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文檔簡介
1、.施工現(xiàn)場材料管理制度(暫行)1)材料驗收與入庫制度:工地所需的材料由材料員采購回場后,應進行材料的驗收,遵循以下流程:1、保管員兼作驗收員,材料驗收時應以收到的材料進場計劃表所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進行驗收入庫,并對入庫的材料的質量進行檢查,必要時保管員可協(xié)調工長或技術負責人對材料質量進行鑒定。2、材料的驗收入庫應該在材料進場時當場進行,并出具入庫單,在材料的入庫單上應詳細記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、經手人等信息。如因數(shù)量、品質、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時入庫”手續(xù),出具“暫時入庫”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補全或相關信息澄清之后,再行開
2、具材料入庫單,同時收回入庫白條, 一定不能先開入庫單后補貨。3、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上進行數(shù)量的實測,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行數(shù)量的驗收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫,則針對其中某批次的數(shù)量進行隨機抽點,將抽點的數(shù)量乘以批次即可得出總入庫的數(shù)量,最終材料結算時,以抽點的最小數(shù)為結算依準,如果差量過大,需進一步追究供應商法律責任。)4、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等(或根據(jù)資料員的要求)要及時索要“三證”(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告),產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆
3、進行標注,并詳細填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。5、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務,以便于后期核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無差異,一聯(lián)交于采購人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應由保管人員留檔備查。6、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫的材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關人員的責任,造成的損失由材料入庫人員承擔。造成巨大損失者,將追究其法律責任。.8、對于不能入庫的材料如周轉料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由保管員和工長雙方共同參與點驗,并在送貨單上簽字。9、入庫的材料,由材料員、保管員、會記按照一次性材
4、料、易損材料、耐用材料(工具)分類入賬。10、一次性材料及易損材料,保管員出庫盡可能的情況下做到以舊換新。11、如因材料員采購不及時對工程進度造成影響,采購員承擔全部責任。二、材料的使用與出庫制度:任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù),材料管理員不得在無領料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。在辦理領料手續(xù)時,應遵循以下流程:1、材料的發(fā)放應遵循 先進先出 的原則。如有必要,需對同類型材料的不同批次進行批號管理2、相應工程所需的材料由現(xiàn)場工長、施工班負責人領取。其中勞保、電工安裝材料領取執(zhí)行限額領料制度:安裝班組進場前,由技術員分析我方應該提供的材料限額單,實行限額領料;材料限額單一式四份,工地技術負責人
5、、倉庫保管、材料員、外包班組各一份;工程完成大半后,保管員必須嚴格控制出庫數(shù)量;超出限額單領料,必須由項目經理書面批準;超出部分費用由外包班全部承擔;如因變更導致材料用量增減,預算員必須及時調整材料限額單。分項工程實際使用數(shù)量超過預算量時,應及時向項目經理匯報。3、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為:領料人根據(jù)當日工程所需要的材料向保管員申請領料,保管員開具相應材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。4、出庫單一式三聯(lián):存根、財務和領料人各一聯(lián)。5、保管員需做好材料臺賬,日清月結,做到賬物相符,時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量,并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不
6、影響工程進度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫存的數(shù)量,應及時提醒材料員進行相關材料的采購 。如因材料的突然短缺而影響工程進度的,扣發(fā)材料保管員及工長工資。6、施工過程中,工長必須合理協(xié)調使用材料,杜絕材料浪費,合理節(jié)約材料。如發(fā)生不合理使用材料或浪費材料的情況,將根據(jù)實際情況對工長進行處罰。.三、材料的歸還與退庫制度:1、工程在完成70%左右時,應嚴格控制材料的購進與發(fā)放,并及時統(tǒng)計出倉材料的狀況和還需購進材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過多的剩余材料,造成浪費并占用項目資金。2、在工程項目結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,并督促材料使用人及時辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個別人員混水摸魚,防止材料在施工
7、結束后流失。3、在辦理材料退庫時應填寫材料退庫單,同時必須在退庫單上注明“出庫單”單號。詳細列明剩余材料的型號、規(guī)格、數(shù)量,需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致。清點完畢后,由材料領用人員辦理材料的入庫手續(xù),由材料保管員入庫。4、租賃材料進場退場,必須由保管員、工長共同核實無誤并簽字確認。四、材料的保管與盤點1、儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號,保管員必須做到以下兩點:1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求。2、對材料倉庫必須及時檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時檢查,掌握保質期時間。易燃易爆品倉庫必須嚴禁煙火,確保安全。3、做到日清、月結、季盤點、年清倉。材料盤點要求做到:1)“三清”原則:即質量清、數(shù)量清、臺賬清;2)
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