算書(shū)返回公司后，應(yīng)由預(yù)算部先核對(duì)再上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后原稿及工程結(jié)算書(shū)原始資料及復(fù)印件，均需按照上述第2條之規(guī)定存檔。4、 竣工結(jié)算書(shū)經(jīng)審批后，須加蓋公章送施工單位方為有效，具體由結(jié)算經(jīng)辦人負(fù)責(zé)蓋章。3.4.6. 保修

9、款結(jié)算1、 保修期滿后，施工單位憑下列資料辦理保修款結(jié)算：(1) 甲方開(kāi)具的保修款收據(jù)正本；(2) 公司出具經(jīng)工程部復(fù)審的保修期滿后工程復(fù)驗(yàn)合格證書(shū)。2、 工程部主管工程師按保修款扣除我司自行維修或委托第三方維修的維修費(fèi)、以及因施工質(zhì)量原因造成的賠償費(fèi)，備齊所有相關(guān)資料，經(jīng)預(yù)算部審核，剩余款按相關(guān)規(guī)定支付。3.4.7. 其它規(guī)定1、預(yù)算部應(yīng)根據(jù)審定后結(jié)算書(shū)統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)，并存入工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。2、結(jié)算書(shū)有下列情形之一者，工程部或預(yù)算部退回施工單位重新編制：（1）沒(méi)有持證預(yù)算員或責(zé)任人簽字，未蓋公章或蓋錯(cuò)公章；（2）提供的文件不全或未按我司的結(jié)算資料要求編制；（3）高

10、估冒算、計(jì)算程序不清、套價(jià)混亂，難以閱讀或理解；（4）沒(méi)有按雙方簽訂的合同規(guī)定執(zhí)行。3、竣工核驗(yàn)后，施工單位不及時(shí)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行返修，或返修不按期到場(chǎng)或退場(chǎng)，我司可單方面停辦結(jié)算，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。4. 附件附件一：工程預(yù)付款的支付程序附件二：工程進(jìn)度款支付程序附件三：竣工結(jié)算支付程序附件四：工程款支付申請(qǐng)表附件五：工程計(jì)量報(bào)審表附件六：工程款支付證書(shū)附件七：廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司付款通知單附件八：工程竣工結(jié)算資料移交完整性審查表附件九：工程/合同（預(yù)）結(jié)算審批表附件一： 工程預(yù)付款的支付程序保證金復(fù)印件雙方簽訂施工(供貨)合同承包單位(供貨商)提交履約保證金承包單位填寫(xiě)工程款支付申請(qǐng)表

11、監(jiān)理審查，簽署意見(jiàn)專業(yè)工程師審核后附付款通知書(shū)報(bào)審總工和副總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)（代理人）審批支付預(yù)付款附件二： 工程進(jìn)度款支付程序承包單位申報(bào)驗(yàn)收合格的工程量，并填工程款支付申請(qǐng)表專業(yè)工程師審核監(jiān)理審查工程款支付申請(qǐng)表，并出具工程款支付證書(shū) 總工和副總經(jīng)理審批供貨單位提供經(jīng)監(jiān)理組織驗(yàn)收合格的材料設(shè)備構(gòu)配件入庫(kù)通知單監(jiān)理審核后，出具工程款支付證書(shū) 工程師填報(bào)付款通知書(shū) 總工、副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)（或代理人）簽字 支付工程進(jìn)度款附件三： 竣工結(jié)算支付程序監(jiān)理審核，并出具竣工審核報(bào)告施工單位編制竣工結(jié)算書(shū)，并提交結(jié)算依據(jù)和竣工資料清單項(xiàng)目部審核結(jié)算及相關(guān)資料，并出具竣工結(jié)算資料移交完整性審查表預(yù)算部審核、填

12、寫(xiě)工程結(jié)算審批表施工單位確認(rèn)與施工單位初步確認(rèn)董事長(zhǎng)（或代理人）審定、簽字項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部根據(jù)返回的工程結(jié)算審批表辦理付款手續(xù)，并把資料存檔外審單位審核預(yù)算部登記臺(tái)帳、資料歸檔項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽外審?fù)鈱徑Y(jié)果返回符合要求不符合要求不符合要求是附件四： 工程款支付申請(qǐng)表工程名稱： 編號(hào)：致： （監(jiān)理單位）我方已完成了 地 工作，按施工合同的規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在 年 月 日前支付該項(xiàng)工程款共（大寫(xiě)） （小寫(xiě)： ），現(xiàn)上報(bào) 工程付款申請(qǐng)表，請(qǐng)予以審查并開(kāi)具工程款支付證書(shū)。附：工程量清單報(bào)審表 承包單位（章） 總工程師 日 期 本表一式五份，由承包單位填報(bào)，建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位保管。附件五： 工

13、程計(jì)量報(bào)審表工程名稱： 編號(hào)：致： （監(jiān)理單位）我方已完成了 地 工作，按照施工合同的規(guī)定，現(xiàn)上報(bào)工程量，請(qǐng)審核。附：工程量清單表 承包單位（章） 總工程師 日 期 本表一式五份，由承包單位填報(bào)，建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位保管。附件六： 工程款支付證書(shū)工程名稱： 編號(hào)：致： （建設(shè)單位）根據(jù)施工合同的規(guī)定，經(jīng)審核承包單位的付款申請(qǐng)和報(bào)表，并扣除有關(guān)款項(xiàng)，同意本期支付工程款共（大寫(xiě)） （小寫(xiě)： ）。請(qǐng)按合同規(guī)定及時(shí)付款。其中：1、 承包單位申報(bào)款為：2、 經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為：3、 本期應(yīng)扣款為：4、 本期應(yīng)付款為：附件：1、 承包單位的工程付款申請(qǐng)表及附件；2、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查記錄。

14、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) （章） 總監(jiān)理工程師 日 期 審批意見(jiàn)同意本次支付工程款共(大寫(xiě)): (小寫(xiě) ).建設(shè)單位(章)代 表 日 期 本表一式五份，由承包單位填報(bào)，建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位保管。附件七： 廣東鴻昌盛集團(tuán)有限公司付款通知單年 月 日合同名稱合同編號(hào)合同金額￥本次付款收款單位全稱開(kāi)戶銀行帳 號(hào)付款原因第 次（預(yù)）付款經(jīng)辦人（專業(yè)工程師）日期：總工程師(審核人)日期： 主管副總(審批人) 日期： 總經(jīng)理(審批人) 日期： 董事長(zhǎng)（委托人） 日期：會(huì)計(jì) 出納 記帳說(shuō)明：1、填寫(xiě)付款通知書(shū)的前提是監(jiān)理申報(bào)的工程款支付申請(qǐng)審批完成后才實(shí)施.2、付款原因由經(jīng)辦人填寫(xiě)，經(jīng)辦人是項(xiàng)目的工程師，審核人為總工程師，審批人是主管副總和總經(jīng)理.附件八： 工程竣工結(jié)算資料移交完整性審查表序號(hào)審查項(xiàng)目審查情況說(shuō)明1竣工結(jié)算資料總清單(目錄)2編制說(shuō)明3結(jié)算匯總表4分部分項(xiàng)工程結(jié)算書(shū)5增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件)6圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單7工程聯(lián)系單、監(jiān)理通知8甲方指定設(shè)備材料書(shū)面文件9甲方供應(yīng)設(shè)備材料領(lǐng)用清單10甲方代購(gòu)材料領(lǐng)用清單11定額缺項(xiàng)