辦公生活用品管理制度

1、辦公生活用品管理制度1 .管理目的為加強辦公生活用品管理，規(guī)范用品領用程序，提高利用效率，減少浪費，根據(jù)公司 實際情況，特制定本制度。2 .管理職責2。1本制度中的辦公生活用品是指高值辦公生活用品和可長期使用的辦公生活用 品。包括桌、椅、沙發(fā)、各類柜子、電腦、電視機、傳真機、打印機、復印機、空氣凈 化器、電風扇、空調(diào)、消毒柜、開水箱、床等。2。2桌、椅、沙發(fā)、各類柜子、電風扇、空調(diào)、消毒柜、開水箱、電視機、床等生活用品由總務科負責管理并登記造冊2.3 電腦、打印機、復印機、傳真機、空氣凈化器等由廠辦負責管理并登記造冊.2。4生產(chǎn)現(xiàn)場用的電腦、桌、椅、柜、空調(diào)、電視等由生產(chǎn)使用部門負責管理并登

2、記造冊，并向生產(chǎn)辦公室報備。2.5 各使用部門及個人對其所使用的辦公生活用品的保管及完好性負責，并確保登 記編號與使用場所的一致。3 .申請及采購3。1非生產(chǎn)現(xiàn)場用辦公生活用品3。1.1非生產(chǎn)用辦公生活用品由各部門負責人根據(jù)實際需求情況填寫申請單，經(jīng)分 管領導批準，向管理部門（總務科或廠辦）中請。3.1.2管理部門經(jīng)核對申請計劃并確認采購必要性后，填寫采購計劃.經(jīng)管理部門分 管領導批準后由供應部門進行采購或聯(lián)系基建部門現(xiàn)場制作。3。2生產(chǎn)現(xiàn)場用辦公生活用品由生產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出申請，經(jīng)分管領導批準 后采購。3。3不允許任何個人臨時采購、口頭交待或自行采購。4 .領用及保管4。1管理部門應建

3、立辦公生活用品臺賬，做好辦公用品的發(fā)放和管理.4.2 辦公生活用品由使用部門負責人簽發(fā)領料單，到管理部門辦理領用手續(xù)，個人不得私自領用或到其它地方挪用。4.3 管理部門應對所發(fā)放的辦公生活用品進行編號登記后方能發(fā)放。4。4辦公生活用品重復領用，須以舊換新，否則不予領用.4。5管理部門應定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。4.6 管理部門應對公用的辦公生活用品進行定期檢查、保養(yǎng)，防止公用辦公生活用 品損壞或丟失，保證公用辦公生活用品的功用和性能。4.7 使用部門及個人應對所領用的辦公生活用品的日常保管、保養(yǎng)及使用負責，對 領用的部門公用的辦公生活用品，應安排專人負責，使用部門確因需要對所領用

4、的辦公 生活用品更改使用地點或使用人員的，由使用部門負責人與管理部門聯(lián)系辦理變更手 續(xù)，不得私自挪用或另作他用.4.8 使用部門及個人在使用中發(fā)現(xiàn)問題應及時通過部門負責人與管理部門聯(lián)系。4。9生產(chǎn)現(xiàn)場用辦公生活用品由使用部門負責人辦理領料手續(xù)，4.10 生產(chǎn)現(xiàn)場用辦公生活用品由生產(chǎn)使用部門負責建立臺賬，并對其保管、保養(yǎng)及 使用負責，應進行定期盤點，保證賬實相符。臺賬的建立及變更由生產(chǎn)使用部門向生產(chǎn) 辦報備。5 .維修及處理5。1辦公生活用品發(fā)生損壞或故障，應由使用部門負責人聯(lián)系管理部門進行維修。5。2對有保修服務，且用品在保修期內(nèi)的，管理部門應聯(lián)系維保單位進行維修，不 得擅自進行處理，不屬于保

5、修范圍的，由管理部門安排人員進行維修或外委修理。其它 部門不得擅自聯(lián)系維修單位.管理部門確認不能修復或繼續(xù)使用的，重新辦理申請、領用 手續(xù)。5.3 部門變動或員工因離職和崗位變動等原因需進行用品的交接或變更使用地點 時，應通知管理部門清點核對，確認辦公用品損耗程度后書面標明，移交接收人或按規(guī) 定回收入庫，并做好變更登記。對電腦等存儲設備 ，應進行格式化處理后方可交接。5。4管理部門需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表,存檔備查。5.5 對經(jīng)認定不能修復繼續(xù)使用的辦公生活用品，由管理部門統(tǒng)一回收，并辦理報廢手續(xù)，其它任何部門或個人不得隨意處理。5.6 對回收的廢舊用品管理部門應按照垃圾分類處理規(guī)

6、定進行處理。6 .責任條款6。1公司的辦公生活用品為辦公所用，任何占為己有者，按辦公用品2到5倍價格進行處罰。6.2員工如有不正當或不合理使用，造成用品損壞的應賠償。賠償責任按照認定分三 等，完全責任,一般責任和輕微責任，分別按維修或更換費用的 80%,50% , 20%勺比例進 行賠償.6。3有未經(jīng)管理部門同意，私自改變用品使用地點、使用人員或自行處理辦公用品 等情況的，經(jīng)管理部門發(fā)現(xiàn)核實，按經(jīng)濟責任考核辦法進行考核本制度自發(fā)布之日起實行。本制度適用XXXXt限公司及XXXXt限公司負責管理的其它公司XXXXt限公司附件：附件一：辦公用品采購申請表附件二：辦公用品交接登記表附件三:辦公生活用品登記表辦公生活用品采購申請表序號品名規(guī)格單位數(shù)量申請事由部門負責人