九略—山東路橋—人力資源管理制度-030608戴

1、山東省路橋集團有限公司人力資源管理制度二OO三年五月目錄第一章總 則 1第二章招聘制度 . 1第三章培訓(xùn)制度 . 1第四章績效考核制度. 1第五章薪酬制度 . 1第六章崗位職責(zé) . 1第七章勞動合同管理. 1第八章人事檔案管理. 1第九章崗位級別調(diào)整管理辦法 . 2第十章臨時用工管理. 3第十一章考勤管理 . 3第十二章人事獎勵與處罰. 4第十三章任職資格管理 . 4第十四章人事回避制度 . 4第十五章離職管理 . 5第十六章人事申訴 . 6第十七章勞動爭議與勞動訴訟 . 6第十八章附則 . 7第一章 總則第一條為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本制度。第二條本

2、制度各個章節(jié)分別適用于公司所有正式員工、試用期員工和臨時用工。第二章招聘制度詳見招聘管理辦法。第三章培訓(xùn)制度詳見培訓(xùn)管理辦法第四章績效考核制度詳見績效考核管理辦法第五章薪酬制度詳見薪酬管理制度第六章 崗位職責(zé)詳見工作體系描述第七章 勞動合同管理詳見勞動合同管理辦法。第八章 人事檔案管理第一條 人力資源部填寫相關(guān)表格，存檔備案：1、員工的相關(guān)檔案：入職員工檔案表、離職員工檔案表、在職員工檔案表等；2、派駐子公司人員的相關(guān)檔案：入職登記表、離職登記表、在職檔案表；3、培訓(xùn)師的相關(guān)檔案：培訓(xùn)師登記表等。第二條相關(guān)部門形成的人事材料，應(yīng)于形成后兩周內(nèi)報人力資源部歸檔。第三條關(guān)于員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)

3、動的管理規(guī)定：1、每周五是辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、人事檔案歸檔等相關(guān)手續(xù)的時間。 入職時須驗明身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件，并留存復(fù)印件、一寸彩照四張，填寫應(yīng)聘人員登記表、員工入職通知單、員工入職薪資通知單，同時對入職人 員的履歷進行詳細了解，特別情況須在登記表中注明；員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動時須填寫員工轉(zhuǎn)正通知單、內(nèi)部調(diào)動通知單；手續(xù)不齊者，一周內(nèi)補齊，并以補齊手續(xù)日為入職日期；2、各部門人員需先確定編制，后提報，禁止私下招聘，未經(jīng)人力資源部同意，不予 辦理相關(guān)手續(xù)；3、各部門每月修改一次部門人員聯(lián)絡(luò)表，月底報送人力資源部。 第四條 人力資源部每周向總經(jīng)理提交周報表，匯報公司人力資源的工作狀況。第

4、九章崗位級別調(diào)整管理辦法第一條崗位級別調(diào)整包括行政職務(wù)晉升和降級， 度定期調(diào)整。根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年第二條公司崗位級別定期調(diào)整程序如下：1、人力資源部匯總年度績效考評結(jié)果；2、人力資源部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一冋對部門員工進行評估，集團公司總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司相關(guān)人員的勝任程度進行評估；3、人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析，并給出調(diào) 整意見，制定調(diào)整方案，交總經(jīng)理審批；4、總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人；5、部門經(jīng)理與本部門內(nèi)被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、 副總

5、經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司相關(guān)人員進行調(diào)整溝通；6、人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別；7、被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)；8、人力資源部更新員工檔案。第三條崗位級別不定期調(diào)整程序如下：1、部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議，公司總經(jīng)理 和人力資源部對部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司相關(guān)人員提出調(diào)整建 議；2、人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司當時崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析，并給出調(diào) 整意見，制定調(diào)整方案，交總經(jīng)理審批；3、總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人；4、部門經(jīng)理與本部門內(nèi)被調(diào)整的個人進行調(diào)整

6、溝通?？偨?jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司相關(guān)人員進行調(diào)整溝通；5、人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別；6、被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)；7、人力資源部更新員工檔案。第四條崗位級別調(diào)整的標準參考職務(wù)說明書。第五條崗位級別調(diào)整后，工資等級依照新的崗位標準確定，被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當月享受調(diào)整后的崗位級別工資，具體標準見薪酬管理規(guī)定第十章臨時用工管理第一條本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動報酬的短期 雇傭人員。第二條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的，由部門經(jīng)理提出書面申請計劃，交人力資源部審 核后，報總

7、經(jīng)理審批。第三條 臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公 司提供食宿和建議工資水平。第四條總經(jīng)理批準部門用工計劃后由人力資源部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間 和用工工資預(yù)算，報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。第五條總經(jīng)理批準用工工資預(yù)算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員，用工部 門組織簽定臨時用工合同，交人力資源部審核后存檔。用工部門負責(zé)臨時工工作和 生活的管理。第六條人力資源部按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況，并根據(jù)臨時用工 合同和實際臨時工工作表現(xiàn)制作 臨時用工工資單，通知財務(wù)部發(fā)放臨時用工工資。第七條 對因臨時用工發(fā)生的其他開支，由用工部

8、門制作預(yù)算并根據(jù)實際支出的票據(jù)進行報 銷；對超出預(yù)算的費用，用工部門必須報集團公司財務(wù)部和總經(jīng)理審批。第八條 公司不負責(zé)臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費用開支。第九條 對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。第十條 對臨時用工因意外給公司造成的財產(chǎn)、聲譽或正常工作延誤的損失，由用工部門負 責(zé)追索賠償，賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)部或總經(jīng)理決定。第十一條 對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽或正常工 作延誤的損失，公司將扣發(fā)工資，同時追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。第一章考勤管理第

9、一條 關(guān)于員工出勤的暫行規(guī)定：1、 公司正常工作時間為 & 0017： 30，中午12： 00 13： 30為午餐時間（可以根據(jù) 季節(jié)等實際情況進行調(diào)整）；2、人力資源部對各部門負責(zé)人進行每日上、下班必查制；3、其他員工出勤由部門負責(zé)人負責(zé)，人力資源部進行抽查核對；4、 各部門填表人認真填寫考勤月報表；在每月5日前上交上月考勤表。第二條關(guān)于病、事假的管理規(guī)定：1、集團公司周六、周日和其它的法定節(jié)假日休息；2、 全體員工病事假須寫請假單，1日病事假由部門經(jīng)理批準，兩日（含）以上病、 事假，先由部門經(jīng)理審批，再報到人力資源部批準，5日（含）以上病事假必經(jīng)總 經(jīng)理審批后方可休假；3、倒休單需

10、由部門經(jīng)理簽字同意并交人力資源部，方可休息；4、員工病事假期間，崗位工資停發(fā)；5、 產(chǎn)假（計劃生育假）：員工休產(chǎn)假（計劃生育假）須有醫(yī)院出具的證明，經(jīng)人力資 源部審核后，按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧?、喪假、探親假均報部門經(jīng)理或 公司總經(jīng)理批準。員工按規(guī)定境內(nèi)、外探親，婚假、喪假期間基本工資照發(fā)，不發(fā) 獎金。計劃生育假期間由社會保險部門發(fā)放工資。第三條關(guān)于員工加班的規(guī)定：1、 加班的員工，需填寫加班審批表，由部門經(jīng)理批準后，報人力資源部，人力資 源部批準后當日生效；2、經(jīng)人力資源部核準的加班，將給予相同時間的補休，補休需提前申請，經(jīng)部門主管批準后方可進行，加班補助參見薪酬管理制度；3、所有加

11、班以2小時起計，低于 2小時不記加班；4、加班期間，保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止飲酒及容留與工作無關(guān)的人員；5、所有加班指在公司工作范圍內(nèi)所進行的工作，市區(qū)工作或宴客等活動不計加班時 間，特殊情況按上級批準意見辦。6、出差在外工作不計加班，遇國家法定節(jié)假日可予同等時間的補休。出差遇節(jié)、假日可繼續(xù)享受出差待遇，具體參見出差管理辦法。第十二章 人事獎勵與處罰詳見人事獎勵與處罰條例第十三章任職資格管理詳見任職資格管理辦法第十四章人事回避制度第一條為了公司各項工作的順利進行，促進公司的廉政建設(shè)，根據(jù)公司實際制定本辦法。第二條公司管理人員有下列親屬關(guān)系之一的，必須按規(guī)定實行任職回避：1、夫妻關(guān)系；2、直系血親關(guān)系

12、，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女；3、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、 侄子女、甥子女；4、近姻親關(guān)系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶 的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。第三條公司管理人員凡有第二條所列親屬關(guān)系的，不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同 一直接上級或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的 機關(guān)從事監(jiān)察、審計、人事、財務(wù)等工作。同一職級，包括同一級領(lǐng)導(dǎo)班子成員；直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，包括上一級正副職與 下一級正副職之間的直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。第四條公司管理人員任職回避按以下程序進行:1

13、、本人提出回避申請或者人力資源部提出回避要求；2、按管理權(quán)限進行審核，需要回避的，予以調(diào)整。職務(wù)不同的，一般由職務(wù)較低一方 回避；職務(wù)相同的，由人力資源部根據(jù)工作需要和實際情況決定其中一方回避。3、在本部門內(nèi)無法調(diào)整的，與其它部門協(xié)商調(diào)整；與其它部門協(xié)商調(diào)整確有困難的， 由人力資源部在全公司范圍內(nèi)協(xié)調(diào)解決。第五條 人力資源部對新進入公司的人員應(yīng)當按回避規(guī)定嚴格審查把關(guān)；對原已形成的應(yīng)回 避的關(guān)系，應(yīng)當制定計劃，逐步調(diào)整；對因婚姻、崗位變化等新形成的應(yīng)回避關(guān)系, 應(yīng)當及時調(diào)整。第六條擬晉升人員辦理任職手續(xù)前，應(yīng)當如實向人力資源部報告應(yīng)回避的親屬關(guān)系。對隱 瞞不報的，予以批評教育并調(diào)整工作。應(yīng)回避

14、的公司管理人員，無正當理由拒不服 從組織安排的，應(yīng)采取降級使用等措施予以調(diào)整。第七條 確因任職回避造成的公司內(nèi)部的夫妻兩地分居，夫妻雙方享受國家有關(guān)探親假待遇 和集團公司內(nèi)部的人事回避補償規(guī)定。第八條本辦法由人力資源管理部負責(zé)解釋。第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第十五章 離職管理第一條目的與范圍1、為規(guī)范公司人事管理制度，保證勞動合同的有效執(zhí)行，維護公司和職工的合法權(quán) 益，制定本制度。2、本制度適用于公司正式員工。第二條離職程序1、員工離職要嚴格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款；2、員工主動離職時應(yīng)提前一個月向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準后按勞動合同有 關(guān)規(guī)定處理；未按規(guī)定辦理者，

15、人力資源部不予辦理離職手續(xù)，財務(wù)部不予核發(fā) 工資及一切薪資待遇；3、勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的，公司 人力資源部應(yīng)提前一周通知當事人，并說明解聘或不續(xù)約理由，并按勞動合同和 公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。4、員工離職應(yīng)填寫離職申請書，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，由人力資源部送交至總 經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)手續(xù)；5、離職人員辦理離職手續(xù)，不得請他人代辦；6、離職人員必須按員工辭（離、退）職交接單完成工作及相關(guān)事宜交接后方可 辦理調(diào)動手續(xù)；7、辭（離、退）職人員領(lǐng)取所余薪資日為公司最近發(fā)薪日的第二個上班日，員工離職，當月效益工資按合同規(guī)定發(fā)放。8、外部招聘員工到職不滿一年，

16、主動離職的，應(yīng)繳納公司招聘費用損失。第三條退休管理制度第四條 內(nèi)退管理制度第十六章 人事申訴第一條 公司員工因?qū)尽ψ约夯蛩说莫剳?、晉升、降級、調(diào)動等處理過程和結(jié)果有以下異議的可以進行人事申訴：1、對有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的；2、發(fā)現(xiàn)獎懲、職務(wù)變動標準沒有被嚴格執(zhí)行的；3、發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴重不公的；4、其他違反法律或公司原則和制度的。第二條 人事申訴按照以下步驟進行：1、對部門經(jīng)理的異議可以向人力資源部遞交書面形式的申訴要求，申訴書應(yīng)寫明事 由，并盡量詳細列舉可靠依據(jù)；2、人力資源部組織調(diào)查，認為屬實的在申訴書上簽署意見，并將申訴書和調(diào)查材料交總經(jīng)理審閱；3、 總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材

17、料和申訴書與當事人、人力資源部核實，必要時另外組織調(diào)查;4、在尊重事實的基礎(chǔ)上，總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決，最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決 為準；5、對人力資源部的申訴可以直接上交給總經(jīng)理，但必須附有詳細符合事實的證明材 料。第三條 對申訴不屬實的，人力資源部給予申訴人必要解釋，以消除誤會澄清事實。第四條 對假借申訴蓄意制造事端，無事生非、挑撥離間、陷害他人的，其行為將不被認定為申訴，同時公司將給予當事人嚴厲處罰。第五條 任何人不得以任何借口對申訴人進行打擊報復(fù)；若發(fā)現(xiàn)對申述人進行打擊報復(fù)的，公司將嚴厲懲罰相關(guān)人員。第十七章勞動爭議與勞動訴訟第一條本制度所指勞動爭議是指集團公司（公司代表）和員工之間因

18、為勞動時間、勞動強度、勞動報酬以及傷病等原因引起的不同看法，而雙方又不能達成一致意見的情況。第二條本制度所指勞動訴訟是指發(fā)生勞動爭議的雙方中的一方向法院遞交民事或經(jīng)濟訴訟請求，而法院予以受理的情況。本制度不涉及有關(guān)刑事訴訟的方面。第三條本制度適用于公司及所有員工和已經(jīng)從公司離職的員工，公司和上述人員應(yīng)嚴格遵守勞動法和國家、地方政府制定的各項法律法規(guī)，盡量避免勞動爭議和勞 動訴訟。第四條公司及所有員工應(yīng)認真對待勞動合同，清楚合同條款的含義， 嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)，同時享有合同規(guī)定的權(quán)益。第五條 發(fā)生勞動爭議時當事人雙方應(yīng)本著解決問題的態(tài)度面對事實，尋找雙方都能夠接受的解決方案，必要時可以請第三方進行調(diào)解或進入仲裁程序。第六條對無法達成一致意見的