《糧食局機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)審意見(jiàn)》

1、精品文章糧食局機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)審意見(jiàn)根據(jù)*縣糧食局機(jī)關(guān)檔案工作于xx年11月升省二級(jí)后，按照四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法報(bào)送重新認(rèn)定的申請(qǐng)，*州市檔案局、*縣檔案局組成專(zhuān)家評(píng)審組于20_年12月10日，對(duì)該單位的檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，評(píng)審組按照四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“聽(tīng)、看、查、評(píng)”，一致認(rèn)為，該單位一貫重視檔案工作，在過(guò)去升級(jí)后，不自滿、不停步、不斷開(kāi)創(chuàng)新局面，取得了顯著成績(jī)，主要表現(xiàn)在：一、機(jī)構(gòu)與組織管理更加健全。一是完善了適應(yīng)檔案工作發(fā)展的檔案管理機(jī)構(gòu)，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，并對(duì)全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)管。成立了以任洪同志為組長(zhǎng)，張洪同志為副組長(zhǎng)的檔案認(rèn)定

2、領(lǐng)導(dǎo)小組。二是配備了政治可靠、具有有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)職檔案人員2名，形成了有主要領(lǐng)導(dǎo)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、各股（室）密切配合，齊抓共管的局面。三是全面深入地貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法、四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法等檔案法規(guī)，使職工的檔案意識(shí)和法制意識(shí)得以進(jìn)一步增強(qiáng)。四是將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，列入股（室）的崗位職責(zé)，實(shí)行了目標(biāo)管理并嚴(yán)格考核。五是修訂和完善了文件歸檔、檔案保管、保密、利用、崗位責(zé)任制等工作制度。六是從20_年的檔案已全部錄入計(jì)算機(jī)，并打印了歸檔文件目錄。七是對(duì)本單位各職能部門(mén)文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行了有效的監(jiān)督、指導(dǎo)、促進(jìn)了本單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、

3、基礎(chǔ)設(shè)施更加齊全完善?，F(xiàn)有檔案室二間，約41平方米，配有檔案柜架12套，能容納本單位二十年形成的全部檔案，并做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開(kāi)。檔案裝具式樣、規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，配有干濕溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀等設(shè)備，為檔案的安全保護(hù)、現(xiàn)代化管理和開(kāi)發(fā)利用提供了很好的物質(zhì)保證。三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加規(guī)范。一是修訂和完善了符合規(guī)范的分類(lèi)大剛、歸檔范圍及保管期限表、全宗介紹等制度，并得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二是各門(mén)類(lèi)和載體的檔案能按規(guī)定及時(shí)交接，歸檔文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)適于長(zhǎng)期保存。三是檔案整理、編目、排列符合要求。四是檔案的現(xiàn)代化管理水平有了明顯提高，初步實(shí)現(xiàn)

4、了檔案的計(jì)算機(jī)錄入和檢索。五是按規(guī)定建有檔案全宗卷，并能定期檢查檔案，無(wú)失泄密事件發(fā)生。六是建立了各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符、上報(bào)及時(shí)。七是從20_年以來(lái)的檔案已全部按照歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行了整理。四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用更加卓有成效。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、機(jī)關(guān)兩個(gè)文明建設(shè)和對(duì)外友好交往發(fā)揮了重要作用。檢索工具齊全配套，編有案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄、歸檔文件目錄、文號(hào)索引、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各種檢索工具及參考資料。堅(jiān)持和完善了借閱和利用效果登記、匯編、定期分析材料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率*到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審組對(duì)照四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)考核得100分，符合省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，一致認(rèn)定該機(jī)