車(chē)輛管理制度含加油、日常檢查、維修保養(yǎng)記錄

1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。列入公司管制車(chē)輛為：（JEEP指南者）、（長(zhǎng)城風(fēng)駿皮卡）二、 車(chē)輛使用管理1、職責(zé)總經(jīng)理及處理站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證車(chē)輛的有效使用。2、車(chē)輛使用管理2.1 車(chē)輛在辦理各項(xiàng)工作事宜時(shí)，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格填寫(xiě)車(chē)輛出行及加油（氣）記錄表，并由

2、責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.2駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)每月5日、15日、25日檢查車(chē)輛狀況后認(rèn)真填寫(xiě)機(jī)動(dòng)車(chē)輛日常檢查記錄表。2.3 車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司或處理氣站，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向總經(jīng)理或站長(zhǎng)說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。2.4 車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和就近路況、路名。2.5駕駛?cè)藛T在車(chē)輛出行辦事過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。3、 車(chē)輛用油（氣）管理1、 職責(zé)1.1 財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的用油（氣）進(jìn)行監(jiān)督、控制管理。1.2 車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油（氣）管理，節(jié)約用油（氣）開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有

3、效的運(yùn)營(yíng)。2、車(chē)輛油(氣）卡管理2.1駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油（氣）卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油（氣），如遇特殊情況需現(xiàn)金加油(氣），須經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)。2.2車(chē)輛加油（氣）卡辦理后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡（氣）號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，不能正常加油（氣）時(shí)，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡(氣）加油。2.3一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員定期將每輛車(chē)的車(chē)輛出行及加油（氣）記錄表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。3、充值申請(qǐng)流程3.1 車(chē)輛管理人員或司機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油（氣）卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油（氣）卡充值。3.2 車(chē)輛油卡充值要求

4、開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛增值稅票由財(cái)務(wù)人員定期到加油站開(kāi)具。四、 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有總經(jīng)理和站長(zhǎng)共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，定期保養(yǎng)；并填寫(xiě)機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表；確認(rèn)維修保養(yǎng)合格；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)

5、立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛備胎、滅火器、及危險(xiǎn)三角標(biāo)志是否齊全有效。2.1.6車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.2 定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行。2.2.3駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.4在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.2.5如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得總經(jīng)理同意就近

6、尋找修理廠(chǎng)處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.2.6保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3 車(chē)輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)：3.1日常維護(hù)是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。3.2一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠(chǎng)家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤(rùn)滑、堅(jiān)固為主，并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。3.3二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠(chǎng)家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)

7、向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。3.4認(rèn)真填寫(xiě)機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表。5、 車(chē)輛罰款及理賠管理1 車(chē)輛罰款1.1 因違章被罰款的，每年罰款金額超出2000元的由司機(jī)本人承擔(dān)，有多人駕駛的計(jì)算方式為車(chē)輛超額罰款總金額乘以個(gè)人罰款總額除以2000。1.2每年周期為車(chē)輛年審周期，超額個(gè)人承擔(dān)部分在車(chē)輛年審后次月工資中扣除。1.3駕駛?cè)藛T必須做到上車(chē)系安全帶，嚴(yán)禁違章駕車(chē)，做到不開(kāi)英雄車(chē)，不開(kāi)賭氣車(chē)，不得強(qiáng)行超車(chē)，轉(zhuǎn)彎不占道超車(chē)、不超車(chē)，通過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車(chē)距，減速慢行。酒后開(kāi)車(chē)，無(wú)證開(kāi)車(chē)

8、，穿拖鞋開(kāi)車(chē)，帶病開(kāi)車(chē)，疲勞開(kāi)車(chē)，車(chē)輛亂停放。違者責(zé)任自負(fù)。1.4車(chē)輛誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，對(duì)各項(xiàng)記錄表不按要求填寫(xiě)及有作假現(xiàn)象的，對(duì)責(zé)任人處以20元/次罰款。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)，事發(fā)后當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理及車(chē)輛管理人員同時(shí)報(bào)警，減少事故損失，縮小事故影響。盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng)，隱瞞實(shí)情。2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作。六、本制度自2016年8月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬公司辦公室。 有

9、限公司 2016年7月15日附件：1、機(jī)動(dòng)車(chē)輛日常檢查記錄表2、車(chē)輛出行及加油（氣）記錄表3、機(jī)動(dòng)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄機(jī)動(dòng)車(chē)輛日常檢查記錄表車(chē) 號(hào)車(chē) 型檢查日期檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)內(nèi)容合格不合格整改措施整改結(jié)果確認(rèn)有無(wú)異常檢查以前異常的部件現(xiàn)在是否正常發(fā)動(dòng)機(jī)室發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油冷卻水是否充分 三濾清潔、油氣管路完好無(wú)損發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異響、皮帶松緊適宜變速器有無(wú)漏油狀況其他制動(dòng)器油是否充足、有無(wú)漏油動(dòng)力轉(zhuǎn)向油是否充足、有無(wú)漏油車(chē)外發(fā)動(dòng)機(jī)廢氣顔色是否干凈，有無(wú)廢氣排放懸架彈簧的連接部分是否損壞或龜裂減震器牢固可靠、無(wú)漏油輪胎輪胎及備胎壓力是否正常輪胎磨損程度是否正常輪胎螺母擰緊度是否合適及無(wú)損壞燈泡是否亮滅正常及無(wú)損壞燃?xì)夤薰潭ㄓ袩o(wú)松動(dòng)，是否在原有安裝位置外觀外觀清潔、大號(hào)牌號(hào)清晰、附件齊全駕駛室制動(dòng)器踏板的自由行程是否正常、制動(dòng)器、手剎是否正常工作變速器離合器的自由行程是否正常變速桿的操作是否良好室內(nèi)外后視鏡鏡面是否清晰嗽叭工作是否正常雨刮器工作是否正常清洗液是否充足各種儀表及開(kāi)關(guān)工作是否正常安全附件三角牌是否完好、滅火器是否在有效期切壓力正常司機(jī)簽字管理人員簽字注：日常檢查情況正常的在表格中