校園十大歌手策劃方案

1、2011校園十大歌手策劃方案名稱：“（贊助商）2011校園十大歌手”大賽一、活動宗旨豐富大學(xué)生校內(nèi)文化生活，增加與學(xué)生的聯(lián)系和互動；擴大學(xué)校自有活動的知名度和影響力；強化品牌形象，提高贊助商品牌的知名度和曝光率二、活動形式：校園歌手大賽晉級賽三、賽程設(shè)置：活動分為報名、初賽、復(fù)賽，總決賽四個階段四、獎項設(shè)置：決賽前十名選手獲得校園十大歌手榮譽稱號， 并頒發(fā)獎杯及獎品。 設(shè)人氣獎，中獎?wù)呖色@贊助商提供的精美獎品。五、可行性分析作為全校最大的學(xué)生組織，校學(xué)生會擁有龐大的學(xué)生基礎(chǔ)大學(xué)生對十大歌手活動都有較高的熱情和濃厚的興趣活動場地為團(tuán)學(xué)活動中心和八百人報告廳， 空間足夠，燈光氣氛好，音響設(shè)備齊 全

2、、可聯(lián)系到專業(yè)老師給予教學(xué)指導(dǎo)六、前期宣傳：一、宣傳形式1、賽程各階段宣傳根據(jù)各校賽程，全方位宣傳1）學(xué)校宣傳品贊助商提供模版，由校方設(shè)計、制作和使用-宣傳海報、宣傳單頁-噴繪展板或易拉寶-宣傳橫幅-其它：如節(jié)目單、邀請函、門票等2）品牌宣傳品贊助商提供宣傳品，由校方負(fù)責(zé)派發(fā)、張貼或使用-宣傳單派發(fā)-海報張貼-易拉寶放置3）校園媒體宣傳贊助商提供模板，由校方宣傳-廣播報道-BBS （校內(nèi)網(wǎng)）報道2、決賽現(xiàn)場1）現(xiàn)場布置文宣品由贊助商設(shè)計，校方負(fù)責(zé)制作和使用-舞臺背景版（品牌提供設(shè)計和制作要求）-舞臺橫幅（品牌提供設(shè)計和制作要求）-品牌視頻播放（品牌提供 DVD帶）-場館室內(nèi)的品牌海報張貼（品牌

3、提供）-使用話筒牌、選手號碼牌等（品牌提供）-使用現(xiàn)場氣氛道具（品牌提供）2）品牌互動-品牌代表上臺致辭-品牌代表頒獎（最佳人氣獎）-賽程中穿插2個贊助商指定品牌游戲-介紹到場的贊助商后援團(tuán)，并設(shè)置“最佳 人氣獎”三、活動后期-活動整體反饋報告（圖文并戊）-活動宣傳照片、比賽照片、選手風(fēng)米展示-決賽現(xiàn)場DVD、宣傳方案賽程階段品項使用方式宣傳時間數(shù)量大賽報名活動海報海報欄張貼全程50張品牌單頁派發(fā)中、晚餐期4500 張活動單頁派發(fā)中、晚餐期4500 張初賽品牌單頁派發(fā)中、晚餐期4000 份活動單頁派發(fā)中、晚餐期5000 份橫幅現(xiàn)場懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場擺放全程2個復(fù)賽活動海

4、報海報欄張貼全程50張品牌單頁派發(fā)中、晚餐期3000 份16 / 14活動單頁派發(fā)中、晚餐期3000 份橫幅現(xiàn)場懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場擺放全程2個噴繪展板或易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場擺放全程4個大型噴繪復(fù)賽現(xiàn)場全程1幅決賽品牌海報海報欄張貼全程50張活動海報海報欄張貼全程60張品牌單頁派發(fā)全程3000 份活動單頁派發(fā)全程3000 份橫幅現(xiàn)場懸掛全程1條品牌易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場擺放全程4個噴繪展板或易拉寶人流密集處、比賽現(xiàn)場擺放全程4個大型噴繪主干道、人流密集處懸掛全程1幅舞臺冃景板決賽現(xiàn)場決賽當(dāng)天1個宣傳品數(shù)量匯總表品項報名初賽復(fù)賽決賽總計品牌海報505050200品

5、牌單頁450040003000300014500活動單頁450050003000300015500橫幅/1112品牌易拉寶44444噴繪展板或易拉寶44444大型噴繪/111舞臺冃景板/11七. 活動時間初定 初賽10月12日、10月13日、10月19日、10月20日復(fù)賽10月26日路演11月10日決賽11月14日八. 活動地點：初賽：團(tuán)學(xué)活動中心復(fù)賽：團(tuán)學(xué)活動中心路演：一食堂門口決賽：八百人報告廳九. 活動流程：具體活動及人員安排及預(yù)算：布置會場，氣球、分發(fā)熒光棒每場兩名工作人員負(fù)責(zé)門口簽到每場需要兩名主持人，負(fù)責(zé)介紹選手、評委每場需要四名工作人員負(fù)責(zé)計分、算分每場兩名工作人員負(fù)責(zé)選手叫場一

6、至兩人負(fù)責(zé)音響調(diào)試，音樂播放，PPT每場需要工作人員進(jìn)行照片、攝像拍攝，一至兩人后期：工作人員收拾會場寫總結(jié)(成就，不足)財務(wù)報銷3. 十大初賽(1) 開場：開場詞，介紹賽制，介紹贊助公司，播放十大與贊助公司VCR (可 用PPt)，介紹評委(2) 十大開始：由主持人掌控，每位選手演唱時間為一整首歌(3) 中場休息：評委表演(4) 宣布晉級名單4. 十大復(fù)賽復(fù)賽流程(比賽時間控制在1.5-2小時)時間內(nèi)容說明備注16： 00全體工作人員到場要求工作人員準(zhǔn)時到場16： 00-16: 20工作人員培訓(xùn)、分工依照工作人員培訓(xùn)手冊必選項16： 20-17: 50布置現(xiàn)場張貼海報、懸掛橫 幅、搭建背景板

7、、擺 放噴繪展板或易拉 寶、發(fā)放宣傳單頁、 擺放嘉賓牌、評分表 等必選項17： 20-18 : 20AV設(shè)備調(diào)試音響、麥克風(fēng)、電腦、 投影儀、視頻播放等必選項18： 30現(xiàn)場布置完畢18： 30-19 : 00嘉賓、評委入場18： 30-19 : 00選手、觀眾入場18： 30-18 : 45播放熱場音樂18: 45-19 : 10播放品牌視頻必選項19: 10主持人出場19: 10-19: 15主持人介紹到場嘉賓、評委19: 15-19: 20主持人介紹活動贊助商并鳴謝必選項19: 20-19: 35介紹參賽選手播放選手視頻片斷19: 35-19: 45介紹比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)19:50比賽正

8、式開始19:50-20 : 40參賽選手自選曲目表演20:40-20 : 50評委匯總選手得分，進(jìn)行排名20:50-20 : 55評委發(fā)表感言20:55-21 : 00主持人公布選手得 分、入圍決賽16名 選手名單必選項21:00-21 : 20合影留念必選項21:20-21 : 40嘉賓、評委、選手、群眾離場21:40-22 : 00清理現(xiàn)場5. 十大路演地點：食堂門口流程：由十大決賽選手輪番上場演唱拉票，為周日的十大決賽做宣傳。并邀請來自己的后援團(tuán)，造聲勢。去年十大歌手采用了路演方式，由于中午食堂人流較大，路演引來幾乎所有路人 的注目。并在路演時發(fā)十大決賽入場券，被搶空。宣傳效果非常之好。

9、6. 十大決賽決賽流程（比賽時間控制在 2-2.5小時）時間內(nèi)容說明備注15: 30全體工作人員到場要求工作人員準(zhǔn)時到場15: 30-16 :00工作人員培訓(xùn)、分工依照工作人員培訓(xùn)手 冊必選項16: 00-18 :10布置現(xiàn)場張貼海報、懸掛橫幅、 搭建背景板、擺放噴 繪展板或易拉寶、發(fā)必選項放宣傳單頁、擺放嘉賓牌、評分表等17: 00-18 :00AV設(shè)備調(diào)試音響、麥克風(fēng)、電腦、投影儀、視頻播放等必選項18: 10現(xiàn)場布置完畢18: 30-19 :00嘉賓、評委入場18: 30-19 :00選手、觀眾入場18: 30-18 :45播放熱場音樂18: 45-19 :10播放品牌視頻必選項19:

10、10主持人出場19: 10-19 :15主持人介紹到場嘉賓、評委必選項19: 15-19 :20主持人介紹本次活動 獨家贊助商中國贊助 商，并介紹到場品牌代 表和后援團(tuán)，鳴謝品牌必選項19 : 20-19 :35介紹參賽10名選手大屏幕展示選手風(fēng)米必選項19 : 35-19 :45介紹比賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)必選項19 : 45-20 :10第1-5名參賽選手才藝展示20 : 10-20 :10品牌互動游戲必選項20 : 10-20 :第6-8名參賽選手才藝25展示20: 25-20 :30品牌互動游戲必選項20： 30-20 :40嘉賓表演20： 40-20 :50第9、10名選手才藝展示20：

11、50-21 :00評委匯總選手得分21: 00-21 :05主持人倒序公布第4-10名選手得分和名 次21: 05-21 :10為4-10名參賽選手頒獎21: 10-21 :15公布第1-3名選手得分及名單可由主持人、到場嘉賓分別公布21: 15-21 :20嘉賓為冠、亞、季軍獲得者頒發(fā)獎杯和獎品必選項21: 20-21 :30贊助商代表揭曉最佳人氣獎，并頒發(fā)獎品根據(jù)網(wǎng)絡(luò)投票和餐廳 投票選出。必選項21: 30-21 :35為人氣獎得主頒獎贊助商代表頒發(fā)必選項21: 35-21 :50所有選手、嘉賓上臺合影留念必選項21: 50-22 :00比賽結(jié)束，觀眾離場五、2011校園十大歌手大賽應(yīng)急方

12、案1 宣傳方面：成立督導(dǎo)小組，每天定期對宣傳進(jìn)行檢查 海報（ 1）宣傳: 工作必須有明確的監(jiān)督人和執(zhí)行人， 此過程中由督導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全程跟 蹤，定期宣傳部長匯報宣傳進(jìn)度及效果。（2）宣傳工作的檢查 :安排專人每天中午、 晚餐后檢查學(xué)校各海報欄海報張貼情 況，遇到海報破損或撕毀、 覆蓋情況及時進(jìn)行通知執(zhí)行人補貼。 各學(xué)院宣傳部每 天向校宣傳部反饋活動宣傳情況。（3）安排專人每天負(fù)責(zé)海報宣傳的拍照工作，每周將活動照片上交團(tuán)委審核。 單頁每天中午 11：30-13 ：30，下午 17：30-18：30 在學(xué)校食堂門口安排 3-5 名學(xué)生 進(jìn)行單頁的派發(fā)。各賽程當(dāng)天安排 3-5 名學(xué)生在主干道、人流密集

13、處進(jìn)行派發(fā)。 宣傳工作的檢查：督導(dǎo)組成員每天中、晚餐期監(jiān)督單頁派發(fā)情況。每天安排專人負(fù)責(zé)單頁派發(fā)照片的拍攝，每周將活動照片上交團(tuán)委。橫幅督導(dǎo)小組每天檢查橫幅是否正確懸掛在規(guī)定的位置， 若橫幅上的字體破損或 橫幅固定不牢，懸掛不正確應(yīng)及時進(jìn)行更換和調(diào)整。噴繪展板或易拉寶督導(dǎo)小組每日不定期檢查噴繪展板或易拉寶的擺放， 確保放置在安全、 明顯、人 流量集中的地方，且固定牢固。若發(fā)現(xiàn)噴繪展板或易拉寶丟失、破損，應(yīng)及時進(jìn) 行更換。其他宣傳品 督導(dǎo)小組每日定期進(jìn)行檢查，確保宣傳品完好無損、位置擺放正確。2籌備方面：各種器材,場地的申請 :必須有一個總負(fù)責(zé)人 ,系統(tǒng)整理好所有批條，并在比賽前 一周拿到正規(guī)批

14、條。彩排時測試舞臺的各種燈光 , 音響效果，確定所有器材的可用性 （3）購買物品不到位時，及時請示老師，看是否能用簽名收據(jù)特批購買（ 4）無線 MIC 電池發(fā)生丟失：能來得及購買的話及時購買，事后追究相關(guān)人員 責(zé)任。如來不及購買的話就臨時用“小蜜蜂”（5）音樂要盡量多刻1 2張碟，購買備用的無線 MIC電池 以免發(fā)生問題。（ 6）在最后確認(rèn)道具的時候如發(fā)現(xiàn)缺少損壞的話及時補救。3當(dāng)天流程方面：（1）如突然發(fā)生斷電情況，所有在臺下的工作人員按分工控制自己所管轄區(qū)域 的觀眾使保持鎮(zhèn)靜。（2）如發(fā)生火險，則由工作人員及時打開所有出口，全體工作人員投入疏散工 作安就近原則組織撤離。（3）如下雨，為確保

15、場地地面干凈、不濕滑，準(zhǔn)備足夠數(shù)量雨傘塑料袋，保持 現(xiàn)場的整潔。（ 4）如場下出現(xiàn)起哄等現(xiàn)象時請工作人員調(diào)解， 如還不行及時請校警維持場面。 （5）電腦臨時出現(xiàn)問題，應(yīng)采用口頭方式公布選手得分。（6）計分出現(xiàn)錯誤，請現(xiàn)場執(zhí)行總控及時和評委進(jìn)行溝通，重新計算分?jǐn)?shù)，確 定后重新公布比賽得分和結(jié)果，并向現(xiàn)場觀眾和參賽隊伍道歉。（7）催場人員與帶領(lǐng)選手的工作人員及選手都必須有精確的時間表 ; 在規(guī)定時間 準(zhǔn)時帶領(lǐng)選手進(jìn)場 ;（8）催場人員必須足夠且有后備 , 以應(yīng)不時之需（9）計分組成員必須有經(jīng)驗且熟悉比賽標(biāo)準(zhǔn)，賽前進(jìn)行幾分培訓(xùn)（10）除計分組外 ,還應(yīng)有分?jǐn)?shù)審核組 , 以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性（11）休息

16、室的桌椅要多準(zhǔn)備十張，以防不夠。（12）若有對講機，比賽前要檢查好，并準(zhǔn)備好備用對講機和電池。（ 13）晚會前各負(fù)責(zé)人要互相通告聯(lián)系方式， 以便對講機不能正常使用時， 用手 機直接打電話取得聯(lián)系。（ 14）比賽前要聯(lián)系校后勤部的工作人員檢查一下電源和線路的運行狀況， 確保 比賽當(dāng)天的供電正常。（ 15）有關(guān)工作人員要準(zhǔn)備好有關(guān)急救藥品 （如 驅(qū)風(fēng)油 傷口貼 跌打藥等），以 防不測之用。遇到傷情嚴(yán)重的傷者要及時安排有關(guān)工作人員把其送到醫(yī)務(wù)室。 音響方面 一、音樂播放 :（1）各參賽選手在比賽前7天上交參賽曲目CD并按照有關(guān)要求自行刻錄剪接 好（如：由于每個參賽選手在初賽時僅有兩分鐘的表演時間。所

17、以要求CD刻錄的音樂長度節(jié)選在 2 分鐘以內(nèi)）。如沒有自行處理好的演出時出現(xiàn)的一切不良后 果由各選手自行承擔(dān)。 但為了獲得較好的演出效果， 保證演出的順利進(jìn)行， 相關(guān) 負(fù)責(zé)人部門會安排工作人員在比賽前 3天對所有CD進(jìn)行檢查，并催促有關(guān)參賽 者及時調(diào)整。（2）事先盡可能把所有背景音樂刻制到一張 CD上，按照已經(jīng)抽簽好的順序把所 有參賽曲目拷貝到另一張 CD上，以保證比賽的連續(xù)性，避免無謂事故的發(fā)生。 如果因為特殊原因未能全部灌錄成一張而需要其他音源， 則要事先倒好帶或選到 需要播放的歌曲頻道，這樣用起來才能迅速。（ 3）遇到放不出聲音時，及時檢查是否為人為播放環(huán)節(jié)出了問題，并迅速做好 調(diào)整。（

18、如：播放不同音源，有些需要從CD轉(zhuǎn)播DVD音源必須用標(biāo)準(zhǔn)格式錄制， 不能用壓縮格式。 ）（ 4）遇到上述問題時負(fù)責(zé)同學(xué)可自行解決的盡量快速解決，不行的話要立刻請 音響老師或AV供應(yīng)商解決。事先和老師做好溝通，工作過程中要時刻跟緊老師， 與老師保持緊密的聯(lián)系。AV供應(yīng)商比賽期間不得離開現(xiàn)場。（ 5）發(fā)生突發(fā)事件時，要靈活處理，可以請嘉賓表演或者主持人串詞，避免靜 場和冷場的情況出現(xiàn)。二、麥克風(fēng)的管理（ 1）主持人或選手麥克風(fēng)出現(xiàn)問題時，臺下負(fù)責(zé)麥克風(fēng)的同學(xué)馬上遞上正常的 有線或無線麥克風(fēng)事先準(zhǔn)備無線麥克風(fēng) 4 支，有線麥克風(fēng) 4 支），都不行的話就 用小蜜蜂代替 （幾率很小， 但為了做到天衣無縫

19、， 事先還是要準(zhǔn)備小蜜蜂四臺） 。（ 2）比賽開始前要反復(fù)檢查各麥克風(fēng)的運行狀況（音量的調(diào)制，開關(guān)的控制， 是否有雜音，電池是否夠電等）碰到問題及時解決。（ 3）比賽前要準(zhǔn)備無線麥克風(fēng) 的備用電池，以防不測之用。（ 4）比賽開始前音響負(fù)責(zé)人要熟悉麥克風(fēng)的編號，確保麥克風(fēng)的開啟和關(guān)閉的 準(zhǔn)確性。遇到開錯麥克風(fēng)的時候要第一時間先嘗試開其他的， 確保比賽的順利進(jìn) 行，然后再關(guān)閉開錯的。（ 5）麥克風(fēng)有雜音時要迅速調(diào)制好有關(guān)的音頻和音量等，事先還有必要向有關(guān) 的用麥克風(fēng) 者說明麥克風(fēng)的用法。確實不行的要及時換麥克風(fēng)。5燈光方面（ 1）各學(xué)院部長會議期間把各參賽選手的燈光要求上報給有關(guān)負(fù)責(zé)人，沒有特殊要

20、求的則不用，到時負(fù)責(zé)人會根據(jù)現(xiàn)場的氣氛打出合適的燈光。（2）遇到燈光的要求不和符合要求的時候， 有時間的話事先要與參賽者協(xié)調(diào)好。 沒有時間的在比賽的過程中靈活處理， 盡量選擇最合適的燈光，嚴(yán)禁比賽過程中 暗場的現(xiàn)象出現(xiàn)。（3）比賽開始前要調(diào)制好燈光，做好燈光設(shè)備的檢查工作，遇到問題及時解決。 做好各燈光工作人員之間的交流和溝通（燈光負(fù)責(zé)人和燈光師之間，負(fù)責(zé)人與追 光燈和助理之間燈），確保燈光工作的順利協(xié)調(diào)進(jìn)行。（4）側(cè)光、追光燈前要跟老師聯(lián)系，以便事先調(diào)好色，對好位置。（5）燈光負(fù)責(zé)人和燈光師要熟悉節(jié)目的流程，確保有時間做好準(zhǔn)備七.十大預(yù)算（單位：元）前期宣傳名稱用途數(shù)量估價十大DM宣傳（157 克銅版紙彩色印 刷16開雙面）（報 名+決賽宣傳）食堂門