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1、范文范例指導(dǎo)參考(一)以施工圖預(yù)算控制成本支出在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算 ,實(shí)行 "以收定支 ",或者叫 "量入為出 ",是最有效的方法之一 ,具體的處理方法如下 :(1) 人工費(fèi)的控制 。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時 ,應(yīng)該合理定出人工費(fèi) (輔工還可再低一些 ),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎勵費(fèi)。如此安排 ,人工費(fèi)就不會超支 ,而且還留有余地 ,以備關(guān)鍵工序的不時之需。(2) 材料費(fèi)的控制 。在實(shí)行按 "量價分離 "方法計算工程造價的條件下 ,材料價格隨行就市 ,實(shí)行高進(jìn)高出 ;地方材料的預(yù)算價格二基準(zhǔn)
2、價 X(l 十材差系數(shù) )。在對材料成本進(jìn)行控制的過程中 ,首先要以上述預(yù)算價恪來控制地方材料的采購成本 ;至于材料消耗數(shù)量的控制 ,則應(yīng)通過 "限額領(lǐng)料單 "去落實(shí) 。由于材料市場價格變動頻繁 ,往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制的情況 。 因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動 ;并積累系統(tǒng)翔實(shí)的市場信息 。如遇材料價格大幅度上漲 ,可向 "定額管理 "部門反映 ,同時爭取甲方按實(shí)補(bǔ)貼 。(3) 鋼管腳手 、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制 。 施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi) = 耗用數(shù) X 市場價格 ,而實(shí)際發(fā)生的周
3、轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)X 企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率 。 由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。(4) 施工機(jī)械使用費(fèi)的控制 。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)= 工程量 X 定額臺班單word 版整理范文范例指導(dǎo)參考價。由于項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平 ;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi) ,形成機(jī)械使用費(fèi)超支。由于上述原因 ,有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下 ,就可以
4、施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。要堅持 " 以施工圖預(yù)算控制合同金額"的原則 ,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%70% 。 由此可見 ,將合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。 如果能做到這一點(diǎn) ,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo) ,就有了相當(dāng)大的把握 。(二)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少 ,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約 ;控制了資源消耗 ,也等于是控制了成本費(fèi)用。施工預(yù)算控制資源消耗的實(shí)施步驟和方法如下:(1) 項(xiàng)目開工
5、以前 ,應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量 ,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項(xiàng)目的施工預(yù)算 ,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項(xiàng)目 ,則編制分階段的施工預(yù)算 。在施工過程中 ,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充 ,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算 。施工預(yù)算對分部分項(xiàng)工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的 "分項(xiàng)工程工序名稱" ,以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)word 版整理范文范例指導(dǎo)參考單的簽發(fā)取得一致 。(2) 對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排 ,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單
6、,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底 。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容 ,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符 ,不允許篡改施工預(yù)算 ,也不允許有定額不用而另行估工 。(3) 在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中 ,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工 、實(shí)耗材料做好原始記錄 ,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù) 。(4) 任務(wù)完成后 ,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算 ,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬 (包括獎金 )。一般情況下 ,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù) 。 因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗 ,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù) 。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對施
7、工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核查。為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項(xiàng)對比,要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項(xiàng)工程工序名稱進(jìn)行編號 ,以便對號檢索對比 ,分析節(jié)超 。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計算機(jī)來代替人工操作(對分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件 )。(三)建立資源消耗臺帳 ,實(shí)行資源消耗的中間控制1. 材料消耗臺帳的格式和舉例從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項(xiàng)分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)wor
8、d 版整理范文范例指導(dǎo)參考算數(shù),也是整個項(xiàng)目用料的控制依據(jù);第三項(xiàng)為第一個月的材料消耗數(shù);第四、第五兩項(xiàng)為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù);第五項(xiàng)以下 ,以次類推 ,直至項(xiàng)目竣工為止 。2. 材料消耗情況的信息反饋項(xiàng)目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制 "材料消耗情況信息表 ",向項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門反饋。3. 材料消耗的中間控制由于材料成本是整個項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大 ,而且有潛力可挖 。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視 ;至于材料部門 ,更是責(zé)無旁貸 。按照以上要求 ,項(xiàng)目經(jīng)理和材料
9、部門收到"材料消耗情況信息表 "以后,應(yīng)該做好以下兩件事 :(1) 根據(jù)本月材料消耗數(shù) ,聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量 ,分析材料消耗水平和節(jié)超原因 ,制訂材料節(jié)約使用的措施 ,分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組 ;(2) 根據(jù)尚可使用數(shù) ,聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度 ,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約 。 這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié) ,也是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵 。(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本長期以來 ,都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實(shí),成本控制與計劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的
10、同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用 。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng),就要作為 " 不正常 "現(xiàn)象進(jìn)行分析 ,找出原因 ,并word 版整理范文范例指導(dǎo)參考加以糾正 。為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制,掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程 ,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理。1. 橫道圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制在橫道圖計劃中 ,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計劃線 ,一條為實(shí)際線,可用顏色來區(qū)別 ,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線 )來區(qū)別 ,計劃線上的"C" ,表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本;實(shí)際線下的 "C&qu
11、ot; ,表示與實(shí)際進(jìn)度相對應(yīng)的實(shí)際成本 。從上述橫道圖可以掌握以下信息:(1) 每道工序 (即分項(xiàng)工程 ,下同 )的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系 ,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本 ;(2) 每道工序的計劃施工時間與實(shí)際施工時間 (從開始到結(jié)束 )之比 (提前或拖期 ),以及對后道工序的影響 ;(3) 每道工序的計劃成本與實(shí)際成本之比 (節(jié)約或超支 ),以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響 ;(4) 每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度 ;(5) 整個施工階段的進(jìn)度和成本情況 。通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實(shí)現(xiàn) :(1) 以計劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度 ;(2) 以計劃成本控制實(shí)際成本 ;(3
12、) 隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期 ,對每個分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動態(tài)控制 ,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。word 版整理范文范例指導(dǎo)參考2. 網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是 ,網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在破網(wǎng)后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整 ,因而對每道工序的成本控制也更為有效。網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為 :代號為工序施工起止的節(jié)點(diǎn)(系指雙代號網(wǎng)絡(luò) ),箭桿表示工序施工的過程 ,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方 "C"后面的數(shù)宇為工序的計劃成本(以干元為單位 );實(shí)際施工的時間和成本,則在箭桿附近的
13、方格中按實(shí)填寫J 這樣,就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度、計劃成本與實(shí)際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向 。(五)建立項(xiàng)目月度財務(wù)收支計劃制度,以用款計劃控制成本費(fèi)用支出。(1) 以月度施工作業(yè)計劃為龍頭 ,并以月度計劃產(chǎn)值為當(dāng)月財務(wù)收入計劃 ,同時由項(xiàng)目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。(2) 項(xiàng)目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進(jìn)行匯總 ,并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度 ,同時提出具體的實(shí)施意見 ,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行 。(3)在月度財務(wù)收支計劃的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際用款做好記錄,并于下月初反饋給
14、相關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 。 對于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以書面分析報告分送項(xiàng)目經(jīng)理和財務(wù)部門 ,以便項(xiàng)目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。建立項(xiàng)目月度財務(wù)收支計劃制度的優(yōu)點(diǎn):(1) 根據(jù)月度施工作業(yè)計劃編制財務(wù)收支計劃 ,可以做到收支同步 ,避免支大于收形成資金緊張 ;word 版整理范文范例指導(dǎo)參考(2) 在實(shí)行月度財務(wù)收支計劃的過程中 ,各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計劃 ,又要在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ,這就將使資金使用 (成本費(fèi)用開支 )更趨合理 ;(3) 用款計劃經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡 ,又經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批 ,可使一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的控
15、制 。(六)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度 ,控制成本費(fèi)用支出過去,項(xiàng)目施工需要的各種資源,一般由企業(yè)集中采購,然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項(xiàng)目 ,形成項(xiàng)目的成本費(fèi)用。因此,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員對成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解 ,也毋須審核 ,一律照單全收 ,更談不上進(jìn)行控制 。引進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后,需要建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。這就是 :所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ,不論是對內(nèi)或?qū)ν?,都要與項(xiàng)目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時候,首先要由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān),必須十分重視 。其中 ,以有關(guān)項(xiàng)目管理人員的審核尤為重要,因?yàn)樗麄兪煜ぷ约悍止艿臉I(yè)務(wù),有一定的權(quán)威性
16、。審核成本費(fèi)用的支出 ,必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有 :(1) 國家規(guī)定的成本開支范圍 ;(2) 國家和地方規(guī)定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度 ;(3) 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同 ;(4) 對外經(jīng)濟(jì)合同 。由于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙,如果事無巨細(xì)都要曲項(xiàng)目經(jīng)理"一支筆 "審批,難免分散項(xiàng)目經(jīng)理的精力,不利于項(xiàng)目管理的整體工作。因此,可從實(shí)際出發(fā),在需要與可能的條件下,將不太重要 、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財務(wù)部門word 版整理范文范例指導(dǎo)參考或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。(七)加強(qiáng)質(zhì)量管理 ,控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失
17、費(fèi)用之和。 質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本 。 控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系 ,即 :工程質(zhì)量越高 ,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用 ,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高 ,故障成本就越低 ??刂瀑|(zhì)量成本 ,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。1. 質(zhì)量成本核算即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本 、鑒定成本 、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計算各個時期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目 ,可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來確定。預(yù)防成本下設(shè)置 :質(zhì)量管理工作費(fèi) 、質(zhì)量情報費(fèi) 、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi) 、質(zhì)
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