化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書

1、化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書 化妝品公司內(nèi)勤崗位說明書 崗位名稱 內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 購買物流部 貿(mào)易通關組 崗位定員 直接上級 購買物流部部長 工資等級 直接下級 無 薪酬類型 所轄人員 無 崗位分析日期 *年 7 月 28 日 本職：負責協(xié)助通關和檢疫工作，同時負責部門內(nèi)部的其他內(nèi)務工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述：負責公司的進出口業(yè)務的各種文件和單據(jù)的管理 工作時間百分比：20% 工作 任務 收集、確認境外進口貨物資料 將資料分類存檔，并提供給需要的相關崗位人員 職 責 二 職責表述：負責記錄通關過程進度 工作時間百分比：10% 工作 任務 負責將整個通關過程中的每一項工作

2、的進度及完成情況進行確認 填寫記錄，并編制制作業(yè)務進度管理報表 職 責 三 職責表述： 負責協(xié)助通關和檢疫工作 工作時間百分比：40% 工作 任務 及時有效的整理提供付款所需的各種單據(jù)，辦理付款申請 負責收集、審核并申報通關及報檢過程中產(chǎn)生的各種費用 職 責 四 職責表述： 負責辦理保險手續(xù) 工作時間百分比：40% 工作 任務 與保險公司聯(lián)系，及時辦理保險申請手續(xù) 負責繳納保險費用 負責索賠交涉等工作 職 責 五 職責表述：負責部門內(nèi)部內(nèi)務工作 工作時間百分比：30% 工作 任務 制作業(yè)務進度管理報表，并上報 負責本部門的文件收發(fā)及管理工作 負責本部門的考勤錄入 負責本科室的后勤工作 職 責

3、六 職責表述：完成領導交辦的其他工作 權力： 權限一： 對進出口業(yè)務的相關文件及票據(jù)有索取權、使用權 權限二： 對通關及報檢過程中產(chǎn)生的發(fā)票有監(jiān)督檢查權 權限三： 對 iso 質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件資料管理的建議權 權限四： 對提供文件資料及內(nèi)部信息的相關部門有督促權 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 有密切的協(xié)調(diào)關系的部門：技術科、設備科、物流科、購買科、財務部、人事部、銷售部、企畫室 其他相關部門：總務部、生產(chǎn)計劃管理科 外部協(xié)調(diào)關系 無 所需記錄文檔：發(fā)票、箱單、提單、稅單、報關單、檢疫證明、合同、公告或通知、各種工作報告、總結、公司 iso 相關文件、本部門考勤資料 任職資格： 教育水平 大專及以上 專業(yè) 經(jīng)濟類相關專業(yè) 經(jīng)驗 1 年工作經(jīng)驗，半年相關工作經(jīng)驗 知識 熟悉辦公自動化管理、具備一定的文檔管理能力、熟悉報關、報檢業(yè)務、了解出入境檢驗檢疫制度、海關法及相關國際貿(mào)易相關知識、了解基本的財務知識 技能技巧 辦公軟件、外語應用水平、寫作水平、網(wǎng)絡知識 培訓經(jīng)歷 報關、報檢知識和技能的培訓 工作條件及其它 使 用 工 具設備 計算機、一般辦公設備、計算器、