人事管理規(guī)章制度

1、人事管理制度行政人事管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工 作有所遵循，特制定本制度。第二條適用圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí)，決定全體職員的待遇。第五條一、人力資源部工作職責(zé)：協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。五、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。六、

2、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。七、組織公司人事培訓(xùn)工作。八、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。十、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條 部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃；部門(mén)主管決定部門(mén)經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門(mén)主管建議本部門(mén)職員待遇方案。第三章人員需求第七條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部門(mén)， 部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫(xiě)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù)，以及

3、公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來(lái)確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第四章 職員的選聘第十條 各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制增加人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、進(jìn)行部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。三、 到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，報(bào)部門(mén)主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員，填好人員增補(bǔ)申請(qǐng)表后，報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、所有求職人員

4、應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表，由人力資源部門(mén)進(jìn)行初試。二、初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)聘人員工作履歷表然后由人力資源部門(mén)安排與業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。三、部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。四、復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周等結(jié)果。五、用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。 核實(shí)無(wú)誤 后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章 職員報(bào)到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到，并以其向人力資源部報(bào)到的日期，即起薪日。第十六條 報(bào)道當(dāng)

5、天所有新職員須攜帶：一、兩一寸免冠照片； 、戶(hù)口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱(chēng)證明原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書(shū)、醫(yī)院體檢表；第十七條 擔(dān)保書(shū)一、本公司的所有員工均需辦理?yè)?dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到；二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、戶(hù)口。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：1、虧空公款或借用財(cái)物不還者2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4、故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5、營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者6、移交不清或棄職潛逃

6、導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書(shū)面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任；六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書(shū)自動(dòng)失效；七、公司每年定期對(duì)保，并在認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)辦理對(duì)保；第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司， 由公司統(tǒng)一寄存在 中科院人才交流中心 ；如 果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時(shí)攜 帶原單位出示的離職證明 ，下崗人員出示下崗證 ；二、如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗， 就業(yè)證或暫 住證、畢業(yè)證書(shū)的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時(shí)交 換本人；第十九條一、報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職

7、員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度， 并由人力資源部主管與其簽定 試聘協(xié)議 ，一式兩份， 一份交由人力資源部存檔， 一份試用員工自留。二、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、員工手冊(cè)2、員工資料卡（填寫(xiě)交行政中心）3、辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后， 人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用， 由部門(mén)主管接受， 并安排工作；，一式兩份，一份第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫(xiě)工資通知單 交財(cái)務(wù)部門(mén)，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條新職員一般有三個(gè)月的試用期。一、新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度可以請(qǐng)事假和病假，但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班

8、不足三天的職員要求辭職，沒(méi)有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時(shí)解聘。第二十三條試用期的考核一、新職員在試用期滿(mǎn)后，人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表發(fā)給試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實(shí)施填寫(xiě)表中的“評(píng)核容”和考核容中的“自評(píng)部分”。二、部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。三、人力資源部門(mén)根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。第二十四條轉(zhuǎn)正用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿(mǎn)之后一周，做出同意轉(zhuǎn)正，延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定， 并將該職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、人力資源部主管審批

9、。 第二十五條提前結(jié)束試用期：一、在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、在試用期，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門(mén)可以提前向人力資源部門(mén)提交 職員轉(zhuǎn)正考核表，經(jīng)部門(mén)主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評(píng)定、考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行，考核容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，每 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)，下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選 擇區(qū)間?？己私Y(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：1、 考核結(jié)果 95 分以上提前轉(zhuǎn)正 晉

10、升工資；2、考核結(jié)果 85 94 分按期轉(zhuǎn)正 晉升工資；3、考核結(jié)果 75 84 分按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資；4、考核結(jié)果 60 74 分延長(zhǎng)試用期；5、 考核結(jié)果低于 60 分試用不合格，不擬聘用；第七章 職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給職工聘用合同 ，由人力資源部與其簽定 職員聘用合同，一式兩份， 一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿(mǎn)之日計(jì)算。第二十八條 職員聘用合同 按公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽定一次。 聘用期滿(mǎn)， 如不發(fā)生解聘和 離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知人力資 源部。年中新進(jìn)職員，轉(zhuǎn)正后聘

11、用合同簽到公司經(jīng)營(yíng)年度終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫(xiě)工資通知單 ，一式兩份，一份交給 新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加 IBM 、CA 、Lotus 、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培 訓(xùn)。第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。 一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，容為：1 、公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解；2、 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn)；3 、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明；4 、請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二、 在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教，提高員工的能力；三、視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)， 回公司后將學(xué)習(xí)的容 傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理， 使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益， 公司制 定培訓(xùn)協(xié)議 書(shū)，凡參加 IBM 舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公