圖書館管理信息系統(tǒng)設計方案(共18頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢業(yè)綜合實踐說明書（ 屆）題 目 圖書館管理信息系統(tǒng)設計方案 學 院 專 業(yè) 班 級 學 號 學生姓名 指導教師 完成日期 摘 要 長久以來，人們都是采用人工的方式來管理圖書館的日常業(yè)務和流程，這就導致了操作流程比較的繁瑣。借書時，讀者首先要把借的書和借書證以及其他的證明交給工作人員，工作人員將每本書的信息卡片和讀者的借書證放在柜子里，在借書證和每本書貼的借書條上填寫借閱信息。在還書時，讀者要先把還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應的借書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。從上述的流程中可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工借書和還書的流程存在著不足。第一，在處理借書、還書的

2、過程中，業(yè)務流程的效率會明顯降低；第二，處理能力也會，在一般時間內(nèi)，所能夠服務的讀者認識只能是很有限的一部分。因此，圖書館管理信息系統(tǒng)需要為不同的圖書館解決上述或者仍然隱藏著的問題，提供快速的圖書信息檢索功能以及快捷的圖書借閱和歸還流程。 圖書館管理信息系統(tǒng)是將圖書信息化管理的一個組成部分，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。作為計算機應用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大的提高人事勞資管理的效率，也是走向科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。關鍵詞： 管理

3、 檢索 計算機應用 目 錄 專心-專注-專業(yè)引言 作為一名當代大學生，對于學校的圖書館，想必大家都已經(jīng)和熟悉了。寧波城市職業(yè)技術學院圖書館作為我校學習資源的源泉，其圖書館管理信息系統(tǒng)的好壞直接影響到資源信息的傳遞和共享，它是我校的文獻信息中心，是知識的寶庫，是學生求學知識、追求理想的良師益友，人們也把它稱為“第二課堂”。寧波城市職業(yè)技術學院，目前本校約有6000余名學生，由于對圖書閱讀量的不斷增長，以往的借書還書系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)下所需的情況，因系統(tǒng)較為落后，所以有必要開發(fā)一個全新的圖書借書還書的系統(tǒng)，以減輕工作人員的壓力，從而提高在借書還書情況下的效率。作為學校的一份子，我認為在畢業(yè)之際為母

4、校出一份力，結合自己三年來的在校學習所得知識，為學校制作一個圖書館管理信息系統(tǒng)其意義非凡。1. 計任務分析1.1. 功能需求分析 圖書管理系統(tǒng)由于以前的系統(tǒng)隨著科技不斷的更新，現(xiàn)在的圖書管理系統(tǒng)處于比較落后，在某些關于圖書的管理方面比較的不夠完善，如果能夠重新再開發(fā)一個新的管理系統(tǒng)，那么就能夠改變現(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)在有些方面的不足，并且能夠提高效率，減少工作人員的工作量，使系統(tǒng)能夠更好的為學生服務。根據(jù)圖書館日常處理圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程，該系統(tǒng)實施后，應該達到以下的幾個目標： （一）界面設計友好、美觀，數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。 （二）基本信息設置保證圖書信息和讀者信息進行分類管理。

5、 （三）應有強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性和資料充足性。 （四）應實現(xiàn)對圖書借閱、續(xù)借、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤和讀取。 （五）應提供管理員修改信息、密碼等功能的權限，以保證管理工作的安全性。 （六）應提供靈活、方便的權限設置，使整個管理系統(tǒng)的分工明確。1.2. 系統(tǒng)設計的可行性分析技術可行性： VB語言即Visual Basic。 Visual。意即可視的、可見的，指的是開發(fā)像Windows操作系統(tǒng)的圖形用戶界面（Graphic User Interface,GUI）的方法，它不需要編寫大量代碼去描述界面元素的外觀和位置，只要把預先建立好的對象拖放到屏幕上相應的位置即可。 Visua

6、l Basic 是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結構化高級程序設計語言，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大可以與 Windows 專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用Windows內(nèi)部的廣泛應用程序接口（API）函數(shù)，動態(tài)鏈接庫（DLL）、對象的鏈接與嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ODBC）等技術，可以高效、快速地開發(fā)Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。管理上寧波城市學院的管理人員已經(jīng)有了系統(tǒng)完善的管理方法。隨著學校不斷的發(fā)展，對于學子

7、們的需求量也逐漸增大，學校方面的領導高也看到了對于這個系統(tǒng)的急迫性，并且對于開發(fā)此系統(tǒng)進行了肯定，也會對這個系統(tǒng)的開發(fā)進行支持。2. 方案初選2.1. 初步選定1.系統(tǒng)的名稱：圖書館管理信息系統(tǒng)2. 系統(tǒng)的目標：實現(xiàn)辦公的網(wǎng)絡化，使圖書館更加合理,有序，并且提高辦事的效率。3.系統(tǒng)的功能：圖書管理子系統(tǒng) 、讀者子系統(tǒng) 、管理員子系統(tǒng)、圖書館子系統(tǒng)。4.系統(tǒng)設計原因：由于原來系統(tǒng)功能較為復雜，不適合圖書管有效的管理，所以開發(fā)新系統(tǒng)并將原來系統(tǒng)的不足之處加以改進改進。2.2. 使用范圍 在學校圖書館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個網(wǎng)絡環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查

8、詢，調(diào)用，達到信息共享。 圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用管理效率的提高。圖書館管理信息系統(tǒng)是圖書館的支持系統(tǒng)，當前設計應滿足以下求：(1)圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必須在系統(tǒng)中注冊。(2)系統(tǒng)通過設置帳號和密碼控制用戶訪問，讀者和管理員可修改自已的密碼。(3)圖書館負責購買圖書，對于流行的書一般要多買幾本，如果圖書破舊或過期則可以從圖書系統(tǒng)中刪除。(4)圖書館管理員負責與

9、讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。(5)借書者可以事先通過網(wǎng)絡預約要借的圖書，然后到管理員處辦理正式借書手續(xù)。(6)圖書借出有時間限限制，一旦超期，管理員應及時通知借書者歸還圖書。(7)圖書館可以方便地產(chǎn)生、更新和刪除系統(tǒng)中與書目、借書者、借書記錄和預約記錄等信息。(8)系統(tǒng)能夠運行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過局域網(wǎng)操作，還應該有一個非常好的圖形用戶界面(GUI) (9)系統(tǒng)應該具有很好的可擴展性。2.3. 系統(tǒng)目標根據(jù)圖書館日常處理圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程，該系統(tǒng)實施后，應該達到以下的幾個目標： （一）界面設計友好、美觀，數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。 （二）基本信息設置保證

10、圖書信息和讀者信息進行分類管理。 （三）應有強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性和資料充足性。 （四）應實現(xiàn)對圖書借閱、續(xù)借、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤和讀取。 （五）應提供管理員修改信息、密碼等功能的權限，以保證管理工作的安全性。 （六）應提供靈活、方便的權限設置，使整個管理系統(tǒng)的分工明確。2.4. 系統(tǒng)的組織結構圖采購部期刊閱覽部網(wǎng)絡信息部圖書借閱部信息資訊部辦公室業(yè)務部*學院圖書館結構圖圖 1-1*學院圖書系統(tǒng)組織結構圖圖書館管理信息系統(tǒng)圖書管理子系統(tǒng) 讀者子系統(tǒng) 管理員子系統(tǒng) 圖書館子系統(tǒng)圖書借還圖書管理圖書查詢讀者查詢讀者管理口令更改系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置信息管理信息顯示2.5. 系統(tǒng)的功

11、能結構圖 圖2-5-1 *學院系統(tǒng)劃分流程圖 （1）圖書管理子系統(tǒng) 圖書管理子系統(tǒng)包括圖書借還、圖書管理、圖書查詢。 （2）讀者子系統(tǒng) 讀者子系統(tǒng)包括讀者管理、讀者查詢。（3）管理員子系統(tǒng) 管理員子系統(tǒng)包括口令更改、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)設置。 （4）圖書館子系統(tǒng) 圖書館子系統(tǒng)包括信息顯示、信息管理。2.6. 新系統(tǒng)開發(fā)方案1. 配置新的管理信息系統(tǒng)，以達到借書還書操作的方便性和效率性，并且在新的嘗試中來完善所研發(fā)的新系統(tǒng)。2.開發(fā)新的系統(tǒng)，以便能夠更加節(jié)約資源，擴展更多在圖書館方面的業(yè)務，使圖書館的具有更高的效益型。3. 總體設計3.1. 數(shù)據(jù)庫模塊 圖書館管理信息系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)程序，由

12、讀者管理、借還書管理以及圖書管理三個模塊組成，規(guī)劃系統(tǒng)模塊功能如下：（1）讀者管理辦證：新生將個人信息提交到辦證處，辦證處和新生信息表核對，正確則可辦證，將個人信息保存到讀者信息表，同時生成圖書借閱表，發(fā)出領證通知單，不符合則發(fā)出拒絕申請單。注銷：讀者提交注銷申請表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信息。若存在且信息一致，則在讀者信息表中將該讀者信息刪除，同時刪除借閱信息表；若信息不存在或與提交信息不一致，則發(fā)出拒絕申請單。掛失補辦借書證：讀者提出掛失補辦申請表，辦證處核對信息，若信息不一致，則發(fā)出拒絕申請單；若信息一致，修改讀者信息表，辦理補辦業(yè)務，發(fā)放領證通知單。(2)借還書管理借書：讀者

13、提交借閱申請表，管理員先調(diào)用讀者信息表和讀者的借閱信息表，審核該讀者是否有權限借閱圖書。若無權限，則發(fā)出拒絕申請表；若有權限，管理員再調(diào)用圖書信息表，查找讀者所申請借閱的圖書信息，若可借，則發(fā)出領書通知單，待讀者獲得圖書后，將信息存入其借閱信息表；若不可借，則發(fā)出拒絕申請表。無權限的情況：讀者信息不存在。讀者借閱圖書數(shù)量已達最大限，不可再借。讀者信息表中的賬目信息中余額不足。不可借的情況：該書已有人借閱。該書已有人預訂。該書為不可外借的圖書。還書：讀者歸還圖書，提交還書申請單，管理員審核。若不符合，則發(fā)出拒絕申請單；若符合，則修改圖書信息表和讀者的圖書借閱信息表及讀者信息表。同時，管理員審核借

14、閱是否超期或損壞，若已超期或損壞，則按照規(guī)定對該讀者進行罰款處罰，從讀者信息表中的“金額”中減去罰款數(shù)額，并發(fā)出罰款單。不符合的情況：所還圖書不屬本館館藏圖書。（3）圖書管理缺書登記：讀者提交缺書登記單，管理員調(diào)用圖書信息表，核實信息。若屬實，則將信息保存到缺書信息表。舊圖書報廢：管理員調(diào)用報廢圖書信息單和圖書信息表，若信息一致，將信息存入舊書報廢表，并在圖書信息表中刪除該報廢圖書的信息。圖書采購入庫：管理員1根據(jù)缺書信息表發(fā)出采書單給采購員，采購員購得所缺圖書后，發(fā)出領書通知單給管理員2，管理員2領得圖書，調(diào)用缺書信息表核實信息，修改其中信息，將圖書信息錄入到圖書信息表中。3.2. 數(shù)據(jù)字典

15、數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項名稱：學號別名：學生編號簡述：某個學生的代碼類型及寬度：字符型，12位取值范圍：”1”-”9”數(shù)據(jù)項名稱：姓名別名：學生姓名簡述：某個學生的姓名類型及寬度：文本型，8位數(shù)據(jù)項名稱：性別別名：學生性別簡述：某個學生的性別類型及寬度：文本型，2位數(shù)據(jù)結構的定義 數(shù)據(jù)結構名稱：辦證申請單簡述：新生所填新生信息及申請辦理圖書證相關信息數(shù)據(jù)結構組成：學號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期數(shù)據(jù)結構名稱：注銷申請單簡述：讀者所填讀者信息及讀者圖書證相關信息數(shù)據(jù)結構組成：學號+姓名+申請內(nèi)容+申請日期數(shù)據(jù)結構名稱：借閱申請單簡述：讀者所填想要借閱的書的相關信息數(shù)據(jù)結構組成：學號+書名（及版本）+作者

16、+出版社+申請日期數(shù)據(jù)結構名稱：采書單簡述：管理員所填需要采購的圖書的相關信息數(shù)據(jù)結構組成：書名（及版本）+作者+出版社+單價+數(shù)量 3.3. 數(shù)據(jù)庫結構表首先將邏輯結構設計的關系模型轉(zhuǎn)換為物理數(shù)據(jù)庫，即具體的RBMS中支持的關系數(shù)據(jù)模型（表結構）。本系統(tǒng)在SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中共設計6個表，分別為學生表、管理員表、圖書表、借閱表、管理-學生表、管理-圖書表。表結構圖如下：學生表列名數(shù)據(jù)類型允許空學號Char(10)姓名Chae (8)性別Char(2)班級Smallint系部Char(2)專業(yè)Char(10)借閱圖書Char(9)管理員表列名數(shù)據(jù)類型允許空工作證號Ch

17、ar(5)姓名Char(10)性別Char(2)聯(lián)系方式Char(10)圖書表列名數(shù)據(jù)類型允許空ISBN碼Char(9)書名Char(10)作者Char(8)出版社Char(20)出版日期datetime借閱表列名數(shù)據(jù)類型允許空學號Char(10)ISBN碼Char(9)借書日期Datetime還書日期datetime管理-學生表列名數(shù)據(jù)類型允許空工作證號Char（5）學號Char（10）是否歸還Char（2）管理-圖書表列名數(shù)據(jù)類型允許空工作證號Char（5）ISBN碼Char（9）是否在館Char（2）3.4. 數(shù)據(jù)流程圖讀者管理 辦證：學生辦理借書證，填寫申請單辦證處進行處理，如果同意，

18、學生就能夠領到領證申請單，如果不同意，學生則會領到拒絕申請單，辦證處在查看學生的基本信息然后看看會不會批準。圖3-4-1讀者管理辦證流程圖注銷：讀者注銷，需要填寫注銷申請單，然后進行注銷處理，并且查看讀者的信息。圖3-4-2讀者管理注銷流程圖掛失補辦借書證：讀者辦理掛失補卡借書證，需要填寫申請單，辦事處查看和修改讀者的信息，并發(fā)給讀者領證申請單或者拒絕申請單。圖3-4-3讀者管理借書證掛失補辦流程圖借還書管理借書：讀者借書，需要填寫申請單，借書處在查看讀者的信息，如果同意就會發(fā)給讀者領書申請單，如果不同意就會發(fā)給讀者拒絕申請單。圖3-4-4借書管理流程圖還書：讀者還書，需要填寫申請單，借書處對

19、讀者進行查閱。圖3-4-5還書管理流程圖圖書管理缺書登記：管理員填寫缺書申請單，對所缺的書進行查閱。圖3-4-6缺書登記流程圖舊圖書報廢：管理員對于報廢的圖書進行查閱，然后進行對報廢圖書的處理。圖3-4-7舊圖書報廢流程圖 圖書采購入庫：管理員對所需的圖書需要進行采購確認，然后把采購單送至采購員，由采購員進行采購，然后對新書進行登記。圖3-4-8 圖書采購入庫流程圖4. 系統(tǒng)實現(xiàn)4.1. 系統(tǒng)登錄為了提高軟件操作安全性，用戶進入系統(tǒng)前，需進行身份驗證，通過此窗體輸入個人信息以驗證身份。登錄界面如下圖所示。如果用戶名和密碼都正確，單擊登錄按鈕，則進入系統(tǒng)，如果輸入錯誤，則會提示密碼錯誤，繼續(xù)輸入

20、，如果連續(xù)3次錯誤，則會退出系統(tǒng)。圖4-1-1登錄界面實現(xiàn)功能的部分代碼：登錄代碼如下： Private Sub cmdOk_Click() Dim strs As String If Get_User(txtUserName, txtPassword) Then MeHide frmMainShow Today = Now frmMainStatusMessage = " 用戶名稱: " + txtUserName + _ " " + Format(Today, "dddd ") + " " + Format(T

21、oday, "yyyy-mm-dd") frmMainMenuListSetFocus Else ctr = ctr + 1 If ctr = 4 Then End Else Call MessageBox("frmLogin", "非法用戶! 請重試 你還剩" + str(4 - ctr) + " 機會", 0) SendKeys "Home+End" End If End IfEnd SubPrivate Sub cmdOk_MouseDown(Button As Integer, Shif

22、t As Integer, X As Single, Y As Single) Call MacButton(" 確定", cmdOk, 0, 0, 73, 50, Source, 74, 0, 1)End SubPrivate Sub cmdOk_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single) Call MacButton(" 確定", cmdOk, 0, 0, 73, 50, Source, 0, 0, 1)End SubPrivate Sub Form_Load() On Error Resume Next Dim Thwnd As Long Dim RetValue 'RetValue = ChangeRes(800, 600, 32) Call CreateMacOSTitleBar(titleBar, " 系統(tǒng)登錄