綜合管理部崗位職責(zé)78088

1、一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度計劃，并組織實施。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及年度審核工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1 、綜合辦公室主任崗位職責(zé)（ 1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管

2、理，對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（ 2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。（ 3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。（ 4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。（ 5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。（ 6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核1員工發(fā)放工資、獎金匯總表。（ 7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。（ 8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值

3、易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（ 9）負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。（ 10 ）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。（ 11 ）負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、 介紹信進(jìn)行保管和使用； 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。（ 12 ）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。（ 13 ）對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)， 確保各項工作順利進(jìn)行。（ 14 ）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 、權(quán)力：1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對公司各部門人事任免建議權(quán)

4、，獎懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10 、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。22 、行政主管崗位職責(zé)直接上級：綜合辦公室主任直接下級：行政專員、行政秘書（ 1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（ 2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實施。（ 3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)， 建立良好的政企關(guān)系， 保證企業(yè)順利運(yùn)營。（ 4）負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。（ 5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。（ 6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及

5、時反饋落實情況。（ 7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（ 8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（ 9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3 、人事專員崗位職責(zé)（ 1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。（ 2）負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。（ 3）負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。（ 4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。（ 5）負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（ 6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。3

6、（ 7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。（ 8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定， 進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、 發(fā)放、登記等。（ 9）負(fù)責(zé)公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。（ 10 ）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（ 11 ）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。4 、監(jiān)察員職責(zé)（ 1）根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。（ 2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。（ 3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。（ 4）定期或不定期進(jìn)

7、行監(jiān)察，了解各項工作進(jìn)展情況，對難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。（ 5）對到工作完成時間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。（ 6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5 、行政秘書崗位職責(zé)（ 1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（ 2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。（ 3）負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4（ 4）負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（ 5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（ 6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（ 7）負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。（ 8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（ 9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（ 10 ）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。6 、行政專員崗位職責(zé)（ 1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。（ 2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件， 做好各種文稿的打印、 校對、傳遞、管理工作。（ 3）負(fù)責(zé)公司會議通知，并做好會議記錄、紀(jì)要。（ 4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。（ 5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作