第3章 文字處理軟件Word基礎(chǔ)

1、第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)l l Word 2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出l lWord 2010的窗口組成的窗口組成l lWord 文檔的基本操作文檔的基本操作l lWord 文檔的排版和打印文檔的排版和打印第3章 文字處理軟件Word基礎(chǔ)第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 3.1 Word 2010 概述概述o 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作o 3.3 編輯文檔編輯文檔o 3.4 格式化文檔格式化文檔 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1 Word 2010概述o Word 2010是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件Office

2、 2010的一個(gè)重要組件。它的主要功能是進(jìn)行文字處理和排版編輯,它具有簡單易學(xué)、界面友好、智能程度高等特點(diǎn)，是一個(gè)使用廣泛、深受用戶歡迎的文字處理軟件。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 3.1.1 Word 2010的安裝、啟動(dòng)與退出o 3.1.2 Word 2010窗口組成o 3.1.3 文檔視圖o 3.1.4 Word 2010的幫助功能第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 要安裝Word 2010就需要安裝Office 2010。o 安裝Office 2010十分簡單，在“我的電腦” 中選擇光盤驅(qū)動(dòng)器，然后執(zhí)行 Setup .exe安裝程序,根據(jù)屏幕提示輸入相應(yīng)的信息，比如

3、用戶的名字、Office 2010光盤上的CD Key以及安裝方式等，單擊“下一步”按鈕后，自動(dòng)完成安裝過程。 安裝完成后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，然后便可啟動(dòng)Word 2010。3.1.1 Word 2010的安裝、啟動(dòng)與退出1.Word2010的安裝的安裝第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2Word 2010的啟動(dòng)圖圖3.1 由由“開始開始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng) Word 2010第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件 快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方式快捷圖標(biāo)啟動(dòng)方式: 如果在如果在WORD 2010的安裝過程中的安裝過程中,根據(jù)屏幕的根據(jù)屏幕的提示在提示在WORD 2010的桌面系統(tǒng)中建立的桌面系統(tǒng)中建立WOR

4、D 2010快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo),那么只需利用鼠標(biāo)雙擊圖標(biāo)即可那么只需利用鼠標(biāo)雙擊圖標(biāo)即可. 文檔啟動(dòng)方式文檔啟動(dòng)方式: 在系統(tǒng)中存儲(chǔ)了需要編輯、處理的文件后在系統(tǒng)中存儲(chǔ)了需要編輯、處理的文件后,只需只需在系統(tǒng)彈出的文檔項(xiàng)中找到需要進(jìn)行編輯的文件名在系統(tǒng)彈出的文檔項(xiàng)中找到需要進(jìn)行編輯的文件名, 單擊鼠標(biāo)即可單擊鼠標(biāo)即可.第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3Word 2010的退出（1）單擊 Word 2010窗口右上角的“關(guān)閉” 。（2）雙擊 Word 2010窗口標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo) （3）單擊“文件”|“退出”命令。（4）使用鍵盤組合鍵Alt+F4。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件

5、視圖欄標(biāo)題欄快速訪問工具欄功能區(qū)文檔編輯區(qū)導(dǎo)航窗格狀態(tài)欄第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1.3 文檔視圖文檔視圖Word2010提供了五種視圖模式，包括頁面視圖、閱讀版提供了五種視圖模式，包括頁面視圖、閱讀版式視圖、式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。1.頁面視圖頁面視圖頁面視圖是頁面視圖是Word的默認(rèn)視圖，頁面視圖的顯示效果與打印的默認(rèn)視圖，頁面視圖的顯示效果與打印效果基本一致。在頁面視圖下可以編輯頁眉、頁腳、文本、效果基本一致。在頁面視圖下可以編輯頁眉、頁腳、文本、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置等。圖形對(duì)象、分欄設(shè)置等。2.閱讀版式視圖閱讀版式視圖閱讀

6、版式視圖是一種專門用來閱讀文檔的視圖。它以圖書閱讀版式視圖是一種專門用來閱讀文檔的視圖。它以圖書的樣式顯示文檔，的樣式顯示文檔，“文件文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素被選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具工具”按鈕選擇各種閱讀工具，使閱讀更加方便。按鈕選擇各種閱讀工具，使閱讀更加方便。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.Web版式視圖版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，可以完整地顯示所版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，可以完整地顯示所編輯文檔的網(wǎng)頁效果，同在編輯文檔的網(wǎng)頁效果，同在Web瀏覽器中出現(xiàn)的文檔相

7、同。瀏覽器中出現(xiàn)的文檔相同。Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。4.大綱視圖大綱視圖大綱視圖適合于層次較多的文檔，比如具有多重標(biāo)題的文大綱視圖適合于層次較多的文檔，比如具有多重標(biāo)題的文檔。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明。大檔。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。5.草稿草稿草稿視圖適合于創(chuàng)作和瀏覽文本。用戶在該視圖方式下可草稿視圖適合于創(chuàng)作和瀏覽文本。用戶在該視圖方式下可以進(jìn)行文字的錄入、編輯，對(duì)文字格式進(jìn)行編排等操作。以進(jìn)行文字的錄入、編輯，對(duì)文字格

8、式進(jìn)行編排等操作。草稿視圖簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳、草稿視圖簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳、背景、圖形等對(duì)象，僅顯示標(biāo)題和正文，可以方便快捷地背景、圖形等對(duì)象，僅顯示標(biāo)題和正文，可以方便快捷地進(jìn)行一般的文字編輯操作。進(jìn)行一般的文字編輯操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.1.4 Word 2010的幫助功能o 為了使用戶更方便的學(xué)習(xí)使用Word，及時(shí)為用戶提供解決問題的方法，Word提供了詳細(xì)的幫助功能，同時(shí)，幫助功能也為用戶自學(xué)提供了很大的方便。o 要啟動(dòng)Word的幫助功能，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇菜單中的 “幫助”命令 第三章第三章 文字處理軟件

9、文字處理軟件3.2 文檔的基本操作o 3.2.1 創(chuàng)建新文檔o 3.2.2 文檔的打開o 3.2.3 輸入文本o 3.2.4 文檔的存儲(chǔ)與保護(hù)o 3.2.5 文檔的關(guān)閉第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.1 創(chuàng)建新文檔o 1. 利用文件選項(xiàng)卡新建文檔o 2. 利用快速訪問工具欄的“新建”按鈕創(chuàng)建文檔 單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕，可以創(chuàng)建一 個(gè)新的空白文檔。o 3.使用快捷鍵創(chuàng)建文檔當(dāng)啟動(dòng)當(dāng)啟動(dòng)Word時(shí)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)名為系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)名為“文檔文檔1”的空的空白文檔白文檔,在在Word中允許用戶同時(shí)編輯多個(gè)文檔中允許用戶同時(shí)編輯多個(gè)文檔,新建文新建文檔可以采用以下

10、兩種方法。檔可以采用以下兩種方法。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.2 文檔的打開o 1. 打開已有的打開已有的Word文檔文檔（1）用下列三種方法之一彈出 “打開”文檔對(duì)話框o 單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。o 單擊“文件”選項(xiàng)卡|“打開”命令。o 按組合鍵【Ctrl+O】。（2）在“打開”對(duì)話框中選擇驅(qū)動(dòng)器、目錄、文件類型，找到要打開的文件，單擊【打開】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件n2 打開并轉(zhuǎn)換非word文檔o Word可以將非Word文檔如純文本文件(txt文件)、網(wǎng)頁文件、WPS文件等轉(zhuǎn)換成Word文檔，并在Word環(huán)境下編輯。打開和轉(zhuǎn)換的方法如下：

11、o （1）單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”文件對(duì)話框，指定文件所在的盤符和路徑；o （2）在“文件類型”下拉列表框中選擇非Word文件的類型或選“所有文件”選項(xiàng)，相應(yīng)類型的文件名等文件信息將顯示在窗口中間；第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件（3）選擇非Word文檔，將其打開；（4）在“文件”選項(xiàng)卡中選“另存為”命令；（5）在“另存為”的對(duì)話框中設(shè)置“保存類型”為Word文檔類型；（6）單擊【保存】按鈕，被轉(zhuǎn)換的文件將顯示在Word 2010的編輯區(qū)內(nèi)。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.3 輸入文本o 輸入普通文本o 輸入符號(hào)及特殊字符o 輸入當(dāng)前時(shí)間和日期o

12、插入其它文件的內(nèi)容第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 使用輸入法輸入文字o 新建一個(gè)空白文檔后，用戶就可在插入點(diǎn)處輸入文檔內(nèi)容。o 在輸入文檔的過程中,可通過鼠標(biāo)的單擊或雙擊,將光標(biāo)定位到文檔中的任意位置來進(jìn)行輸入操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件n輸入文檔時(shí)還應(yīng)注意下面兩點(diǎn)輸入文檔時(shí)還應(yīng)注意下面兩點(diǎn): (1) 輸入時(shí)有兩種工作狀態(tài)輸入時(shí)有兩種工作狀態(tài),即即“改寫改寫”和和“插插入入”。 按按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫改寫”標(biāo)記標(biāo)記,可切換可切換“改寫改寫”與與“插入插入”狀態(tài)。狀態(tài)。 (2) 輸入文本時(shí)輸入文本時(shí),如輸入的文本到達(dá)

13、右邊界后如輸入的文本到達(dá)右邊界后,下下面輸入的文本會(huì)隨光標(biāo)的移動(dòng)而自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一行。面輸入的文本會(huì)隨光標(biāo)的移動(dòng)而自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一行。在文本輸入一個(gè)段落結(jié)束時(shí)在文本輸入一個(gè)段落結(jié)束時(shí),需按回車鍵換行。需按回車鍵換行。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.輸入符號(hào)及特殊字符o插入特殊字符插入特殊字符o在Word文檔中經(jīng)常要插入特殊的字符，例如運(yùn)算符號(hào)、單位符號(hào)和數(shù)字序號(hào)等。具體插入方法是：在Word文檔中定位插入點(diǎn)的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“符號(hào)”組|“符號(hào)”按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.輸入當(dāng)前時(shí)間和日期o （1）單擊“插入”選項(xiàng)卡|“文本”組|“日期與時(shí)間”按鈕，彈出“日期與

14、時(shí)間”對(duì)話框。o （2）在“日期與時(shí)間”對(duì)話框中，單擊所需格式的日期和時(shí)間后，再單擊【確定】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件4.插入其它文件的內(nèi)容 Word允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文檔中。利用這種功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔中。利用這種功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔，插入其它文件內(nèi)容的方法如下：檔，插入其它文件內(nèi)容的方法如下：o 首先設(shè)置插入點(diǎn).o 單擊“插入”選項(xiàng)卡|“文本”組|“對(duì)象” .o 在對(duì)話框中選擇要插入文件所在的路徑和文件類型，選擇要插入的文件名.o 單擊對(duì)話框中的【插入】按鈕 第三章第三章 文字處理軟件文字處理

15、軟件3.2.4 文檔的存儲(chǔ)與保護(hù)(1) 保存新建文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”選項(xiàng)卡|“保存”命令或按CtrlS組合鍵 ； 在“另存為”對(duì)話框中指定驅(qū)動(dòng)器、目錄和文件名； 單擊“確定”按鈕，存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(2) 保存已有的文檔如果當(dāng)前編輯的文檔是打開的已有文檔，那么單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”選項(xiàng)卡|“保存”命令或按【CtrlS】組合鍵后 ，即按照原來的文件名存盤，不出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。存盤后不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(3) 以其它新文件名

16、存盤 如果當(dāng)前編輯的文件名是F1.DOCX，現(xiàn)在希望既保存原來的F1.DOCX文檔，又將修改后的文檔以F2.DOCX存盤，則操作步驟如下： “文件”選項(xiàng)卡|“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框； 在“另存為”對(duì)話框內(nèi)指定存儲(chǔ)修改后的新文件F2.DOCX的驅(qū)動(dòng)器、目錄和文件名； 單擊“另存為”對(duì)話框中的“保存”按鈕，則當(dāng)前編輯的文檔內(nèi)容以新的文件名存盤，而原文件仍保留。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(4) 自動(dòng)保存文檔 Word有自動(dòng)保存文檔的功能,即每隔一定時(shí)間就會(huì)自動(dòng)地保存一次文檔。用戶可以自己修改間隔時(shí)間. 方法是:單擊“文件”選項(xiàng)卡|“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇

17、“保存”選項(xiàng)，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔” 復(fù)選框，右邊的微調(diào)框中輸入合適的數(shù)值，并單擊【確定】按鈕完成。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.文檔的保護(hù)1.以只讀方式打開o 單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕,彈出”打開”文件對(duì)話框o 選定驅(qū)動(dòng)器、目錄和文件名等o 單擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角，在彈出的子菜單中選擇“以只讀方式打開”。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2 為文件添加保護(hù)密碼 為文件設(shè)置密碼的操作方法如下：o 選擇“文件”選項(xiàng)卡|“信息”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；在右側(cè)的面板選擇“保護(hù)文檔”中的“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)；o 彈出“加密文檔”窗口，在文本框中輸入密碼，單

18、擊【確定】按鈕，會(huì)出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框；o 在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，將剛剛輸入的密碼再重新輸入一次，以進(jìn)行密碼的確認(rèn)。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.2.5 關(guān)閉Word文檔 當(dāng)完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉 單擊“文件”選項(xiàng)卡|“關(guān)閉”命令。； 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當(dāng)前活動(dòng)窗口關(guān)閉。 如果要關(guān)閉的文檔尚未保存，屏幕將顯示保存文件對(duì)話框，以提醒用戶是否需要保存當(dāng)前文檔。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件 1. 使用鼠標(biāo)選定文本 選擇一個(gè)句子

19、： 按住Ctrl鍵的同時(shí)在句子上單擊鼠標(biāo) 選擇一行：將鼠標(biāo)移動(dòng)一行左邊空白處，單擊鼠標(biāo) 選擇幾行：將鼠標(biāo)移到一行左邊空白處，鼠標(biāo)指針形狀為指 向右上角的空心箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，沿垂直方向拖動(dòng) 鼠標(biāo)； 選擇一段：將鼠標(biāo)移動(dòng)段落左邊空白處，雙擊鼠標(biāo)，或者在 段落中連擊三次鼠標(biāo) 3.3 編輯文檔3.3.1 文本的選定在對(duì)文本進(jìn)行編輯前必須先選中文本在對(duì)文本進(jìn)行編輯前必須先選中文本.第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件選擇連續(xù)區(qū)域：將鼠標(biāo)移動(dòng)矩形區(qū)域左上角，按住Shift鍵，在要選擇的矩形區(qū)域右下角單擊鼠標(biāo)選定全部文檔: 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下。選定矩形文本:將鼠標(biāo)指針移

20、動(dòng)要選定文本的起始位置處,按住【Alt】鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)到終止位置處即可。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 使用鍵盤選定文本首先將輸入光標(biāo)定位到要選定文本的開始位置,再使用下面的組合鍵選取。 (1) Shift+:選定光標(biāo)所在位置向前的一行文本。(2) Shift+:選定光標(biāo)所在位置向后的一行文本。(3) Shift+ :選定當(dāng)前行右側(cè)文本。(4) Shift+ :選定當(dāng)前行左側(cè)文本。(5) Ctrl+A:選定整個(gè)文檔。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.2 插入、復(fù)制與粘貼文本1. 插入文本 在編輯文檔的過程中經(jīng)常會(huì)插入文本,如果要插入的文本是已存在的獨(dú)立文檔,在插入狀態(tài)下

21、,直接在插入點(diǎn)插入文件即可。如果要插入的文本是非獨(dú)立文檔，在輸入點(diǎn)直接輸入即可。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 復(fù)制與粘貼文本 在文檔輸入的過程中,如果要輸入文檔中已經(jīng)存在,可復(fù)制已存在的內(nèi)容,而不必重新輸入。復(fù)制與粘貼是一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的操作,一般來說,復(fù)制的目的是為了粘貼,而粘貼的前提是要先復(fù)制。可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來復(fù)制文本,具體操作步驟如下： (1) 選定要復(fù)制的文本。 (2) 按住【Ctrl】鍵,同時(shí)用鼠標(biāo)將選定的文本拖動(dòng)到要復(fù)制的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件使用“復(fù)制”命令,具體操作步驟如下：(1) 選定需要復(fù)制的文本。 (2

22、)單擊“開始”選項(xiàng)卡|“剪貼板”組|“復(fù)制”按鈕，或按【Ctrl+C】組合鍵； （3）把光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡|“剪貼板”組|“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】組合鍵，完成復(fù)制。“復(fù)制”命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制”一次之后可以多次地粘貼。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.3 移動(dòng)與刪除文本1. 移動(dòng)文本可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來移動(dòng)文本,具體操作步驟如下：(1) 選定要移動(dòng)的文本；(2) 把鼠標(biāo)指針移到所選文本上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榭招闹羔槙r(shí)拖動(dòng)文本到要新的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件使用“剪切”命令移動(dòng)

23、文本具體操作如下：(1) 選定需要移動(dòng)的文本。(2)單擊“開始”選項(xiàng)卡|“剪貼板”組|“剪切”按鈕 ，或按【Ctrl+X】組合鍵； （3）把光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的新位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡|“剪貼板”組|“粘貼”按鈕 ，或按【Ctrl+V】組合鍵，完成移動(dòng)?！凹羟小泵钜彩前岩苿?dòng)的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 刪除文本刪除文本的方法很簡單,一般在輸入文本時(shí),可以用【BackSpace】鍵來刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。不過當(dāng)要?jiǎng)h除大段文字或多個(gè)段落時(shí),則需要先選定要?jiǎng)h除的文本,然后單

24、擊“編輯”|“清除” (也可按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵)進(jìn)行刪除。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.4 撤銷與恢復(fù)操作o 在文檔的編輯過程中,如果執(zhí)行了錯(cuò)誤操作,可以使用撤銷和恢復(fù)功能,撤銷以前的操作,或恢復(fù)前面的撤銷。Word 2010 可以記錄多達(dá)100次用戶進(jìn)行過的操作。每單擊一次工具欄中的“撤銷”按鈕，就撤銷一個(gè)上一次的操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 撤銷操作 方法是:單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕或按下【Ctrl+Z】組合鍵，即可取消上一次的操作。如果單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的多次操作。第三

25、章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 恢復(fù)操作 可以使用“恢復(fù)”命令恢復(fù)剛做的撤銷操作。 方法是:單擊快速訪問工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,就可以恢復(fù)上一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次,也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.5.查找和替換 按Ctrl+ F鍵或單擊“開始”選項(xiàng)卡|“編輯”組|“查找”按鈕 ,彈出”查找對(duì)話框 按Ctrl+ H鍵或單擊“開始”選項(xiàng)卡|“編輯”組|“替換”按鈕 ,彈出”替換”對(duì)話框第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.3.6 多窗口操作 WordWord的多窗口編輯技術(shù)提供

26、了窗口的管理方法，的多窗口編輯技術(shù)提供了窗口的管理方法，介紹如下介紹如下: : 1. 1. 同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口 用戶最多可以同時(shí)打開用戶最多可以同時(shí)打開8 8個(gè)文檔窗口；每個(gè)文檔都個(gè)文檔窗口；每個(gè)文檔都會(huì)在系統(tǒng)的任務(wù)欄上擁有一個(gè)最小化圖標(biāo)。被打開的文會(huì)在系統(tǒng)的任務(wù)欄上擁有一個(gè)最小化圖標(biāo)。被打開的文檔窗口的文件名列于檔窗口的文件名列于“窗口窗口”下拉菜單中。下拉菜單中。 2. 2. 多個(gè)文檔的窗口切換多個(gè)文檔的窗口切換多個(gè)文檔窗口之間的切換方法是多個(gè)文檔窗口之間的切換方法是: :在任務(wù)欄上單擊在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；或相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；或“視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|

27、|“窗口窗口”組組| |“切換窗口切換窗口”, ,在其下面列出的文件列表中單擊所需的在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱文檔名稱. . 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4 格式化文檔格式化文檔3.4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式3.4.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式3.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.4.4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋3.4.5 設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式1. 利用浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置利用浮動(dòng)工具欄進(jìn)行設(shè)置 在在Word 2010中，當(dāng)文字被選中時(shí)，在其右中，當(dāng)文字被選中時(shí)，在其右側(cè)就

28、會(huì)顯示一個(gè)微型、半透明的工具欄，稱側(cè)就會(huì)顯示一個(gè)微型、半透明的工具欄，稱為浮動(dòng)工具欄為浮動(dòng)工具欄 2. 利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“字體字體”組進(jìn)行設(shè)置組進(jìn)行設(shè)置第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3. 利用利用“字體字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置(1) 首先選定需要設(shè)置的文本。首先選定需要設(shè)置的文本。(2) “字體字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 (3) 在該對(duì)話框的在該對(duì)話框的“字體字體”選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字體、選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字體、字號(hào)、顏色、上下標(biāo)、下劃線、著重號(hào)、陰文、陽文、字號(hào)、顏色、上下標(biāo)、下劃線、著重號(hào)、陰文、陽文、字母大小

29、寫等進(jìn)行設(shè)置。字母大小寫等進(jìn)行設(shè)置。(4) 在該對(duì)話框的在該對(duì)話框的“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置。字符間距、字符縮放比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置。(5) 在該對(duì)話框的在該對(duì)話框的“文字效果文字效果”選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果置動(dòng)態(tài)效果,但是但是,這些效果只能在屏幕上顯示這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打而不能打印出來。印出來。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式o 段落格式主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間段落格式主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距和段間距等設(shè)置

30、。在設(shè)置段落格式時(shí)距和段間距等設(shè)置。在設(shè)置段落格式時(shí),首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作再進(jìn)行設(shè)置操作 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. 段落水平對(duì)齊段落水平對(duì)齊 段落水平對(duì)齊一般包括段落水平對(duì)齊一般包括:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。 簡便的設(shè)置方法是簡便的設(shè)置方法是:單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“段落段落”組組的中的按鈕進(jìn)行設(shè)置，也可以單擊的中的按鈕進(jìn)行設(shè)置，也可以單擊“段落段落”組右下組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段

31、落段落”對(duì)話框，對(duì)話框， 在打開的對(duì)話框中打開在打開的對(duì)話框中打開“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)組內(nèi)的選項(xiàng)組內(nèi)的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”下拉列表框中選下拉列表框中選擇所需要的對(duì)齊方式。擇所需要的對(duì)齊方式。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2. 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)o 段落縮進(jìn)有段落縮進(jìn)有4種形式種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以使用標(biāo)尺和可以使用標(biāo)尺和“段落段落”對(duì)話框兩種方法。對(duì)話框兩種方法。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件(1) 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)

32、在水平標(biāo)尺上有幾個(gè)和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo)在水平標(biāo)尺上有幾個(gè)和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別為分別為:左縮進(jìn)、懸左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn)掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖所示。如圖所示。第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件o 設(shè)定行距設(shè)定行距o 設(shè)定段落間距設(shè)定段落間距3 設(shè)置行距和段落間距設(shè)置行距和段落間距第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件4. 文本格式復(fù)制 如果文檔中有多處需要設(shè)置相同的文檔格式，可以使有如果文檔中有多處需要設(shè)置相同的文檔格式，可以使有“格式刷格式刷”按鈕按鈕 。 既可以復(fù)制字符格式、段落格式既可以復(fù)制字符格式、段落格式,也可以復(fù)制項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、標(biāo)題樣式等格式。也可以復(fù)

33、制項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、標(biāo)題樣式等格式。(1) 選定要復(fù)制格式的文本選定要復(fù)制格式的文本,或?qū)⒐鈽?biāo)置于該文本中任意或?qū)⒐鈽?biāo)置于該文本中任意位置。位置。(2) 單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“剪貼板剪貼板”組組|“格式刷格式刷”按鈕按鈕, 鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。鼠?biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睢?3) 將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開始位置將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開始位置,按下鼠按下鼠標(biāo)左鍵標(biāo)左鍵,拖動(dòng)到該文本結(jié)束位置拖動(dòng)到該文本結(jié)束位置, 釋放鼠標(biāo)完成文本格式的釋放鼠標(biāo)完成文本格式的復(fù)制操作。復(fù)制操作。 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件1. .設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)o “開

34、始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“段落段落”組組|“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或按鈕或“編號(hào)編號(hào)”按鈕按鈕 (1) 應(yīng)先設(shè)置段落編號(hào)或項(xiàng)目編號(hào)應(yīng)先設(shè)置段落編號(hào)或項(xiàng)目編號(hào),后輸入文檔后輸入文檔 (2) 對(duì)已有文檔各段落設(shè)置編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)對(duì)已有文檔各段落設(shè)置編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)o 利用利用”項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框設(shè)置對(duì)話框設(shè)置3.4.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件2.2.刪除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)刪除項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)o 選擇需要?jiǎng)h除項(xiàng)目讀好或段落編號(hào)的段落選擇需要?jiǎng)h除項(xiàng)目讀好或段落編號(hào)的段落o 選擇下列刪除項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)方法之一選擇下列刪除項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)方法之一 (

35、1) 單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“段落段落”組組|“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”按鈕按鈕 或或“編號(hào)編號(hào)”按鈕中編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)按鈕按鈕中編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)按鈕 (2) 選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目 符號(hào)或編號(hào)形式符號(hào)或編號(hào)形式第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件3.4.4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋1. 設(shè)置文本邊框設(shè)置文本邊框(1) 選定要加邊框的文本。選定要加邊框的文本。(2)單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡|“段落段落”組組|“下框線下框線”按鈕右側(cè)的三角形按鈕，彈出下拉菜單，選按鈕右側(cè)的三角形按鈕，彈出下拉菜單，選擇擇“邊框和底紋邊框和底紋”命令命令 ,打開打開“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒?打開打開“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡第三章第三章 文字處理軟件文