公司重要活動(dòng)組織管理暫行辦法

1、公司重要活動(dòng)組織管理暫行辦法第一章總則第一條為規(guī)范XXX您司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）重要活動(dòng)組織管理 工作，確保公司重要活動(dòng)責(zé)任明確，流程規(guī)范，組織有序，服務(wù)到位， 提高工作效率，展現(xiàn)良好形象，特制定本暫行辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦 法第二條本辦法所稱(chēng)“重要活動(dòng)”，是指公司領(lǐng)導(dǎo)出席的以公司（集 團(tuán)）名義舉辦的項(xiàng)目奠基、開(kāi)工、投產(chǎn)等慶典活動(dòng)及項(xiàng)目投資、合作 的協(xié)議、合同等簽字儀式。第三條公司重要活動(dòng)組織管理工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、 規(guī)范流程、務(wù)實(shí)節(jié)約”的原則。第四條本辦法適用于公司各職能部門(mén)、投資部、子公司及相關(guān)投 資企業(yè)。第二章責(zé)任分工第五條公司重要活動(dòng)歸口管理部門(mén)為總裁辦公室。第六條各單位按照活

2、動(dòng)組織工作中的責(zé)任不同，分為承辦單位、聯(lián)系單位和協(xié)辦單位。其中：“承辦單位”，是指奠基、開(kāi)工、投產(chǎn)項(xiàng) 目的主體單位或所屬單位及項(xiàng)目投資、 合作的協(xié)議、合同等簽字儀式 的合作各方中的公司方單位?！奥?lián)系單位”，是指在承辦單位為投資企 業(yè)的情況下，分管相關(guān)業(yè)務(wù)的子公司或投資部?！皡f(xié)辦單位”，是指重 要活動(dòng)中，需要協(xié)助承辦單位落實(shí)相關(guān)工作的其他單位。子公司、投 資部為承辦單位時(shí)，其同時(shí)履行聯(lián)系單位職責(zé)。第七條承辦單位負(fù)責(zé)全面組織實(shí)施，聯(lián)系單位負(fù)責(zé)信息溝通并為 承辦單位提供支持，協(xié)辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)分工事項(xiàng)。第三章準(zhǔn)備工作第八條承辦單位負(fù)責(zé)提出重要活動(dòng)方案， 相關(guān)協(xié)辦單位配合，報(bào) 經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)直至總裁審定

3、后執(zhí)行， 同時(shí)送總裁辦公室備案。方案 主要內(nèi)容應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要議程、相關(guān)背景資料、 工作分工、邀請(qǐng)來(lái)賓名單等。第九條參加人員一般包括：（一）總裁、副總裁、總會(huì)計(jì)師、總法 律顧問(wèn)、總裁助理；（二）有關(guān)部門(mén)或子公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理； （三）承辦單位負(fù)責(zé)人；（四）邀請(qǐng)來(lái)賓（包括媒體）；（五）工作人員；（六） 其他人員。第十條公司參加活動(dòng)人員，一般按照以下原則安排：（一）總裁出席的，按工作分工，有關(guān)副總裁、總助，總裁辦及有 關(guān)部門(mén)或子公司負(fù)責(zé)人參加；（二）副總裁、總會(huì)計(jì)師出席的，按工作 分工，有關(guān)總助、部門(mén)或子公司負(fù)責(zé)人參加；（三）總法律顧問(wèn)、總裁 助理出席的，按工作分工，有關(guān)部

4、門(mén)或子公司負(fù)責(zé)人參加。第十一條承辦單位、聯(lián)系單位、協(xié)辦單位按照業(yè)務(wù)對(duì)口關(guān)系，分 別負(fù)責(zé)相關(guān)來(lái)賓的邀請(qǐng)工作，并及時(shí)與承辦單位及總裁辦公室溝通來(lái) 賓邀請(qǐng)情況。第十二條承辦單位負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行周密策劃設(shè)計(jì)，形成活動(dòng) 指南，及時(shí)報(bào)送至總裁辦公室。活動(dòng)指南內(nèi)容一般應(yīng)以時(shí)間為序，包括抵離時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、聯(lián)系人、主要工作（重要事項(xiàng)、提醒事項(xiàng)）內(nèi)容等。第十三條承辦單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)在活動(dòng)中的主持詞、 致辭或 講話(huà)提綱等項(xiàng)材料的書(shū)面稿，在總裁辦公室審核修改后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 審定。第十四條承辦單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)活動(dòng)的迎送工作， 應(yīng)事先根據(jù)參加人 員的行程，制作迎送安排工作表?？偛棉k公室負(fù)責(zé)及時(shí)將公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排及變

5、動(dòng)情況通知承 辦單位。邀請(qǐng)的單位應(yīng)及時(shí)將邀請(qǐng)來(lái)賓的行程安排及變動(dòng)情況通知承 辦單位。第十五條承辦單位負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作，活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)位次 安排、背景、標(biāo)語(yǔ)等應(yīng)事先報(bào)總裁辦公室審核。總裁辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)前對(duì)文字材料、會(huì)場(chǎng)設(shè)施等準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)行檢 查，承辦單位應(yīng)予以積極配合。第十六條承辦單位負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備 工作：（一）根據(jù)公司重大活動(dòng)的背景和特點(diǎn)，發(fā)掘新聞價(jià)值； （二） 在活動(dòng)前三周，承辦單位負(fù)責(zé)提出背景材料及宣傳報(bào)道設(shè)想、方案， 報(bào)總裁辦公室審批后實(shí)施。其中：總裁辦公室負(fù)責(zé)中央和全國(guó)行業(yè)性 媒體的聯(lián)絡(luò)；承辦單位負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐胤矫襟w。（三）承辦單位和聯(lián)系 單位負(fù)責(zé)提供新聞背景材料和新聞通稿， 經(jīng)總

6、裁辦公室審稿，報(bào)主管 公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后對(duì)外發(fā)布。（四）對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)訪(fǎng)，須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 本人同意，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。承辦單位對(duì)所提供的新聞背景材料中的數(shù)據(jù)及其真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，總裁辦公室負(fù)責(zé)審核媒體提煉的校樣。第四章現(xiàn)場(chǎng)組織第十七條承辦單位應(yīng)適時(shí)與總裁辦公室、聯(lián)系單位、協(xié)辦單位溝 通，掌握公司領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)來(lái)賓及其他參加人員的行程安排，做好接待 工作。對(duì)于重要來(lái)賓，邀請(qǐng)來(lái)賓的單位應(yīng)落實(shí)全程陪同，與承辦單位充 分溝通，適時(shí)安排好接送、食宿、參會(huì)、考察等各項(xiàng)事宜。應(yīng)邀參加 活動(dòng)的媒體記者的接待工作統(tǒng)一由承辦單位負(fù)責(zé)。第十八條活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、氣氛烘托應(yīng)本著簡(jiǎn)單、熱烈的原則，體 現(xiàn)xxxXt色，弘揚(yáng)xxxXc化

7、和經(jīng)營(yíng)理念。第十九條承辦單位負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。包括會(huì)場(chǎng)的來(lái)賓引 導(dǎo)、伺茶、車(chē)輛停放等服務(wù)。第二十條承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)好活動(dòng)會(huì)場(chǎng)安全工作。承辦單位應(yīng)在活動(dòng)前向會(huì)務(wù)人員、 安全保衛(wèi)人員、服務(wù)人員等進(jìn) 行安全教育，對(duì)會(huì)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行徹查，并準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。活動(dòng)中， 會(huì)務(wù)人員、安全保衛(wèi)人員、服務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注會(huì)場(chǎng)情況，杜絕安全 隱患。第二十一條總裁辦公室、承辦單位、聯(lián)系單位等根據(jù)工作需要安 排攝影、攝像和錄音。第五章后續(xù)工作第二十二條承辦單位負(fù)責(zé)保管重要活動(dòng)形成的法律文件等，于活 動(dòng)后按照公司有關(guān)規(guī)定交總裁辦公室或相關(guān)投資部、子公司存檔。第二十三條承辦單位承擔(dān)活動(dòng)組織費(fèi)用、 宣傳費(fèi)用。第二十四條后續(xù)宣傳工作:（一）總裁辦公室負(fù)責(zé)搜集中央新聞媒體報(bào)道， 承辦單位負(fù)責(zé)搜集 地方媒體報(bào)道，統(tǒng)一報(bào)總裁辦公室，按照視頻、聲音、文字、圖片、 媒體名稱(chēng)、時(shí)間進(jìn)行歸檔整理。（二）在重要活動(dòng)