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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)年會(huì)策劃方案樣本 企業(yè)年會(huì)策劃方案樣本 企業(yè)年會(huì)策劃方案 1 1 一、活動(dòng)目的 1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 2、對(duì) 20xx 年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并制定 20xx 年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。 3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。 二、年會(huì)時(shí)間安排 1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。 2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、

2、音響確定、物品購買。 3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_月_日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定。(包括節(jié)目單確定) 4、年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx 年_月_日晚_至。年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,2.聯(lián)系人,3.聯(lián)系方式。 三、年會(huì)節(jié)目要求 1、歌曲類: (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。 (2)青春、陽光、健康、向上。 (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。 2、舞蹈類: (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。 (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。 (4)相關(guān)歌曲的伴舞。 3、曲藝類: (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。 (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)

3、曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等)。 (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。 4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限。 5、提倡跨部門組合報(bào)名。 三、年會(huì)進(jìn)行流程 1、參會(huì)人員入場(chǎng)。 2、主持人宣布年會(huì)開始。 3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)_講話,對(duì)年終做總結(jié),表彰員工。 4、表彰。 (1)各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。 (2)對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰。 (3)為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)。 (4)優(yōu)秀員工發(fā)言。 5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演。 6、互動(dòng)小游戲。 7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、_公司 20_年年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布:_公司 20xx 年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家! 注意事項(xiàng):

4、1、明確年會(huì)的主題和目的。 2、初步確定年會(huì)性質(zhì)。 3、提交預(yù)算。 4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行。 5、年會(huì)時(shí)間按排。 6、年會(huì)地點(diǎn)選擇。 7、年會(huì)亮點(diǎn)。 企業(yè)年會(huì)策劃方案 2 2 一、年會(huì)的意義 年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日! 1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來! 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想! 4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事! 5、年會(huì)的目的: 拉動(dòng)員工 a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)

5、一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 拉動(dòng)顧客 a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象! b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。 拉動(dòng)其他力量 a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。 b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)

6、部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。 二、會(huì)場(chǎng)的布置 1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。 2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。 6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話,而是坐在最后一排看所有員工展

7、示、表演。 (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡) 三、擬邀嘉賓 1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。 2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo) 3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。 4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓) 四、崗位安排 1、成立專門會(huì)務(wù)組: 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦! 1)會(huì)務(wù)

8、總監(jiān): 2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇) 3)場(chǎng)內(nèi): 4)主持人: 5)男女 dj: 6)負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的: 7)燈光攝影: 8)物資: 9)白板組: 10)迎賓組: 11)禮炮手: 2、圍繞流程進(jìn)行采購。 所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊! 五、具體流程 1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。 2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門

9、口宣布客戶進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位) 4、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓 5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!) 6、放視頻(全年回顧) 7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目) a、業(yè)績(jī)前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)) b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)) c、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔) d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司

10、商討決定) e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工) f、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人) g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的) h、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)) i、晉升任命書 j、給客戶頒獎(jiǎng) 8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞 9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。 10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。 11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)

11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。 12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。 13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件) 14、頒布 2021 年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!) 16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束; 17、

12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目) 六、重點(diǎn)備注 1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么! 2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán); 3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯; 4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合; 5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配; 6、dj 師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié); 7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)"時(shí)間到'的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。 企業(yè)年會(huì)

13、策劃方案 3 3 一、年會(huì)主題 20xx 年新春團(tuán)拜會(huì) 二、年會(huì)時(shí)間 20xx 年_月_日下午 14 點(diǎn) 30 分至 18 點(diǎn) 00 分 三、年會(huì)地點(diǎn) _酒店 四、年會(huì)形式 采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式 五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員.) 1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44 人 2、公司領(lǐng)導(dǎo) 7 人 3、各部員工 37 人 本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部帶給的.如下: 企劃部 10 人 修改部 12 人 產(chǎn)品部 2 人 媒介部 3 人 銷售部 5 人 人事行政部 5 人 六、人員準(zhǔn)備 1、總協(xié)調(diào): 2、成員:人力行政部全體 1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞) 2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):

14、3)獎(jiǎng)品、道具購買: 4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置: 5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像: 6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制: 7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放: 七、晚宴安排 共 5 桌,詳情見座次表,每席 10 人左右。 酒水安排: 白酒 1 瓶桌 120 元瓶(7 瓶,牛欄山) 紅酒 2 瓶桌 40 元瓶(12 瓶,長(zhǎng)城) 啤酒 1 箱桌 70 元箱(6 箱,雪花) 飲料 2 瓶桌 7 元瓶(10 瓶,雪碧、可樂) 總預(yù)算:1800 元 八、年會(huì)流程 1、14:3015:00 伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等; 2、15:00 領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。 3、15:00-15:10

15、余總致辭,李總致辭(各 5 分鐘) 4、15:20 年會(huì)正式開始: 一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。 二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。 三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。 四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。 五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。 六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并

16、發(fā)放獎(jiǎng)品。 七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。 八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。 九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。 備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。 5、16:00-18:00 用餐時(shí)間。17:30 左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。 九、方案預(yù)算 _ 企業(yè)年會(huì)策劃方案 4 4 一、年會(huì)主題 融合夢(mèng)想 努力超越! 二、年會(huì)目的 1、對(duì) 20xx 年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定 2021 年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。 2、加

17、強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。 3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。 4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。 三、年會(huì)時(shí)間 1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(_年_月_日至_月_日): 本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期_月_日。 2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_年_月_日至_月_日): 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的

18、確認(rèn)及采買。 3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(_年_月_日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會(huì)正式演出時(shí)間:_年_月_日_至_。 四、年會(huì)概況 活動(dòng)地點(diǎn):_酒店,提前 10 天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。 參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約 300 人。 組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工 組 長(zhǎng):_ 副組長(zhǎng):_ 副組長(zhǎng):_ 副組長(zhǎng):_ 主持人:_ 六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以"自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆'

19、為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。 報(bào)名聯(lián)系人:_ 聯(lián)系方式:_ 郵箱:_ 七、年會(huì)籌備階段 節(jié)目編排 為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。 1、排練時(shí)間:_年_月_日_年_月_日期間的下班后。整體彩排為_年_月_日_年_月_日期間; 2、排練地點(diǎn):_; 3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào); 4

20、、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記; 5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排: 1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排; 2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排; 3、迎接及引導(dǎo)入座。 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排 1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前 5 天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加; 2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備; 3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 會(huì)場(chǎng)布

21、置與酒店協(xié)調(diào) 1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4 小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排; 2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位; 3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 與會(huì)人員的安全返回 1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。 2、員工,公司包車。 可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、路上堵車 可提前 2-3 個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。 2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 4、出現(xiàn)醉酒 通知

22、其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。 八、年會(huì)流程 年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1、播放暖場(chǎng)音樂,員工簽到入席,查看各自座次表; 2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場(chǎng)舞蹈; 4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓; 5、董事長(zhǎng)致辭。 優(yōu)秀員工表彰 1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員.以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列; 2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在_之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員.; 3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好 ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)

23、時(shí)投影展示; 4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng); 5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念; 6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。 節(jié)目表演 1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用; 2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行; 3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放; 4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果; 5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_元、_元、_元; 6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,

24、表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放; 2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)_元一名;二等獎(jiǎng)_元二名,三等獎(jiǎng)_元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)_名,獎(jiǎng)品為等值物品; 3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼醫(yī)保如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司_抽取;二等獎(jiǎng)由_抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較.的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛; 4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟? 5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣

25、布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)_致祝酒詞, 宣告聚餐開始; 6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 年會(huì)聚餐 1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:_開始; 2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出; 3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜; 4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確; 5、_祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。 全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。 聚餐結(jié)束,整個(gè)年

26、會(huì)結(jié)束。 九、注意事項(xiàng) 1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。 2、提前采購年會(huì)所需的物品; 3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡; 4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間; 5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決; 6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。 十、費(fèi)用預(yù)算 _ 企業(yè)年會(huì)策劃方案 5 5 一、年會(huì)主題 公益路上,感激有你。 二、年會(huì)時(shí)間 _月_日 三、年會(huì)地點(diǎn) 待定 四、費(fèi)用 暫定每人 80 至 100 元。 五、人員前期安排 1、年會(huì)籌委會(huì)人員組成:_秘書處全體成員。 1.1 組長(zhǎng):年會(huì)統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。 1.2 副組長(zhǎng):涉及年會(huì)一切事務(wù)安排,年會(huì)中協(xié)助組長(zhǎng)工作安排。 1.3 成員: (1)負(fù)責(zé)年會(huì)主持稿編寫,年會(huì)視頻、文檔等制作。 (2)主持人 2 至 4 名。 (3)負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、餐飲等預(yù)約落實(shí)(_月中旬完成)。 (4)負(fù)責(zé)年會(huì)物品(表演用具、獎(jiǎng)品、晚餐酒水、水果等)采購。 (4)負(fù)責(zé)群友報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作。 (5)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練。(_月_日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫?/p>

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