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文檔簡(jiǎn)介
1、中式浪漫婚禮婚宴設(shè)計(jì)目錄婚禮基本情況介紹4二 婚宴現(xiàn)場(chǎng)布置A(1)宴會(huì)廳色調(diào)4(2)餐具布置4(3)整體規(guī)劃(4)迎賓區(qū)布置(5) 宴6(6) 儀 式 舞臺(tái)區(qū) 布 置7音樂(lè)燈光布置8(8)婚禮花藝布置8三.宴會(huì)流程O(píng)O( 1)就餐安排QO( 2)儀式安排10四宴會(huì)服務(wù)說(shuō)明11五.服務(wù)注意事項(xiàng)14六賬單結(jié)清-15七宴會(huì)收尾工作15八.追蹤服務(wù)-16九.整個(gè)宴會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)控.1 n制十總結(jié)24一. 婚禮基本情況介紹時(shí)間:2012年5月1日地點(diǎn):XX大酒店宴會(huì)廳主題:“山盟海誓”新人:王XX和張X風(fēng)格:中式浪漫婚禮酒店于公元2012年4月27號(hào)收到客人王先生預(yù)定,于5月1日 晚上將在該酒店舉辦一場(chǎng)婚禮。
2、婚宴將于18: 08開(kāi)始,21: 00左右 結(jié)束。要求備2桌,每桌10人,設(shè)置兩桌主桌。要求每桌有賓客席 位卡(席位卡主要有親戚,朋友,大學(xué)同學(xué),高中同學(xué),初中同學(xué), 小學(xué)同學(xué),公司同事,公司領(lǐng)導(dǎo),恩師等),菜單。另外安排一張簽 到臺(tái),給來(lái)的賓客簽到。每桌價(jià)位穩(wěn)定在在一千八百。酒水暢飲?;?禮現(xiàn)場(chǎng)的布置由客人自己請(qǐng)司儀公司布置。酒店收到定金后開(kāi)始準(zhǔn)備 各方面的工作,安排人手,交代相關(guān)注意事項(xiàng),準(zhǔn)備工具。二. 婚宴現(xiàn)場(chǎng)布置(-):宴會(huì)廳色調(diào):儀式前廳應(yīng)較為明亮。儀式過(guò)程中由相關(guān)人員關(guān)掉部分燈, 只留舞臺(tái)燈。儀式結(jié)束后,打開(kāi)所有燈,讓廳內(nèi)明亮。(二人餐具(1).主桌:裝飾盤(pán)采用金邊印花盤(pán),餐具為金
3、餐具(龍頭筷架、金邊筷子、金 湯勺),配古碟、牙簽、味碟、小碗、小湯勺、紅酒杯、白酒杯、水杯。(主桌兩 桌)(2).客桌:裝飾盤(pán)采用銀邊印花盤(pán),餐具為普通基本餐具(古碟、筷子、筷架、 牙簽、味碟、小碗、小湯勺、紅酒杯、水杯)。(客桌18桌)(三人規(guī)劃臺(tái)型無(wú)厶拇口司儀臺(tái)紅大門(mén)簽到臺(tái)(四):迎賓區(qū)布置一樓電梯指引牌:精致花藝路引一個(gè)二樓樓梯口:鮮花花藝水晶拱門(mén)簽到臺(tái)的水晶花藝主題墻簽到臺(tái)布置:創(chuàng)意水晶鮮花布置+水晶鮮花造型組 來(lái)賓作為席牌:鮮花花藝二樓休息區(qū)冷餐臺(tái)布置:鮮花花藝二樓休息區(qū)主通道布置:鮮花花藝造型宴會(huì)廳門(mén)廳布置:創(chuàng)意鮮花花藝拱門(mén)二樓休息區(qū)桌面:花藝燭架裝飾二樓休息區(qū)新人物品展示臺(tái)布置
4、:大型花藝造型兩組+新人物品+新人 照片組圖展+精美小飾品二樓洗手間:花藝裝飾門(mén)廳桌面:水晶鮮花迎賓處主通道:緞帶許愿樹(shù)(五) :宴會(huì)布置(1) 筵席選用圓形臺(tái)可坐12人,但只坐10人,為讓賓客觀賞節(jié)目 時(shí)視線無(wú)阻。(2) 整個(gè)宴會(huì)廳色調(diào)白色為主調(diào)。地面鋪著紅色織花地毯,窗簾是 米白色的,舞臺(tái)是以白色為主調(diào),整個(gè)環(huán)境洋溢著浪漫的異域風(fēng)情。(3) 臺(tái)布、椅套、裝飾鮮花以白色為主調(diào),粉黃色點(diǎn)綴其中。主桌 的座椅是西式座椅,四只椅腳用米黃套包住。(4) 擺臺(tái)的餐具以銀色為主調(diào),金黃色點(diǎn)綴其間。冷盤(pán)的低托也是 銀色的,其色的主體上鑲著金黃色小把手,而筷架、刀叉毛巾碟和古 碟都在銀色的主體上燙金邊。餐具
5、正體協(xié)調(diào)、氣派、漂亮。(5) 宴會(huì)廳擺放花架和盆景,突出雅致、優(yōu)美的氣氛。墻上掛著大 小適度的藝術(shù)畫(huà),凸顯出氣派。(6)宴會(huì)環(huán)境的布置要與餐桌的氣氛互相映襯。燈光要用琥珀色和 白色的鎂光燈,以制造和諧、溫馨的氛圍,并加強(qiáng)視覺(jué)效果和變換的 意境。(7)服務(wù)員在服飾的選擇上,以東方標(biāo)準(zhǔn)女性為模式,身著淡黃色 旗袍,顯得格外端莊,充滿活力。(六):儀式舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)地毯:紅色織花地毯舞臺(tái)頂上:鮮花花藝裝飾證婚臺(tái):花藝裝飾蛋糕臺(tái):花藝布置香棕臺(tái):花藝布置通道:水晶舞臺(tái)、紅色地毯通道兩邊:鮮花花藝柱+燈光白沙植物樹(shù)+燈光通道入口:方形鮮花花藝設(shè)計(jì)桌花裝飾:鮮花花藝+水晶制品椅背裝飾:絲帶+鮮花儀式廳內(nèi)門(mén)廳:
6、大幅拉沙裝飾,儀式廳背景裝飾:大幅投影現(xiàn)場(chǎng)直播(七):音樂(lè)燈光婚宴現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該播放一些舒緩浪漫的愛(ài)情音樂(lè),音量不要太大,讓人有 美好浪漫的心境。燈光方面采用白色、橙色、粉色的彩燈,以白色為 主,根據(jù)宴會(huì)的進(jìn)行調(diào)節(jié)燈光,營(yíng)造氣氛。(八):婚禮花藝婚禮花藝:以香檳玫瑰為主,百合花為輔 婚禮花藝配材:小水晶、小朵陪花花藝輔助小道具:五彩彩帶、蕾絲婚宴現(xiàn)場(chǎng)效果圖三. 宴會(huì)流程(一)就餐安排菜單:山盟海誓宴(1800元/席婚宴,10人/席)游龍戲鳳(象生冷盤(pán))四圍棗天女散花(水果花卉切雕)月老獻(xiàn)果(干果蜜脯造型)三星高照(葷料什錦)四喜臨門(mén)(素料什錦)十熱萊:鸞鳳和鳴(琵琶鴨掌)麒麟送子(麒麟蹶魚(yú))前世姻緣
7、(三絲蛋卷)珠聯(lián)璧合(蝦丸青豆)西窗剪燭(火腿瓜盅)東床快婿(冬筍燒肉)比翼齊飛(香酥鶴鶉)枝結(jié)連理(串烤羊肉)美人浣紗(開(kāi)水白菜)玉郎耕耘(玉米甜羹)座湯:山盟海誓(大全家福)二點(diǎn)心:五子獻(xiàn)壽(豆沙糖包)四女奉親(四色豆皮)二果品:榴開(kāi)百子(胭脂紅石榴)火爆金錢(qián)(良鄉(xiāng)炒板栗)二茶食:元寶開(kāi)花('犍水泡蛋)大展宏圖(祁門(mén)紅茶)1.開(kāi)宴前三十分鐘17:30分左右,服務(wù)員全部到各自崗位,迎賓人員應(yīng)在提前在自己的崗位做好迎賓工作,注意面帶微笑,態(tài)度熱情。2. 開(kāi)宴前二十五分鐘17: 35分,冷餐室啟封冰凍冷菜,傳菜人員開(kāi) 始上冷菜。3. 客人陸續(xù)到來(lái),主動(dòng)帶領(lǐng)客人到他的位置,并有禮貌的問(wèn)是否
8、需要茶水。4. 當(dāng)一桌上的客人坐滿時(shí),服務(wù)員將賓客席位卡撤下,并主動(dòng)訊問(wèn)客 人是否需要酒水。如果客人需要,就為客人斟酒,將不需要的酒放在 工作臺(tái)上。5. 等到新人婚禮儀式結(jié)束前5分鐘,通知廚房開(kāi)始準(zhǔn)備上熱菜。服務(wù) 員將空的冷盤(pán)迅速撤下,放在工作臺(tái)上,準(zhǔn)備好上熱菜。并讓賓客讓 出一點(diǎn)空間以便上菜。6. 在上菜過(guò)程中提醒客人注意,當(dāng)心被湯汁燙著。7. 若桌上菜放不下,應(yīng)將大盤(pán)裝的菜換成小盤(pán)的,換盤(pán)時(shí)需向客人說(shuō) 明。有的菜客人不吃的,可以訊問(wèn)客人是否可以撤走,同意后才能撤 走。8. 客人就餐過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)客人古碟或煙缸滿了,應(yīng)該即使更換。9菜上齊后,即時(shí)向客人說(shuō)明。10. 客人用完餐后,需要打包的,
9、服務(wù)員準(zhǔn)備好打包帶??腿伺R走前 提醒客人隨身帶好自己的物品,如發(fā)現(xiàn)有遺落下的物品,即時(shí)交還給 客人或通過(guò)酒店歸還給客人。11. 將賬單的內(nèi)容與客人核對(duì),告訴客人消費(fèi)總額,并帶領(lǐng)客人到吧 臺(tái)埋單,并在賬單上簽字確認(rèn)。(二)儀式安排1:婚禮前10分鐘17: 58分:司儀候場(chǎng),主持人,燈光師,音響師, 督導(dǎo)全部到場(chǎng)候場(chǎng)。2:婚禮前4分鐘18: 04分鐘:新郎站在舞臺(tái)旁守候,新娘站在婚禮 大廳門(mén)口處。3:婚禮前2分鐘18: 06分:播放婚禮提示。司儀提示賓客不要亂走。4: 18: 08分,儀式正式開(kāi)式,婚禮儀式前奏旁白:配背景音樂(lè)5:主持人講話。6:新郎出場(chǎng),并在主持人的提示下邀請(qǐng)新娘入場(chǎng)。7:證婚人
10、講話8:宣講愛(ài)情誓言9:新郎、新娘交換信物10:新人致辭,并答謝父母,親朋好友11:點(diǎn)燃愛(ài)情蠟燭12:倒香檳,切蛋糕,交杯酒13:儀式完畢,婚宴開(kāi)始,新郎新娘給嘉賓敬酒四宴會(huì)服務(wù)說(shuō)明(一)按照客人要求進(jìn)行場(chǎng)地布置1、開(kāi)餐前1小時(shí)給員工開(kāi)例會(huì),布置工作,了解婚宴桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、 地點(diǎn)、出菜順序、時(shí)間及某些客人的特殊要求。2、服務(wù)開(kāi)始前15分鐘化淡妝,統(tǒng)一著宴會(huì)服裝,面帶微笑,迎接客人 到來(lái)。(二)上毛巾,倒醬醋1、婚宴開(kāi)餐前15分鐘準(zhǔn)備2、左手托盤(pán),右手送毛巾,毛巾疊法及朝向要統(tǒng)一。3、筷子整齊地放在筷架上。倒醬醋:調(diào)味碟要拿到托盤(pán)內(nèi)斟倒,不 要太滿。(三)擺放冷菜1、婚宴前30分鐘擺放好冷菜。2、
11、注意葷素、顏色、口味的搭配。3、盤(pán)距相等,離桌邊距離相等。4、裝飾物一律朝外擺放,注意有裝飾物的菜肴要小心擺放。5、取拿不方便的菜肴如花生米、泥螺一律跟上調(diào)羹,客人未到前放 在底碟上,調(diào)羹柄朝外臥放,客人來(lái)后放在冷菜中。(四)迎接客人服務(wù)員微笑、熱情,雙手自然交叉,聲音清晰、悅耳。(五)協(xié)助客人入座1、儀態(tài):到主桌位拉椅讓座;拉椅不可過(guò)快或過(guò)慢。2、微笑、親切、熱情、友善、身體微屈;若主賓帶有夫人則從女士先開(kāi)始,協(xié)助客人掛好衣物,皮包罩上椅套,若有兒童,增加兒童椅。(六)展示酒水,斟酒1、臺(tái)面上擺放啤酒杯、紅酒杯兩套杯具,白酒杯落臺(tái)備用,客人需 要時(shí)及時(shí)提供。2、啤酒:右手托酒瓶上端,左手扶下
12、端呈45°角,站在客人右側(cè), 身體微屈,商標(biāo)朝向客人。3、紅酒:站在客人右側(cè),身體微屈,商標(biāo)朝向客人;開(kāi)啟時(shí)先去除 瓶蓋上的鑒封,再開(kāi)啟,用毛巾擦試瓶口為客人斟倒。(七) 婚禮儀式服務(wù)1、婚禮儀式前,服務(wù)員協(xié)助客人發(fā)放糖果、香煙,并將多余的及時(shí) 回收還給客人。2、司門(mén):兩名服務(wù)員在婚禮儀式開(kāi)始前將婚禮殿堂大門(mén)關(guān)閉,等候 在大門(mén)兩邊,司儀開(kāi)場(chǎng)白后婚禮進(jìn)行曲響起時(shí)緩緩拉開(kāi)大門(mén),新人入 場(chǎng);3、交換信物禮儀:新人交換結(jié)婚信物儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著 紅墊巾的托盤(pán)將信物呈上;4、交杯酒儀式:新人交杯酒儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的 托盤(pán)將兩杯交杯酒呈上;等候在一邊,新人喝完交杯酒后將空
13、酒杯帶 回;5、切蛋糕儀式:新人切蛋糕儀式時(shí),由一名服務(wù)員點(diǎn)燃蛋糕車上的 兩根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕車,新人切完蛋糕后將蛋糕車推到一 邊。(A)席間服務(wù)1. 撤鮮花:上第一道熱菜時(shí)先撤鮮花,注意臺(tái)面上有無(wú)遺留下來(lái)的綠 色葉子,要及時(shí)清理。2. 上菜:從陪同之間或空隙大的地方上菜,注意必須在固定地點(diǎn)上。3. 換骨碟:遵循右撤右上的原則;如有1/2骨渣時(shí)要更換;若 每道菜都派的情況下,每道都需換。4. 換煙缸:每個(gè)煙缸內(nèi)有34個(gè)煙蒂須換,若有半截?zé)熢谝葐?wèn)過(guò) 客人。5. 換毛巾:左撤左上(原則上要求主桌不得少于2道毛巾,其他客人 如有需求予以更換)6. 就餐進(jìn)行到一半時(shí),觀察臺(tái)面,撤去不需要的碗
14、、碟,保持臺(tái)面整 齊,客人久不問(wèn)津的菜肴征得客人同意后撤掉。7. 菜上齊后,要問(wèn)過(guò)客人是否需用米飯,如要廚房要快速出品。8. 主食吃好給客人上水果。五.服務(wù)注意事項(xiàng)1. 加強(qiáng)安全防范意識(shí),提醒客人保管好隨身攜帶的皮包衣物,關(guān)注 有無(wú)可疑人物進(jìn)出餐廳。2. 尤其注意婚宴終場(chǎng)前的服務(wù),需要撤除餐具時(shí)須征得客人同意才 可撤除。3. 展示酒水,斟酒,臺(tái)面上擺放啤酒杯、紅酒杯兩套杯具,白酒杯落 臺(tái)備用,客人需要時(shí)及時(shí)提供4. 尤其注意婚宴終場(chǎng)前的服務(wù),需要撤除餐具時(shí)須征得客人同意才可 撤除,不要因?yàn)榭腿嘶檠缬貌徒Y(jié)束較遲,臉上就流露出不耐煩的神色, 服務(wù)怠慢客人。5. 上菜的過(guò)中牢記,切勿上錯(cuò)菜。如多上菜
15、,不撤回,并做好相應(yīng)記 錄,如少上菜,及時(shí)補(bǔ)上,并做好記錄。6. 客人喝多了鬧事時(shí),切不可與其爭(zhēng)論。應(yīng)該先通知主辦負(fù)責(zé)人,征 詢其意見(jiàn),并協(xié)助處理。7. 當(dāng)主人和主賓在席間講話或舉行國(guó)宴演奏國(guó)歌時(shí),服務(wù)員要停止上 菜、斟酒,迅速退至工作臺(tái)的外側(cè)分散肅立,不要走動(dòng),也不要一起 交頭接耳,在宴會(huì)廳附近的備餐間也應(yīng)保持肅立,不要發(fā)出聲響8. 在服務(wù)過(guò)程中走動(dòng)腳步要輕快,動(dòng)作要敏捷,拿取物品要注意輕拿 輕放,謹(jǐn)防打壞餐具和碰撞酒杯酒瓶,如不慎將酒水、菜汁灑在了賓 客身上,要表示歉意,并立即拿出毛巾或餐巾助擦,菜汁灑在地上, 要立即擦干凈。9. 所有的菜點(diǎn),上完后要先撤掉面包盤(pán),冷、熱點(diǎn)菜盤(pán),餐刀,餐叉
16、, 筷子,筷架,然后上毛巾、水果。六.賬單結(jié)清1、宴會(huì)接近尾聲時(shí),宴會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)與負(fù)責(zé)結(jié)賬的餐廳主管開(kāi)始逐一 清點(diǎn)所有必須計(jì)價(jià)項(xiàng)目。然后再依單價(jià)和實(shí)際上消費(fèi)數(shù)量結(jié)算出總消 費(fèi)金額。2、在E0單上寫(xiě)清宴會(huì)總消費(fèi)金額,并請(qǐng)賓客方宴會(huì)宴會(huì)負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)(或婚宴總管),并于銀收臺(tái)以現(xiàn)金形式結(jié)清所有帳款(簽協(xié)議 時(shí)就需與客戶說(shuō)明結(jié)賬方式為現(xiàn)金現(xiàn)付)。3、客戶如對(duì)賬單出現(xiàn)異議,宴會(huì)負(fù)責(zé)人需向客戶耐心解釋,必要時(shí) 請(qǐng)相關(guān)部門(mén)同事予以協(xié)助,以保證順利結(jié)賬。七宴會(huì)收尾工作當(dāng)宴會(huì)即將結(jié)束時(shí),服務(wù)員要把工作臺(tái)上的餐具、酒水歸置好, 然后列席臺(tái)邊等候賓客起座(何時(shí)去,看主賓桌服務(wù)員)。當(dāng)賓客起 身離坐時(shí),應(yīng)為其拉開(kāi)座
17、椅,疏通走道,當(dāng)賓客步過(guò)宴會(huì)廳時(shí),視情 目送至宴會(huì)廳門(mén)口,如宴會(huì)后安排休息,應(yīng)根據(jù)招待要求上茶,遞毛 巾或讓餐后酒(規(guī)格高的宴請(qǐng),可在餐桌上一碗茶)。在賓客離席的同時(shí),要檢查臺(tái)面是否有沒(méi)有熄滅的煙頭,賓客 是否有遺留的物品。如發(fā)現(xiàn)有遺留下來(lái)的物品要及時(shí)送給賓客,如果 賓客已離去,要及時(shí)交給有關(guān)方面處理。在賓客尚未全部離開(kāi)宴會(huì)廳 時(shí),不要急忙收拾臺(tái)面的物品,在賓客全部離開(kāi)后,再按先口布、毛 巾,后酒水杯,再碗筷、果刀、叉等的順序分別收拾。清理臺(tái)面,按 餐巾,小毛巾、玻璃器皿、金屬器皿、瓷器的順序進(jìn)行分類收拾,減 少破損。清理宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng),搞好地面衛(wèi)生,各類物品歸倉(cāng)入庫(kù),餐椅 餐桌按規(guī)定位置擺放整齊,
18、關(guān)掉電源,關(guān)好窗戶。八.追蹤服務(wù)宴會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)該場(chǎng)宴會(huì)宴會(huì)負(fù)責(zé)人親自拜訪或打電話給賓客 表達(dá)感謝之意。并追蹤賓客對(duì)該次宴會(huì)的滿意度及飯店所需改進(jìn)之 處,以表示對(duì)客戶的一種售后服務(wù)。所有追蹤結(jié)果均應(yīng)詳細(xì)地做好記 錄并存檔,以便作為此賓客下次光臨時(shí)特別注意的服務(wù)咨詢。在整個(gè)宴會(huì)(婚宴)進(jìn)行當(dāng)中,與舉辦方保持良好的溝通和聯(lián)系, 在不損害飯店利益的基礎(chǔ)上,給予舉辦方最大的支持和超值服務(wù)。九整個(gè)宴會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)控制(-)宴會(huì)預(yù)訂確定1、根據(jù)宴會(huì)、會(huì)議預(yù)訂情況一覽表上詳細(xì)資料與客戶取得聯(lián)系,了解其是否有意于本飯店舉辦宴會(huì)。2、如果客戶表示確定于本飯店舉辦宴會(huì),宴會(huì)負(fù)責(zé)人與客戶再次確 認(rèn)宴會(huì)日期、宴會(huì)規(guī)模、所選
19、餐標(biāo)及特殊要求,并與客戶約定簽屬協(xié) 議日期(盡早為宜)。3、如果客戶的特殊要求(含要求優(yōu)惠價(jià))在宴會(huì)負(fù)責(zé)人的權(quán)限內(nèi)無(wú)法 得到滿足時(shí),宴會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保及時(shí)將結(jié)果反 饋于客戶。(二)、簽訂協(xié)議1、客戶確定在本飯店舉辦宴會(huì)時(shí),宴會(huì)負(fù)責(zé)人再次邀請(qǐng)客戶蒞臨飯 店,雙方就宴會(huì)事宜達(dá)成協(xié)議,并簽字確認(rèn),以保障客戶及飯店的自 身權(quán)益。2、協(xié)議書(shū)所闡明各類事項(xiàng)均需詳細(xì)向客戶進(jìn)行解釋;協(xié)議書(shū)需填寫(xiě) 事項(xiàng)需仔細(xì)填寫(xiě)并于客戶進(jìn)行核對(duì)。以確保避免因此而產(chǎn)生的異議。3、協(xié)議書(shū)附加信息(如菜單等)亦需雙方確認(rèn),簽字并附于協(xié)議書(shū) 后留存,備查。4、簽約確認(rèn)后協(xié)同客戶至收銀處繳納宴會(huì)定金并開(kāi)具收據(jù)(定金以
20、預(yù)估整體婚宴消費(fèi)金額的10%為標(biāo)準(zhǔn)或收取的定金)。5、及時(shí)將宴會(huì)預(yù)定信息以通知單形式告知相關(guān)部門(mén)以避免預(yù)訂沖突。(三)、下發(fā)通知1、宴會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)宴會(huì)協(xié)議書(shū)上的詳細(xì)資料提前于宴會(huì)開(kāi)始前5 日填寫(xiě)宴會(huì)訂單及各相關(guān)工作聯(lián)系單(如派車單、客房預(yù)訂單、美工 單、采購(gòu)申請(qǐng)單、工程維修單等),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2、將簽字確認(rèn)后的宴會(huì)訂單及各相關(guān)工作聯(lián)系單(同上)分發(fā)至各 相關(guān)部門(mén),并請(qǐng)各部領(lǐng)班級(jí)以上人員簽收。3、宴會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)宴會(huì)預(yù)訂單隨時(shí)跟進(jìn)各相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備工作落實(shí) 情況。(四)、再次確認(rèn)1、在宴會(huì)前兩天,以電話形式與客戶取得聯(lián)系,就宴會(huì)有關(guān)事宜(如 宴會(huì)日期、桌數(shù)、特殊要求、車輛使用時(shí)間及接送地
21、點(diǎn)等)進(jìn)行再次 確認(rèn),如果無(wú)更改事項(xiàng),一切準(zhǔn)備工作可依照協(xié)議書(shū)所述進(jìn)行。2、若客戶對(duì)宴會(huì)提出變更要求的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且經(jīng)賓客 方有效簽單人簽字確認(rèn)后方可。宴會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即以更改單形式通知 各相關(guān)部門(mén),并請(qǐng)各部領(lǐng)班級(jí)以上人員簽收。3、宴會(huì)負(fù)責(zé)人需根據(jù)預(yù)定更改情況跟進(jìn)落實(shí)準(zhǔn)備工作。(五)、跟蹤落實(shí)1、宴會(huì)負(fù)責(zé)人于宴會(huì)前一天實(shí)地了解各部門(mén)準(zhǔn)備工作完成情況。并 根據(jù)客戶要求對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行詳細(xì)檢查。宴會(huì)當(dāng)天,宴會(huì)負(fù)責(zé)人根據(jù) 宴會(huì)訂單上的工作項(xiàng)目再次對(duì)各部門(mén)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng) 工作均已落實(shí)到位。2、宴會(huì)當(dāng)天,再次與客戶取得聯(lián)系,了解宴會(huì)有關(guān)事宜(同上)是 否有變更,并了解其是否有專門(mén)的宴
22、會(huì)宴會(huì)負(fù)責(zé)人(或婚宴總管), 并取得賓客方宴會(huì)宴會(huì)負(fù)責(zé)人(或婚宴總管)的聯(lián)系電話,以便保證 宴會(huì)的順利接待。3、宴會(huì)舉行前協(xié)調(diào)安保部預(yù)留車位、做好人員疏導(dǎo)準(zhǔn)備。如舉行婚 宴還需安保部協(xié)調(diào)部分非機(jī)動(dòng)車的安置停放以及燃放煙花爆竹時(shí)的 消防安全準(zhǔn)備。4、宴會(huì)舉行前了解餐飲部服務(wù)人員安排情況,如人員不足應(yīng)及時(shí)與 人力資源部聯(lián)系協(xié)調(diào)其它部門(mén)予以協(xié)助保證宴會(huì)服務(wù)工作順利進(jìn)行。5、宴會(huì)舉行前,宴會(huì)負(fù)責(zé)人需與賓客方宴會(huì)宴會(huì)負(fù)責(zé)人(或婚宴總 管)仔細(xì)核對(duì)宴會(huì)整體流程及細(xì)節(jié)要求。以保證宴會(huì)個(gè)環(huán)節(jié)緊密合作, 宴會(huì)順利進(jìn)行。a)宴會(huì)場(chǎng)地布置:按標(biāo)準(zhǔn)宴會(huì)形式擺臺(tái),臺(tái)布、口布花、椅套香檳 塔、香檳桶及蛋糕;主桌按賓客要求
23、座位數(shù)擺臺(tái),擺于喜悼正前方的 主席臺(tái)上,圍桌裙,擺全套皇室金器,并于桌中央放花島;吊頂掛紅 燈籠,并于醒目的墻壁上貼喜字;宴會(huì)廳入口處設(shè)簽到臺(tái)配桌布、鮮 花和婚宴場(chǎng)地指示牌。b)音響:提供立式有線麥克風(fēng)一支,另備用一支無(wú)線麥克風(fēng),如賓 客需要其它方面的設(shè)備(如多媒體投影儀等),按會(huì)議設(shè)備出租標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行收費(fèi)。c)婚房布置:由客房部負(fù)責(zé)(于房門(mén)及相應(yīng)位置貼喜字,并放置氣 球),婚房以本飯店的房型作為提供,例如:20桌以上提供標(biāo)準(zhǔn)套房 并贈(zèng)送總經(jīng)理致詞賀卡。d)手捧花:十一支大紅玫瑰配滿天星。6、宴會(huì)舉行時(shí)。應(yīng)注意上菜的方式與方法。上菜的方式主要有三種: 一種是將大盤(pán)的菜上到桌上,由賓客自取或互相敬
24、讓;另一種是服務(wù) 員托上菜盤(pán)逐一往賓客的食盤(pán)中分讓;再一種是主賓席的上菜,用碗 或小蓋碗盛裝,在每位賓客的桌面前上一份(稱為單吃)。某一個(gè)宴 會(huì)采取何種方式上菜,可根據(jù)宴會(huì)的規(guī)格,出席的人數(shù),主辦單位的 要求來(lái)確定。上菜前的準(zhǔn)備工作。要先看一下菜單,記下菜點(diǎn)的名 稱和用餐特點(diǎn),以便回答賓客可能提出的疑問(wèn),撤下前一道菜的餐盤(pán), 并根據(jù)將要上的菜點(diǎn)的品種,換上適當(dāng)餐具(上一般的菜換上餐盤(pán), 上湯汁或多不便用筷子夾起的菜則應(yīng)上小碟并配帶小勺)。如果上需 要用手直接拿取食品的菜點(diǎn),如烤鴨、手抓羊肉、烤全羊等,要先上 毛巾(在右側(cè))供賓客擦手。上帶有配料的菜點(diǎn),要在菜點(diǎn)上席之前 把配料擺上桌(如吃清蒸魚(yú)
25、,上姜醋沬;吃烤鴨上蔥條、瓜條、面醬、 燒餅等)。跑菜:跑菜是宴會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),跑菜服務(wù)員能否順 利按要求送菜,將直接影響宴請(qǐng)活動(dòng)的圓滿完成,因此,跑菜服務(wù)員 必須做到:1、按照計(jì)劃領(lǐng)發(fā)酒水,根據(jù)季節(jié),冰鎮(zhèn)好各種酒水(國(guó)外甜酒類要 倒放裝箱)宴前按時(shí)出庫(kù),分發(fā)上桌,送往冷菜、熱菜、面點(diǎn)餐具, 均要分派專人負(fù)責(zé),做到干凈衛(wèi)生、數(shù)字準(zhǔn)確,認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不干 凈或破損的立即更換,餐具齊全后,請(qǐng)負(fù)責(zé)本宴會(huì)的同志在餐具單上 簽字,并提醒廚師用干凈的布蓋好。2、分發(fā)前,后臺(tái)餐具的同志要有細(xì)致的分工,餐具發(fā)放要準(zhǔn)確無(wú)誤, 不得有任何短缺和遺漏,工作中不得打鬧,不得用腳踏在車上。餐具 分發(fā)完畢后,要用臺(tái)布
26、或擦布蓋好。3、宴前負(fù)責(zé)人要詳細(xì)的分工,有復(fù)雜的菜點(diǎn)和水果(出菜點(diǎn)順序), 要仔細(xì)的講解,使大家心中有數(shù),以免出現(xiàn)差錯(cuò)。4、準(zhǔn)備檢查車輛,然后搞好車內(nèi)衛(wèi)生,換上干凈擦布,然后按照各 自的分工,首先去熱菜、面點(diǎn),核對(duì)盛熱菜、點(diǎn)心的盛器和出菜點(diǎn)的 順序,再到前臺(tái)與看臺(tái)服務(wù)員取得聯(lián)系。5、保持與宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指揮的聯(lián)絡(luò)(席間講話、演出)合理掌握走動(dòng)和 跑菜、上點(diǎn)心的速度。6、走菜時(shí),要點(diǎn)好所走的盤(pán)數(shù),蓋上干凈擦布,在行走間,必須穩(wěn) 中求快,尤其是湯汁較多的菜,更應(yīng)穩(wěn)、快適當(dāng),以免灑出湯汁,嚴(yán) 防撞車、扣菜、少跑或多跑等現(xiàn)象。7、一切菜點(diǎn)跑完后,如果有演出,跑菜的服務(wù)員,不得隨便離開(kāi)崗 位,沒(méi)有事情不要到前
27、臺(tái)走動(dòng)(宴會(huì)廳宴請(qǐng)席間可以輕放空瓶,但不 能干擾有聲響)。8、宴會(huì)結(jié)束后,按照分工,將宴會(huì)作用的酒水集中一處,進(jìn)行分類 整理,將剩余的飲料分類擺放,其它酒水一律入庫(kù),不得少空瓶,送 回的酒水(包括最酒水要登記,并把數(shù)字交給現(xiàn)場(chǎng)指揮)最后,把車 輛洗刷干凈,交給管理人員。9、后臺(tái)工作,后臺(tái)是整個(gè)宴會(huì)的精神中樞,它是一個(gè)關(guān)系到宴會(huì)能 否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),后臺(tái)工作的主要任務(wù)是:首先計(jì)劃好宴會(huì)所 需要的各種餐具,然后對(duì)所有餐具進(jìn)行洗滌和消毒,同時(shí)負(fù)責(zé)前臺(tái)和 后臺(tái)以及善后洗涮的入庫(kù)。瓷器進(jìn)洗碗機(jī)要分類、碼放,不得堆放 過(guò)高,用車送還時(shí),要有干凈的擦布?jí)|上,放在車上的餐具要按照其 大小順序,做到高小、底大(大勺15個(gè)、碗10個(gè)為宜)。準(zhǔn)備好足 夠的毛巾,根據(jù)水果、品種的不同掌握好領(lǐng)取,洗刷的時(shí)間,需要開(kāi) 刀的水果送冷菜間加工,不需要改刀的按桌數(shù)和數(shù)量的要求裝盤(pán),用 布蓋好,保持后臺(tái)環(huán)境干凈、整潔。宴會(huì)開(kāi)始前半小時(shí),把第一道湯碗分區(qū)擺好,負(fù)責(zé)后臺(tái)的同志要詳細(xì) 介紹后臺(tái)情況,重申和
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