全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作問題匯總13.10.23

1、全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作問題匯總13.9.13在此感謝各位老師提供的操作方法及建議。模板部分2問：填報須知2問：關于全國學籍系統(tǒng)與省自建系統(tǒng)其他模塊對接問題。2問：省學籍系統(tǒng)沒打印“學生信息表”和導出“學生模板”功能模塊2問：小學六年級、初三、高三學生是否要采集學生基本信息表的問題2問：關于“休學”學生是否填報的問題3問：休復學學生信息班號、入學年月、學籍輔號的問題？3問：關于批量修改“學籍輔號”的問題。3問：無法導出“學生信息模板”的問題。4問：高中的學籍系統(tǒng)中，無“學生基本信息表打印”和“學生信息模板導出”。4問：無法打印“學生基本信息表”或出現保存XPS文件問題。4問：出生地和戶

2、口所在地12位區(qū)劃代碼問題。4問：畢業(yè)班學生的照片問題。4問：“兩免一補”4問：關于身份證問題。5問：關于出現下標越界9 問題的解決方案：6問：關于模板中為黑色，卻打星號必填字段問題。（殘疾隨班就讀）6問：“班號”問題。6問：“班號”、“班內學號”、“學籍輔號”是三個不同的概念7問：“無戶口”學生問題。7問：照片問題。7問：姓名中帶有生僻字怎么辦？8問：關于“隨班就讀”。8問：9系統(tǒng)操作部分9問：在校生導入方法9問：關于身份信息重復等問題學籍的處理14問：學生照片打包上傳失敗的原因和解決辦法15問：省內及跨省學籍異動操作方法（跨省異動為未全國聯(lián)網前臨時操作方法）16問：如何刪除主管教育局已審核

3、的學生18問：如何修改密碼18問：關于“問題學籍”的處理方法及所應提交的佐證材料18問：18問：18問：19模板部分問：填報須知1、我省小學、初中、高中新課程管理系統(tǒng)中的問題，可以與浙大網絡公司聯(lián)系處理。聯(lián)系方式：周聰，工作電話:057187658065，常用手機2、“全國學籍系統(tǒng)”中小學、初中、高中同在一個數據庫里，可以用招生處理，明年的初一和高一新生不用重新采集信息。具體方式在下次應用培訓時講解。3、全國學籍填報指導請查詢“全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)專欄”網頁：4、照片等問題不得向學生收費，所有收費都要物價部門審批后才行，否則亂收費。問：關于全國學籍系統(tǒng)與省自

4、建系統(tǒng)其他模塊對接問題。答：全國學籍系統(tǒng)目前尚未部署，但可能沒有“學生評語”和“各科成績”等模塊，因此省自建系統(tǒng)的此部分功能無法與全國系統(tǒng)對接?？紤]到許多學校需要這樣的功能，我們已經同省系統(tǒng)軟件開發(fā)單位聯(lián)系，在省自建系統(tǒng)中添加批量導出的功能，學?？梢耘繉С鰧W生學籍卡的信息和評語，而學生的成績信息在省自建系統(tǒng)（小學、初中、高中）中均已有成績導出模塊，學校可按照模塊導出成績。問：省學籍系統(tǒng)沒打印“學生信息表”和導出“學生模板”功能模塊答：系統(tǒng)需用具有學籍管理員權限的賬號。浙大網絡周聰：用系統(tǒng)管理員賬號進去 把權限加一下：學生管理-學籍權限設置-登錄名下面打鉤-保存問：小學六年級、初三、高三學生是

5、否要采集學生基本信息表的問題答：按照教育部“電子學籍管理遵循學生、學校、學籍三位一體原則，學生在實際就讀學校獲得學籍”的要求，本次學生學籍信息采集的對象為2012-2013學年（即現在，2013年5月）具有本校學籍、實際在校就讀的所有在校生。因此，小學六年級、初三、高三學生也要采集學生基本信息表。要做到校不漏生。校不漏生，是指經過學校和教育局審核同意的隨遷子女和借讀生，全部要納入。學校私自接收的不行！經主管教育行政部門審核接收的義務教育階段進城務工人員隨遷子女和借讀生在實際就讀學校建立學籍。問：關于“休學”學生是否填報的問題答：休學學生，有本校學籍，但目前并不在校，可以先不采集。待復學時再建立

6、學生基本信息表，予以增加、注冊到相應班級。如果現在采集，將出現班級與復學時所在班級不匹配的問題，甚至新學年就要作留級。問：休復學學生信息班號、入學年月、學籍輔號的問題？答：休學、復學后的學生，他們的班號與現就讀班級其他同學一樣，但入學年月與其他同學不一樣，需據實填寫。學籍輔號，即我省學號，按原先編的。問：關于批量修改“學籍輔號”的問題。答：省級系統(tǒng)導出的學籍輔號格式為（以小學為例）X123456789123或X123456789123LD的形式，但國家系統(tǒng)模板只接受數字格式。修改方法如下：1.選擇該列（AM列）。2.菜單“編輯”->“替換”，如圖a查找內容為“X”，替換為“1”，即可將X

7、替換為1（注意：X為小學，替換為1；初中為C，替換為2；高中為G，替換為3）。b同理查找內容為“LD”，替換框中不輸入，可將部分學籍輔號后的“LD”刪除。將小學的 X 換成 1 ，初中的 C 換成 2 ，高中的 G 換成 3 。用學段代碼替換原來的學段識別字母。這樣即可避免小學、初中、高中是同一個數據庫的話，學籍號重復問題。如某完全中學，初中是 C1267020001 ，高中是：G1267020001 ，字母去掉后，都變成了：1267020001

8、 ，學號相同。因為學校代碼相同，組成規(guī)則相同。所以，導入國家時應加個學段號：2、3 ，變成初中 2121267020001，高中：31267020001 ，就不重復了。 3.此時若13位的數字顯示成了科學計數法：1e234+12表示，則須更改單元格格式為“自定義”，并在“類型”中輸入13個0即可。 問：無法導出“學生信息模板”的問題。答： 導不出學生信息模版，可進學生信息->角色->提升->管理員權限。問：高中的學籍系統(tǒng)中，無“學生基本信息表打印”和“學生信息模板導出”。答：在“學生管理”里。問：無法打印“學生基本信息表”或出現保存XP

9、S文件問題。答：進入“控制面板”->“打印機于傳真機”，刪除 Microsoft XPS Document Writer 打印機。建議只保留一臺實際再用的打印機。問：出生地和戶口所在地12位區(qū)劃代碼問題。答： 例如：福州市鼓樓區(qū)350102 后面補6個0，350102000000問：畢業(yè)班學生的照片問題。答：畢業(yè)班就先用原有省系統(tǒng)中紅底的照片.以后再逐步規(guī)范。問：“兩免一補”答：“兩免”，對義務教育階段學生免費提供教科書、免雜費，“一補”，指補助寄宿生生活費。 按教育部指標解釋，“是否享受一補”項目，義教學生根據實際填寫，主要是指營養(yǎng)餐補助方面，目前廈門以外的地方只有義務教育階段寄宿制學

10、校的寄宿生才有享受，廈門好象是對所有寄午的學生也有補助；高中階段學生全部填寫否，即無享受“營養(yǎng)餐”補助。問：關于身份證問題。答：身份證官方查詢網址: 推薦比較好用的查詢器：如果身份證校驗不過，學校一定要和家長溝通，很有可能是偽造的證件。目前部分學校出現身份證問題，經查都是偽造的。再有可通過這個網址查，如確實有誤，請學校通知家長馬上去處理好，否則將有可能影響到孩子升學、中考等。無法通過驗證的號碼，可請家長必須提供身份證原件，復印留底并在復印件上簽字承諾承擔偽造證件的法律后果。然后按照無戶口的學生來進行錄入。！注意：能通過的號碼未必就是真實的，為確保錄入信息真實準確，條件允許的情況下，盡可能對照證

11、件原件錄入。特殊情況：個別老師查詢證件號碼為正確格式，確無法通過驗證，這可能是由于老師們在之前的操作過程中由于未知的原因產生的錯誤，解決方法：1、將數據采用“選擇性黏貼 數值”的方式將數據復制到新下載的全國模板中再進行檢查。2、由于省網建網時有空格是可以的，當我們身份證后面有空格是，驗證也會報錯。建議將空格替換掉。感謝 壽寧實小王發(fā)旺 提供建議。3、把這錯誤的一個單元格先清除格式然后再做，有時就行了：編輯清除格式。感謝 壽寧實小王發(fā)旺 提供建議。問：關于出現下標越界9 問題的解決方案：答：此問題是由于老師們在檢查錯誤后，將錯誤信息的工作表刪除導致的，請大家不要刪除錯誤信息表，此表每次檢查后會自

12、動更新。解決方法：手動添加一個工作表標簽，命名為：“錯誤信息”即可。問：關于模板中為黑色，卻打星號必填字段問題。（殘疾隨班就讀）答： “全國系統(tǒng)”學生信息模板中的所有紅色字段必填，黑色字段中的學籍輔號、班內學號、學生來源、殘疾類型也是必填項，殘疾學生還需填寫“隨班就讀”。問：“班號”問題。答：為7位數，規(guī)則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號，其中學段編號為1-小學，2-初中，3-高中，后兩位為班級編號，用01、02、03.如2009101代表小學2009年入學的一班，即小學四年（1）班，2012101表示小學一年級（1）班、2011201表示初二（1）班、2010301表示高三（1）班

13、.班號問題補充：由福安初教王瑞凌老師提供“班號”7位數的含意：前四位代表這個年級的學生正常入學的年份；第五位代表學制：1是小學，2是初中，3是高中；后兩位代表這個班級當時入學時，在本校的班級序號。舉個實例吧比如某小學現在的二（5）班，這些學生正常的入學年份是2011年，學制是小學，同時，現在什么班，就視當時就是什么班。那么，現在：二（5）班的班號就是2011105；可想而知，現在的四（3）班，就是2009103這樣該理解了吧？另外注意；“班號”、“班內學號”、“學籍輔號”是三個不同的概念：1、班號：是一個班級的門牌號，現在一個班級里的學生，無論是否留級過，也不論學生什么時候轉來或插班進來，都同

14、是一個班號。2、班內學號：是指學生在班內的座位順序號。3、學籍輔號：就是我們福建原來自定的學號，而現在對即將全國要統(tǒng)一新編的學號來說，它只能算是學籍輔號了。問：“班號”、“班內學號”、“學籍輔號”是三個不同的概念答： 1、班號：是一個班級的門牌號，現在一個班級里的學生，無論是否留級過，也不論學生什么時候轉來或插班進來，都同是一個班號。2、班內學號：是指學生在班內的座位順序號。3、學籍輔號：就是我們福建原來自定的學號，而現在對即將全國要統(tǒng)一新編的學號來說，它只能算是學籍輔號了。問：“無戶口”學生問題。答：模板里身份證件類型選擇“其他”，身份證號碼不填；填寫附件3“無身份證號學生在校就讀證明表”。

15、問：照片問題。答：2013屆畢業(yè)班學生可以使用以前拍攝的照片，其他年級的也可先用，但將來必須逐步規(guī)范。關于相片標準的問題，要求是：1.淡藍色背景顏色， 近期正面免冠彩色頭像數碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的23，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應小于60K。（這個比較關鍵）人物占整個版面比例問題，僅提供一張做參考：問：姓名中帶有生僻字怎么辦？答：若學生姓名中帶有生僻字（如：王瑩，王字旁帶瑩字），可用（王瑩）

16、來表示，但在導入系統(tǒng)以后（模板里沒有），注意修改該生的“姓名拼音”。若遇某些字無法用上述方式拆開，則使用同音字（選擇字形相似的）來表示。問：關于“隨班就讀”。答：殘疾兒童隨班就讀先由學校提出疑似名單，并經有資質的醫(yī)療鑒定評估機構認定的，方為隨班就讀對象（不一定要有殘疾證，殘疾證是終身的；但隨班就讀大都為輕度，如康復情況良好，可動態(tài)調整為正常學生）。但整個過程都必須是在家長同意的情況下認定。不要去強調殘疾，讓家長很難接受，如對于輕度智力殘疾隨班就讀學生應強調其智力發(fā)育偏慢（較遲）、存在障礙，需要教師在教學時實施特殊的關愛和指導，以利于其康復，是臨時性的。問：答：系統(tǒng)操作部分問：在校生導入方法答：

17、全國學籍系統(tǒng)學生信息導入簡易手冊1·登陸：輸入用戶名下發(fā)的第一列6個數字及密碼。如出現無法登陸等情況可能需要升級瀏覽器到ie8版本并使用兼容模式，具體方法百度一下。網址：點擊這里進行學?；拘畔⒃O置，帶星號的必填。2·填寫學校信息3·建立年級點這里選擇一個年級4·建立班級5·窗口的操作該系統(tǒng)采用類似瀏覽器的功能，做好一個事情后，最好把這個小窗口關閉，利于下一步操作6·1學籍導入（六年級暫時不用導入）這個是一個一個學生輸入用的6·2學籍導入上傳完成后會提示“待處理”，關掉當前這個窗口，稍等會兒重復6·1的步驟進入后就

18、會顯示成功以否。成功了，祝賀你，失敗了，點右邊的鏈接，查找原因找到你電腦上存放學生信息表的地方6·3上傳失敗的處理根據提示，修改您的學生信息表，再不行，重新到上一步的模板下載那下載新模板，然后把原來的數據用選擇性粘貼復制到新模板上，再檢驗，再上傳。全國系統(tǒng)對數據的審核相當嚴格，下一步會與公安網的身份證信息對接。如果身份證、姓名、地區(qū)標識碼等關鍵信息出錯更改非常麻煩。.7·上傳照片照片的命名必須嚴格按照要求進行：1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。打包的格式應該為ZIP格式。 2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_

19、姓名，（ _ 的輸入方法：卻換成英文狀態(tài)，按住shift鍵，再按減號鍵）并將全校該類學生不分年級班級建立單獨文件夾存儲照片文件然后打包。 切記該規(guī)則，否則要一個一個導入照片8·審核（恭喜你，快完工了）上面的步驟全部完成后，“查重”無問題的就可以審核上報了，一次只能審核20名學生，而且審核完后總是顯示第一頁，所以請各位要仔細，有幾頁要審核幾頁。如“查重”有問題的要該生就無法審核，放在后面解決。這些工作全部完成后點“上報”，點上報要慎重，點完后只有教育局審核了或者退回來了，學生才會顯示，否則我們就查不到學生了，也無法進行修改了。問：關于身份信息重復等問題學籍的處理答：此類問題總體來說需要

20、重復的各方進行佐證、變更或刪除，相關教育局進行審核或仲裁。1.學生身份證號在校內重復或與區(qū)縣內其他學校學生的身份證號重復，學校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？答：重復的雙方（或多方）在“問題學籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內將有錯誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導入這些“曾經重復”的學生信息。2.本校學生的身份證號與校外學生的重復，對方已作“佐證”處理，本方學校未處理但有錯想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？答：本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內將身份證號信息修改正確，重新單獨導入。3. 在區(qū)縣內，本校學

21、生的身份證號與校外的學生重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？答：先請區(qū)縣審核對方通過，讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。4. 本校學生的身份證號與區(qū)縣外學校的學生身份證號重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？答：先等待對方區(qū)縣審核通過（或請對方區(qū)縣審核通過），讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。5.出現問題學籍時，對方已作“刪除”處理，本方（學生信息正確）還要處理嗎？答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或

22、者作“刪除”處理后再重新單獨導入。6.無身份證號學生，“姓名、性別、出生日期”與校內其他學生的重復，怎么辦？答：核實，多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號學生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。7.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區(qū)縣級未審核，還可以修改嗎？答：可以。請區(qū)縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。8.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區(qū)縣已審核通過，還可以修改嗎？答：（1）如果區(qū)縣內重復，經區(qū)縣審核通過了，即成為正式學籍，如要修改，需按字段性質（受控或非受控）進行修改。受控字段修改，以日常管理中的“關鍵數據變更申請

23、”的方式來修改；非受控字段修改，以日常管理中的“學籍數據維護”的方式來修改。（2）區(qū)縣外重復，需雙方區(qū)縣審核通過，成為正式學籍后，方可修改（修改方法參照正式學籍的修改方法進行）。9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？答：不可以。需進入學校用戶進操作。但縣級學籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器，一個登錄區(qū)縣級用戶進行審核操作，另一個登錄學校級用戶，進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。問：學生照片打包上傳失敗的原因和解決辦法答：打包上傳港澳臺或外籍學生照片時，命名方法參照無身份證學生。一、原因：全國中小學生學籍信息系統(tǒng)學生照片，只要格式和大小符合系統(tǒng)要

24、求，并以學生身份證號等能讓系統(tǒng)默認的命名方法命名，是可以在5M大小內打包上傳、自動對號入座的。但有時往往出現上傳失敗的提示，原因是由于不同壓縮軟件，可能造成有的壓縮包內包含多余的一個Thumbs.db用以查看縮略圖的文件。二、解決辦法：1、雙擊壓縮文件包內的照片文件夾，找到Thumbs.db文件并刪除，然后再上傳，就可以了。2、改變壓縮方式：直接選定要上傳的相片，右鍵打包為zip，然后再上傳就可以了。3、禁止產生Thumbs.db文件的方法：在“控制面板”中雙擊“文件夾選項”，在“文件夾選項”對話框中切換到“查看”標簽，在在高級設置中將“不緩存縮略圖”復選框前打上“”，再點擊“確定”按鈕退出。

25、4隱藏Thumbs.db文件的方法：如果將“隱藏受保護的操作系統(tǒng)文件（推薦）”和“不顯示隱藏的文件和文件夾”選擇上，那么Thumbs.db文件你也就看不到了，但這只是隱藏了它而已，實質它還是存在的。5、全盤刪除Thumbs.db文件的方法：不推薦（略）問：省內及跨省學籍異動操作方法（跨省異動為未全國聯(lián)網前臨時操作方法）答：一、省內異動方法：省內轉入異動申請步驟：(以龍門鎮(zhèn)中和學?！岸昙墝W生陳可欣”轉入龍門鎮(zhèn)濟陽小學為例，由濟陽小學發(fā)出申請)第一步：點擊“學籍異動申請”第二步，點擊“申請”按鍵第三步，點擊“學校名稱”，然后在“學校名稱”里面，輸入轉出校的校名，可模糊查找，如只輸入轉出校名字簡稱“中和”點擊“查詢”，然后選中 中和學校， 再點擊“選擇”第四步，在“學生姓名”欄輸入 要異動的學生名字，然后點擊“查詢”第五步：進行設置“異動類別”，“轉學異動日期”，“轉學后班號”，最后點擊“保存”。點擊“保存”時，會出現“是否上傳異動證明材料”，點擊“是”，就上傳證明材料（因上面沒有明確是否上傳，為防止以后麻煩，建議把轉學審批表或在讀生證明拍照上傳）上面五步，就完成省內的轉入申請 。二、跨省異動方法：（未實現全國聯(lián)網前按此操作）1、省外轉入：方法類似前面導入學籍那樣，采集學生信息進行導入。2、轉出省外方法：點擊“學籍異動申請”，然后點擊“申請”，直接輸入學生姓名，然