開題報(bào)告-《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》

1、一、課題來源、目的、意義。國內(nèi)外概況和預(yù)測。1、課題來源、目的、意義近代項(xiàng)目管理學(xué)科源于50年代，從60年代起，國際上許多人對于項(xiàng)目管理產(chǎn)生了濃厚的興趣。目前有兩大項(xiàng)目管理的研究體系，即：以歐洲為首的體系國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)和以美國為首的體系美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)。在過去的 30多年中，他們都做了卓有成效的工作，為推動(dòng)國際項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)揮了積極的作用。而我國對項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚，真正稱得上項(xiàng)目管理的開始應(yīng)該是利用世行貸款的項(xiàng)目魯布革水電站。1984年在國內(nèi)首先采用國際招標(biāo)，實(shí)行項(xiàng)目管理，縮短了工期，降低了造價(jià)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。此后，我國的許多大中型

2、工程相繼實(shí)行項(xiàng)目管理體制，包括項(xiàng)目資本金制度、法人負(fù)責(zé)制、合同承包制、建設(shè)監(jiān)理制等。其他領(lǐng)域，包括高科技領(lǐng)域在內(nèi)也在不斷探索推行項(xiàng)目管理的路子。2000年1月1日開始，我國正式實(shí)施全國人大通過的招標(biāo)投標(biāo)法。這個(gè)法律涉及項(xiàng)目管理的諸多方面，為我國項(xiàng)目管理的健康發(fā)展提供了法律保障。應(yīng)該說十多年來我國的項(xiàng)目管理取得的成績是顯著的。但目前質(zhì)量事故，工期拖延，費(fèi)用超支等問題仍然不少，特別是近兩年來出現(xiàn)的多起重大工程質(zhì)量事故，不僅給國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成了巨大的損失，同時(shí)也造成了不良的社會(huì)影響。這些事故無一例外的都是與項(xiàng)目管理有關(guān)，都是由于項(xiàng)目管理不善，管理不規(guī)范所造成的。伴隨著Internet走進(jìn)千家

3、萬戶，以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢。作為當(dāng)今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應(yīng)用的速度令人吃驚，而且呈加速發(fā)展的態(tài)勢。這給項(xiàng)目管理帶來很多新的特點(diǎn)，在信息高速膨脹的今天，項(xiàng)目管理越來越依賴于電腦手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。21世紀(jì)的主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)來臨，與之相應(yīng)的項(xiàng)目管理也將成為一個(gè)熱門前沿領(lǐng)域。美國著名雜志財(cái)富(Fortune)預(yù)測項(xiàng)目經(jīng)理將成為21世紀(jì)年輕人首選的職業(yè)。這一動(dòng)向提醒我們，項(xiàng)目管理正成為社會(huì)管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。甚至可以說，項(xiàng)目管理將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的旅伴。目前西方發(fā)達(dá)國家的一些項(xiàng)目管理公司已經(jīng)在項(xiàng)目管理中運(yùn)用了計(jì)

4、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開始實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外，許多項(xiàng)目管理公司也開始大量使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，同時(shí)還從事項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)研究工作。種種跡象表明21世紀(jì)的項(xiàng)目管理將更多的依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，新世紀(jì)的項(xiàng)目管理必將成為信息化管理。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，新一代的軟件開發(fā)技術(shù)、過程和方法也得到了迅速的發(fā)展，以軟件開發(fā)和實(shí)施為核心的IT企業(yè)更是層出不窮。但是軟件產(chǎn)業(yè)仍然是一個(gè)知識(shí)和人力密集的產(chǎn)業(yè)，離工業(yè)化生產(chǎn)還相當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)。在世界范圍內(nèi)，項(xiàng)目管理軟件需求正快速增長，對于一個(gè)要生產(chǎn)高質(zhì)量軟件產(chǎn)品和提高生產(chǎn)效率的軟件開發(fā)企業(yè)來講，采用適當(dāng)?shù)墓芾矸绞绞欠浅Ｖ匾摹v史上許多大型軟件系統(tǒng)的開發(fā)

5、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)表明，在軟件開發(fā)過程中，如果軟件組織不能良好地實(shí)施和管理軟件開發(fā)過程，就不能順利高效的完成軟件開發(fā)任務(wù)，也得不到滿意的軟件產(chǎn)品。為了管理好規(guī)模和復(fù)雜性都在不斷增長的開發(fā)項(xiàng)目，靠個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開發(fā)方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要。在軟件產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，需要將項(xiàng)目管理的概念引入到軟件生產(chǎn)中，同時(shí)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，從而達(dá)到較高的計(jì)劃性、可靠性和一致性，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到信息，科學(xué)的分析項(xiàng)目執(zhí)行的動(dòng)態(tài)情況和存在的問題，予以協(xié)調(diào)解決，進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目管理軟件，是為了使開發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、質(zhì)量、進(jìn)度順利完成，而對人員、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分

6、析和管理活動(dòng)。信息化時(shí)代的今天，企業(yè)面臨著數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化的變革，企業(yè)的綜合競爭力與企業(yè)信息化程度密切相關(guān)。信息化建設(shè)強(qiáng)化了企業(yè)的物資流、資金流、人力流及信息流的集成管理，作為軟件開發(fā)企業(yè)，在軟件開發(fā)項(xiàng)目管理過程中，更需要通過信息化建設(shè)，提高管理效率，增強(qiáng)綜合競爭力。開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，就是為實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息化而設(shè)計(jì)的，通過該系統(tǒng)，軟件開發(fā)企業(yè)能夠更高效、更科學(xué)的管理開發(fā)項(xiàng)目，起到提高效率、縮短時(shí)間、節(jié)約成本的作用，最終有效的提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。課題研究的目的及意義：軟件的開發(fā)不同于其他產(chǎn)品的制造，軟件開發(fā)往往是一個(gè)設(shè)計(jì)過程，對人力資源有大量的需求，而對物資資源的需求相對很

7、少，而且軟件項(xiàng)目開發(fā)的產(chǎn)品主要是程序代碼和技術(shù)文檔。因此，軟件項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理相比，有很大的獨(dú)特性，軟件項(xiàng)目的成功不僅依賴于成熟和先進(jìn)的開發(fā)方法和技術(shù)，而且依賴于技術(shù)人員的素質(zhì)和技能，甚至情緒都有可能對最終產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生潛在的影響，所以規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理是必需的。因此，深入分析軟件開發(fā)過程的特點(diǎn)，結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論，對軟件開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行研究與設(shè)計(jì)，有著非常重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。（1）理論意義一方面，能夠完善軟件開發(fā)研究領(lǐng)域的理論體系，把項(xiàng)目管理思想更深入的滲透到軟件開發(fā)過程中去，使軟件開發(fā)項(xiàng)目的管理更有效、更科學(xué)、更規(guī)范；另一方面，能夠進(jìn)一步延伸項(xiàng)目管理理論的研究領(lǐng)

8、域，豐富項(xiàng)目管理的理論體系，完善項(xiàng)目管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)；此外，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設(shè)已成為學(xué)術(shù)界的一大研究熱點(diǎn)，管理信息系統(tǒng)的研究也越來越受到重視，對軟件開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究正是進(jìn)一步細(xì)化、進(jìn)一步完善了信息化建設(shè)理論的研究領(lǐng)域。同時(shí)，軟件開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是多學(xué)科理論交叉的產(chǎn)物，對學(xué)科之間交叉研究也有重要的理論指導(dǎo)意義。（2）現(xiàn)實(shí)意義建立一個(gè)高效的軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理人員就可以利用它輕松管理、維護(hù)整個(gè)企業(yè)的軟件、代碼和文檔。使開發(fā)過程產(chǎn)生的信息一目了然，對于估算開發(fā)項(xiàng)目成本、優(yōu)化開發(fā)進(jìn)程、文檔管理、工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制以及項(xiàng)目經(jīng)理的合理決策都具有重要的意義?？傊髽I(yè)通過

9、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，能夠使企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目更高效、更科學(xué)、更規(guī)范。2、國內(nèi)外概況和預(yù)測由于項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用，項(xiàng)目管理思想正逐步被各行各業(yè)所接受和采用。建設(shè)部最近發(fā)布了關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見（建市200330號(hào)）文件，也表明我國的項(xiàng)目管理模式正逐步走向制度化和法制化軌道。 在國際上，一些大的管理軟件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT 等借助企業(yè)的優(yōu)勢已經(jīng)把項(xiàng)目管理軟件帶到了中國，如微軟、邦永、瑞典的IFS公司以及國內(nèi)的夢龍、用友、新中大也不甘示弱，紛紛涉足項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域。因此，目前國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件市場競爭日趨激烈。此外，由于我國建筑市場的

10、逐步開放，越來越多的國外建筑公司和項(xiàng)目管理公司進(jìn)入中國，而這些國外公司在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制中大多采用了項(xiàng)目管理軟件作為輔助工具，由于他們項(xiàng)目管理水平比較高、管理比較細(xì)，給國內(nèi)的沖擊比較大，由此帶來的工程索賠也頻繁增加，這也是促進(jìn)國內(nèi)一些公司加大項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用力度的主要原因之一。項(xiàng)目管理思想的變革、軟硬件技術(shù)進(jìn)步、應(yīng)用實(shí)踐的驅(qū)動(dòng)等也給項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展帶來一定的機(jī)遇。隨著項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，系統(tǒng)管理的任務(wù)越來越重，C/S 結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn)也逐漸暴露出來，這種模式不僅對客戶來說軟件價(jià)格昂貴、軟件的安裝和維護(hù)不方便、軟件的多版本管理困難等，而且對供應(yīng)商來說軟件的測試麻煩、開發(fā)時(shí)要考慮的

11、兼容性問題復(fù)雜、售后服務(wù)麻煩（需要開發(fā)很多補(bǔ)丁、提供多種版本的售后服務(wù)）以及增加了許多額外的硬件和開發(fā)成本等。而B/S結(jié)構(gòu)則在很大程度解決了這一問題。B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)出更方便的特性，無論用戶的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會(huì)增加任何維護(hù)升級(jí)的工作量，所有的操作只需要針對服務(wù)器進(jìn)行，客戶端只是瀏覽器，根本不需要做任何的維護(hù)，如果是異地只需要把服務(wù)器連接上網(wǎng)即可立即進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這對人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)驚人的，所以客戶機(jī)越來越“瘦”而服務(wù)器越來越“胖”是將來項(xiàng)目管理軟件的主流發(fā)展方向，這使得升級(jí)和維護(hù)越來越容易而使用越來越簡單，因此很多軟件廠商已經(jīng)由C/S 結(jié)構(gòu)改進(jìn)為B

12、/S結(jié)構(gòu)模式。二、預(yù)計(jì)需求達(dá)到的要求工程建設(shè)項(xiàng)目投資作為政府、企業(yè)實(shí)現(xiàn)其職能的重要手段，在我國的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著非常重要的作用，同時(shí)也受到社會(huì)的密切關(guān)注。近幾年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷加快，政府各類工程建設(shè)項(xiàng)目投資也在不斷加大，這對于拉動(dòng)宏觀經(jīng)濟(jì)增長，改善基礎(chǔ)設(shè)施相對落后狀況發(fā)揮了不可替代的作用。但同時(shí)也應(yīng)看到，工程建設(shè)項(xiàng)目管理中也存在著較為突出的管理水平較低、投資效益低下、損失浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重等問題。這其中不僅有工程項(xiàng)目傳統(tǒng)管理體制的弊端，也存在著工程項(xiàng)目管理不健全的問題。從管理現(xiàn)狀分析, 如何有效的對公共投資建設(shè)項(xiàng)目及資金實(shí)時(shí)、全過程的進(jìn)行管理和監(jiān)控、加強(qiáng)內(nèi)部控

13、制，已成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門共同關(guān)注的重要課題。基于此，提出一種基于信息化的項(xiàng)目管理的解決方案，詳細(xì)探討了項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際中的應(yīng)用及實(shí)現(xiàn)。三、系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)思想及業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)是以工程項(xiàng)目年度投資計(jì)劃為龍頭，以各級(jí)工程項(xiàng)目為主體，以各類合同為切入點(diǎn)，以整個(gè)工程的資金流為主線，全面、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)過程中大量、動(dòng)態(tài)、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理。系統(tǒng)功能涵蓋了工程項(xiàng)目管理的全過程，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、概預(yù)算管理、年度投資計(jì)劃、工程信息、招投標(biāo)管理、合同信息、付款計(jì)劃管理、資金管理、進(jìn)度管理、材料設(shè)備管理、土地管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助相關(guān)部門構(gòu)建起建設(shè)項(xiàng)目管理

14、信息平臺(tái)，幫助各級(jí)管理人員對在建工程全過程從不同角度對所需要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和控制工程的進(jìn)度情況、完工情況、投資情況，從而達(dá)到科學(xué)、規(guī)范管理建設(shè)資金，促進(jìn)建設(shè)資金管理水平的提升，創(chuàng)新建設(shè)資金管理模式的目的。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：工程項(xiàng)目審計(jì)表工程實(shí)際成本匯總工程竣工結(jié)算匯總項(xiàng)目付款情況一覽表項(xiàng)目進(jìn)度一覽表項(xiàng)目明細(xì)一覽表基本建設(shè)年度計(jì)劃表項(xiàng)目付款明細(xì)一覽表已完工程投資匯總已付工程款匯總應(yīng)付工程款匯總主管部門數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)接收固定資產(chǎn)移交財(cái)務(wù)決算(審批)工程結(jié)算(審批)工程進(jìn)度款撥付(審批)資金需求計(jì)劃形成已完工程投資撥付合同預(yù)付款簽訂合同(合同審批)招 標(biāo) 項(xiàng)

15、目概(預(yù))算(審批)工程項(xiàng)目分級(jí)年度投資計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)(審批)設(shè)置建設(shè)單位信息四、系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)1、緊湊高效的工作平臺(tái)    依靠B/S體系架構(gòu)，按照業(yè)務(wù)流程在設(shè)計(jì)上為項(xiàng)目管理相關(guān)部門提供了一個(gè)高效的項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)，特別對高層領(lǐng)導(dǎo)者來說，相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)盡在桌面及時(shí)體現(xiàn)。注重過程控制，建立了一個(gè)支撐各層次管理的信息處理平臺(tái)。項(xiàng)目管理人員可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)互相傳遞辦公信息、傳閱文件、會(huì)審會(huì)簽文件等操作，提高了辦公效率。 2、智能化自動(dòng)生成工作任務(wù)提醒信息 在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目管理人員手頭工作越積越多，往往顧此失彼，直接影響工程進(jìn)程，系統(tǒng)能自動(dòng)采集關(guān)鍵

16、任務(wù)進(jìn)度信息，形成預(yù)警通知，及時(shí)提醒相關(guān)人員，使各項(xiàng)工作流程井然有序，順利推進(jìn)。通過對項(xiàng)目公司主要業(yè)務(wù)流程的固化設(shè)置，規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理程序和時(shí)限，為有效地減少管理漏洞、強(qiáng)化項(xiàng)目過程控制創(chuàng)造了條件。 3、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程控制    資金需求和付款計(jì)劃審批全部在系統(tǒng)中進(jìn)行，在審批過程中，系統(tǒng)綜合考慮工程預(yù)算、合同已付款情況以及合同支付預(yù)警等信息嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的計(jì)劃與支出。按照業(yè)務(wù)范圍和管理范圍進(jìn)行了權(quán)限限制, 嚴(yán)格保證了系統(tǒng)操作的安全性和數(shù)據(jù)的保密性。4、開放的數(shù)據(jù)接口    通過接口，可與其他信息網(wǎng)建立無縫連接

17、，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)通過信息網(wǎng)就可查到相關(guān)信息，為部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供便捷及時(shí)的工程建設(shè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門的決策提供服務(wù)。5、強(qiáng)大的報(bào)表分析決策功能本軟件全面提供整個(gè)單位的項(xiàng)目管理、物資管理等各方面的匯總信息，通過多元的科學(xué)分析，向決策者提供多角度、多個(gè)層面的數(shù)據(jù)資料。五、課題研究進(jìn)展計(jì)劃。12009.32009.4確定課題研究方向。22009.42009.5對課題整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的需求分析和資料搜集，進(jìn)行深入了解，對各功能模塊的詳細(xì)分析和設(shè)計(jì)，攥寫開題報(bào)告，同時(shí)編寫論文的目錄，搭建論文的整體框架。完成項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和界面的邏輯關(guān)系。32009.620

18、09.8對課題在邏輯設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成物理設(shè)計(jì)，完成客戶端的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，編寫論文相應(yīng)部分內(nèi)容。42009.82009.9對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行測試，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，完成論文初稿。52009.92009.10完成論文撰寫，進(jìn)行答辯工作。六、現(xiàn)有的條件、人員（姓名、職稱）及主要設(shè)備情況。指導(dǎo)人員信息：姓名職稱（職務(wù)）來自 開發(fā)人員信息：姓名職稱（職務(wù)）來自 七、需要增添的主要設(shè)備、儀器（用途、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格）和材料。本課題的研究、軟件系統(tǒng)調(diào)試主要是在本單位內(nèi)完成，本單位有辦公局域網(wǎng)網(wǎng)站，有本單位服務(wù)器和終端設(shè)備，所需其它設(shè)備、儀器和材料由本單位負(fù)責(zé)提供 ，沒有增添儀器設(shè)備。八、經(jīng)費(fèi)概算和來源經(jīng)費(fèi)概算約計(jì)1.2萬元，由本單位與個(gè)人自籌分?jǐn)?。九、承?dān)單位和主要協(xié)作單位及分工課題由本人在本單位承擔(dān)，無協(xié)作單位。十、參考文獻(xiàn)1陸海、許保山