院學(xué)生會(huì)“三十周年”慶策劃書

1、安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院 院學(xué)生會(huì)“三十周年慶”策劃書主辦單位：院團(tuán)委承辦單位：院學(xué)生會(huì)策劃時(shí)間;2016年02月01日目錄1、 活動(dòng)名稱.32、 主辦單位.33、 協(xié)辦單位.34、 活動(dòng)目的.35、 活動(dòng)意義.36、 活動(dòng)時(shí)間.37、 活動(dòng)地點(diǎn).38、 活動(dòng)嘉賓.39、 活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間表.310、 活動(dòng)宣傳.411、 前期準(zhǔn)備.412、 其他準(zhǔn)備.413、 工作準(zhǔn)備.414、 晚會(huì)流程.615、 資金來源.716、 預(yù)算用途.717、 應(yīng)急預(yù)案.718、 晚會(huì)后期工作.7 每一顆充盈著夢(mèng)想的心都執(zhí)著不懈的尋找灑脫的舞臺(tái)，每一個(gè)懷抱靚麗青春的學(xué)子都殷切期待著創(chuàng)造奇跡的未來，安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院院學(xué)生

2、會(huì)自成立至今已走過了30個(gè)年頭，在這30年中，我們始終秉承著“全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨”維護(hù)廣大學(xué)生的切身利益，積極配合學(xué)院的工作，協(xié)助學(xué)院構(gòu)建和諧美好安全的校園環(huán)境。院學(xué)生會(huì)在做好學(xué)院工作的同時(shí)，還積極開展組織各類學(xué)生活動(dòng)，豐富了校園文化生活，加強(qiáng)了與其他各類學(xué)生組織之間的溝通與交流。在學(xué)院黨總支的指導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)得到了很好的發(fā)展。今年是院學(xué)生會(huì)三十歲的生日，不論歷史怎么樣，我們都將有一個(gè)新的起點(diǎn)，通過這次活動(dòng)，國(guó)防學(xué)院院學(xué)生會(huì)將開啟一個(gè)新的院學(xué)生會(huì)，我們將迎來一個(gè)新的時(shí)代!一、活動(dòng)名稱：國(guó)防學(xué)院院學(xué)生會(huì)“感動(dòng)三十年，跨越未來”三十周年慶典晚會(huì)二、主辦單位：院學(xué)生會(huì)三、協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì)4、

3、 活動(dòng)目的： 為慶祝國(guó)防學(xué)院院學(xué)生會(huì)成立三十周年和豐富校園活動(dòng)，同時(shí)讓更多的老師和同學(xué)了解國(guó)防學(xué)院院學(xué)生會(huì)，使院學(xué)生會(huì)更好的服務(wù)師生，特舉辦國(guó)防學(xué)院院學(xué)生會(huì)“感動(dòng)三十年，跨越未來”三十周年慶典晚會(huì)。5、 活動(dòng)意義： 經(jīng)過三十年的風(fēng)風(fēng)雨雨，院學(xué)生會(huì)從起步走向成熟，在這三十年中院學(xué)生會(huì)獲得累累碩果，成績(jī)斐然。同時(shí)也促進(jìn)今后各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。六、活動(dòng)時(shí)間：準(zhǔn)備：2016年3月25日-2016年4月25日晚會(huì)：2016年4月25日 晚7：00七、活動(dòng)地點(diǎn)：田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主席臺(tái)八、活動(dòng)嘉賓：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨總支書記、團(tuán)支書記、團(tuán)委老師.九、活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間表 3月28日 召開準(zhǔn)備部長(zhǎng)會(huì)議 3月30日 選定主持

4、人，開始征訂節(jié)目 4月3日 初審節(jié)目 4月15日 節(jié)目最終審核 4月18日 第一次彩排 4月19日 宣傳工作全面展開 4月20日 第二次彩排 4月24日 第三次彩排 4月25日 全天進(jìn)行會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及彩排工作 4月25日 晚7:00三十周年晚會(huì)10、 活動(dòng)宣傳： 聯(lián)系宣傳處，做好宣傳海報(bào)，10張張貼在各個(gè)宿舍樓下的A4紙海報(bào)，一張手繪大海報(bào)，掛在櫥窗并更新綠板內(nèi)容為周年慶晚會(huì) 寫好周年慶宣傳稿，并聯(lián)系廣播站，請(qǐng)廣播站在周年慶當(dāng)天配合宣傳，播放廣播稿，增加活動(dòng)宣傳效果 定制橫幅并去申請(qǐng)橫幅懸掛，橫幅主題為：熱烈慶祝院學(xué)生會(huì)“感動(dòng)三十年，跨越未來”三十周年慶典晚會(huì)十一、前期準(zhǔn)備 1、聯(lián)系各部部長(zhǎng)以及本

5、次活動(dòng)的策劃人員開會(huì)定下本次晚會(huì)的主要方向以及大致節(jié)目 2、面向全院征集節(jié)目，根據(jù)節(jié)目審核表分節(jié)目類型進(jìn)行二輪審核 3、成立三十周年策劃團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格把關(guān)晚會(huì)每一環(huán)節(jié)，責(zé)任到人，明確分工，確保節(jié)目的質(zhì)量。 4、制作院學(xué)生會(huì)三十周年視頻，回顧院學(xué)生會(huì)的經(jīng)典活動(dòng)以及大家共處的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 5、制作晚會(huì)PPT，根據(jù)晚會(huì)的進(jìn)展配合播放。十二、其他準(zhǔn)備 1、制作精美邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)團(tuán)委老師、主席團(tuán)成員、各系學(xué)生會(huì)主席、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等 2、聯(lián)系記者團(tuán)，對(duì)晚會(huì)過程進(jìn)行全程拍攝。 3場(chǎng)地申請(qǐng)，申請(qǐng)?zhí)飶竭\(yùn)動(dòng)場(chǎng)主席臺(tái)作為晚會(huì)會(huì)場(chǎng) 4.主持人四名（男女各兩名） 十三、工作準(zhǔn)備（1）人員安排工作組組長(zhǎng)工作要求組員總負(fù)責(zé)主席（1）

6、 確定主題（2） 跟進(jìn)個(gè)小組的進(jìn)展（3） 確定邀請(qǐng)嘉賓名單（4） 安排彩排工作主席團(tuán)節(jié)目組文藝部部長(zhǎng)（1） 負(fù)責(zé)節(jié)目的征集，篩選，排練場(chǎng)地的選定及申請(qǐng)（2） 收集節(jié)目音樂發(fā)在一個(gè)文件夾里并備份（3） 全程負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排和銜接（4） 負(fù)責(zé)與主持人溝通文藝部全體成員舞臺(tái)組體育部部長(zhǎng)（1） 負(fù)責(zé)晚會(huì)的催場(chǎng)（2） 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演員座位安排和上場(chǎng)安排（3） 及時(shí)為上場(chǎng)演員提供道具，演員下場(chǎng)后及時(shí)撤離道具體育部全體成員后勤組辦公室部長(zhǎng)（1） 負(fù)責(zé)打印、書寫、發(fā)放申請(qǐng)書；節(jié)目單；邀請(qǐng)函（2） 選撥禮儀4名，安保6名（3） 負(fù)責(zé)租借燈光、音響、話筒（4） 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，水、杯子、桌布嘉賓牌和接待老

7、師（5） 記錄全程租借的物品列出清單，并在晚會(huì)后組織清還辦公室全體成員主持組文藝部部長(zhǎng)(1)負(fù)責(zé)主持人的排練查禮儀宣傳組學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)（1） 利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)站、遠(yuǎn)廣播站進(jìn)行宣傳（2） 晚會(huì)舞臺(tái)的裝飾，設(shè)計(jì)（3） 購(gòu)買所需物品學(xué)習(xí)部全體成員外聯(lián)組外聯(lián)部部長(zhǎng)（1） 主持人、演員化妝的贊助（2） 拉贊助商（經(jīng)濟(jì)資助和物品資助）外聯(lián)部全體成員機(jī)動(dòng)組男生部部長(zhǎng)（1） 負(fù)責(zé)晚會(huì)期間維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，安排人在各個(gè)位置?。?） 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位的布置男生部全體成員（2） 活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 1、場(chǎng)地申請(qǐng) 2、禮儀到崗 3、發(fā)放節(jié)目單 4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5、指揮觀眾入座 6、搬運(yùn)

8、器材 7、借用所需工具工作 8、舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9、音響設(shè)備調(diào)試工作 10、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏 11、服裝道具準(zhǔn)備工作 12、搬運(yùn)桌椅及電腦 13、贊助商的服務(wù)工作 14、贊助商接待交流工作 15、維持秩序工作人員到位 16、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 17、照相及DV工作人員到位 18、電線及器材看管人員到位 19、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 20、主持人演員到位 21、舞臺(tái)大屏幕 22、音響等設(shè)備的調(diào)試和控制十四、晚會(huì)流程時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注14：00布置晚會(huì)開始前布置學(xué)習(xí)部體育部跟進(jìn)18：40到達(dá)會(huì)場(chǎng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)交流等候區(qū)文藝部18:50引導(dǎo)入場(chǎng)引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)女生部宣傳部跟進(jìn)19:

9、00-19:05開場(chǎng)晚會(huì)開始、主持人歡迎詞主持人19:05-19:10學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭致答謝詞和祝福詞 19:10晚會(huì)開始主持人宣布晚會(huì)正式開始主持人19：10-21:10晚會(huì)節(jié)目晚會(huì)節(jié)目21:10-21:15結(jié)束主持人致結(jié)束詞主持人21：15晚會(huì)結(jié)束合影留念嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)并合影留念記者團(tuán)21:30所有活動(dòng)結(jié)束清理道具并打掃衛(wèi)生院學(xué)生會(huì)全體成員十五、資金來源：國(guó)防學(xué)院院團(tuán)委的資金支持，以及院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的資金籌集。十六、預(yù)算用途 橫幅3條 180元 服裝租賃 500元 互動(dòng)獎(jiǎng)品 臺(tái)燈4個(gè) 100元 燈光 8000元 話筒及音響租賃 500元 泡泡機(jī) 100元 光盤刻錄 100元 策劃書和節(jié)目單 3

10、0元 化妝 50元 舞臺(tái)裝飾 500元 礦泉水 50元 水果 100元 合計(jì)：10210十七、應(yīng)急預(yù)案A、 如節(jié)目銜接出現(xiàn)問題，主持人立即采取應(yīng)急措施，防止冷場(chǎng)。B、 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目在演出時(shí)，后臺(tái)要兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，保證節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)，任意節(jié)目無法順利進(jìn)行時(shí)，視情況決定重演或取消；C、 如遇現(xiàn)場(chǎng)混亂由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序；D、 如遇臨時(shí)停電十分鐘以內(nèi)，則恢復(fù)供電后繼續(xù)進(jìn)行晚會(huì)；如停電十分鐘以上，主持人宣布晚會(huì)擇日舉行；E、 安排好臨場(chǎng)以及臨時(shí)演員，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行；F、 晚會(huì)工作人員必須保證手機(jī)全程開機(jī)，保持聯(lián)絡(luò)；十八、晚會(huì)后期工作時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注4月26日前活動(dòng)總結(jié)各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)辦公室各部門配合4月27日贊助商感謝感謝贊助商的大力支持并保證長(zhǎng)期有效的合作外聯(lián)部各部門配合4月28日前物質(zhì)清點(diǎn)庫(kù)存物質(zhì)清點(diǎn)體育部各部門配合4月28日前活動(dòng)后期報(bào)道宣傳通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳海報(bào)、橫幅等方式宣傳部學(xué)分部