XX有限公司(固定資產(chǎn)管理制度)

1、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他 與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位 價值在 2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2 價值達不到 2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和 辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進行管理。1.3 公司的固定資產(chǎn)管理由財務部負責帳的管理，總經(jīng)辦負責物的管理，總經(jīng)辦 指定專人負責， 對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理， 設立固定資產(chǎn)卡片， 將固定資產(chǎn) 落實到各領用責任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責。2、固定資產(chǎn)的申購及采購2.1 各部

2、門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫固定資產(chǎn)領用申請單 ，并提供三 家供應商的報價情況，報部門負責人（分公司為分公司負責人） 、總部總經(jīng)辦、 財務部、相關部門、總經(jīng)理批準后購買。2.2 進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理，專業(yè)儀器、設備，總經(jīng)辦可委托 專業(yè)技術人員辦理。3、固定資產(chǎn)的驗收入庫3.1 固定資產(chǎn)采購到貨后，由總經(jīng)辦采購人員負責驗收， （專業(yè)儀器、設備需連 同專業(yè)技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單 ，不合格固定資產(chǎn)退回供應商。3.2 注：此庫為辦公用品庫。4、固定資產(chǎn)的領用、登記及編碼4.1 由固定資產(chǎn)領用部門填寫出庫單 ，辦理出庫手續(xù)。4.2 辦公室

3、、行政人員先對固定資產(chǎn)進行編碼（詳見編碼規(guī)則） ，并在實物上貼 上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復使用和更改。4.3 總經(jīng)辦填寫固定資產(chǎn)卡片 ，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領用單位一張。4.4 各單位設專人負責部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異 動時，其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1 各部門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫固定資產(chǎn)申請單 ，報部門負責人 （分公司為分公司負責人） 、總部總經(jīng)辦、財務部和總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦與調(diào) 撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2 由三方核對實物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺賬等，并在固定資產(chǎn)卡片（一式兩張）、臺賬上

4、辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應由三方 負責人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1 各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應立即停止使用，報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行 維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。6.2 在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫固定資產(chǎn)領用申請 單，經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責辦理。6.3 保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應及時調(diào)整功能和價值 發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊7.1 固定資產(chǎn)采用直線法進行折舊。7.2 當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊，次月開始計提，當月減少的固定資產(chǎn) 當月照提折舊。7.3 財務部每季度對辦公室保

5、管的 固定資產(chǎn)卡片 進行折舊計算并與賬務核對。8、固定資產(chǎn)的報廢8.1 固定資產(chǎn)報廢標準有五點使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設備。設備嚴重損壞，無修復價值。國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備。技術性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設備。場地搬遷無法拆遷的設備。8.2 凡符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單 ，經(jīng) 部門審核后，報辦公室，由辦公室組織有關部門單位（如技術專業(yè)人員、質(zhì)量部 門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據(jù)及意見，報財務部、總經(jīng)理審批。8.3 審批后的報廢單復印一份轉(zhuǎn)財務部進行賬務處理。8.4 報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫

6、 （房屋建筑等不能移動的固定資 產(chǎn)除外），同時由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。9、固定資產(chǎn)的賠償9.1 凡遺失、損壞固定資產(chǎn)， 根據(jù)情況，經(jīng)領導批準按固定資產(chǎn)凈值的 10%-100% 由當事人賠償。9.2 固定資產(chǎn)領用人員辭職或調(diào)動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失 的視其情況按原價的 10%-100%賠償。10、固定資產(chǎn)的盤點10.1 各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況， 每月 25 日對所 有固定資產(chǎn)進行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。 變動表交總經(jīng)辦、 財務部核對， 對 固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。10.2 固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次， 由總經(jīng)辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知， 各部門配合進行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管11.1 采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購 合同等由總經(jīng)辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。12、使用表格固定資產(chǎn)購置申請單部門_隸屬公司 領用人_申請時間固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量供應商名稱、電話供應商報價與服務備注分公司負責人意見總部專業(yè)部門意見總部總經(jīng)辦意見總部財務部意見總經(jīng)理意見注：每項固定資產(chǎn)提供三家供應商的