辦公室6S管理制度

1、辦公室6s管理制度為了保證公司全體同事都能有一個舒適、 清爽的辦公環(huán)境，減少 因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從 2014年X 月底開始將在全公司推行“ 6s管理制度”，并在X月全面執(zhí)行。第一章6s管理的定義1.1 6S管理的概念6s管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物 品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品 等； 整頓：對非必要物品進行處理，對必要物品要妥善保存，使 工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做 到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的

2、時間浪費和手忙 腳亂； 清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗，保 持無垃圾、無臟污； 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)； 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習 慣； 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。第二章 實行6s管理的目的2.1 實行6s管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理 手段。2.2 將6s管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良。最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美 的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。2.3 辦公環(huán)境代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良 好的對內(nèi)對外形象。第三章6s管理具體規(guī)定3.1

3、責任部門人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室 6s的推動工作，對各部門6s開 展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從 X月正式開始 推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。3.2 責任區(qū) 個人責任區(qū)是指個人的桌面（臺面）、抽屜、電腦、文件柜以 及個人辦公、作業(yè)桌（臺）周邊的地面。每個人均有責任做好個人責 任區(qū)的6s工作；公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配 到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的 6S工作由人事行政部制定標準， 并指定專人管理。3.3 6S管理達標標準：項目達標標準工 作 規(guī) 范1、員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿超短裙、短褲、拖 鞋、涼拖等及其他不適宜的裝

4、束，不準佩戴夸張、異類、過大的 飾物上班。2、上班時間內(nèi)辦公區(qū)/、得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明諦言。接打電話需使用文明用語，“你好！”、“再見！”、“請稍等”。及 要 求聲音要輕，以不影響第二方為準則。3、所有桌面（臺面）不得放置與本工作內(nèi)容無關(guān)的物品，該類 物品應(yīng)集中放置在指定地點。同時，工作時間不允許在工位上做 與生產(chǎn)內(nèi)容無關(guān)的事情，如進食等。4、進入公司后實行“五禁”：嚴禁吸煙、嚴禁隨地吐痰、嚴禁 亂扔飯菜湯茶、嚴禁亂張貼、嚴禁亂倒果皮雜物及垃圾。5、如在公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，應(yīng)隨手撿入垃圾桶，保持 辦公環(huán)境衛(wèi)生。6、嚴禁使用個人

5、下載存儲設(shè)備下載公司相關(guān)資料文檔外出打印 或使用。嚴禁允許工作無關(guān)人員進入研發(fā)中心。7、夏季室外溫度連續(xù)2天超過30攝氏度、冬季室溫在10攝氏度以下，方可在上班時間段開啟使用。如遇到加班情況，可根據(jù)實際情況順延至卜班。冷風不和什 26度，熱風不高于18度。8、下班前整理好當天的資料、文件、文具、票據(jù)，分類歸檔； 整理好個人桌椅，擺放整齊。9、下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、作業(yè)設(shè)備、工作臺面開關(guān) 等電源。文 件、 書 籍 資 料1、將/、再使用的文件資料、書籍等整理好，進行庫存或廢棄。2、使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3、使用的檔案盒進行標示，每個檔案盒內(nèi)均有歸檔清單或文件 清單

6、。4、經(jīng)常使用的文件應(yīng)夾入義件夾內(nèi)，義件夾放入文件框內(nèi)。5、需要存檔的表單、記錄等應(yīng)按月份或年份裝訂好，做好封而， 注明裝訂內(nèi)容、名稱、張數(shù)、日期等。6、使用的文件資料應(yīng)均為肩效版本，無破損。文件查找方便、 及時。1、辦公桌面上物品擺放整齊，規(guī)劃有序，布局美觀。能進行定辦 公 桌 面臺 面置的盡量進行定置管理。2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、 票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3、桌間上不擺放于工作無關(guān)的物品如報紙雜志、零食、空飲料瓶、卷紙、抹布等（專業(yè)書籍除外）4、辦公桌面清潔衛(wèi)生，不在隔檔玻璃上粘貼與工作無關(guān)的畫報、 卡通回、美術(shù)貼紙等。5、辦公桌擋板、辦

7、公椅上禁止搭掛和張貼任何物品。如個人挎 包、靠枕、電腦包、工作服、毛巾、紙張等。6、筆、橡皮、尺子、印臺、印章等辦公用具整齊放于桌面一側(cè) 或抽屜中，以便使用隨手方便。7、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置（貼好標簽），不 雜亂無早。8、顯示器（臺式、液晶）應(yīng)放置在辦公桌面上，日常做好清潔， 屏幕及四周邊框無明顯灰塵，屏幕上不擺放任何物品，如臺歷、 個人相框等。9、電腦主機放置于辦公桌的下面，不超過辦公桌的側(cè)邊緣，主 機上不放任何物品，無明顯灰塵，防止散熱受影響。10、閑置的辦公桌應(yīng)保持清潔，不將物品堆放在辦公桌面上，辦 公室內(nèi)的廢舊紙箱、過期報紙等及時按公司要求回收處理。11、辦公桌卜除垃圾

8、桶、各種電源線外不得放置任何物品。12、桌間卜的各種線應(yīng)捆扎好，不凌亂。13、操作臺面應(yīng)保持整潔，不得放置任何與作業(yè)無關(guān)的物品，操 作工具應(yīng)擺放整齊。14、下班時應(yīng)將作業(yè)臺面清理干凈，不得遺留任何工具。1、愛惜辦公設(shè)施，節(jié)約辦公用品，不浪費紙張、紙張進行二次 利用或循環(huán)使用，節(jié)約用水用電。辦 公 設(shè) 施、設(shè) 備 衛(wèi) 生2、辦公室地面、門窗及四周墻角干凈，無灰塵、污跡等。地面 要每天清掃，門窗要求每周清理一次。3、電扇、空調(diào)、電腦、打印機等電器表面潔凈，無灰塵；各種 電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。4、各種操作設(shè)備必須保持清¥吉干凈，保持設(shè)備外觀無灰塵、無 油垢、無銹跡，呈現(xiàn)本色。不得有漏油、漏電等現(xiàn)象。5、電話機要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面；電話線要整齊啟序， 不凌亂。6、垃圾框放置在辦公桌（，作臺）的卜面用黑色垃圾袋套裝， 每天進行傾倒。7、掃帚、拖把、簸箕等清潔用具整齊放于規(guī)定地點；抹布可疊 好放于矮櫥上，或整齊搭掛于矮櫥一側(cè)。8、文件柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；表面或玻璃要保持潔 凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根 據(jù)資料內(nèi)容務(wù)-標識。9、洗手間的面盤上不準有任何雜物、污水、污跡等。消防設(shè)施、花材、標小 等1、消防栓、器材標不清楚，狀態(tài)完好，不缺失，無過期使用現(xiàn) 象。2、各部門均